Vrijwel elk zakelijk e-mailaccount gebruikt Outlook en Exchange -server om e-mail van gebruikers te verwerken en er zijn ontzettend veel gegevens opgeslagen in die PST - bestanden. Mijn eigen werk PST -bestand voor Outlook is bijna 2 Gb, daarom heb ik een bericht geschreven over hoe u uw PST-bestand kunt optimaliseren^{(how to optimize your PST file)}  zodat Outlook sneller werkt.

Voordat ik volledig overschakelde naar Gmail , was mijn persoonlijke e-mailbestand meer dan 10 GB! Dat is enorm! Het was in feite 8 jaar aan e-mails. Hoewel u met Outlook uw e-mail in mappen enz. kunt ordenen, heeft het echt geen statistieken over uw e-mailgebruik.

Aan wie heb je de meeste e-mails geschreven? Van wie heb je de meeste e-mails ontvangen? Wie heeft u uiteindelijk de meeste gegevens per e-mail gestuurd? Wat was het eerste en laatste bericht dat u van een bepaalde persoon ontving?

Dat is waar je programma's van derden nodig hebt om je PST -bestand te analyseren en je allerlei nuttige statistieken te vertellen. Eerder had ik geschreven over hoe je je e-mails kunt doorzoeken op grootte, datum, afzender^{(search your emails by size, date, sender)} , enz., maar het is veel werk.

Zoeken is erg handig om e-mails, bijlagen, enz. van bepaalde mensen te vinden. Als je wat basisstatistieken over je e-mail wilt, bekijk dan een programma met de naam OutlookStatView van Nirsoft .

OutlookStatView – Statistieken voor Outlook

OutlookStatView is een eenvoudig programma dat uw Outlook PST -bestand scant en u enkele basisstatistieken geeft over de mensen met wie u communiceert.

Kortom, voor elke persoon die u ooit heeft gemaild of die u heeft gemaild, krijgt u de volgende set informatie:

• Aantal^(Number) uitgaande e-mails die u naar de persoon hebt verzonden, uitgesplitst naar TO/CC/BCC
• Aantal^(Number) inkomende e-mails dat de persoon naar u heeft gestuurd
• Totale grootte van alle e-mails die door de persoon naar u zijn verzonden
• De e-mailclient die door de persoon is gebruikt
• De periode waarin u e-mails van de persoon hebt verzonden/ontvangen

Het leuke van het programma is dat je OutlookStatView niet als add-on in Outlook hoeft te installeren. ^(Outlook)Het is een op zichzelf staand programma dat automatisch uw PST -bestand scant, of Outlook nu open is of niet.

Als u meerdere Outlook - profielen heeft, zorg er dan voor dat u zich aanmeldt bij het profiel dat u wilt scannen voordat u OutlookStatView start . U kunt het geheel ook exporteren als een HTML- rapport om het later te bekijken.

Het duurt ook niet lang voor het programma een hele grote e-mailbox scant, ongeveer 2 minuten voor een bestand van 1,5 GB. Niet slecht! Over het algemeen is het vrij simplistisch, maar het is handig als je wilt weten met wie je het vaakst via e-mail communiceert.

Als u geïnteresseerd bent in nog meer analytische gegevens over uw e-mail, zijn er verschillende extra betaalde invoegtoepassingen die grafieken kunnen genereren en u veel meer statistieken kunnen geven.

Office uitbreiden^{(ExtendOffice)}

Microsoft Mijn Analytics^{(Microsoft My Analytics)}

Toeters en bellen voor Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Ik heb geen van deze gebruikt, maar na het bekijken van hun websites lijken ze allemaal goede opties te zijn. Hopelijk^(Hopefully) geeft dat je genoeg statistieken over je e-mail! Genieten van!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email account is using Outlook and Exchange server to hаndle user email and there is an awfυl lot of data stored in those PSΤ files. My own work PST file for Outloоk iѕ close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Hoe Outlook PST-bestanden in bulk naar een ander formaat te converteren?

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Voetnoten toevoegen in Word

• 10 hulpmiddelen om een ​​verloren of vergeten Outlook PST-wachtwoord te herstellen

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Fix Outlook-spellingcontrole werkt niet

• Kunt u geen hyperlinks openen in Outlook?

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Outlook's "Sorry, we hebben problemen met het openen van dit item" -fout oplossen

• Hoe Outlook te repareren blijft vragen om wachtwoordprobleem

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document