E-mail is alomtegenwoordig geworden in de moderne wereld, waarbij mensen het gebruiken voor zaken, om contact te houden en om belangrijk nieuws te ontvangen. Veel mensen zijn echter nog steeds in de war over de map "Outbox" en hoe deze verschilt van de map "Verzonden".

In dit artikel leggen we uit wat 'Outbox' betekent in Microsoft Outlook , hoe dit verschilt van de mappen Verzonden^(Sent) en Inbox , en hoe u ^(Inbox)veelvoorkomende fouten kunt oplossen^{(fix common errors)} , zoals wanneer uw e-mail vastloopt in de map Outbox.

Wat betekent “Postvak UIT”?

Kortom, de map Outbox is een tijdelijke opslaglocatie waar e-mails worden bewaard totdat de e-mail succesvol is verzonden.

E-mailprogramma's zoals Outlook en Gmail organiseren hun mailboxen met mappen zoals Inbox , Outbox , Verzonden^(Sent) , Spam , enzovoort. Dit maakt de mailbox gebruiksvriendelijker en laat u gemakkelijker door uw e-mails navigeren.

U kunt ook zien of een e-mail succesvol is verzonden of dat er een fout is opgetreden.

Wanneer u een e-mail verzendt, gebeurt er het volgende in meer detail:

1. U stelt de e-mail op met uw e-mailprogramma (zoals Microsoft Outlook ) en selecteert vervolgens Verzenden^(Send) .
2. De e-mailclient slaat uw e-mail op in de map Outbox terwijl er verbinding wordt gemaakt met de uitgaande mailserver. Dit staat bekend als Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) en bevat alle informatie die nodig is om uitgaande e-mail te verzenden.
3. De uitgaande e-mailserver maakt verbinding met de mailserver van de ontvanger en de e-mail arriveert in hun inbox.
4. Zodra het e-mailbericht succesvol is verzonden, verschijnt het ook in uw map Verzonden^(Sent) . Dit geeft aan dat de e-mail niet langer in behandeling is en met succes is overgedragen.

Als het bericht om de een of andere reden niet kan worden verzonden (bijvoorbeeld dat de e-mailclient geen verbinding kan maken met de uitwisselingsserver^{(couldn’t establish a connection with the exchange serve)} ), blijft de e-mail in de map Outbox staan ​​en probeert de Outlook- e-mailclient deze op een later tijdstip opnieuw te verzenden. latere tijd.

Meestal heeft deze storing alleen invloed op mensen die de Microsoft Outlook 365-^{(Microsoft Outlook 365)} versie gebruiken , en niet op de web-app.

Hoe u de fout 'E-mail zit vast in outbox' van Outlook kunt oplossen

Als uw e-mail vastzit in de map Outbox , betekent dit dat MS Outlook deze niet heeft kunnen verzenden. Een vastgelopen e-mail kan verschillende oorzaken hebben, waaronder onjuiste accountinstellingen, grote bijlagen en problemen met de internetverbinding.

U kunt deze fout als volgt oplossen:

1. Start Outlook opnieuw

Sommige Outlook- fouten kunnen worden verholpen door simpelweg de app opnieuw te starten. Als u bijvoorbeeld het bericht 'Er is een onbekende fout opgetreden. 0x80040119 of 080040600”, heeft u mogelijk een beschadigd OST- of PST-bestand (dit zijn de bestanden die Outlook gebruikt). Het herstarten van Outlook^(Outlook) kan deze problemen verhelpen.

1. Sluit Outlook . Om er zeker van te zijn dat er geen Outlook- processen overblijven, drukt u op Ctrl + Shift + EscTaakbeheer^{(Task Manager)} te openen , klikt u met de rechtermuisknop op Outlook.exe (of Microsoft Outlook ) en selecteert u Proces beëindigen^{(End Process)} .

1. Start Outlook en controleer of de e-mail is verzonden.

2. Verwijder grote bijlagen

Open de Microsoft Outlook- app en meld u aan bij uw Outlook- account als u dat nog niet heeft gedaan. Dan:

1. Select Send/Receive > Work Offline . Hierdoor wordt Outlook^(Outlook) in de offlinemodus gezet , zodat de e-mailprovider niet probeert de e-mails automatisch vanuit uw Outbox te verzenden.^(Outbox)

1. Selecteer Outbox^{(Select Outbox)} in het navigatievenster^(Navigation) en sleep het bericht naar de map Concepten^(Drafts) .

1. Dubbelklik op^{(Double-click)} het bericht om het te openen en verwijder vervolgens de bijlage. Mogelijk ontvangt u een foutmelding dat Outlook het bericht probeert te verzenden. Als dit het geval is, sluit u Outlook en start u het opnieuw op.
2. Herhaal stap 1-3.
3. Nadat u de bijlage heeft verwijderd, selecteert u nogmaals Send/Receive > Work Offline om deze te deactiveren.
4. Selecteer Alles verzenden.

3. Controleer uw accountinstellingen

Een andere veel voorkomende oorzaak van het achterblijven van e-mails in de map Outbox is dat de instelling 'Onmiddellijk verzenden bij verbinding' is uitgeschakeld. Om dit te controleren:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Selecteer Opties op het tabblad Bestand.

1. Onder Outlook-opties^{(Outlook Options)} selecteert u Geavanceerd^(Advanced) . Vink vervolgens in het gedeelte Verzenden^(Send) en ontvangen het selectievakje naast Direct verzenden^(Send) bij verbinding aan.

1. Selecteer OK.

Als u een oudere versie van Outlook^(Outlook) gebruikt, zoals Outlook 2007 of 2003, selecteert u het menu Extra en vervolgens ^(Tools)E-mailinstellingen^{(Mail Setup)} . Schakel^(Tick) het selectievakje naast Direct verzenden^(Send) bij verbinding in en druk vervolgens op OK.

4. Controleer uw internetverbinding^{(Internet Connection)} en uitwisselingsmodus^{(Exchange Mode)}

Een andere reden dat uw e-mail vastloopt in de Outbox is dat uw apparaat geen verbinding heeft met internet, of dat er iets is waardoor Microsoft Outlook geen verbinding kan maken met de mailserver^{(preventing Microsoft Outlook from connecting to the mail server)} . U kunt dit controleren door naar de statusbalk^{(Status Bar)} in de rechteronderhoek van de Outlook- app te kijken .

Als er 'Offline werken' staat, ga dan naar het tabblad Send/ReceiveOffline werken^{(Work Offline)} in en uit om de verbinding van Outlook met internet opnieuw te starten.

Om dit op te lossen, moet u ervoor zorgen dat uw internet correct werkt. Als dit het geval is, wordt het verbindingsprobleem mogelijk veroorzaakt door uw Microsoft Exchange- instellingen. Als uw Microsoft Exchange- e-mailaccount is ingesteld op Exchange-^{(Cached Exchange)} modus met cache, wijzigt u dit in een profiel in de onlinemodus^(Online) en kijkt u of uw e-mail wordt verzonden.

Om dit te doen:

1. Open Outlook en druk vervolgens op File > Account Settings > Account Settings .

1. Er verschijnt een venster . ^(Window)Selecteer op het tabblad E-mail de optie ^(Email)Wijzigen...^(Change…)

1. Selecteer Meer instellingen.

1. Selecteer het tabblad Geavanceerd^(Advanced) en schakel de optie Use Cached Exchange Mode^{(Use Cached Exchange Mode)} uit .

5. Schakel onnodige invoegtoepassingen uit

Als u een e-mail opent in uw Postvak UIT^(Outbox) , markeert Outlook deze als 'Gelezen'. ^(Outlook)Van sommige invoegtoepassingen, zoals Business Contact Manager ( BCM ), Social Connector en Xobni is bekend dat ze voorkomen dat dergelijke e-mails vanuit de ^(Xobni)Outbox worden verzonden , hoewel de reden hiervoor onbekend is.

Als dit gebeurt, kunt u de invoegtoepassingen uitschakelen en kijken of de e-mail nu wordt verzonden. Anders kunt u de e-mail eenvoudig vanuit de Outbox^(Outbox) naar de map Concepten^(Drafts) slepen en vervolgens nogmaals op Verzenden drukken.^(Send)

6. Configureer mailserververificatie^{(Mail Server Authentication)}

Als de authenticatie met de mailserver niet werkt of verkeerd is geconfigureerd, kan dit problemen veroorzaken bij het verzenden van e-mails. Om dit op te lossen:

1. Press File > Account Settings > Account Settings .
2. Selecteer E-mail^{(Select Email)} en dubbelklik op uw e-mailaccount.
3. Zorg ervoor dat op het tabblad Uitgaande server^{(Outgoing Server)} de instellingen, gebruikersnaam en wachtwoord overeenkomen met de aanbevelingen van uw e-mailprovider. Zorg er ook voor dat “ Vereiste beveiligde wachtwoordauthenticatie^{(Required Secure Password Authentication)} ( SPA )” is uitgeschakeld, tenzij uw mailserver dit expliciet nodig heeft.
4. Controleer op het tabblad Geavanceerd^(Advanced) of de instellingen overeenkomen met de instellingen die worden aanbevolen door uw e-mailprovider. U moet de vereiste poortnummers^{(required port numbers)} voor uw server vinden. SMTP- verbindingen werken bijvoorbeeld meestal op TCP- poort 465.

Opmerking: deze instelling is alleen beschikbaar in Outlook 2013 en Outlook 2016 . Om dit in Outlook 365 te wijzigen , moet u mogelijk geavanceerde instellingen gebruiken om een ​​nieuw e-mailaccount toe te voegen.

7. Voer het Outlook-reparatieprogramma uit

De Inbox Repair Tool ( SCANPST.EXE ) kan worden gebruikt om fouten in Outlook- gegevensbestanden (die eindigen op .pst of .ost) te herstellen. Dit kan eventuele problemen oplossen waarbij e-mails vastlopen in de Outbox . Om deze tool te gebruiken, sluit u Outlook en navigeert u naar een van de volgende locaties, afhankelijk van uw Outlook- versie:

1. Outlook 2019: C: Programmabestanden (x86)Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C: Programmabestanden (x86)Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C: Programmabestanden (x86)Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C: Programmabestanden (x86)Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C: Programmabestanden (x86)Microsoft Office\Office12

Dan:

1. Dubbelklik op SCANPST.EXE.

1. Selecteer Bladeren^{(Select Browse)} en zoek het Outlook-gegevensbestand^{(Outlook Data File)} dat u wilt scannen.
2. Druk op start.

1. Als het hulpprogramma fouten vindt, selecteert u Herstellen^(Repair) om te proberen deze te herstellen.
2. Eenmaal voltooid, start u Outlook opnieuw op en controleert u of het nu werkt.

Problemen met het Postvak UIT oplossen

Wanneer uw Outlook- postvak uit begint te haperen, moet u dit zo snel mogelijk oplossen, vooral als u Outlook voor bedrijven gebruikt. Gelukkig hebben Outlook- gebruikers veel oplossingen voor dit frustrerende probleem ontdekt. Hopelijk^(Hopefully) heb je met deze handleiding je Outbox- problemen opgelost!

What Does “Outbox” Mean in Microsoft Outlook?

Email has become υbiquіtous in the modern world, with peoрle υѕing it for business, to keeр in toυch, and to receive important news. Howeνer, many peoplе are still confusеd about the “Outbox” folder and how it differs from the “Sent” folder.

In this article, we’ll explain what “Outbox” means in Microsoft Outlook, how it differs from the Sent and Inbox folders, and how you can fix common errors like when your email gets stuck in the outbox.

What Does “Outbox” Mean?

In short, the Outbox folder is a temporary storage location where emails are held until the email is sent successfully.

Email programs like Outlook and Gmail organize their mailboxes using folders like Inbox, Outbox, Sent, Spam, and so on. This makes the mailbox more user-friendly and lets you navigate your emails easier.

It also lets you see whether an email has been sent successfully, or if there’s been an error.

When you send an email, here’s what happens in more detail:

1. You compose the email using your email program (like Microsoft Outlook), then select Send.
2. The email client stores your email in the Outbox folder while it establishes a connection with the outgoing mail server. This is known as a Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) and it contains all of the information required to send outgoing mail.
3. The outgoing email server connects to the recipient’s mail server and the email arrives in their inbox.
4. Once the email message has been sent successfully, it will also appear in your Sent folder. This shows that the email is no longer pending and has been successfully transferred.

If the message couldn’t be sent for some reason — say the email client couldn’t establish a connection with the exchange server — then the email will remain in the Outbox folder, and the Outlook email client will try to resend it at a later time.

Usually, this glitch will only affect people using the Microsoft Outlook 365 version, rather than the web app.

How to Fix Outlook’s “Email Stuck in Outbox” Error

If your email is stuck in the Outbox folder, it means that MS Outlook hasn’t been able to send it. A stuck email can occur for many reasons, including incorrect account settings, large attachments, and internet connectivity problems.

Here’s how to fix this error:

1. Restart Outlook

Some Outlook errors can be fixed by simply restarting the app. For example, if you receive the message “An unknown error has occurred. 0x80040119 or 080040600”, you may have a corrupted .ost or .pst file (these are the files Outlook uses). Restarting Outlook can clear up these glitches.

1. Close Outlook. To make sure no Outlook processes remain, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click outlook.exe (or Microsoft Outlook) and select End Process.

1. Start Outlook and check if the email is sent.

2. Remove Large Attachments

Open the Microsoft Outlook app and sign in to your Outlook account if you haven’t already. Then:

1. Select Send/Receive > Work Offline. This will put Outlook into offline mode so that the email provider doesn’t attempt to send the emails from your Outbox automatically.

1. Select Outbox in the Navigation pane and drag the message to your Drafts folder.

1. Double-click the message to open it, then delete the attachment. You may receive an error saying that Outlook is trying to transmit the message. If so, close Outlook and restart it.
2. Repeat Steps 1-3.
3. Once you’ve removed the attachment, select Send/Receive > Work Offline again to deactivate it.
4. Select Send All.

3. Check Your Account Settings

Another common cause of emails remaining in the Outbox folder is that the “Send immediately when connected” setting is turned off. To check this:

1. Open Microsoft Outlook.
2. In the File tab, select Options.

1. Under Outlook Options, select Advanced. Then, in the Send and receive section, tick the checkbox next to Send immediately when connected.

1. Select OK.

If you’re using an older version of Outlook such as Outlook 2007 or 2003, select the Tools menu, then select Mail Setup. Tick the checkbox next to Send immediately when connected, then press OK.

4. Check Your Internet Connection and Exchange Mode

Another reason that your email might get stuck in the Outbox is that your device is not connected to the internet, or something is preventing Microsoft Outlook from connecting to the mail server. You can check this by looking at the Status Bar at the bottom-right corner of the Outlook app.

If it says “Working Offline”, go to the Send/Receive tab and toggle the Work Offline button on and off to restart Outlook’s connection to the internet.

To fix this, make sure your internet is working correctly. If it is, then the connectivity problem might be caused by your Microsoft Exchange settings. If your Microsoft Exchange email account is set to Cached Exchange mode, change it to an Online mode profile and see if your mail sends.

To do so:

1. Open Outlook, then press File > Account Settings > Account Settings.

1. A Window will appear. In the Email tab, select Change…

1. Select More Settings.

1. Select the Advanced tab and untick Use Cached Exchange Mode.

5. Disable Unnecessary Add-ins

If you open an email in your Outbox, Outlook will mark it as “Read”. Some add-ins, such as Business Contact Manager (BCM), Social Connector, and Xobni are known to prevent such emails from being sent from the Outbox, though the reason for this is unknown.

If this occurs, you can disable the add-ins and see if the email now sends. Otherwise, you can simply drag and drop the email from the Outbox to your Drafts folder, then press Send once again.

6. Configure Mail Server Authentication

If the authentication with the mail server doesn’t work or is configured incorrectly, it can cause issues when sending emails. To fix this:

1. Press File > Account Settings > Account Settings.
2. Select Email and double-click your email account.
3. In the Outgoing Server tab, make sure the settings, user name, and password match those recommended by your email provider. Also, make sure “Required Secure Password Authentication (SPA)” is unchecked unless your mail server explicitly needs it.
4. In the Advanced tab, check that the settings match those recommended by your mail provider. You’ll need to find the required port numbers for your server. For example, SMTP connections usually work on TCP port 465.

Note: This setting is only available on Outlook 2013 and Outlook 2016. To change this on Outlook 365, you may need to use advanced setup to add a new email account.

7. Run the Outlook Repair Tool

The Inbox Repair Tool (SCANPST.EXE) can be used to repair errors in Outlook data files (those ending in .pst or .ost). This can clear up any issues with emails getting stuck in the Outbox. To use this tool, close Outlook and navigate to one of the following locations, depending on your Outlook version:

1. Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Then:

1. Double-click SCANPST.EXE.

1. Select Browse and locate the Outlook Data File you want to scan.
2. Press Start.

1. If the tool finds errors, select Repair to attempt to fix them.
2. Once complete, restart Outlook and check whether it now works.

Troubleshooting Outbox Issues

When your Outlook outbox starts acting up, you need to fix it as quickly as possible — especially if you use Outlook for business. Fortunately, Outlook users have discovered many fixes for this frustrating glitch. Hopefully, with this guide, you’ve resolved your Outbox problems!

Related posts

• De 5 beste Linux-distributies die u zou moeten gebruiken

• 9 beste Linux-distributies voor hacken

• 5 beste Linux-distributies voor gaming

• Linux FIND-opdracht met voorbeelden

• 5 goede redenen om Windows voor Linux te dumpen

• Toon en verberg bureaubladpictogrammen in GNOME Linux

• Installeer Adobe Digital Editions in Ubuntu Linux

• BSD versus Linux: de basisverschillen

• Hoe bijna elke printer op Ubuntu te installeren?

• Hoe te upgraden naar de nieuwste Ubuntu

• Hoe softwarepakketten op Linux te compileren

• Waarom het commando "minder" beter is dan "meer" in UNIX en Linux

• Hoe Linux Mint opnieuw te installeren zonder uw gegevens en instellingen te verliezen

• De eenvoudigste manier om op afstand verbinding te maken met Linux Mint vanuit elk besturingssysteem

• Wat zijn inodes in Linux en hoe worden ze gebruikt?

• Sluit uw computer af en start deze opnieuw op vanaf de Ubuntu-terminal

• Sluit een programma krachtig af in Ubuntu

• Een Ubuntu Linux-gids voor beginners

• De 20 beste Linux-apps ooit

• TCP/IP-bestanden instellen en configureren op Linux (TCP/IP-instellingen voor Linux)