Wanneer u Microsoft Excel gebruikt^{(use Microsoft Excel)} voor zaken als een huishoudbudget, zakelijke financiën of productinventaris, kunt u soms negatieve cijfers krijgen. Om die minder-dan-nul-nummers te laten opvallen, kunt u ze als volgt een rode kleur geven.

We leggen drie methoden uit om negatieve getallen als rood weer te geven in Excel . Gebruik^(Use) wat u het prettigst vindt of het beste werkt voor uw laken.

Formatteer de cellen^(Cells) voor negatieve rode getallen^{(Negative Red Numbers)}

Voor de eenvoudigste manier om uw negatieve getallen rood op te maken, opent u uw werkmap naar de spreadsheet en volgt u deze stappen.

1. Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
2. Gebruik voor het hele blad de knop Alles^{(Select All)} selecteren (driehoek) in de linkerbovenhoek van het blad tussen kolom A en rij 1. Je zou je hele blad gearceerd moeten zien.
3. Voor bepaalde cellen sleept u uw cursor erdoorheen of houdt u Ctrl ingedrukt^(Ctrl) terwijl u elke cel selecteert.
4. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en kies Cellen opmaken^{(Format Cells)} om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen.^{(Format Cells)}

1. Kies op het tabblad Getal het formaattype in de lijst ^(Number)Categorie^(Category) aan de linkerkant. U kunt negatieve getallen^(Number) en valuta^(Currency) opmaken in een rode letterkleur.
2. Kies aan de rechterkant een van de twee rode opties in het vak Negatieve getallen. U kunt alleen rood gebruiken voor het nummer of het nummer tussen haakjes plaatsen en rood maken.

1. Selecteer onderaan OK om de wijziging toe te passen.

Je zou dan alle negatieve getallen in je geselecteerde cellen rood moeten zien worden terwijl de positieve getallen hetzelfde blijven.

Maak een aangepast formaat^{(Custom Format)} voor negatieve rode nummers^{(Negative Red Numbers)}

Hoewel het bovenstaande de eenvoudigste manier is om negatieve waarden rood te maken, vind je de twee keuzes die je hebt misschien niet leuk. Misschien wilt u het minteken (-) voor het getal houden. Hiervoor kunt u een aangepaste getalnotatie maken.

1. Selecteer de cellen of het blad waarop u de opmaak wilt toepassen zoals beschreven in stap 1^{(Step 1)} hierboven.
2. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en kies Cellen opmaken^{(Format Cells)} .
3. Kies op het tabblad Nummer de optie ^(Number)Aangepast^(Custom) in de lijst Categorie^(Category) aan de linkerkant.
4. Typ in het vak Type aan de rechterkant: Algemeen^(General) ;[Rood]- Algemeen^(General) .

1. Selecteer OK om de opmaak toe te passen.

Nu ziet u dat uw werkblad wordt bijgewerkt en negatieve getallen rood worden terwijl de mintekens voor de cijfers behouden blijven.

Gebruik voorwaardelijke opmaak^{(Use Conditional Formatting)} voor negatieve rode getallen^{(Negative Red Numbers)}

Een andere optie om negatieve getallen rood te maken in Excel is met een regel voor voorwaardelijke opmaak^{(a conditional formatting rule)} . Het voordeel van deze methode is dat u de gewenste roodtint kunt kiezen of aanvullende opmaak kunt toepassen, zoals het wijzigen van de celkleur of het vet of onderstreept maken van het lettertype.

1. Selecteer de gegevensset waarop u de opmaak wilt toepassen of het hele blad zoals hierboven beschreven.
2. Ga naar het tabblad Start^(Home) en selecteer het vervolgkeuzemenu Voorwaardelijke opmaak in het gedeelte ^{(Conditional Formatting)}Stijlen^(Styles) van het lint.
3. Verplaats uw cursor naar Celregels markeren^{(Highlight Cell Rules)} en kies Minder dan^(Than) in het pop-outmenu.

1. Voer in het kleine vak dat verschijnt een nul (0) in het vak Cellen opmaken^(Format) die MINDER DAN^(THAN) zijn.
2. Kies Rode tekst^{(Red Text)} in de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant .

1. U kunt ook een andere snelle indeling uit de lijst kiezen of Aangepaste indeling^{(Custom Format)} selecteren om uw eigen indeling te gebruiken. Als u voor het laatste kiest, gaat u naar het tabblad Lettertype^(Font) en gebruikt u de vervolgkeuzelijst Kleur om de gewenste roodtint te kiezen. ^(Color)U kunt Meer kleuren^(Color) gebruiken om extra opties te zien. Pas elke andere opmaak die u wilt toe op de cellen met negatieve getallen.

1. Selecteer de knop OK en nogmaals OK als u een aangepaste optie hebt gekozen.

U ziet dan dat uw geselecteerde cellen worden bijgewerkt om negatieve getallen weer te geven in een rode letterkleur en elke andere opmaak die u kiest.

Met ingebouwde manieren om negatieve getallen rood weer te geven in Excel , kunt u ervoor zorgen dat die getallen opvallen tussen de rest in uw blad.

Kijk voor meer Excel-zelfstudies naar manieren om tekst naar getallen^{(ways to convert text to numbers)} in uw spreadsheet te converteren.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?

• Waarom u benoemde bereiken in Excel zou moeten gebruiken?

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken