Als dezelfde Microsoft Office -app verschillende functies heeft op verschillende apparaten, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen ^(templates)van derden^{(third-party add-ins)} hebben ook functies die alleen in specifieke Office - versies werken. Dit zijn een paar redenen waarom u misschien wilt weten welke Microsoft Office- versie u op uw computer heeft.

Microsoft Office- programma's zouden zichzelf automatisch moeten updaten, vooral op Windows -apparaten. Maar dat gebeurt niet altijd. Mogelijk moet u de versie van uw Office - app handmatig verifiëren en vergelijken met de Office-updatedatabase van Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} . Deze zelfstudie behandelt stappen om Office -versies op Mac- en Windows -apparaten te controleren. U leert ook hoe u Office -updates op deze apparaten start.

Demystificatie van de Microsoft Office-^{(Microsoft Office Version)} versiestructuur

Bij het onderzoeken van de versies van uw Office - apps in Windows , zult u een reeks cijfers (en letters) tegenkomen. Microsoft gebruikt het nieuwe vijfcijferige buildnummerformaat om de meeste ^{(new five-digit build number format)}Office 365 -appversies te labelen . De versie-informatie van Office -apps heeft meestal een tweecijferig versienummer en een 10-cijferig buildnummer gehalveerd met een punt.

"Versie" definieert een zelfstandige versie van een Office -app, terwijl " Build " verwijst naar een variant van een specifieke versie. Microsoft brengt regelmatig nieuwe builds uit om bugs op te lossen en prestatieproblemen op te lossen, terwijl versie-updates vooral nieuwe functies introduceren.

Neem deze dummyversie van een Office - app als voorbeeld: Versie 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

"2204" is het versienummer van de app, "15128.20224" is het buildnummer en " Click-to-Run " is het installatietype.

Microsoft vermeldt^(Microsoft) ook het installatietype aan het einde van een Office - appversie. “ Windows Store ” betekent dat u de Office - app hebt geïnstalleerd vanuit de Microsoft Store . Als u een Office - product downloadt en installeert van Microsoft of externe bronnen, is dat een "Click-to-Run"-installatie.

Controleer Office-versies in macOS

Het controleren van de app-versies van Microsoft Office voor Mac is eenvoudig. De procedure is consistent voor alle Office -toepassingen, ongeacht hun versie.

1. Open een Microsoft Office -app op uw Mac en selecteer de productnaam in de menubalk.
2. Selecteer Over Microsoft [Product]^{(About Microsoft [Product])} om door te gaan.

U ziet 'Over Microsoft OneNote ' in het app-menu als u OneNote gebruikt .

1. U vindt de versie van de Microsoft Office -app direct onder de naam.

Controleer de Microsoft Office-versie^{(Check Microsoft Office Version)} op Windows -pc's

U kunt de versie van een Office - app controleren in Windows Instellingen^{(Windows Settings)} , Configuratiescherm^{(Control Panel)} of in het instellingenmenu van de app.

Controleer de Office-versie in het menu Accountinstellingen^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Open Microsoft Excel , een Word - document, Powerpoint , Outlook of een andere Office -toepassing en volg de onderstaande stappen.

1. Selecteer Bestand^(File) in de linkerbovenhoek van het app-venster.

1. Selecteer Office-account in de zijbalk.

In sommige Office -toepassingen selecteert u Account in het menu Bestand.

Als u een oudere versie van Microsoft Office ( Office 2010 of ouder) gebruikt, opent u het menu Bestand en selecteert u ^(File)Help .

1. Controleer het gedeelte Productinformatie^{(Product Information)} van de pagina voor uw Office - versie.

Als je een Microsoft Office 365-abonnement^{(Microsoft Office 365 subscription)} hebt, vind je in de sectie alleen producten uit je Office -suite. Scrol^(Scroll) naar de rij Over [Office-product] om de versie van uw ^{(About [Office Product])}Office -app te zien. 

Selecteer het pictogram Over [Office Product]^{(About [Office Product])} om meer informatie over de Microsoft Office -toepassing te bekijken.

Als u bijvoorbeeld Over Word selecteert, worden de ^{(About Word)}licentie-ID^{(License ID)} , versie en buildnummer van Microsoft Word in een nieuw venster weergegeven. U kunt in het dialoogvenster ook controleren of u een 32- of 64-bits versie^{(32 or 64-bit version)} van Microsoft Word hebt.^{(Microsoft Word)}

Vanuit het Windows-instellingenmenu^{(From Windows Settings Menu)}

1. Ga naar Instellingen^(Settings) > Apps en selecteer Geïnstalleerde apps^{(Installed apps)} .

Ga in Windows 10 naar Instellingen^(Settings) > Apps > Apps en functies^{(Apps & features)} .

1. U vindt de versie van Microsoft Office- programma's onder hun naam.

1. Als Windows de ^(Windows)Office -versie niet weergeeft in het app-voorbeeld, is er een andere manier om dit te controleren. Selecteer het menupictogram met drie stippen^{(three-dot menu icon)} naast de Office - toepassing en selecteer Geavanceerde opties^{(Advanced options)} .

1. Controleer de rij Versie^(Version) in het gedeelte "Specificaties" voor de versie van de Office -toepassing.

Vanuit het Windows Configuratiescherm^{(From the Windows Control Panel)}

1. Open het Configuratiescherm van Windows^{(the Windows Control Panel)} en selecteer Programma's^(Programs) .

1. Selecteer Programma's en onderdelen^{(Programs and Features)} .

1. Zoek de Office -app en controleer de kolom "Versie" voor de versie. U kunt ook de app selecteren en onderaan de vensters van het Configuratiescherm kijken voor de productversie.^{(Control Panel)}

1. Schakel over naar een gedetailleerde weergavemodus als het Configuratiescherm^{(Control Panel)} de kolom "Versie" op de pagina niet weergeeft. Selecteer hiervoor de vervolgkeuzeknop Meer opties^{(More options)} in de rechterbovenhoek van de app-lijst.

1. Selecteer Details .

U zou nu de grootte, versie en installatiedatum van Office - apps in het Configuratiescherm^{(Control Panel)} moeten kunnen controleren .

Microsoft Office -toepassingen bijwerken

De stappen voor het bijwerken van Office^(Office) -toepassingen zijn afhankelijk van het besturingssysteem van uw computer en het Office - product.

Update Microsoft Office-apps in macOS

Als u Microsoft Office -apps uit de App Store hebt geïnstalleerd , kunt u deze bijwerken in de App Store . De Microsoft AutoUpdate -tool helpt ook bij het bijwerken van Microsoft - apps op macOS-apparaten.

Installeer en start de Microsoft AutoUpdate-tool en schakel het selectievakje Microsoft-apps automatisch up-to-date houden in^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . Selecteer op dezelfde manier Bijwerken^(Update) om de nieuwste versie van verouderde Microsoft -apps op uw Mac te installeren .

Update Microsoft Office-apps in Windows

Open de Office -app die u wilt bijwerken, selecteer Bestand^(File) in de menubalk en selecteer Account of Office-account .

Office -updates moeten op de achtergrond worden gedownload. U kunt de app blijven gebruiken terwijl de update wordt gedownload. Office moet uw app echter sluiten en opnieuw openen om de update te installeren . U krijgt een prompt om uw documenten op te slaan wanneer het tijd is om de updates te installeren.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsоft Office app has dіfferent features оn different devices, it’s likely because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• Hoe u persoonlijke metagegevens volledig kunt verwijderen uit Microsoft Office-documenten

• Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Werkbladen groeperen in Excel

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• De 30+ beste Microsoft Word-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Wat is Microsoft MyAnalytics en hoe gebruikt u het?

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail