Toegang krijgen tot gegevens over uw werkgewoonten kan u een extra voorsprong geven als het gaat om het verbeteren van de productiviteit. MyAnalytics is het platform van Microsoft voor het leveren van gegevensgestuurde inzichten in uw werkgewoonten. Het kan u helpen gefocust te blijven en slimmer te werken.

We leiden u door het MyAnalytics- dashboard, waar u inzicht kunt krijgen in uw werkpatronen en tips kunt krijgen over hoe u slimmer kunt werken, niet harder. We laten u ook zien hoe u nieuwe^{(new )} werkpatronen kunt opbouwen, zoals elke werkdag tijd vrijmaken om u te concentreren op uw belangrijkste werk. 

MyAnalytics-abonnementen en^(Plans) ondersteunde browsers 

Je krijgt toegang tot verschillende elementen van MyAnalytics, afhankelijk van welk Microsoft Office 365- of Microsoft 365 - abonnement je hebt. Elementen kunnen het MyAnalytics- dashboard, wekelijkse e-mailsamenvattingen, inline-suggesties en de Insights -invoegtoepassing voor Outlook omvatten .

Momenteel kunt u de nieuwste versies van Google Chrome , Firefox en Safari gebruiken om toegang te krijgen tot het MyAnalytics- dashboard, evenals Internet Explorer versie 10 of 11 of Microsoft Edge .

Het MyAnalytics-dashboard

Open het MyAnalytics-dashboard door in te loggen op uw Microsoft 365 -account en MyAnalytics te selecteren in de app-lade. Als u MyAnalytics niet ziet in de lijst met apps, selecteert u de link Alle apps .^{(All Apps)}

Het hoofddashboard^{(MyAnalytics)} van MyAnalytics bestaat uit vier secties en geeft informatie weer over uw werkgewoonten van de afgelopen vier weken. We zullen bespreken hoe elke sectie u productiviteitsinzichten geeft, zodat u dienovereenkomstig kunt reageren en uw productiviteit en misschien zelfs uw geestelijke gezondheid kunt verbeteren.

U kunt elke sectie in meer detail bekijken door deze te selecteren in het MyAnalytics- menu aan de linkerkant.

Focus

Het gedeelte Focus op het dashboard vertelt u hoeveel tijd u buiten vergaderingen, e-mails, chats en telefoontjes hebt gehad om u op uw werk te concentreren. 

Als u, zoals veel mensen, tijd in uw Outlook - agenda blokkeert om werk gedaan te krijgen, telt MyAnalytics^{(MyAnalytics)} dat als beschikbare tijd om u te concentreren. Met andere woorden, zolang u geen andere deelnemers heeft uitgenodigd voor die afspraak in uw agenda, weet MyAnalytics dat het werktijd was. Als u tijd markeert als " Afwezig^(Out) " in uw Outlook - agenda, neemt MyAnalytics^{(MyAnalytics)} deze niet mee in de berekening van de tijd waarop u zich moest concentreren.

MyAnalytics herinnert u eraan dat focustijd van belang is omdat "het tot 23 minuten kan duren om opnieuw te focussen na het controleren van slechts één e-mail of chat."

Uw focustijd vergroten

Selecteer de link Maak meer tijd om te focussen^{(Make more time to focus)} en MyAnalytics zal u door de stappen leiden om meer focustijd in uw agenda te plannen. U wordt gevraagd hoeveel focustijd u elke dag wilt plannen en op welk tijdstip van de dag u tijd wilt reserveren. De opties variëren van één tot vier uur per dag in de ochtend of middag. 

Je kunt ervoor kiezen om Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} -meldingen te dempen tijdens focustijd, wat wordt aanbevolen omdat de focustijd die je plant immers vrij moet zijn van afleiding.

Als je ervoor kiest om Teams -meldingen uit te schakelen tijdens je focustijd, verandert je status in die tijd in "Focusing" en keert terug naar je vorige status zodra de geplande focustijd voorbij is. 

U blijft echter meldingen ontvangen van berichten van uw prioritaire contacten. Wijs uw prioriteitscontacten aan door naar Instellingen^(Settings) in Teams te gaan en Privacy > Prioriteitstoegang beheren^{(Manage priority access)} te selecteren . 

MyAnalytics toont uw wekelijkse gemiddelde tijd die beschikbaar is om te focussen, samen met een trend van vier weken, zodat u kunt zien of uw focustijd toeneemt. 

MyAnalytics geeft u ook enkele productiviteitsinzichten en suggesties over uw werkgewoonten. 

Als u bijvoorbeeld nieuwe e-mails leest zodra ze tijdens werkuren in uw inbox terechtkomen, kan MyAnalytics u aanraden om uw inbox slechts één keer per uur te controleren.

Netwerk

Het gedeelte Netwerk^(Network) van het MyAnalytics- dashboard gaat helemaal over de mensen met wie u werkt.

Selecteer Netwerk^(Network) in het menu aan de linkerkant, en MyAnalytics laat je zien met hoeveel mensen je hebt samengewerkt^{(collaborated)} in de afgelopen vier weken en in de afgelopen twaalf maanden. U kunt ook uw belangrijkste bijdragers bekijken en ze sorteren op actief, extern, nieuw en belangrijk.

Als u herinnerd wilt worden aan taken en ongelezen e-mails van belangrijke mensen, kunt u op deze pagina aangeven welke van uw contacten "belangrijk" zijn.

Welzijn

Het gedeelte over welzijn^(Wellbeing) van MyAnalytics is bedoeld om u te helpen los te koppelen en weer op te laden met uw werk. 

Als u Welzijn^(Wellbeing) selecteert in het MyAnalytics- menu, gaat u naar een pagina waar u uw welzijnsstatistieken^(wellbeing) kunt bekijken . U ziet informatie over het aantal dagen dat u niet buiten uw normale werkuren heeft gewerkt. MyAnalytics noemt tijd buiten de werkdag 'stille uren'. 

U ziet een cirkeldiagram met verstoringen van uw stille uren en wat voor soort activiteiten de oorzaak waren van die verstoringen. U kunt nadenken over hoe u de tijd tijdens uw werkdag kunt beschermen, zodat u niet hoeft te werken wanneer u zou moeten ontspannen.

Samenwerking

Het MyAnalytics- gedeelte over samenwerking^{(Collaboration)} helpt u erachter te komen of de tijd die u besteedt aan het werken met collega's productiever kan zijn. Het laat zien hoeveel tijd u besteedt aan het werken met anderen, of dat nu in vergaderingen, chats, telefoontjes of in e-mails is.

U zult meer te weten komen over uw vergadergewoonten, inclusief hoeveel vergaderingen op het laatste moment waren gepland en het percentage online vergaderingen dat u niet te laat was. MyAnalytics kan u zelfs vertellen hoe vaak u e-mails en chats opent tijdens online vergaderingen.

U kunt ook informatie zien over uw communicatiegewoonten, zoals hoeveel e-mails u de afgelopen vier weken hebt verzonden en gelezen.

Deze informatie kan u helpen beslissen of u uw tijd productief besteedt.

Privacy en MyAnalytics^(How) uitschakelen

Microsoft zegt dat niemand anders je gegevens kan zien dan jij. Dat betekent dat noch uw manager, noch het personeel van uw IT-afdeling, zelfs niet de systeembeheerder, uw MyAnalytics -informatie kan zien, en u wilt ^{(MyAnalytics)}MyAnalytics toch volledig uitschakelen . Gelukkig is afmelden voor MyAnalytics heel eenvoudig.

Selecteer op een MyAnalytics- pagina het pictogram Instellingen^(Settings) naast uw profielfoto in de rechterbovenhoek van de pagina. 

Selecteer vervolgens de link Instellingen^{(Settings )} onder MyAnalytics . Van daaruit kunt u ervoor kiezen om MyAnalytics volledig uit te schakelen, het dashboard in of uit te schakelen, u te abonneren op een wekelijkse samenvatting per e-mail of de Insights Outlook -invoegtoepassing te downloaden.

Al met al kan MyAnalytics van Microsoft u waardevolle informatie geven over uw manier van werken. Daarna is het aan jou om die informatie te gebruiken om je prestaties te verbeteren en stress te verminderen.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access tо data about your work habits can give you an extra leg up when it comes to improving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driven insights into your work habits. It can helр you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een distributielijst maken in Outlook

• Een wenskaart maken met MS Word

• Hoe maak je een boekje in Word

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• OneDrive voor school of werk: 8 tips voor beginners

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Variantie berekenen in Excel

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• 4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie