Afspreken met je collega's via een app als Zoom is het nieuwe normaal, maar de meeste mensen beginnen er nog maar aan te wennen. 

Hoewel videochat voor groepen al een tijdje bestaat, is de kans groot dat je tot nu toe nooit echt een reden hebt gehad om het te gebruiken. Dat betekent dat je een geheel nieuwe checklist met etiquetteregels en technische voorbereiding moet leren.

Het goede nieuws is dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over een slechte adem, maar u moet proberen de volgende Zoom-tests uit te voeren voor uw volgende belangrijke vergadering. 

Bereid uw omgeving voor

Hoewel je misschien niet in dezelfde fysieke ruimte bent als je collega's, verbindt Zoom al je individuele ruimtes met elkaar. Wat^(Which) ook betekent dat eventuele problemen in uw omgeving een probleem kunnen worden in uw vergadering. Wat voor problemen? Welnu, het hangt af van individuele omstandigheden, maar hier zijn een paar belangrijke tips:

• Zorg^(Make) ervoor dat uw omgeving voldoende verlicht is.
• Kies indien mogelijk een plek met toegangscontrole, zoals een deur die op slot kan.
• Probeer een kamer te kiezen die niet al te gevoelig is voor echo's. Ergens^(Somewhere) met een tapijt, dikke gordijnen en zachte meubels is over het algemeen goed.
• Controleer de ruimte op geluidsbronnen. Een piepend apparaat, piepende ventilator of ander soortgelijk probleem zal op de zenuwen werken van alle andere deelnemers aan de vergadering.
• Controleer de framing van uw videostream zorgvuldig. Is er iets ongepasts of storends in het zicht? Overweeg om te gaan zitten waar u zit of om die objecten uit de weg te ruimen.

Dit is geen volledige lijst, dus kijk eens rond in de omgeving die je gaat gebruiken tijdens je Zoom- vergadering en probeer na te gaan of er iets voor problemen zou kunnen zorgen.

Overweeg een virtuele achtergrond te gebruiken

Zoom biedt de mogelijkheid om je achtergrond te vervangen door een virtuele. Dit werkt hetzelfde als elke "green screen" setup, maar je hebt niet specifiek een green screen nodig. Zolang je achtergrond een uniforme kleur en gelijkmatig verlicht is, zou je goede resultaten moeten krijgen. Je virtuele achtergrond hoeft niet perfect te zijn, maar je kunt hem testen in de Zoom - instellingen om er zeker van te zijn dat hij voor jou werkt.

Als je geen geweldige resultaten krijgt, kun je proberen de achtergrond gelijkmatiger te verlichten of te investeren in een pop-up groen scherm. Er zijn zelfs coole ideeën, zoals het op een stoel gemonteerde groene scherm van Webaround,^{(Webaround chair-mounted green screen)} waardoor het vrij eenvoudig is om het hele cameraframe te bestrijken.

Heb een oplossing voor het maken van aantekeningen

Dit is een voorbereidingstip die ook van toepassing is op vergaderingen in het echte leven, maar je zou een soort van notitie-oplossing moeten hebben. Het kan een pen en papier zijn, een tablet met een pen of een telefoon met een schermtoetsenbord. 

Sommige Zoom -vergaderingen worden opgenomen. In dat geval hoeft u na afloop van de vergadering geen aantekeningen te maken die bedoeld zijn als referentie. In plaats daarvan zijn notities handig om uw vragen en feedback te ordenen. Het is inherent aan Zoom - vergaderingen dat je waarschijnlijk niet veel tijd hebt om te spreken als het jouw beurt is. Door aantekeningen bij te houden, kunt u het beste uit uw tijd halen. 

Controleer of uw scherm geschikt^{(Appropriate)} is om te delen

Of u nu van plan bent uw computerscherm tijdens de vergadering met anderen te delen of niet, wees altijd voorbereid om dit in een oogwenk te doen. Wat betekent dit? Zorg^(Make) ervoor dat uw achtergrond geschikt is voor uw werk, het is waarschijnlijk het beste om deze te wijzigen in een van de ingebouwde selecties van Windows . Sluit alle toepassingen die open zijn en mogelijk privé- of gevoelige inhoud weergeven. 

Als u waarschijnlijk een webbrowser gebruikt, kunt u het automatisch aanvullen van zoekopdrachten uitschakelen of een draagbare browser gebruiken zonder uw zoekgeschiedenis. Het laatste wat je wilt is dat websites of zoektermen die je in je eigen tijd hebt bezocht, op het scherm verschijnen zodat de hele groep het kan zien.

Voer een internetsnelheidstest uit

Als je eenmaal een goede plek voor je vergadering hebt gevonden en de omgeving hebt voorbereid, moet je controleren of je internetsnelheid voldoende is. Voer een internetsnelheidstest uit^{(internet speed test)} en controleer of je voldoende bandbreedte hebt om deel te nemen aan een Zoom - vergadering.

De minimale vereiste voor een Zoom -groepsvideogesprek is ongeveer 1 Mbps bandbreedte. Dat is in beide richtingen. Upstream -bandbreedte is erg belangrijk voor videogesprekken. Als je internet traag is met het verzenden van informatie, zal dat de ervaring voor andere deelnemers beïnvloeden. Idealiter wilt u 3 Mbps in beide richtingen om HD-videostreaming van hoge kwaliteit te garanderen. 

Als uit de snelheidstest blijkt dat uw verbinding niet zo snel is als uw internetpakket zou moeten zijn, dan moet u uw internetprestaties oplossen^{(troubleshoot your internet performance)} . Dat betekent zorgen voor voldoende wifi -signaalsterkte en ervoor zorgen dat u zich niet op een dode plek bevindt. Bekijk onze gids over het versnellen van wifi^{(speeding up WiFi)} - internet of overweeg om indien mogelijk een Ethernet -kabel te gebruiken.

Zorg ervoor dat uw webcam^{(Make Sure Your Webcam)} en microfoon^{(Microphone Are)} werken

Nu komen we bij misschien wel de meest kritische test die je moet doen vóór je Zoom-vergadering: ervoor zorgen dat je microfoon en webcam werken. Dit is wat u moet doen:

• Sluit je microfoon en webcam aan
• Als u daarom wordt gevraagd, moet u er mogelijk software of stuurprogramma's voor installeren. Meestal is dit een plug-and-play-ervaring
• Zoom openen
• Selecteer de instellingen tandwiel^{(settings cog)}
• Selecteer video
• Kies de juiste webcam uit de vervolgkeuzelijst, indien van toepassing
• Controleer het voorbeeld om te zien of het er goed uitziet (of helemaal verschijnt)
• Pas^(Adjust) andere instellingen, zoals HD-kwaliteit, aan uw behoeften aan
• Selecteer Audio
• Zorg^(Make) ervoor dat het juiste audioapparaat is geselecteerd voor zowel Luidspreker^(Speaker) als Microfoon^(Microphone)
• Selecteer achtereenvolgens Test Speaker^{(Test Speaker)} en Test Microphone om er zeker van te zijn dat ze werken

We raden u ook aan om het vakje 'Mijn microfoon dempen bij deelname aan een vergadering' aan te vinken, want dat zijn gewoon goede manieren. Het voorkomt ook dat u per ongeluk iets zegt waarvan u niet wilt dat de rest van de mensen in de vergadering het horen, omdat u bent vergeten uw microfoon te dempen.

Ga voor gedetailleerde instructies voor het instellen van Zoom naar Zoom instellen ^(Zoom)en gebruiken - Is het beter dan Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}voor deskundig advies.

Als je webcam niet werkt, ga dan naar Snelle oplossingen wanneer je Zoom Meeting Camera niet werkt^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} om dat in een mum van tijd op te lossen.

Deelnemen aan een testbijeenkomst

De laatste stap in het proces voordat u deelneemt aan uw Zoom - vergadering, is om de Zoom -testvergaderingsservice te bellen. Ga gewoon^(Just) naar https://zoom.us/test en volg de instructies. U kunt bevestigen dat al uw apparatuur werkt en of u goed klinkt voor de andere deelnemers aan de vergadering. Als u hier problemen ondervindt met uw microfoon, camera of internetverbinding, kunt u eenvoudig de bovenstaande lijst met controles opnieuw doorlopen om het probleem te vinden.

Neem even de tijd om te leren hoe u een Zoom-vergadering opneemt^{(how to record a Zoom meeting)} . U kunt ook leren hoe u een Zoom-vergadering organiseert^{(how to host a Zoom meeting)} .

Technische problemen gebeuren^{(Problems Happen)} , dan gebeurt het leven^{(Life Happens)}

We hopen dat je Zoom-vergadering goed en zonder problemen is verlopen, maar het laatste wat je moet weten is dat je over sommige dingen gewoon geen controle hebt. Er is geen hoeveelheid voorbereiding of back-ups die u kunt maken om ervoor te zorgen dat uw vergadering vlekkeloos verloopt. Technische problemen kunnen altijd voorkomen en je moet er gewoon mee omgaan.

Hetzelfde geldt voor dingen die niet strikt technisch zijn. Als je kat op het bureau springt en de camera blokkeert, is dat gewoon het leven. Het is niet de moeite waard om je druk over te maken. We zijn allemaal mensen en we leven momenteel allemaal onder abnormale omstandigheden. Dus relax, geniet van uw vergadering en wees gerust, u heeft alles gedaan wat redelijkerwijs mogelijk was om de juiste Zoom -tests uit te voeren voor uw vergadering. Nu hoef je alleen nog maar te leren hoe je nep oplet tijdens een Zoom-gesprek^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues usіng an app like Zoom is the new normal, but most people are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Flat Panel Display-technologie ontrafeld: TN, IPS, VA, OLED en meer

• Caps Lock in- of uitschakelen op Chromebook

• 4 manieren om de beste internetopties (ISP's) in uw regio te vinden

• Een bedrade printer draadloos maken op 6 verschillende manieren

• OLED versus MicroLED: moet je wachten?

• Hoe zich te ontdoen van Yahoo Search in Chrome

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Emoji invoegen in Word, Google Docs en Outlook

• Een game terugbetalen op Steam

• Hoe u uzelf online tegen hackers kunt beschermen

• DVI versus HDMI versus DisplayPort – wat u moet weten

• Hoe u uw harde schijf op fouten kunt controleren

• Hoe Disney Plus-foutcode 83 op te lossen

• Iemands verwijderde tweets zoeken en vinden

• 8 manieren om meer tegoed te krijgen op Audible

• Hoe iemand op Discord te dempen?

• Kun je je Twitch-naam wijzigen? Ja, maar wees voorzichtig

• Beste camera-instellingen voor portretten