Als je iemand belt en ze nemen niet op, dan weet je tenminste dat ze niet hebben gereageerd. Als het echter om e-mails gaat, krijgt u geen melding als iemand uw e-mail daadwerkelijk heeft gelezen. U tast volledig in het duister totdat en tenzij de ontvanger besluit u een reactie te sturen en uw e-mail te beantwoorden.

Als u Outlook als uw e-mailclient gebruikt, is er eigenlijk een functie die u kan helpen met de bovenstaande situaties om te gaan. Met de leesbevestiging in Outlook kunt u erachter komen of iemand de e-mail heeft geopend^{(find out if someone opened the email)} die u hebt verzonden.

De functie moet eerst worden geconfigureerd voordat u deze voor uw e-mails kunt gebruiken.

Wat is een ontvangstbewijs in Outlook?^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Met Outlook^(Outlook) kunt u eigenlijk twee soorten bonnen aanvragen: leesbevestigingen en afleverbonnen. Beide zijn twee verschillende dingen en we leggen hier uit hoe ze werken.

Een ontvangstbewijs is een ontvangstbewijs dat wordt gegenereerd wanneer uw e-mail is afgeleverd. Het bevestigt dat uw e-mail naar de ontvanger is verzonden en dat zij deze in hun inbox moeten hebben.

Wat is een leesbevestiging in Outlook?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Een leesbevestiging daarentegen is een ontvangstbewijs dat wordt gegenereerd wanneer uw e-mail daadwerkelijk door de ontvanger is geopend. Zolang uw e-mail ongelezen of ongeopend in hun inbox blijft, wordt deze bon niet gegenereerd.

U kunt er dus vrij zeker van zijn dat iemand uw e-mail heeft bekeken wanneer u dit ontvangstbewijs ontvangt.

Houd er echter rekening mee dat niet alle e-mailproviders en applicaties leesbevestigingen in Outlook ondersteunen . Voor degenen die het niet ondersteunen, u ontvangt geen ontvangstbewijzen voor uw e-mails in Outlook .

Vraag een leesbevestiging aan voor een enkele e-mail in Outlook voor desktop^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Met Outlook^(Outlook) kunt u leesbevestigingen instellen voor al uw uitgaande e-mails of voor de gekozen e-mails. Als je geen ontvangstbewijs nodig hebt voor al je e-mails, kun je deze alleen instellen voor de e-mails die je wilt.

• Start de Outlook- app op uw computer.
• Klik op de optie Nieuwe e-mail^{(New Email)} om een ​​nieuwe e-mail op te stellen als je er nog geen hebt geopend of opgeslagen in de concepten.

• In het nieuwe e-mailvenster heb je bovenaan verschillende tabbladen. U wilt degene vinden die Opties^(Options) zegt en erop klikken.
• Binnen het tabblad Opties^(Options) zijn er verschillende secties en een daarvan is Tracking . U vindt hier twee opties die u kunt aan- en uitvinken.
  
  Vink de optie Leesbevestiging aanvragen^{(Request a Read Receipt)} aan als u een ontvangstbewijs wilt ontvangen wanneer deze e-mail van u door de ontvanger is geopend.
  
  Optioneel kunt u de optie Een ontvangstbewijs aanvragen^{(Request a Delivery Receipt )} aanvinken om een ​​melding te krijgen wanneer uw e-mail is afgeleverd.

• U kunt dan uw e-mail schrijven zoals u dat normaal zou doen.

Vraag een leesbevestiging aan voor alle uitgaande e-mails in Outlook^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Degenen onder u die een leesbevestiging nodig hebben voor elk van uw uitgaande e-mails, de bovenstaande methode is misschien niet ideaal voor u. Een betere oplossing zou zijn om een ​​van de opties in de Outlook- instellingen te gebruiken waarmee u leesbevestigingen kunt inschakelen voor alle Outlook -e- mails die u verzendt.

Op die manier hoef je niet elke keer dat je een nieuwe e-mail schrijft opties aan te vinken. Al uw uitgaande e-mails worden dan traceerbaar^{(emails will become trackable)} .

• Start Outlook op uw computer en klik bovenaan op het tabblad Bestand .^(File)
• Zoek naar de optie die zegt Opties^(Options) in de linkerzijbalk en klik erop.

• Selecteer Mail in de linkerzijbalk in het instellingenmenu.
• U ziet verschillende secties in het rechterdeelvenster. Scroll naar beneden totdat je degene vindt die Tracking zegt .
  
  In het gedeelte vindt u een selectievakje met de tekst Leesbevestiging waarmee wordt bevestigd dat de ontvanger het bericht heeft bekeken^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Vink het vakje aan om de optie in te schakelen. Klik dan onderaan op OK .

Voortaan vraagt ​​uw Outlook om een ​​leesbevestiging voor al uw uitgaande e-mails.

Inkomende leesbevestigingsverzoeken beheren in Outlook voor desktop^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Net zoals je e-mails verstuurt met een verzoek om een ​​leesbevestiging in Outlook , kunnen er mensen zijn die ook willen weten of je de e-mails hebt gelezen die ze je hebben gestuurd. U kunt eigenlijk handmatig definiëren wat Outlook moet doen^{(what Outlook should do)} wanneer het een e-mail tegenkomt met het verzoek om een ​​leesbevestiging.

• Start Outlook op uw computer, klik op het tabblad Bestand^(File) bovenaan en klik op Opties^(Options) in de linkerzijbalk.

• Selecteer Mail in de linkerzijbalk om je e-mailinstellingen te openen.
• Scroll naar beneden naar het gedeelte Volgen^(Tracking) en kijk naar de subsectie die zegt Voor elk ontvangen bericht dat een leesbevestigingsverzoek bevat^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  Onder de sectie vindt u drie opties die allemaal voor zich spreken. U kunt een van deze opties inschakelen en onderaan op OK klikken om de wijzigingen op te slaan.

Inkomende leesbevestigingsverzoeken beheren in Outlook voor het web^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Als u de Outlook Web- versie gebruikt, heeft u ook de mogelijkheid om te beslissen wat u doet met de e-mails met een leesbevestigingsverzoek. Er is een optie in de instellingen waarmee u de functie kunt configureren.

• Open de Outlook Web-versie^{(Outlook Web version)} in een van uw browsers.
• Klik^(Click) op het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven^{(View all Outlook settings)} .

• Selecteer op het zojuist geopende scherm de optie Berichtafhandeling^{(Message handling)} . Het heeft ook verschillende andere e-mailafhandelingsopties.

• Scroll naar beneden naar het gedeelte Leesbevestigingen^{(Read receipts)} en je zult drie opties vinden waarmee je kunt definiëren hoe leesbevestigingen moeten worden behandeld. Dit zijn precies dezelfde opties die u aantrof in de Outlook voor desktop-versie.
  
  Selecteer^(Select) een optie uit de lijst en klik onderaan op Opslaan .^(Save)

Leesbevestigingen in Outlook is een uiterst handige functie, omdat u hiermee kunt achterhalen of uw e-mail daadwerkelijk is gelezen of dat niemand de moeite heeft genomen om deze zelfs maar te openen. Laat het ons weten als u de functie ook nuttig vindt in de onderstaande opmerkingen.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When yоu call someone and they don’t pick it up, at least you know thеy didn’t respond to it. When it comes to emails, though, you don’t gеt a notification if someone has actually read your email. You’re completely in the dark until and unless the recipient dеcides to send you a response and replу to уour еmail.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Hoe verwijderde bestanden van een PST-bestand in Outlook te herstellen

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Een handtekening toevoegen in Outlook

• Dianummers toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Kunt u geen hyperlinks openen in Outlook?

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019

• Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Hoe Outlook PST-bestanden in bulk naar een ander formaat te converteren?

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Hoe Outlook te repareren blijft vragen om wachtwoordprobleem