E^(Email) -mailcommunicatie is de afgelopen decennia niet veel veranderd sinds het populair werd. Het meeste jargon dat we tegenwoordig gebruiken is hetzelfde. We hebben veel van de termen die verband houden met e-mails overgenomen uit de tijd dat we met papieren post communiceerden. CC en BCC zijn perfecte voorbeelden. Wat betekent het allemaal?

Dit artikel bespreekt e-mailjargon en helpt u te begrijpen waar veel van de e-mailfuncties die u tegenkomt, voor zijn.

Wat betekent CC?

CC staat voor Carbon Copy . Wanneer u iemands adres in dit veld typt, stuurt u een kopie van uw e-mail naar die persoon. Dit is van toepassing op elke e-mailtechnologie^{(email tech)} die u mogelijk gebruikt.

De term komt uit de tijd dat communicatie via papier heel gewoon was. Iedereen maakte kopieën van documenten door een vel carbonpapier tussen twee vellen gewoon papier te leggen. Wanneer de pen druk uitoefende op het bovenste vel, werd het schrift dankzij het carbonpapier overgebracht naar het onderste. Hierdoor konden mensen snel kopieën maken en verzenden.

E^(Email) -mailcarbonkopieën hoeven niet langer carbonpapier te zijn, maar het principe is hetzelfde. U stuurt kopieën van uw e-mail naar andere mensen. Dus als iemand je vertelt om ze te CC, willen ze een kopie van de e-mail die je naar de ontvanger stuurt. Als je bijvoorbeeld met een klant communiceert, wil je misschien je manager een CC geven.

Wat betekent BCC?

BCC staat voor Blind Carbon Copy en het werkt als CC, met één groot verschil. Wanneer je iemand een CC geeft, zien de ontvangers van je e-mail wie de e-mail nog meer heeft ontvangen. Zowel de perso(o)n(en) in het veld "Aan" en "CC" kunnen elkaars adressen zien. BCC voegt een laag van geheimhouding toe. Alleen de afzender kan de lijst zien en de BCC -ontvanger ziet alleen zijn e-mailadres in het BCC -veld, zelfs als de afzender meer dan één persoon aan die lijst heeft toegevoegd. 

Gebruik het BCC^(BCC) -veld als privacy vereist is . Als u bijvoorbeeld een e-mailgesprek voert met een klant en u uw manager moet taggen, moet u een blinde kopie sturen. Er is geen reden voor uw klant om te weten dat iemand anders op de hoogte wordt gehouden. 

E-mail etiquette

Nu je weet wat CC en BCC betekenen, vraag je je waarschijnlijk af waarom je ooit een CC zou sturen in plaats van iedereen in het veld "Aan" toe te voegen. Zoals eerder vermeld, kan iedereen zien wie er aan de CC-lijst is toegevoegd. Technisch gezien verschilt CC niet van het hoofdveld "Aan". Dus waarom zou je het gebruiken?

Het antwoord is simpel: etiquette. Het gedeelte "Aan" is gereserveerd voor de hoofdontvanger(s). Zij zijn degenen die direct betrokken zijn bij het onderwerp van de e-mail die u verzendt. U moet het veld "CC" gebruiken om een ​​kopie van die e-mail te sturen naar andere partijen die nu of in de toekomst mogelijk geïnteresseerd zijn in de informatie.

CC is handig wanneer u wilt dat iemand anders een kopie van de e-mail heeft voor het geval ze deze nodig hebben.

BCC moet worden gebruikt om de hoofdontvanger niet op de hoogte te houden van wie nog meer een kopie van de e-mail ontvangt. Het is echter ook handig als u een lange lijst met mensen moet e-mailen. Het is niet nodig dat alle betrokkenen tientallen e-mailadressen als bijlage bij hun e-mail zien. Onthoud^(Remember) dat de ontvanger van een BCC alleen hun adres in het BCC -veld kan zien. De anderen blijven verborgen.

Dat gezegd hebbende, niets hiervan is in steen geschreven. Er zijn geen vaste regels. Veel mensen en bedrijven kunnen ervoor kiezen om deze e-mailvelden anders te gebruiken.

Andere belangrijke e^{(Important Email)} -mailvoorwaarden die u moet kennen

Je kunt zoveel dingen doen met een e-mail, zoals doorsturen^(forwarding) en e-mailgroepen maken^{(creating email groups)} , maar je moet eerst de voorwaarden begrijpen om al deze geweldige functies te ontgrendelen. Laten we het jargon wat verder verkennen.

Onderwerp^(Subject)

Het veld Onderwerp^(Subject) wordt gebruikt om de ontvanger te vertellen waar de e-mail over gaat. Vat de informatie in een paar woorden samen. Dit zal u ook helpen de e-mail later terug te vinden door op onderwerp te sorteren^{(sorting by subject)} .

Antwoorden op alle^{(Reply to All)}

Normaal gesproken beantwoordt u de afzender door op de knop Beantwoorden^(Reply) te drukken. Dit slaat ook de originele e-mail en de hele thread bovenaan op om de informatie binnen handbereik te houden. 

Dat gezegd hebbende, heb je ook de mogelijkheid om Allen te beantwoorden^{(Reply to all)} . Gebruik deze functie als je deel uitmaakt van een CC-lijst om je reactie naar alle betrokkenen te sturen.

Vooruit^(Forward)

Heeft^(Did) iemand u "doorsturen" gezegd en wist u niet zeker wat dat betekende? Deze term verwijst naar de knop Doorsturen^(Forward) . Met deze functie kunt u elke ontvangen e-mail selecteren en naar iemand anders dan de oorspronkelijke afzender sturen. Het bespaart u veel tijd.

Spam

E- mail spam verwijst naar ongewenste e-mail. Het is ongevraagde inhoud die iemand u heeft gestuurd en duizenden anderen die deel uitmaken van een e-maillijst.  Elke^(Every) e-mailservice, zoals Gmail of Outlook , heeft er een speciale spammap voor. Spam komt daar echter niet altijd automatisch terecht. In sommige gevallen moet u spam-e-mails opsporen^{(spot spam emails)} en handmatig verwijderen.

Blokkeerlijst^(Blocklist)

Over spam gesproken, dit is waar een blokkeerlijst van pas komt. Voorheen bekend als een zwarte lijst, is een blokkeerlijst slechts een lijst met permanent geblokkeerde adressen. Sommige afzenders zijn bekende spammers, dus uw e-mailserviceprovider plaatst ze automatisch op de blokkeerlijst, maar soms moet u de adressen^{(block the addresses)} zelf blokkeren.

Hopelijk zijn we erin geslaagd om dingen op te helderen, en nu ben je veel beter in het verzenden en beheren van je e-mails. Zorg er wel voor dat u CC en ^(Just)BCC niet door elkaar haalt wanneer de situatie het gebruik van de een of de ander vereist.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couple of decades sincе it became рopular. Most of the lingo we use todаy is the same. We borrowed many of thе terms associated with emails from the dауs when we communicated using paper mail. СC and BCC are рerfect examples. What does іt all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Wat betekent NSFW en hoe het te gebruiken?

• De beste manier om over te schakelen naar een nieuw e-mailadres

• 6 manieren om grote bestanden als e-mailbijlagen te verzenden

• OTT legt uit: wat is het verschil tussen POP en IMAP in mijn e-mailaccount?

• Hoe de Hulu-foutcode RUNUNK13 te repareren

• De oorspronkelijke locatie van een e-mail volgen via het IP-adres?

• Hoe iemand op Discord te dempen?

• Hoe Disney Plus-foutcode 83 op te lossen

• Hoe Peacock op Firestick te downloaden en te installeren

• Een clip splitsen in Adobe Premiere Pro

• Wat is de Discord Streamer-modus en hoe u deze instelt?

• Casten naar Roku TV vanaf pc of mobiel

• Hoe de beste Discord-servers te vinden

• Hoe herinneringen op Facebook te vinden

• Flat Panel Display-technologie ontrafeld: TN, IPS, VA, OLED en meer

• Twitch-video's downloaden

• Caps Lock in- of uitschakelen op Chromebook

• E-mailaccounts verplaatsen of overzetten van de ene ISP naar de andere

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden