Heb je ooit je PowerPoint-^(PowerPoint) presentatie aan een andere moeten koppelen ? Wat als je het zou kunnen koppelen aan een specifieke dia in de andere presentatie? Wat als je het ook zou kunnen koppelen aan een Word- of Excel- document (en precies specificeren welk deel van het document je wilt openen)? Nou, het kan worden gedaan en ik zal je laten zien hoe in dit bericht.

Om te beginnen heeft u uw PowerPoint -presentatie nodig, evenals het andere bestand waarnaar u wilt linken. In dit voorbeeld zullen we twee PowerPoint -presentaties aan elkaar koppelen en onmiddellijk naar dia 2^{(Slide 2)} springen in de tweede presentatie.

Meerdere PowerPoint-^{(Link Multiple PowerPoint)} presentaties koppelen

Stap 1^{(Step 1)} : Zoek of maak het object dat u voor uw link wilt hebben. Dit kan een afbeelding, clipart, tekst, enz. zijn. Selecteer dat object en klik op de Hyperlink - knop onder het  tabblad Invoegen . ^(Insert)Dit zou prima moeten werken op Office 2007, 2010 en 2013.

Stap 2^{(Step 2)} : Nu is het hyperlinkdialoogvenster geopend, blader naar en vind uw bestand waarnaar u wilt linken. Klik^(Click) eenmaal om het bestand te markeren, maar sluit het dialoogvenster nog niet omdat er nog een stap moet worden voltooid.

Opmerking^(Note) : als u bij deze stap klaar bent, koppelt u eenvoudigweg naar de hele presentatie of het document, in plaats van naar een specifieke locatie binnen dat document.

Stap 3^{(Step 3)} : Klik op de bladwijzerknop^(Bookmark) aan de rechterkant van het dialoogvenster. Deze knop opent een ander venster waarin u de locatie kunt selecteren waarnaar u in het gekoppelde document wilt springen.

Als u naar een PowerPoint -presentatie linkt, worden alle verschillende dia's weergegeven. Selecteer de gewenste locatie in de presentatie en druk op OK.

Stap 4^{(Step 4)} : Klik op de juiste knoppen om de zojuist aangebrachte wijzigingen te sluiten en op te slaan.

Stap 5^{(Step 5)} : Test de link om er zeker van te zijn dat deze goed werkt. Opmerking: ^(Note: ) hyperlinks in PowerPoint werken alleen als u in de diavoorstellingsmodus bent.

Deze functie kan erg handig zijn als u een deel van een andere presentatie zelf wilt gebruiken, maar uw presentatie niet te lang wilt maken. Het is ook handig als u uw presentatie wilt afstemmen op verschillende doelgroepen.

Voor sommige doelgroepen kunt u uw presentatie doorlopen zonder op de hyperlink te klikken, maar anderen hebben mogelijk meer details nodig, dus klik dan op de hyperlink en laat ze de aanvullende informatie zien.

Het is ook vermeldenswaard dat wanneer u een koppeling maakt naar een andere dia in een andere presentatie, deze alle dia's na de gekoppelde dia in de tweede presentatie toont voordat u terugkeert naar de volgende dia in de oorspronkelijke presentatie.

PowerPoint koppelen aan Word of Excel

Helaas is het proces voor het linken naar een Word -bladwijzer of Excel- benoemd bereik niet zo eenvoudig. Als je bovenstaande stappen volgt en een Word -bestand selecteert en vervolgens op Bladwijzer^(Bookmark) klikt , krijg je de volgende foutmelding:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Dus wat moet je nu doen? Welnu, u moet handmatig de bladwijzernaam of het benoemde bereik typen na het pad in het adresvak.

Selecteer eerst het bestand en voeg vervolgens een # -symbool en de naam van de bladwijzer toe aan het einde. Klik op OK^{(Click OK)} en test de link om te controleren of deze werkt. Als u niet zeker weet hoe u bladwijzers in Word moet maken, hoeft u alleen maar een locatie in uw Word -document te selecteren en vervolgens naar het tabblad Invoegen te gaan en op ^(Insert)Bladwijzer^(Bookmark) te klikken .

Ga je gang en geef je bladwijzer een naam en dat is het zo'n beetje. Wanneer u op de link uit uw PowerPoint- presentatie klikt, wordt het Word geopend op de exacte locatie van de bladwijzer in het document.

Selecteer in Excel de cellen en typ vervolgens een naam in het kleine vak dat u de celnummers laat zien en druk vervolgens op Enter .

Wanneer u op de link klikt, wordt Excel geopend en wordt het hele bereik automatisch geselecteerd, zodat u niet rond hoeft te zoeken om ernaar te zoeken.

Over het algemeen is de hyperlinkfunctie best handig als je een presentatie hebt die zou worden aangevuld met links naar gegevens of ondersteunende documenten. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your PowerPoint рresentation to another one? What if you could link it to a specіfic slide in the other presentation? What if уou could link it to a Word or Excel documеnt as well (and specify exactly which part of the documеnt you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Een PDF invoegen in PowerPoint

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Hoe MDI-bestanden te openen

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Hoe maak je een histogram in Excel

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Een wenskaart maken met MS Word

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Werkbladen groeperen in Excel

• Wijzigingen in Word volgen (online, mobiel en desktop)

• 4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel