Een van de meest voorkomende ergernissen die mensen met Excel^(Excel) noemen, is de manier waarop getallen en tekst in cellen worden opgemaakt. Het is vooral vervelend wanneer getallen per ongeluk in tekstformaat in een spreadsheet worden ingevoerd.

Wanneer dit gebeurt, werken berekeningen en verschillende formules niet helemaal goed, of misschien helemaal niet. 

In dit artikel leert u hoe u kunt identificeren wanneer een kolom of rij getallen daadwerkelijk als tekst is opgemaakt en hoe u tekst naar getallen converteert, zodat ze weer in formules en berekeningen werken. Dit is een van die basis Excel-tips^{(basic Excel tips)} die iedereen zou moeten kennen.

Zijn celgegevens tekst of cijfers?

Er zijn verschillende manieren waarop u kunt zien of een getal of reeks getallen in een kolom of rij in Excel is opgemaakt als tekst .

De^(Home) eenvoudigste manier is om de cel te selecteren, het hoofdmenu te selecteren en onder de groep Getal^(Number) in het lint de getalnotatie te noteren die wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

Als in de vervolgkeuzelijst "tekst" wordt weergegeven, weet u dat de cel is opgemaakt als tekstindeling. Als u numerieke berekeningen^{(numerical calculations)} op de cel wilt uitvoeren met behulp van Excel-formules^{(Excel formulas)} , moet u deze eerst converteren.

In het geval dat iemand getallen in tekstformaat heeft ingevoerd met behulp van de apostrof in de cel, ziet u een kleine groene driehoek die aangeeft dat de waarde als tekst is ingevoerd.

Opmerking^(Note) : Als u een celinvoer voorafgaat aan een apostrof, wordt de celopmaak geforceerd naar tekstgebaseerd.

Als u met een van de bovenstaande methoden hebt ontdekt dat de numerieke gegevens in tekstindeling in het Excel -blad worden ingevoerd, kunt u een van de onderstaande methoden gebruiken om die tekst naar getallen te converteren.

1. Converteren naar nummer

Als u gegevens die met een apostrof in Excel zijn ingevoerd , moet converteren, kunt u deze eenvoudig terug converteren naar een getalnotatie met de optie Converteren^(Convert) naar getal^(Number) .

1. Selecteer eerst^(First) de cellen die u terug wilt converteren naar de getalnotatie. U ziet een gele ruit verschijnen bij de selectie met een uitroepteken in het midden.

2. Selecteer dit symbool. Kies in de vervolgkeuzelijst Converteren naar getal^{(Convert to Number)} . 

Hiermee worden alle op tekst gebaseerde getallen die u hebt geselecteerd, bijgewerkt naar de algemene^(General) numerieke gegevensindeling. 

U weet dat het werkte toen alle getallen in uw selectie veranderden van links uitgelijnd naar rechts uitgelijnd in de cellen.

2. Tekst naar kolom gebruiken

Een andere eenvoudige manier om tekst in Excel naar getallen te converteren, is door een hele kolom met waarden in één keer om te zetten. U kunt dit doen met de functie Tekst naar kolom^(Column) .

1. Selecteer de volledige kolom met gegevens die u van tekst naar getallen wilt converteren.

2. Selecteer Gegevens^(Data) in het menu en selecteer vervolgens Tekst naar kolommen^{(Text to Columns)} in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen^{(Data Tools)} van het lint.

3. Houd in het Wizard- venster de standaard Gescheiden^(Delimited) geselecteerd en selecteer Volgende^(Next) . 

4. Houd op de volgende Wizard -pagina het standaardtabblad geselecteerd^(Tab) en selecteer opnieuw Volgende^(Next) .

5. Zorg er ten slotte op de laatste pagina van de wizard voor dat Algemeen^(General) is geselecteerd onder Kolomgegevensindeling^{(Column data format)} . Voor het veld Bestemming^{(Destination)} kunt u een nieuwe kolom selecteren waar u de nummergegevens wilt hebben, of u kunt de huidige geselecteerde kolom behouden zoals deze is. Selecteer Voltooien^(Finish) .

Nu worden uw gegevens allemaal geconverteerd naar numerieke waarden, die u kunt gebruiken in Excel - formules en berekeningen.

Opmerking^(Note) : u zult merken dat de feitelijke celopmaak niet verandert van Tekst^(Text) in Algemeen^(General) , ook al kunnen de waarden zelf nu als getallen worden gebruikt. Als u uw uitvoerkolom echter instelt op een nieuwe kolom, zult u merken dat de opmaak van de nieuwe kolom is ingesteld op Algemeen^(General) . Dit is slechts een cosmetisch probleem en heeft geen invloed op hoe de getallen in de opgemaakte " Tekst^(Text) " kolom zich gedragen.

3. Celindeling wijzigen

De gemakkelijkste en snelste manier om tekst naar getallen in Excel te converteren, is door simpelweg de celopmaak te wijzigen in het hoofdmenu^(Home) .

Om dit te doen:

1. Selecteer alle cellen die u wilt converteren. U kunt een hele kolom selecteren (zonder de koptekst) als u alle cellen in een kolom wilt converteren.

2. Selecteer het menu Home en selecteer in de groep ^(Home)Nummer^(Number) op het lint de vervolgkeuzelijst met Tekst^(Text) erin. 

3. U ziet een lijst met indelingen waaruit u kunt kiezen. Selecteer Algemeen^(General) om te converteren naar getalnotatie. Of u kunt Getal^(Number) , Valuta^(Currency) , Boekhouding^(Accounting) of Percentage selecteren als u die specifieke getalnotaties wilt toepassen op uw numerieke gegevens.

4. Plakwaarden gebruiken

Als u tekstcellen met getallen naar een nieuwe cel of kolom moet verplaatsen, kunt u de functie Plakken speciaal^{(Paste Special)} gebruiken.

1. Selecteer de groep lege cellen waar u uw uitvoer van numerieke gegevens wilt plaatsen. Selecteer Cellen opmaken^{(Format Cells)} in het pop-upmenu.

2. Zorg ervoor dat in het geopende venster Algemeen^(General) is geselecteerd als getalnotatie en selecteer OK .

3. Selecteer de hele kolom met cellen die u van tekst naar getallen wilt converteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren^(Copy) .

4. Selecteer de eerste cel in de lege kolom die u hebt opgemaakt, klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Waarden plakken^{(Paste Values)} . U ziet alle getallen met tekstopmaak geplakt in de algemene^(General) getalnotatie.

Dit werkt omdat wanneer u Paste Values ​​selecteert , het alleen de waarden uit de broncel plakt en niet de originele celopmaak. In plaats daarvan gebruikt het de celopmaak van de bestemming, die u in het eerste deel van dit proces hebt geconfigureerd.

5. De WAARDE-functie gebruiken

Er is een speciale functie in Excel die een als tekst opgemaakt getal omzet in een numerieke waarde. Dit is de VALUE- functie.

Om deze functie te gebruiken, selecteert u de cel waar u het geconverteerde getal wilt hebben en typt u:

=VALUE(G2)

Vervang "G2" hierboven door de cel met het nummer dat u wilt converteren. Als u een hele kolom met getallen converteert, begint u alleen met de eerste cel.

Druk op Enter en u zult zien dat het getal in tekstopmaak is geconverteerd naar een getal in algemeen formaat. 

U kunt dan de rest van de lege kolom tot de onderkant van die kolom vullen en de VALUE- formule converteert ook de rest van de cellen in de originele kolom.

Nadat u een van deze opties hebt gebruikt om uw getallen opnieuw op te maken, moet u mogelijk de celgegevens vernieuwen nadat u de nieuwe opmaak hebt toegepast. 

Zoals u kunt zien, zijn er een aantal manieren om tekst in Excel om te zetten naar getallen . De optie die u kiest, hangt af van waar u de uitvoer probeert te plaatsen. Het hangt ook af of u liever kopieert en plakt, Excel -formules of menu-opties gebruikt.

Uiteindelijk levert elk van deze keuzes u hetzelfde eindresultaat op.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that people citе with Exсel is dealing with how numbers and text are formatted in cells. It’s especially annoуing when numbers inadvertently get еntered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Dianummers toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Gebruik Spike om meerdere tekstitems in Word te knippen en te plakken

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Toon/verberg veldcodes in Word en converteer velden naar tekst