Als je met gegevens in Excel^(Excel) hebt gewerkt en je hebt gerealiseerd dat je Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -functies of scripting wilt gebruiken, is het vrij eenvoudig om bestanden van Excel naar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te converteren .

Er zijn echter meerdere manieren waarop u dit kunt doen, afhankelijk van het formaat van de originele gegevens^{(format of the original data)} . Het proces hangt af van of het Excel - spreadsheet is opgeslagen in CSV -indeling, standaard Excel -indeling of al scripting bevat.

In dit artikel bekijken we vier manieren waarop u Excel- bestanden kunt converteren naar een Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -spreadsheet.

1. Eenvoudigste: converteer Excel^{(Convert Excel)} naar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} met kopiëren^(Copy) en plakken^(Paste)

Als je alleen gegevens van Excel^(Excel) naar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} hoeft te converteren en je hebt geen ingewikkelde functies of scripts op de achtergrond, dan is een simpele kopie en plak van de gegevens voldoende.

1. Om dit te doen, markeert u gewoon alle cellen die u in Excel^(Excel) wilt kopiëren . Klik met de rechtermuisknop^(Right) ergens in het geselecteerde bereik en selecteer Kopiëren^(Copy) .

2. Klik met de rechtermuisknop in de cel linksboven in het Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} - spreadsheet waar u de gegevens wilt plaatsen. Selecteer Plakken^(Paste) .

Hiermee wordt het blad ingevuld met alle gegevens die u uit het Excel - spreadsheet hebt gekopieerd. Zo simpel is het.

2. Vanuit Excel-bestand^{(Excel File)} : Open het Excel-bestand rechtstreeks^{(Excel File Directly)}

U kunt een Excel -bestand (*.XLSX) rechtstreeks openen, maar u moet eerst een stap doorlopen om het bestand te uploaden. 

Volg in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} deze stappen om rechtstreeks een Excel -bestand te openen.

1. Selecteer Bestand^(File) in het menu en selecteer Openen^(Open) of Importeren^(Import) .

1. Selecteer in het venster dat verschijnt het tabblad Uploaden^(Upload) en selecteer vervolgens de knop Een bestand op uw apparaat^{(Select a file from your device)} selecteren.

1. Blader^(Browse) naar het Excel -bestand dat op uw computer is opgeslagen, selecteer het en selecteer de knop Openen^(Open) . 

1. Hiermee wordt het Excel^(Excel) -bestand geüpload en vervolgens geopend in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} . 

U zult merken dat er verschillende dingen gebeuren wanneer u deze methode gebruikt om Excel naar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te converteren .

• Het Excel -bestand wordt automatisch geconverteerd naar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -indeling.
• Het wordt geopend in een nieuw gemaakte spreadsheet in uw Google Spreadsheets-^{(Google Sheets)} account.
• De opmaak komt zoveel mogelijk overeen met die van het originele Excel -spreadsheet.^(Excel)

3. CSV importeren : rechtstreeks importeren^{(Import Directly)} vanuit een CSV- bestand

U kunt rechtstreeks importeren vanuit een Excel -bestand dat is opgeslagen in CSV-indeling^{(CSV format)} . U moet echter weten hoe het bestand wordt gescheiden; of het nu door tabs of komma's gescheiden is, of met een ander teken.

De importfunctie gebruiken^{(Using the Import Feature)}

Volg dezelfde procedure hierboven, maar wanneer u het CSV -bestand selecteert, ziet u een venster waarin u kunt selecteren wat de opmaak van het bestand is en hoe u de spreadsheetgegevens naar een ^(CSV)Google^{(Google Sheet)} Spreadsheet-spreadsheet wilt converteren .

U kunt ook configureren of u de gegevens in een nieuw werkblad wilt openen, het huidige blad wilt vervangen of aan het huidige blad wilt toevoegen. Configureer ook of u de tekst uit het CSV -bestand wilt converteren naar het juiste gegevenstype (getallen, datums en formules).

Nadat u uw conversie-opties heeft gemaakt, selecteert u Gegevens importeren^(Import) om de CSV -bestandsgegevens naar uw Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} - spreadsheet te brengen.

De IMPORTDATA-functie gebruiken^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Een andere manier om gegevens binnen te halen uit een Excel -bestand dat is opgeslagen in CSV -indeling, is door de functie IMPORTDATA in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te gebruiken .

Er is één addertje onder het gras bij deze benadering. Het bestand moet online op een webserver staan ​​en toegankelijk zijn via een directe link. Het Census Bureau biedt bijvoorbeeld veel gegevensbestanden in CSV -indeling, zoals bevolkingstotalen per staat via de volgende link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

U kunt de gegevens rechtstreeks uit zo'n CSV -bestand importeren in uw Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} - spreadsheet met behulp van de IMPORTDATA- functie.

1. Open een nieuw Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -spreadsheet. Klik^(Click) op de cel waar u de geïmporteerde gegevens naartoe wilt laten gaan. Typ in die cel: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Wanneer u op Enter drukt , ziet u enkele seconden een laadstatus. Dan verschijnen alle gegevens in de spreadsheet.

3. Als u een momentopname van de gegevens wilt maken en deze in een nieuwe spreadsheet wilt plaatsen, zodat deze niet wordt bijgewerkt wanneer de bron- CSV -gegevens online veranderen, markeer dan alle cellen van het originele blad en kopieer ze. Open vervolgens een nieuw blad, klik met de rechtermuisknop in de cel waar u de gegevens wilt hebben en selecteer Plakken speciaal^{(Paste special)} en vervolgens Alleen waarden plakken^{(Paste values only)} .

Hiermee worden alle oorspronkelijke gegevens naar een nieuwe, statische spreadsheet in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} gekopieerd .

4. Openen met: bestand openen^{(Open File)} na uploaden

Er is nog een techniek om Excel naar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te converteren . Dit werkt ongeacht of het bestand is opgeslagen in CSV- of XLSX -indeling. 

1. Upload het bestand rechtstreeks naar uw Google Drive - account in een willekeurige map.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Openen met^{(Open with)} en kies vervolgens Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

3. Als dit een CSV -bestand is, wordt het direct geopend in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -indeling. Als het in XLSX -formaat is, wordt het geopend in Google Docs in XLSX -formaat. Je ziet dit bovenaan weergegeven. Om het naar Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -indeling te converteren , selecteert u Bestand^(File) in het menu en selecteert u vervolgens Opslaan als Google Spreadsheets^{(Save as Google Sheets)} . 

Hierdoor wordt de spreadsheet geconverteerd en geopend in een nieuwe spreadsheet in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

Excel converteren naar Google Spreadsheets

Zoals u kunt zien, is er meer dan één manier om Excel -spreadsheetgegevens in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te krijgen . De aanpak die u kiest, hangt af van het formaat van het originele bestand^{(format of the original file)} en welke procedure voor u het handigst is.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’νe been working with data in Excel and you’ve realized you want to uѕe Google Sheets functiоns or scripting, it’s fаirly еasy to convert fіles from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Een gebogen lijngrafiek maken in Excel en Google Spreadsheets

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Wijzigen in liggende oriëntatie in Google Docs

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• Hoe Google Docs Chat u helpt samen te werken aan documenten

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?