We moeten allemaal ooit het eerlijke deel van een slechte presentatie van de PowerPoint hebben meegemaakt . Zeker, het kost tijd en aandacht om een ​​presentatie te maken die een goede indruk^{(create a presentation having a good impression)} maakt . Welnu, wat zou dan het belangrijkste kenmerk zijn om in de kortst mogelijke tijd een effectieve presentatie te maken? Dat is de plek waar je het krijgt.

PowerPoint-tips en -trucs

In deze gids vind je 10 handigste tips en trucs die je zullen helpen om je data op een overzichtelijke manier aan je publiek te presenteren. Dus laten we beginnen.

1. Houd uw presentatie eenvoudig
2. Een aangepaste achtergrond toepassen
3. De overgangsduur wijzigen
4. Muziek afspelen op verschillende dia's
5. In- en uitzoomen op dia's
6. Een organigram maken
7. Een watermerk invoegen
8. Een schaduw toevoegen aan de tekst
9. Een PowerPoint-presentatie herhalen
10. PowerPoint-presentaties opslaan^{(Save PowerPoint Presentations)} als PDF-bestanden^{(PDF Files)}

Laten we ze in detail bekijken:

1] Houd uw presentatie eenvoudig

De eerste en belangrijkste tip die ik u aanraad om uw dia's eenvoudig te houden. Uw presentatie moet lijken op een visuele gids die u als een verhaal gaat vertellen.

Het hebben van een whiteboard met een minimaal effect is een goede manier om het publiek gefocust te houden op het onderwerp en de hoofdboodschap.

Het is echter mogelijk dat u wordt beïnvloed door het grafische ontwerp van aantrekkelijke thema's, dia-overgangen en het animatie-effect. Maar onthoud dat het niet het gesprek is. Deze effecten hoeven alleen het doel van het visuele hulpmiddel te zijn, zodat ze uw presentatie kunnen verbeteren.

2] Pas een aangepaste achtergrond toe

PowerPoint wordt geleverd met de ontwerpsjablonen en verschillende lay-outpatronen waarmee u uw eigen aangepaste achtergrond kunt maken en uw presentatie uniek kunt maken. U kunt het toepassen op sommige of alle voor uw dia's, afhankelijk van uw vereisten.

Als u ook een aangepaste achtergrond wilt maken, gaat u naar de menubalk en selecteert u het tabblad Ontwerp > knop Pagina-instelling.^(Design)

Voer in het dialoogvenster Pagina -instelling de hoogte en breedte van de gewenste achtergrond in. ^{(Page Setup)}U kunt ook het aantal dia's kiezen waarvoor u de aangepaste achtergrond wilt toepassen.

Opmerking:^(Note:) als u PowerPoint 2016 of een latere versie gebruikt, vindt u de pagina-instelling^{(Page Setup)} in het menu Bestand .^(File)

3] Wijzig de duur van de overgang

In een Microsoft PowerPoint is een dia-overgang een visueel effect tussen de dia's. Mogelijk ziet u dit speciale effect wanneer u tijdens een presentatie naar de volgende dia gaat. Maar net zo belangrijk als de presentatie, is het ook vrij essentieel om de juiste timing van de overgang te coördineren, zodat de presentatie er professioneel uitziet.

Dus als je overgangstijdstip ook te langzaam of te snel is, kun je deze aanpassen door naar het tabblad Overgang te gaan. ^(Transition)Aan de rechterkant ziet u het gedeelte Timing . Hier kunt u de lengte van een overgang specificeren.

Nadat u de timing van de huidige dia hebt aangepast, kunt u dezelfde overgangslengte instellen, zelfs tussen alle dia's. Dus om het in te stellen, klikt u op de knop Toepassen op alles^{(Apply to All)} .

4] Muziek afspelen op verschillende dia's

Door achtergrondmuziek aan dia's toe te voegen, kunt u uw presentatie naar een hoger niveau tillen. Het maakt de voorstelling interessanter en zorgt voor een overweldigende ervaring wanneer u uw presentatie aan uw publiek geeft.

Dus om een ​​audioclip in uw presentatie in te voegen, opent u Microsoft PowerPoint en gaat u naar het tabblad Invoegen > ^(Insert)Media - sectie > Audio- tool. Blader nu door de map van uw computer naar het bestand dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop Invoegen^(Insert) .

Om het tabblad Afspelen^(Playback) te activeren , selecteert u het audiobestand van de huidige dia en ziet u verschillende opties die worden gebruikt om de achtergrondmuziek te configureren.

Klik in de categorie Audio-opties^{(Audio Options)} op de vervolgkeuzeknop van de optie Start en selecteer Over dia's afspelen^{(Play across slides)} . Het helpt om de audioclip automatisch over meerdere dia's af te spelen.

Er zijn drie selectievakjes in dezelfde sectie die u kunt gebruiken volgens uw vereisten. Ze zijn als volgt:

1. Loop tot gestopt^(Stopped) - Met deze optie wordt uw audio- of videoclip herhaald totdat deze wordt gestopt.
2. Verbergen^(Hide) tijdens show – U kunt deze optie gebruiken om het geluidspictogram tijdens de diavoorstelling te verbergen.
3. Terugspoelen na het spelen - En de laatste is om de audio- of videoclip terug te spoelen. Het spoelt de clip terug, zodra deze tijdens de presentatie is afgespeeld.

5] In- en uitzoomen op dia's

Soms gebeurt het dat je tijdens de presentatie de aandacht van een beter publiek moet vasthouden. Een cirkeldiagram en een staafdiagram kunnen een goed voorbeeld zijn. Het kan ervoor zorgen dat elk specifiek deel van de dia duidelijk wordt weergegeven in de presentatie.

Om deze functie in Microsoft PowerPoint te gebruiken , kunt u de schuifregelaar Inzoomen^(Zoom) en Uitzoomen gebruiken. ^{(Zoom Out)}Het is beschikbaar op de taakbalk in de rechterbenedenhoek van de diapagina, zoals hierboven weergegeven. Door de schuifbalk voor zoombediening naar rechts te slepen, zoomt deze in op de pagina en zoomt uit wanneer u de schuifbalk naar links sleept.

U kunt de zoomfunctie ook bedienen met uw toetsenbord. Het enige wat u hoeft te doen is de Ctrl -toets ingedrukt te houden en uw muiswiel te gebruiken om in en uit te zoomen op de schuifregelaar.

6] Maak een organigram

In Microsoft PowerPoint is SmartArt een belangrijk hulpmiddel dat u helpt om de informatie visueel over te brengen met behulp van een Venn -diagram en organigram. Het presenteert een visuele presentatie van de structuur van een organisatie met behulp van een rapportagehiërarchie. Dus laten we beginnen.

Ga naar het tabblad Invoegen . ^(Insert)Klik in het gedeelte Illustraties^{(Illustrations)} op de SmartArt -afbeelding.

Selecteer op de pagina SmartArt Graphic de optie ^{(SmartArt Graphic)}Hiërarchie^(Hierarchy) .

Ga naar het rechterdeelvenster, kies een lay-out voor uw organigram^{(Organization)} en klik op de knop OK.

Om tekst in te voeren, klikt u op het hiërarchische vak en typt u uw tekst.

7] Een watermerk invoegen

Of^(Whether) u nu uw inhoud wilt beschermen tegen illegaal kopiëren of een transparante afbeelding wilt toevoegen, u kunt eenvoudig een watermerklogo maken in Microsoft PowerPoint . Laten we beginnen met het toevoegen van een watermerk aan PowerPoint - dia's.

Open de PowerPoint- presentatie en ga naar het tabblad Beeld > ^(View)Diamodel^{(Slide Master)} .

Schakel nu over naar het tabblad Invoegen^(Insert) en selecteer het veld dat u wilt toevoegen, zoals tekst, diagram, afbeelding, enz.

Nadat u het watermerk hebt toegevoegd, gaat u naar het tabblad Start^(Home) en past u het naar wens aan.

Ga nu naar het tabblad Diamodel, waar^{(Slide Master)} u de optie Masterweergave sluiten^{(Close Master View)} aan de rechterkant vindt.

Klik^(Click) op deze optie om het watermerk op te slaan.

8] Een schaduw toevoegen aan de tekst

Met het schaduweffect^(Shadow) in PowerPoint kunt u eenvoudig het uiterlijk van uw tekst wijzigen en ze fantastisch maken. We raden echter niet aan om te veel effecten te gebruiken, omdat dit de aandacht van uw publiek kan afleiden van het hoofdthema. Gebruik ze dus op de juiste manier.

Selecteer de zin en je zult zien dat er een nieuw tabblad Opmaak^(Format) in de menubalk verschijnt.

Ga op het tabblad Opmaak naar het gedeelte WordArt-stijlen^{(WordArt Styles)} > Knop Teksteffecten^{(Text Effects)} > Submenu Schaduw  .^(Shadow )

Het submenu Schaduw^(Shadow) bevat een goede verzameling schaduweffecten zoals Outer , Inner en Perspective . Je kunt een live preview van deze effecten krijgen als je erover beweegt. Dus, probeer elk van de effecten en maak ze je eigen.

9] Een PowerPoint-presentatie herhalen

Diavoorstellingen worden vaak gebruikt voor het weergeven van digitale foto's op bruiloften of beurzen. Bij zo'n gelegenheid wilt u misschien uw geselecteerde afbeeldingen continu herhalen, zodat uw gasten zich niet vervelen. Dus laten we weten hoe we het moeten doen.

Open uw PowerPoint- presentatie en ga naar het tabblad Diavoorstelling .^{(Slide Show)}

Klik op de knop Diavoorstelling ^{(Set Up Slide Show)}instellen^(Set) om de pagina Show instellen te openen .

Schakel onder Opties weergeven^(Show) het selectievakje naast de Loop continu in tot 'Esc'.

Als u slechts enkele specifieke dia's wilt herhalen, kunt u deze vermelden in het gedeelte Dia^{(Show Slides)} 's weergeven. Klik anders gewoon op de knop OK.

10] PowerPoint-presentaties opslaan^{(Save PowerPoint Presentations)} als PDF-bestanden^{(PDF Files)}

En het laatste punt staat op het punt de PowerPoint - presentatie op te slaan als het PDF -bestand. Het wordt erg handig als u uw presentatie dringend op een ander apparaat moet openen en helaas is de presentatie niet consistent met het meegeleverde programma daar.

In zo'n geval kunt u uw bestand opslaan als PDF en vervolgens eenvoudig op elke computer openen. Dus, laten we eens kijken hoe het te doen:

Nadat u uw PowerPoint- presentatie hebt gemaakt, gaat u naar het menu Bestand^(File) en selecteert u de optie Opslaan als^{(Save As)} .

Geef in het volgende venster de naam van uw bestand op en selecteer vervolgens een locatie waar u het wilt plaatsen.

Klik daarna op het vervolgkeuzemenu naast Opslaan als type ^{(Save as type )} en selecteer vervolgens de optie PDF in de lijst.

Als u het PDF^(PDF) -bestand direct na het maken wilt openen , kunt u het selectievakje naast Bestand openen na publicatie aanvinken^{(Open file after publishing)} . En klik vervolgens op de knop Opslaan^(Save) .

Lezen^(Read) :  PowerPoint Online Tips en trucs .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All оf us must have ever experienced the fair part of a poor presentation оf the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• Hoe de donkere modus in Word, Excel en PowerPoint in te schakelen

• 3 manieren om meerdere PowerPoint-presentatiebestanden te combineren

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Bing Zoektips en -trucs om de zoekervaring te verbeteren

• Beste Yammer-tips en -trucs voor de ervaren gebruiker

• Zoomtips en -trucs voor betere videoconferenties

• 10 manieren om uw PowerPoint-diavoorstelling aantrekkelijker te maken

• Een PowerPoint-sjabloon bewerken of wijzigen?

• Beste Notepad++ tips en trucs die u moet gebruiken

• Prullenbaktrucs en tips voor Windows 11/10

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint

• Top 10 YouTube-tips en -trucs die je ervaring zullen verbeteren

• Beste Microsoft OneDrive-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken

• Tips en trucs voor Windows 10

• Beste tips en trucs voor bestandsverkenners voor Windows 10

• 10 geweldige websites voor gratis PowerPoint-sjablonen

• 10 beste Microsoft Teams-tips en -trucs om u te helpen er het beste uit te halen

• Windows Terminal Tips en trucs om u te laten werken als een professional