Uw klant of collega heeft u zojuist een pdf gestuurd en u moet de inhoud ervan toevoegen aan een PowerPoint - presentatie. Erger nog, het kan zijn dat u wat tijd nodig heeft en dat u de presentatie niet helemaal opnieuw kunt tekenen. 

Hoe voeg je de PDF in PowerPoint in voor een rijkere presentatie-ervaring?

In deze handleiding laten we u verschillende methoden zien voor het invoegen van een bestand in PDF-indeling^{(inserting a file in PDF format)} in uw presentatie, afhankelijk van hoe u de inhoud wilt gebruiken.

PDF invoegen in PowerPoint

Er zijn verschillende opties, afhankelijk van hoe u de inhoud in het PDF -bestand wilt gebruiken, maar de belangrijkste zijn:

• De volledige PDF^(PDF) als object invoegen
• Voeg een actie toe
• PDF invoegen met schermclipping
• PDF splitsen^{(Split PDF)} en invoegen als afzonderlijke pagina's
• Voeg^(Add) tekst toe en kopieer afbeeldingen uit het PDF -bestand
• PDF invoegen in PowerPoint voor Mac

PDF in PowerPoint invoegen als een object^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Als u voor deze optie kiest, wilt u waarschijnlijk het PDF -bestand behouden als ondersteunend document voor uw PowerPoint - presentatie. In dit geval voegt u de volledige PDF in de presentatie in als een object op een PowerPoint - dia, die u tijdens de presentatie kunt openen en bekijken door het PDF- object op de dia te selecteren.

Opmerking^(Note) : u kunt geen PDF-inhoud invoegen of bewerken^{(edit PDF content)} wanneer u een presentatie in PowerPoint online (of voor het web) bewerkt.

• Om de PDF^(PDF) als een object in PowerPoint in te voegen , zorgt u ervoor dat het PDF -bestand niet is geopend op uw computer en gaat u vervolgens naar de PowerPoint - dia waar u de PDF als object wilt plaatsen.
• Klik in de menubalk op  Invoegen .^(Insert)

• Selecteer Voorwerp^(Object) .

• Klik in het dialoogvenster Object invoegen op ^{(Insert Object)}Maken van bestand^{(Create from File)} . 
• Klik op Bladeren^(Browse) om de map te openen die het gewenste PDF -bestand bevat. 
• Klik op het bestand en klik vervolgens op OK om het als object in te voegen.

• Als dit lukt, ziet u het PDF -pictogram op de dia verschijnen en maakt het bestand geen deel uit van uw PowerPoint - presentatie. Wanneer u klaar bent om het in de normale^(Normal) weergave te openen, dubbelklikt u op de afbeelding en wordt de inhoud van het PDF -bestand weergegeven.

Een actie bijvoegen^{(Attach An Action)}

Met deze optie kunt u het PDF -bestand tijdens een presentatie openen door er een actie aan toe te voegen.

• Open hiervoor PowerPoint en zorg ervoor dat u zich in de normale^(Normal) weergave bevindt. 
• Klik op de dia met het PDF -bestand op de afbeelding of het pictogram van het bestand. 
• Klik vervolgens op het tabblad Invoegen onder de groep ^{(Insert )}Koppelingen^(Links) en selecteer Actie^(Action) .

• Selecteer het tabblad Muisklik in het vak ^{(Mouse Click)}Actie-instellingen^{(Action Settings)} om de PDF met een klik te openen. Als u het echter liever opent wanneer u de aanwijzer over het pictogram van het PDF -bestand beweegt, kiest u het tabblad Muisaanwijzer .^{(Mouse Over)}

• Selecteer Objectactie,^{(Object Action, )} klik op Openen^(Open) in de lijst en klik vervolgens op OK .

PDF invoegen met Screen Clipping^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Misschien wilt u slechts één pagina uit het PDF -bestand bekijken in plaats van het hele bestand in te voegen om naar een bepaalde pagina te gaan. In dit geval hoeft u de PDF niet als object in te voegen of als actie bij te voegen; u kunt de gewenste inhoud van die pagina toevoegen als een schermuitsnede^{(screen clipping)} en invoegen in de PowerPoint - dia als een afbeelding of afbeelding.

• Open hiervoor het PDF -bestand en ga naar de pagina waarvan u de inhoud in de ^(PDF)PowerPoint - presentatie  wilt invoegen .
• Klik op Invoegen^{(Insert )} en selecteer Schermafbeelding^(Screenshot) .

• U ziet het geopende PDF -bestand in de beschikbare Windows^{(Available Windows)} - galerij. Klik^(Click) op de miniatuurafbeelding van het PDF -bestand om het als afbeelding in uw PowerPoint -dia in te voegen.^(PowerPoint)

Opmerking^(Note) : als u in plaats daarvan een geselecteerd deel van het PDF -bestand wilt, klikt u op Schermclipping^(Screen) in het eerste venster dat wordt weergegeven in de beschikbare Windows^{(Available Windows)} - galerij. Het scherm wordt wit^{(screen will turn white)} en de aanwijzer wordt een kruis. U kunt nu de linkerknop van het touchpad van uw computer of uw muis ingedrukt houden en slepen om het gedeelte van het scherm te selecteren dat u wilt vastleggen.

PDF splitsen en invoegen in PowerPoint als afzonderlijke pagina's^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Als het PDF -bestand dat u met uw presentatie wilt gebruiken alles bevat wat u nodig hebt, kunt u deze methode gebruiken om het bestand te splitsen en als afzonderlijke pagina's in te voegen, of om het geheel om te zetten in een PowerPoint - presentatie.

Voor het converteren van de PDF naar een PowerPoint - presentatie is Adobe Acrobat DC of een hulpprogramma van derden vereist. Op deze manier kunt u er een bewerkbaar PowerPoint-bestand (.ppt of .pptx) van maken en ^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)}PDF -pagina's invoegen in uw presentatie of het als uw hoofdpresentatie gebruiken.

Als je Adobe Acrobat DC hebt , is het gemakkelijk om je PDF met een paar klikken om te zetten in een opgemaakte PowerPoint - presentatie. Op deze manier kunt u de presentatie vanaf uw mobiele apparaat of webbrowser overal bijwerken zonder tijd te verspillen aan opmaak of u zorgen te maken over conversiefouten. Het maakt het ook gemakkelijker en sneller om alleen te kiezen en te exporteren wat je nodig hebt.

• Om een ​​PDF^(PDF) naar PowerPoint in Adobe Acrobat DC te converteren , opent u het PDF -bestand.

• Klik op PDF exporteren^{(Export PDF)} .

• Selecteer Microsoft PowerPoint als exportformaat^{(export format)} . 
• Klik op Exporteren^(Export) .

• Klik op de blauwe knop Exporteren^{(Export )} onder aan het scherm.
• Sla het bestand op als een nieuw bestand, geef het een naam en klik op Opslaan^(Save) . Het bestand wordt voorbewerkt voor export.

Opmerking^(Note) : Acrobat voert automatisch tekstherkenning uit als uw PDF -bestand gescande tekst bevat.

Het is net zo eenvoudig om een ​​hulpprogramma van derden te gebruiken om PDF - bestanden naar afzonderlijke pagina's te converteren. U kunt een gratis online tool zoals Smallpdf gebruiken^(Smallpdf) , die elk PDF -bestand, inclusief een gescand document, converteert naar afzonderlijke pagina's, of een bewerkbare indeling zoals PowerPoint .

• Om dit in Smallpdf te doen , klikt u op de optie PDF naar PPT .

• Upload uw PDF -bestand door het online naar de ^(PDF)Smallpdf -interface te slepen en neer te zetten , of klik op Bestanden^{(Choose Files)} kiezen en selecteer de PDF die u wilt uploaden.

• Wacht^(Wait) tot het bestand is geüpload en zodra de conversie is voltooid, klikt u op Downloaden^{(Download )} en slaat u uw geconverteerde bestand op de gewenste locatie op. Op deze manier kunt u de pagina's van het geconverteerde PDF -bestand openen en de dia's kiezen die u aan uw presentatie wilt toevoegen.

Tekst toevoegen en afbeeldingen kopiëren vanuit het PDF-bestand^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Met deze optie kunt u een deel van de tekst uit het PDF-bestand kopiëren^{(copy a portion of text from the PDF file)} en toevoegen aan PowerPoint met Adobe Acrobat Reader .

• Om de gewenste tekst in te voegen, opent u de PDF in Adobe Reader en markeert u de tekst die u wilt kopiëren. 
• Ga naar Bewerken^(Edit) en klik op Kopiëren,^(Copy,) of druk op de CTRL- en C-toetsen op je toetsenbord om de tekst naar het klembord te kopiëren. U kunt ook met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst klikken en Kopiëren^(Copy) selecteren .

• Open uw PowerPoint -presentatie en ga naar de dia waarop u de pdf-tekst wilt invoegen. Klik op Home en klik vervolgens op Plakken^(Paste) .

Als er een bepaalde afbeelding of afbeelding is die u uit het PDF -bestand wilt invoegen, hoeft u niet het hele document in PowerPoint in te voegen . Open het PDF -bestand in Adobe Reader , klik met de rechtermuisknop op de PDF en selecteer de afbeelding die u in ^(PDF)PowerPoint wilt invoegen , klik er met de rechtermuisknop op en klik op Afbeelding kopiëren^{(Copy Image)} .

Ga naar je PowerPoint -presentatie en selecteer de dia waarin je de afbeelding wilt invoegen. Klik op Home en selecteer Plakken^(Paste) om de PDF-afbeelding in te voegen.

PDF invoegen in PowerPoint voor Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

In tegenstelling tot Windows , waar u ^(Windows)PDF als object in PowerPoint kunt invoegen , kunt u in Mac proberen dezelfde stappen uit te voeren, maar krijgt u een foutmelding^{(error message )} dat het bestand niet beschikbaar is of dat het bestandstype niet wordt ondersteund. Dit gebeurt omdat Mac Office -toepassingen niet dezelfde functies voor het koppelen en insluiten van objecten hebben als in Microsoft Office .

U kunt echter afbeeldingen en tekst uit uw PDF -bestand invoegen in PowerPoint voor uw Mac met dezelfde stappen als hierboven beschreven voor Windows . U kunt ook een koppeling naar een PDF maken met Insert>Hyperlink en vervolgens Webpagina of Bestand^{(Web Page or File)} selecteren .

Open tijdens uw presentatie de hyperlink om de gewenste inhoud van het PDF -bestand weer te geven.

Geef je volgende presentatie een succes^{(Ace Your Next Presentation)}

Of het nu gaat om een ​​webinar-demo, kantoortraining of klassikale les, PowerPoint is het eerste hulpmiddel waar de meeste mensen gebruik van maken. Wanneer u nu uw presentaties levert en naar inhoud in een PDF -bestand moet verwijzen, kunt u dit probleemloos doen zonder heen en weer te schakelen tussen PowerPoint en een PDF - viewer. 

Als je andere trucs hebt die je eerder hebt gebruikt om PDF in PowerPoint in te voegen , horen we graag je aanbevelingen in een opmerking hieronder.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your clіent or co-worker just sent you a РDF, and you need to add its contents to a PоwerPoint presentation. What’s worse, you may be pressed for time and can’t rе-draw the presentation all оver again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Hoe maak je een boekje in Word

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Hoe MDI-bestanden te openen

• Wat is Microsoft MyAnalytics en hoe gebruikt u het?

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Muziek toevoegen aan PowerPoint-presentaties

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Verplaats e-mails automatisch naar mappen in Outlook met behulp van regels

• Een distributielijst maken in Outlook