Benoemde bereiken zijn een handige, maar vaak onderbenutte functie van Microsoft Excel . Benoemde bereiken kunnen formules gemakkelijker te begrijpen (en foutopsporing) maken, het maken van gecompliceerde spreadsheets vereenvoudigen en uw macro's vereenvoudigen.

Een benoemd bereik is slechts een bereik (een enkele cel of een reeks cellen) waaraan u een naam toewijst. U kunt die naam dan gebruiken in plaats van normale celverwijzingen in formules, in macro's en voor het definiëren van de bron voor grafieken of gegevensvalidatie.

Het gebruik van een bereiknaam, zoals TaxRate , in plaats van een standaard celverwijzing, zoals Sheet2 !$C$11, kan een spreadsheet gemakkelijker te begrijpen en te debuggen/controleren maken.

Benoemde bereiken gebruiken in Excel

Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar een eenvoudig bestelformulier.  Ons bestand bevat een invulbaar bestelformulier met een vervolgkeuzelijst om de verzendmethode te selecteren, plus een tweede blad met een tabel met verzendkosten en het belastingtarief.

Versie 1 (zonder benoemde bereiken) gebruikt normale celverwijzingen in A1-stijl in zijn formules (weergegeven in de formulebalk hieronder).^(A1-style)

Versie 2 gebruikt benoemde bereiken, waardoor de formules veel gemakkelijker te begrijpen zijn. Benoemde bereiken maken het ook gemakkelijker om formules in te voeren, aangezien Excel een lijst met namen toont, inclusief functienamen, waaruit u kunt kiezen, telkens wanneer u een naam in een formule begint te typen.  Dubbelklik op^{(Double-click)} de naam in de keuzelijst om deze aan uw formule toe te voegen.

Als u het venster Naambeheer opent op het tabblad ^{(Name Manager)}Formules^(Formulas) , wordt een lijst weergegeven met de bereiknamen en de celbereiken waarnaar ze verwijzen.

Maar benoemde reeksen hebben ook andere voordelen. In onze voorbeeldbestanden wordt de verzendmethode geselecteerd met behulp van een vervolgkeuzelijst (gegevensvalidatie) in cel B13 op Blad1^(Sheet1) . De geselecteerde methode wordt vervolgens gebruikt om de verzendkosten op Blad2^(Sheet2) op te zoeken .

Zonder benoemde bereiken moeten de vervolgkeuzemenu's handmatig worden ingevoerd, omdat u bij gegevensvalidatie geen bronlijst op een ander blad kunt selecteren. Alle keuzes moeten dus twee keer worden ingevoerd: één keer in de vervolgkeuzelijst en opnieuw op Blad2^(Sheet2) . Bovendien moeten de twee lijsten overeenkomen.

Als er een fout wordt gemaakt in een van de items in een van beide lijsten, genereert de formule voor verzendkosten een #N/A-fout wanneer de foutieve keuze wordt geselecteerd. Door de lijst op Blad2^(Sheet2) een naam te geven als ShippingMethods , worden beide problemen geëlimineerd.

U kunt verwijzen naar een benoemd bereik bij het definiëren van de gegevensvalidatie voor een vervolgkeuzelijst door bijvoorbeeld =ShippingMethods in het bronveld in te voeren. Hiermee kunt u een lijst met keuzes gebruiken die op een ander blad staan.

En als de vervolgkeuzelijst verwijst naar de daadwerkelijke cellen die in de zoekopdracht worden gebruikt (voor de formule voor verzendkosten), dan komen de vervolgkeuzemenu's altijd overeen met de opzoeklijst, waardoor #N/A-fouten worden vermeden.

Maak een benoemd bereik in Excel

Om een ​​benoemd bereik te maken, selecteert u eenvoudig de cel of het celbereik dat u een naam wilt geven en klikt u vervolgens in het naamvak^{( Name Box)} (waar het geselecteerde celadres normaal wordt weergegeven, net links van de formulebalk^{(Formula Bar)} ), typt u de naam die u wilt gebruiken en druk op Enter .

U kunt ook een benoemd bereik maken door op de knop Nieuw^(New) in het venster Naambeheer^(Manager) te klikken. Dit opent een venster Nieuwe naam^{(New Name)}  waar u de nieuwe naam kunt invoeren.

Het bereik dat een naam moet krijgen, is standaard ingesteld op het bereik dat is geselecteerd wanneer u op de knop Nieuw^(New) klikt, maar u kunt dat bereik bewerken voor of na het opslaan van de nieuwe naam.

Merk op dat bereiknamen geen spaties mogen bevatten, hoewel ze wel onderstrepingstekens en punten kunnen bevatten. Over het algemeen moeten namen beginnen met een letter en dan alleen letters, cijfers, punten of onderstrepingstekens bevatten.

Namen zijn niet hoofdlettergevoelig, maar het gebruik van een reeks woorden met een hoofdletter, zoals TaxRate of December2018Sales , maakt de namen gemakkelijker te lezen en te herkennen. U kunt geen bereiknaam gebruiken die een geldige celverwijzing nabootst, zoals Dog26 .

U kunt uw bereiknamen bewerken of de bereiken wijzigen waarnaar ze verwijzen met behulp van het Name Manager- venster.

Merk ook op dat elk benoemd bereik een gedefinieerd bereik heeft. Normaal gesproken wordt het bereik standaard ingesteld op Werkmap^(Workbook) , wat betekent dat er overal in de werkmap naar de bereiknaam kan worden verwezen. Het is echter ook mogelijk om twee of meer bereiken met dezelfde naam op aparte bladen te hebben, maar binnen dezelfde werkmap.

U hebt bijvoorbeeld een verkoopgegevensbestand met afzonderlijke bladen voor januari^(January) , februari^(February) , maart^(March) , enz. Elk blad kan een cel (genoemd bereik) hebben met de naam MonthlySales , maar normaal gesproken zou het bereik van elk van die namen alleen het blad zijn dat het.

Dus de formule =ROUND(MonthlySales,0) zou de verkoop in februari^(February) opleveren , afgerond op de dichtstbijzijnde hele dollar, als de formule op het blad van februari^(February) staat, maar de verkoop in maart als op het blad van ^(March)maart^(March) , enz.

Om verwarring te voorkomen in werkmappen met meerdere bereiken op afzonderlijke bladen met dezelfde naam of gewoon in gecompliceerde werkmappen met tientallen of honderden benoemde bereiken, kan het handig zijn om de bladnaam op te nemen als onderdeel van elke bereiknaam.

Dit maakt ook elke bereiknaam uniek, zodat alle namen een werkmapbereik^(Workbook) kunnen hebben . Bijvoorbeeld January_MonthlySales , February_MonthlySales , Budget_Date , Order_Date , etc.

Twee waarschuwingen met betrekking tot het bereik van benoemde bereiken:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) U kunt het bereik van een benoemd bereik niet bewerken nadat het is gemaakt, en (2) u kunt het bereik van een nieuw benoemd bereik alleen specificeren als u het maakt met de knop Nieuw^(New) in het venster Naambeheer^{( Name Manager)} .

Als u een nieuwe bereiknaam maakt door deze in het Naamvak te typen ,^(Box) wordt het bereik standaard ingesteld op Werkmap^(Workbook) (als er geen ander bereik met dezelfde naam bestaat), of op het blad waar de naam wordt gemaakt. Om een ​​nieuw benoemd bereik te maken waarvan het bereik beperkt is tot een bepaald blad, gebruikt u daarom de knop Naambeheer "Nieuw".

Ten slotte, voor degenen die macro's schrijven, kunnen bereiknamen gemakkelijk worden verwezen in VBA -code door eenvoudig de bereiknaam tussen haakjes te plaatsen. In plaats van ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) kunt u bijvoorbeeld gewoon [ SalesTotal ] gebruiken als die naam naar die cel verwijst.

Gebruik^(Start) benoemde bereiken in uw Excel -werkbladen en u zult snel de voordelen waarderen! Genieten van!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but often underutilized, feature of Microsoft Excel.  Named ranges can make formulas easier to understand (and debug), simplify the creation of complicatеd spreadsheets, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• 10 Excel-tips en -trucs voor 2019

• Afhankelijkheden traceren in Excel

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen