Een muis is een handig hulpmiddel, maar aanwijzen en klikken is tijdverspilling. Dat wist je, dus je leerde al de beste sneltoetsen voor Office en Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Maar misschien hebben sommige repetitieve taken geen sneltoetsen. Zou het niet geweldig zijn als je je eigen sneltoetsen zou kunnen maken in Microsoft Office ? Nou^(Well) , dat kan.

Sneltoetsen^{(Keyboard Shortcuts)} maken in Microsoft Office

Laten we eerst deze stappen in Word doornemen . De stappen zijn identiek in Excel en PowerPoint op het bureaublad. Scroll naar beneden om te zien hoe u dit in Outlook doet .

1. Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op een grijze ruimte in het lintgebied en selecteer Het lint aanpassen^{(Customize the Ribbon)} .

1. Het venster Word-opties wordt geopend. ^{(Word Options )}Selecteer Aanpassen^{(Customize )} naast Sneltoetsen^{(Keyboard shortcuts)} onderaan het venster.

1. Het venster Toetsenbord^{(Customize Keyboard)} aanpassen wordt geopend. Kijk in het gedeelte Categorieën^{(Categories )} om u te beperken tot een tabblad met de opdracht waarvoor u een snelkoppeling wilt maken. De opdrachten van dat tabblad worden weergegeven in het gebied Opdrachten^{(Commands )} aan de rechterkant. Selecteer de gewenste opdracht.
   
   In dit voorbeeld hebben we FileSendPdf geselecteerd , omdat het erg handig zou zijn om een ​​Word-document als PDF^{(send a Word document as a PDF)} te verzenden met een simpele toetscombinatie. Als de opdracht al een toetsenbordcombinatie heeft, wordt deze weergegeven in het gebied Huidige toetsen^{(Current keys )} .

1. Om een ​​nieuwe sneltoetscombinatie in te stellen, plaatst u de cursor in het veld Druk op nieuwe sneltoets^{(Press new shortcut key)} en drukt u vervolgens op de toetsencombinatie die u op uw toetsenbord wilt gebruiken. Noteer wat er wordt weergegeven onder het gebied Huidige toetsen^{(Current keys)} naast Momenteel toegewezen aan^{(Currently assigned to)} . Als er iets anders dan [niet-toegewezen]^{([unassigned])} wordt weergegeven, probeer dan een andere toetsencombinatie.

1. Als u deze toetsencombinatie voor alle toekomstige documenten wilt gebruiken, laat u Normal.dotm geselecteerd in het vak Wijzigingen opslaan in^{(Save changes in )} . Als u de toetsencombinatie alleen op dit document wilt toepassen, kiest u deze in de vervolgkeuzelijst. 
2. Selecteer de knop Toewijzen^{(Assign )} om de instellingen toe te passen en sluit vervolgens het venster Toetsenbord^{(Customize Keyboard)} aanpassen. Druk op OK om het venster Word-opties te sluiten. ^{(Word Options)}Probeer uw nieuwe sneltoetscombinatie. 

De FileSendPdf- snelkoppeling converteert het document automatisch naar een PDF , maakt een nieuw e-mailbericht in Outlook , voegt de PDF toe en geeft de e-mail een Onderwerp^(Subject) . Eén toetsaanslag in plaats van een dozijn of meer aanwijzen-en-klikken met een muis is een ongelooflijke tijdsbesparing.

Aangepaste sneltoetsen^{(Custom Keyboard Shortcuts)} wissen in Microsoft Office

Misschien wilt u alle aangepaste sneltoetsen die u in een Office -app hebt gemaakt, verwijderen. Het is eenvoudig te doen.

1. Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op een grijze ruimte in het lintgebied en selecteer Het lint aanpassen^{(Customize the Ribbon)} .

1. Het venster Word-opties wordt geopend. ^{(Word Options )}Selecteer de knop Aanpassen^{(Customize )} in het gebied linksonder in het venster. Het venster Toetsenbord^{(Customize Keyboard )} aanpassen wordt geopend. 

1. Als u de toetstoewijzingen uit alle toekomstige documenten wilt verwijderen, laat u Normal.dotm geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Wijzigingen opslaan in . ^{(Save changes in )}Als u ze alleen uit dit document wilt verwijderen, kiest u in plaats daarvan het document in de vervolgkeuzelijst. Selecteer linksonder de knop Alles resetten^{(Reset All )} .

1. Er wordt gevraagd: Weet u zeker dat u de toetstoewijzingen opnieuw wilt instellen? Met deze actie worden alle toetsen verwijderd die momenteel zijn toegewezen aan macro's en stijlen in Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Merk op dat aan het einde van die waarschuwing, Normal.dotm of het document dat u hebt geselecteerd, wordt weergegeven. Selecteer Ja^{(Yes )} om de reset te bevestigen.

Sneltoetsen^{(Keyboard Shortcuts)} maken in Microsoft Outlook

Van alle Microsoft Office -apps is Outlook waarschijnlijk degene waarin u de meeste tijd doorbrengt. Het is logisch om enkele aangepaste sneltoetsen te maken om dingen sneller gedaan te krijgen. 

Helaas kun je sinds Outlook 2016 geen sneltoetsen meer maken zoals we dat kunnen in Word , Excel en PowerPoint . Dus wat zijn uw opties?

Het is een tijdelijke oplossing, maar u kunt Quick Steps maken en er toetscombinaties aan toewijzen. Dit geeft je niet de mogelijkheid om een ​​sneltoetscombinatie te maken voor alles in Outlook , maar het kan aan de meeste van je behoeften voldoen. Er is een limiet van negen toetscombinaties die u kunt toewijzen aan aangepaste Quick Steps .

1. Selecteer Nieuw maken^{(Create New )} in het gedeelte Snelle stappen^{(Quick Steps )} van het tabblad Start^{(Home )} in Outlook. 

1. Het venster Quick Step bewerken^{(Edit Quick Step )} wordt geopend. Voer een beschrijvende naam in het veld Naam^(Name) in.
2. Kies uit een van de vooraf gedefinieerde acties in het vervolgkeuzemenu Kies een actie . ^{(Choose an Action )}Laten we in dit voorbeeld Markeren als gelezen^{(Mark as read)} gebruiken .

1. Voeg acties samen door de knop Actie toevoegen^{(Add Action )} te selecteren onder de vorige actie.

1. Selecteer Verplaatsen naar map^{(Move to folder)} .

1. Het venster Map selecteren wordt geopend. ^{(Select Folder )}Zoek^(Find) en selecteer de map waarnaar u wilt dat deze snelle actie^{(Quick Action)} de e-mail verplaatst. Voor dit voorbeeld selecteren we de map Facturen . ^{(Bills )}Selecteer OK om het venster te sluiten.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Nu kunt u uw eigen Microsoft Office -sneltoetsen maken. Druk een lijst af met uw meest gebruikte snelkoppelingen en bewaar ze naast uw monitor. Na een paar dagen heb je het spiekbriefje niet meer nodig. Voeg^(Add) de snelkoppelingen voor de opdrachtregel toe en het zal uw Microsoft Office-productiviteit^{(boost your Microsoft Office productivity)} in een mum van tijd verhogen. 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, but point-and-cliсk is a waste of time. You knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Elke versie van Microsoft Office repareren

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• De 30+ beste Microsoft Word-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Hoe Microsoft Teams te verwijderen wanneer het steeds opnieuw wordt geïnstalleerd

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Nieuwe lettertypen toevoegen aan Microsoft Word

• Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Microsoft Word

• De donkere modus inschakelen in Microsoft Outlook (Windows, Mac en mobiel)

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?

• Bewerkingen weergeven, accepteren of verbergen in Microsoft Word

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Een flyer maken in Microsoft Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Wat is Microsoft Teams en hoe werkt het?

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word