Kennis van Excel is een waardevolle vaardigheid. Maar de tool is niet altijd gemakkelijk te gebruiken en kan frustrerend zijn als u de functies niet volledig begrijpt. Dat is vaak het geval met Excel - werkbladen versus werkmappen, omdat het termen zijn die u gemakkelijk kunt verwarren. Deze verwarring leidt er zelfs toe dat sommige mensen werkbladen spreadsheets noemen. Werkmappen^(Workbooks) en werkbladen worden op een andere manier gemaakt en beheerd, dus het is essentieel om het verschil tussen beide te kennen.

In deze Excel -zelfstudie leert u wat het verschil is tussen een werkblad en een werkmap. U leert ook hoe u werkbladen kunt manipuleren en van de ene werkmap naar de andere kunt verplaatsen. Als je een hoofdgebruiker wilt worden, bekijk dan zeker onze 40 beste Excel-sneltoetsen^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} en macro's om je workflow te versnellen.

Wat is het verschil tussen werkbladen^{(Difference Between Worksheets)} en werkmappen^(Workbooks) ?

Stel je een werkboek voor als een gewoon papieren boek; het is een verzameling pagina's. Een Excel -werkblad is slechts een enkele pagina, of een blad van de vele pagina's die in het boek staan. Dat betekent dat een Excel -werkmap een verzameling werkbladen is, maar het kan ook een enkel werkblad bevatten. Hoeveel werkbladen kun je in één werkmap stoppen? Microsoft zegt dat het afhangt van de hardware van uw computer. U kunt een willekeurig aantal werkbladen in een werkmap hebben, zolang uw apparaat dit toestaat.

Wanneer u Excel voor het eerst opent , presenteert de software u een werkmap met drie lege Excel - bladen. U kunt ze in de linkerbenedenhoek van het scherm zien als afzonderlijke tabbladen met de namen Blad1^(Sheet1) , Blad2^(Sheet2) en Blad3^(Sheet3) . Mogelijk hoeft u slechts een van deze drie te gebruiken, maar u hoeft de niet-gebruikte niet te verwijderen.

Excel -werkbladen zijn gemaakt van rijen, kolommen en cellen waarin u gegevens zoals datums, tekst, getallen en Excel-formules en -functies^{(Excel formulas and functions)} kunt invoeren . De gegevens die u in de werkbladcellen, rijen en kolommen invoert, kunnen ook in grafieken en diagrammen^{(graphs and charts)} worden weergegeven .

U kunt Excel -werkmappen op uw apparaat opslaan met de bestandsextensie xlsx . De oudere versie van de software gebruikte echter de extensie xls, dus wees niet verbaasd als u dit ziet in plaats van xlsx . Maak je geen zorgen, elke nieuwe versie van Excel kan beide typen bestandsextensies openen.

Werkbladen groeperen^{(Grouping worksheets)} in een werkmap is handig. U wilt werkbladen met nauw verwante gegevens op één plek bewaren. Werkmappen^(Workbooks) zijn handig als u gegevens van het ene werkblad naar het andere koppelt. Werkmappen^(Workbooks) zijn net mappen die verschillende maar gerelateerde bestanden bij elkaar houden. Het kan echter erg verwarrend zijn om van het ene werkblad naar het andere te springen, en daarom zou u moeten leren hoe u ze op de juiste manier kunt beheren.

Een werkblad ^(Worksheet)bekijken^(View) , hernoemen^(Rename) , invoegen^(Insert) en verwijderen^(Delete) _

De standaardnamen die Excel aan werkbladen geeft, zijn niet erg beschrijvend. Er is niet veel informatie in Blad1^(Sheet1) , Blad2^(Sheet2) en Blad3^(Sheet3) . U moet dus eerst de basisprincipes van werkbladen leren.

Werkbladen bekijken

Het enige dat u hoeft te doen om een ​​enkele spreadsheet te bekijken, is op het tabblad te klikken. Maar als u met veel bladen met langere namen werkt, kan Excel niet alle bladtabbladen weergeven. In dat geval kunt u de pijlen links van de tabbladen gebruiken. Deze pijlen helpen u bij het navigeren naar links of rechts. U kunt ook met de rechtermuisknop op de pijlen klikken en er wordt een lijst met alle tabbladen weergegeven. Dan kun je gewoon op het gewenste werkblad klikken.

Een werkblad hernoemen

Het hernoemen van een werkblad is eenvoudig. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en er wordt een contextmenu geopend. Kies Naam wijzigen^{(Choose Rename)} en typ de nieuwe naam in. U kunt ook dubbelklikken op het tabblad waarvan u de naam wilt wijzigen en de nieuwe naam typen.

Een nieuw werkblad invoegen

Heb^(Did) je een klein tabblad opgemerkt met een bestandspictogram naast de werkbladtabbladen? Klik^(Click) erop en een nieuw werkblad verschijnt rechts van het vorige. Dit is de snelste en gemakkelijkste manier om een ​​nieuw werkblad te openen.

Een andere manier om een ​​nieuw werkblad in te voegen, is door het tabblad te selecteren rechts van waar u een nieuw werkblad wilt invoegen, vervolgens met de rechtermuisknop te klikken en Invoegen^(Insert) te selecteren .

Er wordt een nieuw pop-upvenster geopend. Selecteer het werkblad en klik op OK.

Een werkblad verwijderen

Werkbladen verwijderen is eenvoudig. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad. Er verschijnt een contextmenu en klik op Verwijderen^(Delete) .

Werkbladen verplaatsen

Werken met Excel kan complex zijn en u zult verschillende werkbladen tussen de werkmappen moeten verplaatsen of uw werkbladen in een andere volgorde moeten plaatsen. Hier is hoe je het kunt doen.

Een werkblad^(Worksheet) in dezelfde werkmap^{(Same Workbook)} verplaatsen

Om het werkblad van de ene positie naar de andere te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad om het contextmenu te openen en selecteert u Verplaatsen^(Move) of Kopiëren^(Copy) . Er verschijnt een nieuw venster en u moet op de naam van de spreadsheet klikken die achter het geselecteerde werkblad komt en op OK klikken.

De gemakkelijkste manier om het werkblad naar een andere plaats in dezelfde werkmap te verplaatsen, is door met de linkermuisknop op het tabblad te klikken en het vervolgens naar de gewenste plek te slepen. Er zal een kleine zwarte pijl zijn die de plek aangeeft waar u het werkblad kunt afgeven. Laat de muisknop los wanneer u zich in de gewenste positie bevindt.

Een werkblad^(Worksheet) verplaatsen naar een nieuwe werkmap^{(New Workbook)}

Om een ​​werkblad naar een geheel nieuwe werkmap te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteert u Verplaatsen^(Move) of Kopiëren^(Copy) . Wanneer een nieuw venster verschijnt, opent u het vervolgkeuzemenu onder de titel Naar boek^(Book) en selecteert u ( Nieuw boek^{(New Book)} ).

Wanneer u een spreadsheet naar een nieuwe werkmap verplaatst, verwijdert Excel deze uit de bestaande en opent automatisch een nieuwe werkmap die het werkblad zal bevatten.

Een werkblad^(Worksheet) verplaatsen naar een andere werkmap^{(Different Workbook)}

Open de bronwerkmap die het werkblad bevat dat u wilt verplaatsen. U moet ook de werkmap openen waarnaar u het gewenste werkblad wilt verplaatsen. Houd ze tegelijkertijd open. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad en selecteer Verplaatsen^(Move) of Kopiëren^(Copy) . Zoek in het vervolgkeuzemenu "Te boeken" de naam van de beoogde werkmap en selecteer deze. Druk op OK^{(Press OK)} om te bevestigen.

Hoe een werkblad te kopiëren

Soms moet u kopieën maken van een reeds bestaand werkblad. Op die manier is het gemakkelijker om kleine wijzigingen aan te brengen, vooral als u dezelfde opmaak of formules gaat gebruiken. Het proces lijkt sterk op het verplaatsen van een werkblad.

Een werkblad in dezelfde werkmap kopiëren^{(Same Workbook)}

Om een ​​werkblad in dezelfde werkmap te kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en gaat u naar Verplaatsen^(Move) of Kopiëren^(Copy) . Zodra een nieuw venster wordt geopend, vinkt u het vakje Een^(Create) kopie maken aan. U moet de naam selecteren van het werkblad waarvoor u de kopie wilt plaatsen. Klik vervolgens op OK om te bevestigen.

Een werkblad^(Worksheet) naar een nieuwe werkmap^{(New Workbook)} kopiëren

Als u een werkblad in een nieuwe werkmap wilt kopiëren, moet u opnieuw naar Verplaatsen^(Move) of Kopiëren^(Copy) gaan in het contextmenu en het vakje Een^(Create) kopie maken aanvinken. Klik onder 'Te boeken' op het vervolgkeuzemenu en selecteer (nieuw boek). Excel maakt een nieuwe werkmap met het gekopieerde werkblad.

Een werkblad^(Worksheet) naar een andere werkmap^{(Different Workbook)} kopiëren

Open zowel de bron- als de doelwerkmap als u een werkblad naar een andere werkmap wilt kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad dat u wilt verplaatsen en ga naar Verplaatsen^(Move) of Kopiëren^(Copy) . Wanneer een nieuw dialoogvenster wordt geopend, vinkt u het vakje Een^(Create) kopie maken aan. Open het vervolgkeuzemenu onder Naar boeken^(Book) en selecteer de naam van de doelwerkmap. Druk op de OK-knop om te bevestigen.

Een Excel-bestand^{(Excel File)} openen in Google Spreadsheets

Niet iedereen gebruikt graag Microsoft Excel . Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is het populairste alternatief. Als je collega je een Excel -bestand stuurt, kun je dat probleemloos openen in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} . Open gewoon^(Simply) een leeg Google-spreadsheet^{(Google Sheet)} en ga naar het tabblad Bestand^(File) en selecteer Openen^(Open) . Zoek en klik in het menu Bestand openen^{(Open File)} op het tabblad Uploaden . ^(Upload)Houd de linkermuisknop op het Excel-bestand en sleep het naar de ruimte.

U kunt ook in het midden van het scherm op Bladeren^(Browse) klikken en van daaruit naar het Excel -blad navigeren dat u in ^(Excel)Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} wilt importeren . Selecteer het gewenste bestand en klik op Openen^(Open) .

Hoe een CSV-bestand in MS Excel te openen

CSV -bestanden zijn eenvoudige tekstbestanden die informatie en gegevens bevatten, gescheiden door komma's. Het wordt gebruikt om gegevens, zoals inhoud van spreadsheets, over te dragen tussen verschillende toepassingen die doorgaans niet rechtstreeks kunnen communiceren. Dergelijke apps zijn bijvoorbeeld MS Excel en Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , of Microsoft Word . Als u een CSV -bestand ontvangt, kunt u als volgt Excel gebruiken om het te openen.

1. Open het Excel -spreadsheet waarin u de gegevens in het CSV -bestand wilt opslaan. Klik^(Click) op het tabblad Gegevens en zoek de groep ^(Data)Externe gegevens^{(Get External Data)} ophalen. Selecteer Uit tekst^(Text) .

2. Selecteer het CSV -bestand dat u in ^(CSV)Excel wilt openen en klik op Importeren^(Import) . Klik in een nieuw venster dat wordt geopend op Gescheiden^(Delimited) en vervolgens op Volgende^(Next) .

3. Vink in een nieuw venster onder Scheidingstekens het vakje Komma^(Comma) aan en vervolgens Volgende^(Next) .

4. Er wordt een ander venster geopend, selecteer Algemeen^(General) onder Gegevensformaat kolom^(Column) en klik op Voltooien^(Finish) .

Het verschil tussen werkmappen^{(Difference Between Workbooks)} en werkbladen

Als u het verschil kent tussen werkmappen en werkbladen, kunt u snel door de twee navigeren en ze gemakkelijk beheren. Werkbladen vormen de kern van MS Excel en u kunt meerdere werkbladen in één werkmap hebben. Het bewerken^(Editing) en manipuleren van gegevens is alleen mogelijk in werkbladen en niet in werkmappen. Het is ook interessant om te weten dat de hoeveelheid gegevens in een werkblad wordt beperkt door het aantal kolommen, rijen en cellen. De hoeveelheid gegevens in een werkmap is helemaal niet beperkt.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuable skill. But the tool іs not always easу to υse and can be frustratіng if you don’t fully understand the features. That’s often the cаѕe with Excel worksheets vs. workbooks because theу’re terms that you can easily confuse. In fact, thіs confusion leadѕ to some people referring to worksheets aѕ spreadsheets. Workbooks and worksheеts are created and managed differently, so it’s essential to know the difference betweеn them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Excel

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Excel verbinden met MySQL

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 dingen om te weten

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Sorteren op datum in Excel

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Hoe u Microsoft Office-fout 25090 kunt oplossen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• 4 manieren om een ​​vinkje te gebruiken in Excel

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?