'Waar is mijn e-mail gebleven? Het is gewoon verdwenen.” Het is schokkend hoe vaak ik dit in mijn carrière heb gehoord. Maar niet zo schokkend als hoeveel mensen niet beseffen dat ze gemakkelijk naar een specifieke e-mail kunnen zoeken in Outlook . 

Na het lezen van deze handleiding over hoe u in Outlook -e-mail kunt zoeken op datum, afzender, trefwoord en meer, kunt u elke e-mail ook in Outlook vinden . We gaan u alle Outlook -zoektips voor e-mail geven die u aankunt.

Zijn uw e-mails geïndexeerd?^{(Are Your Emails Indexed?)}

Laten we voor de beste e-mailzoekresultaten ervoor zorgen dat Outlook alles heeft geïndexeerd. 

Wat is indexeren? Net^(Just) zoals de index van een boek alle onderwerpen vermeldt en waar ze te vinden zijn, creëert Outlook -indexering zo'n database. ^(Outlook)Het is gemakkelijker voor programma's om door een database te zoeken dan een heleboel vrije tekst.

1. Plaats de cursor in het veld Zoeken in huidige mailbox^{(Search Current Mailbox )} , ook wel het vak Direct zoeken^{(Instant Search)} genoemd . Hierdoor wordt de balk met zoekhulpmiddelen^{(Search tools )} weergegeven.
2. Klik op de knop Zoekhulpmiddelen^{(Search Tools )} en vervolgens op Indexeringsstatus^{(Indexing Status)} . Er wordt een klein venster geopend waarin wordt weergegeven hoeveel e-mails er nog moeten worden geïndexeerd. 

Als het aantal te indexeren items allesbehalve nul is, geef het dan een paar minuten. Dat zorgt ervoor dat de zoekopdracht zo volledig mogelijk is.

Indexeren vergt wel wat middelen. Als u merkt dat het Outlook^(Outlook) of uw computer te veel vertraagt , kunt u indexering uitschakelen om betere computerprestaties te krijgen^{(turn off indexing to get better computer performance)} .

Zoektabblad permanent toevoegen^{(Permanently Add Search Tab)}

Zou het niet geweldig zijn als we gemakkelijk in het zoektabblad konden komen zonder elke keer in de zoekbalk te hoeven klikken? Laten we dat doen.

• Klik op Bestand^(File) .

• Klik op Opties^(Options) aan de linkerkant, ongeveer halverwege.

• Klik in het venster Opties op Lint aanpassen^{(Customize Ribbon)} . 

• Klik in het deelvenster Lint aanpassen^{(Customize Ribbon)} op het vervolgkeuzemenu onder Kies opdrachten uit:^{(Choose commands from:)} en selecteer Tooltabs .

• Zoek naar Zoekhulpmiddelen^{(Search Tools)} en selecteer deze. Klik vervolgens op de knop Add>> . 

• Zoekhulpmiddelen verschijnen in het gebied Hoofdtabbladen^{(Main Tabs)} . Gebruik de pijlen omhoog en omlaag naast dit gebied om te bepalen waar het in het lint zal verschijnen, of laat het waar het is. Klik vervolgens op OK om de wijziging door te voeren.

• Zoek naar het tabblad Zoekhulpmiddelen . ^{(Search Tools )}Nu hebben we op elk moment eenvoudig toegang tot alle zoekhulpmiddelen.

Stel het bereik van de zoekopdracht in^{(Set The Scope Of The Search)}

Op het tabblad Zoekhulpmiddelen^{(Search Tools)} kunnen we eenvoudig het bereik van de zoekopdracht instellen. Aan de linkerkant zullen we zien dat we het bereik kunnen instellen op Alle mailboxen^{(All Mailboxes)} , Huidige mailbox^{(Current Mailbox)} , Huidige map^{( Current Folder)} , Submappen^{( Subfolders)} of Alle Outlook-items^{(All Outlook Items)} .

Alle mailboxen^{(All Mailboxes)} – kies dit bereik als we gedeelde mailboxen of andere accounts in Outlook hebben . Sommige mensen hebben zowel hun zakelijke als persoonlijke e-mailaccount in Outlook .

Huidige mailbox^{(Current Mailbox)} – kies dit bereik om de zoekopdracht binnen één mailbox te houden. Zorg ervoor dat de mailbox is geselecteerd in het linkerdeelvenster van Outlook .

Huidige map^{(Current Folder)} - dit bereik beperkt de zoekopdracht tot de map die momenteel is geselecteerd in het linkerdeelvenster van Outlook .

Submappen^(Subfolders) - dit beperkt het bereik tot de mappen onder de map die is geselecteerd in het linkerdeelvenster.

Alle Outlook-items^{(All Outlook Items)} - Het meest open bereik zal de zoekopdracht toepassen op alle e-mails, contacten, agenda-items en taken. Vanwege de grote hoeveelheid gegevens kunnen zoekopdrachten op dit bereik traag zijn en onnodige resultaten opleveren. Gebruik dit bereik spaarzaam.

Zoekoperators in Outlook^{(Search Operators In Outlook)}

Zoekresultaten kunnen specifieker worden gemaakt door zoekoperators te gebruiken. 

Om een ​​specifieke zin te vinden, plaatst u dubbele aanhalingstekens rond de zoekterm.

Voorbeeld: “ TPS-rapport ”

Gebruik de operator AND om items te vinden die twee of meer woorden moeten bevatten, maar niet noodzakelijk direct naast elkaar of in de volgorde waarin ze zijn geschreven.^(AND)

Voorbeeld: werk EN^{(AND )} weekend

Gebruik de NOT- operator om items te zoeken die een trefwoord bevatten en items uit te sluiten die een ander trefwoord bevatten.

Voorbeeld: zaterdag NIET^{(NOT )} geweldig

Op zoek naar iets dat een of ander woord zou kunnen hebben? Probeer de OR- operator.

Voorbeeld: giraf OF^{(OR )} product

Al deze operatoren kunnen worden gecombineerd om de zoekopdracht zo specifiek te maken als we zouden willen. We kunnen zoiets ingewikkelds hebben als " TPS - rapport " EN^{(” AND)} weekend OF giraf NIET^(NOT) geweldig.

Zoek in Outlook op trefwoord^{(Search Outlook By Keyword)}

De gemakkelijkste zoekfunctie voor Outlook^(Outlook) -e-mail is het zoeken op trefwoord. U kunt dit het eenvoudigst doen via het veld Direct zoeken^{(Instant Search)} boven aan onze inbox.

• Stel^(Set) het bereik in in de vervolgkeuzelijst naast het veld Direct zoeken^{(Instant Search)} of op het tabblad Zoeken .^(Search)

• Typ het trefwoord of de woorden in het zoekveld en tik op de Enter - toets. De zoekoperators kunnen hier worden gebruikt om de zoekopdracht specifieker te maken.

Zoek in Outlook op afzender^{(Search Outlook By Sender)}

Outlook-e-mail zoeken op afzender:

• Ga naar het tabblad Zoeken en klik op de knop ^(Search)Van^{(From )} . 

• Dat zal binnenkomen

  van:”Naam afzender”

  in het veld Direct zoeken^{(Instant Search)} . 

• Verwijder de naam van de afzender^{(Remove Sender)} tussen de dubbele aanhalingstekens en typ de naam in van de persoon die we zoeken. We kunnen de hele term ook gewoon rechtstreeks in Direct zoeken^{(Instant Search)} typen . Tik op de Enter -toets om te zoeken.

Zoek in Outlook op onderwerp^{(Search Outlook By Subject)}

Outlook -e-mail zoeken op onderwerp: 

• Klik onder het tabblad Zoeken op Onderwerp^(Subject) . 

• Dit zet

  subject:”trefwoorden”< /pre > in het veld Direct zoeken(Instant Search) . 

• Vervang trefwoorden door het onderwerp dat we zoeken. De hele zin kan ook in Direct zoeken^{(Instant Search)} worden getypt . Tik op de Enter -toets om te zoeken.

Outlook zoeken op datum^{(Search Outlook By Date)}

Outlook-e-mails zoeken op datum:

• Klik in het tabblad Zoeken op Deze week^{(This Week)} . Het toont de opties; Vandaag^(Today) , Gisteren, Deze week , Vorige week , Deze maand^(Month) , Vorige maand^(Month) , Dit jaar, Vorig jaar.

• Wat er ook is geselecteerd, het zal worden ingevoerd in het veld Direct zoeken^{(Instant Search)} , zoals;

  ontvangen:vandaag,ontvangen:gisteren,ontvangen:deze week,ontvangen:vorige week,ontvangen:deze maand,ontvangen:vorige maand,ontvangen:dit jaar,ontvangen:vorig jaar

  Druk op de Enter -toets om te zoeken.

We kunnen ook de ontvangen: operator gebruiken met kalenderdata (

received:dd/mm/yyyy

received:tuesday

Outlook Tuesday Tuesdays

Zoek in Outlook naar items met bijlagen^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

Outlook -e-mail zoeken op bijlagen:

• Klik onder het tabblad Zoeken op Heeft bijlagen^{(Has Attachments)} . 

• Dat zal binnenkomen

  bijvoegsels:ja

  in het veld Direct zoeken^{(Instant Search)} . Dit moet worden gecombineerd met een ander type zoekopdracht om het veld te verkleinen. Tik op Enter om te zoeken.

We kunnen ook typen

hasattachments:no

Zoek in Outlook op categorie^{(Search Outlook By Category)}

Het gebruik van de categorietool^(Category) om e-mails te ordenen wordt onderbenut. 

• We kunnen op categorie zoeken met behulp van de knop Gecategoriseerd^{(Categorized )} onder het tabblad Zoeken. 

• Het zal binnenkomen

  categorie:="Kleur Categorie"

  in het veld Direct zoeken^{(Instant Search)} . Druk op Enter om te zoeken.

Dit kan ook handmatig worden ingevoerd. Verander enkel^(Just) de kleur om de categorie aan te passen. Als we bijvoorbeeld in de rode categorie willen zoeken, typen we

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

Outlook-e-mail zoeken op ontvanger^{(Search Outlook Email By Recipient)}

Dit is de manier om e-mails te zoeken op basis van naar wie ze zijn verzonden. 

• Als u op de knop Verzonden naar^{(Sent To )} klikt, worden de opties weergegeven; Verzonden^(Sent) naar: mij of CC: mij, niet rechtstreeks^{(Sent Directly)} naar mij verzonden en verzonden^(Sent) naar een andere ontvanger^(Recipient) . 

• Het zal de zoektekst invoeren zoals (naar: "[email protected]" OF cc:" [email protected] "). Tik op Enter om te zoeken.

• Als we Verzonden^(Sent) naar een andere ontvanger^(Recipient) kiezen , moeten we de tekst in de zoekbalk bewerken. Het zal eruit zien als

  naar: " Naam ontvanger "(Recipient)

  . 

• Verwijder^(Delete) het gedeelte Naam ontvanger^{(Recipient Name)} en voer de naam in die we zoeken. Druk op ^(Hit) Enter om te zoeken.

Zoeken op gelezen of niet gelezen^{(Search By Read Or Not Read)}

U kunt Outlook -e- mails doorzoeken op gelezen of ongelezen.

• Als u op de knop Ongelezen op het tabblad ^(Unread)Zoeken^(Search) klikt, vindt u alle e-mails die nog niet zijn gelezen. 

• het komt binnen

  isgelezen:nee

  in de zoekbalk. Druk op Enter om te zoeken.

• Als u e-mail wilt vinden die is gelezen, wijzigt u deze in

  isgelezen:ja

  en druk op Enter om te zoeken.

Zoeken op gemarkeerd^{(Search By Flagged)}

Door vlaggen te gebruiken om belangrijke e-mails te markeren, blijft u op de hoogte. 

• Om gemarkeerde e-mails te vinden, klikt u op de knop Gemarkeerd^{(Flagged )} op het tabblad Zoeken. 

• Er wordt gezocht met

  vervolgvlag: vervolgvlag

  . Andere opties zijn:

  vervolgvlag: niet gemarkeerd

  en

  vervolgvlag:voltooid

  . Tik op Enter om te zoeken.

Zoeken op belangrijkheid^{(Search By Importance)}

Zie^(See) alleen belangrijke e-mails in Outlook als volgt.

• Onder de gemarkeerde knop op het tabblad Zoeken bevindt zich de knop ^(Search)Belangrijk^(Important) . Als u daarop klikt, worden alle items geretourneerd die als belangrijk zijn gemarkeerd. 

• De zoekopdracht ziet eruit als:

  Prioriteit: Hoog

  . We kunnen hoog ook veranderen in laag of normaal. Klik^(Click) op het vergrootglas of druk op Enter om te zoeken.

Zoekopties combineren^{(Combining Search Options)}

Alle bovenstaande zoekopties kunnen worden gecombineerd. Als we bijvoorbeeld op zoek zijn naar items die belangrijk en gemarkeerd zijn, kunnen we invoeren

importance:high followupflag:followup

Dit kan worden ingevoerd of u klikt op de knop Belangrijk^(Important) en vervolgens op de knop Gemarkeerd^(Flagged) .

Meer zoekopties^{(More Search Options)}

Klik op de knop Meer op het tabblad ^(More)Zoeken^(Search) en we zullen meer dan 20 manieren zien om te zoeken. 

Meestal zal het een vervolgkeuzemenu onder de zoekbalk plaatsen met de opties die het specifieke zoektype ondersteunt.

meer-toegevoegd-drop-down.png^{(more-added-drop-down.png)}

Geavanceerde zoekopties^{(Advanced Search Options)}

We hebben toegang tot meer dan honderd verschillende zoekopties die veel verder gaan dan wat we hebben behandeld. We gebruiken dit misschien nooit, maar het is goed om te weten dat het er is. 

• Klik op Zoekhulpmiddelen^{(Search Tools )} en vervolgens op Geavanceerd zoeken^{(Advanced Find)} . 

• Het venster  Geavanceerd zoeken wordt geopend.^{(Advanced Find)}

Neem de tijd en kijk hier rond. Het is overweldigend hoeveel er kan worden gedaan. We kunnen zoeken op basis van elk veld van elk Outlook - item. Er zijn een paar honderd verschillende dingen waarop we kunnen zoeken.

De kracht van zoeken in Outlook^{(The Power Of Outlook Search)}

Sta je er niet versteld van hoe uitgebreid en krachtig de zoekmogelijkheden van Outlook zijn? ^(Outlook)Wist^(Did) je überhaupt dat dat allemaal mogelijk was? De meeste mensen gebruiken waarschijnlijk nooit een tiende van alle dingen die Outlook kan doen. Gebruik dit als een springplank om te leren wat Outlook nog meer voor u kan doen. 

U kunt uw eigen Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mailtaken^{(create your own Outlook shortcuts for email tasks)} . Stel Outlook-regels in om e-mail in mappen te ordenen^{(Outlook rules to organize email into folders)} . Of plan zelfs een e-mail die op een bepaald tijdstip wordt verzonden^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! Outlook alleen e-mails laten lezen, is een beetje zoals het gebruik van een Ferrari ^(Outlook)om^(Ferrari) boodschappen te doen.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my emаil go? It јust disapрeared.” It’s shocking how many times I’ve heard thіs over my carеer. But not as shocking as how many people who don’t rеalize that they cаn easily search for a specific email in Outlook. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

Related posts

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Een ander Outlook-item (e-mail, contactpersoon, taak of agenda-item) aan een e-mail toevoegen

• Een distributielijst maken in Outlook

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Verplaats e-mails automatisch naar mappen in Outlook met behulp van regels

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Afwezigheidsantwoorden instellen in Outlook

• OneDrive voor school of werk: 8 tips voor beginners

• Wat is Microsoft MyAnalytics en hoe gebruikt u het?

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Contacten exporteren vanuit Outlook, Outlook Express en Windows Live Mail

• Een wenskaart maken met MS Word

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Hoe Outlook-contacten te synchroniseren met Android, iPhone, Gmail en meer