De meeste mensen kunnen sneller praten dan typen. Profiteer van deze superkracht door uw documenten te dicteren! Het gebruik van spraak-naar-tekst is een geweldige manier om uw gedachten snel op schrift te krijgen. We laten u zien hoe u documenten dicteert in Microsoft Word op een computer of uw smartphone.

Als u de Mac- of Windows -desktopversie van Word gebruikt, vindt u de dicteerknop niet tenzij u zich abonneert op Microsoft 365 . Wel kun je de gratis Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} webapp of smartphone apps gebruiken om naar hartelust te dicteren. We gaan ervan uit dat je een goede internetverbinding hebt en een apparaat waarop een microfoon^(microphone) is ingeschakeld. 

Dicteren^(Dictation) in Word gebruiken op Macs , pc's of het web

De stappen voor het dicteren van documenten in Word zijn grotendeels hetzelfde, of u nu de desktop-app of de browserversie gebruikt.  

1. Start de Word - app, ofwel de desktop-app op uw Mac of pc of de web-app in Chrome , Firefox of Edge .

1. Selecteer in het hoofdmenu^(Home) het microfoonpictogram.

1. Selecteer desgevraagd de knop om het^{(Allow )} gebruik van uw microfoon toe te staan.

1. Gebruikers van webapps^(Web) zien een werkbalk met bedieningselementen voor uw microfoon. Selecteer het microfoonpictogram om te beginnen met dicteren.

1. Zodra het microfoonpictogram is geactiveerd, kunt u beginnen met spreken en ziet u uw woorden in het Word- document verschijnen.

1. Webgebruikers kunnen het tandwielpictogram op de dicteerwerkbalk selecteren om de gesproken taal te kiezen, selecteren welk microfoonapparaat ze willen gebruiken en automatische interpunctie en het grof taalfilter in- of uitschakelen.

1. U kunt uw toetsenbord of de suggesties van Word gebruiken om uw document te bewerken zonder dat u de microfoon hoeft uit te zetten. 
2. Als u klaar bent, kunt u het dicteren afsluiten door Sluiten^(Close) ( X ) te selecteren in de dicteerwerkbalk of door nogmaals op de microfoonknop op het lint te drukken. 

Dat is genoeg om aan de slag te gaan met het dicteren van een Word - document op een computer. Maar blijf lezen voor enkele tips en trucs van experts.

Dicteren^(Dictation) gebruiken op de Word-app van uw smartphone

Smartphones zijn gemaakt om te dicteren. Je voelt je misschien vreemd om tegen jezelf te praten, maar het is zeker sneller dan het kleine toetsenbord van je telefoon te gebruiken.

Begin^(Start) met een nieuw Word- document of open een bestaand document. Tik op het scherm waar u wilt beginnen met dicteren en selecteer vervolgens het microfoonpictogram. U kunt het microfoonpictogram in de Word -app zelf of het pictogram op uw zachte toetsenbord kiezen. Een van beide zal werken. 

Het voordeel van het gebruik van het microfoonpictogram van de Word -app is dat je toegang hebt tot een aantal andere dicteerhulpmiddelen. U ziet een werkbalk met standaard interpunctie, een spatiebalk en een regelterugloopknop (nieuwe regel). Soms is het gemakkelijker om op die knoppen te tikken dan om spraakopdrachten te gebruiken. 

Je hebt ook toegang tot het tandwielpictogram om de instellingen aan te passen, zoals de gesproken taal, automatische interpunctie en het grof taalfilter.  

De eerste keer dat u het microfoonpictogram in de Word - app selecteert, wordt u mogelijk gevraagd Word toestemming te verlenen om audio op uw telefoon op te nemen. U kunt ervoor kiezen om het elke keer dat u de app gebruikt of alleen deze keer toe te staan.

U kunt op elk moment de Help - knop selecteren, waar u informatie vindt over alle spraakopdrachten die u kunt gebruiken. 

Tips en trucs^(Tricks) voor dicteren^(Dictating) in Microsoft Word

Natuurlijk kun je de tekst van een Word - document dicteren, maar wist je ook van alle andere dingen die je in Word kunt doen met spraakopdrachten? Je kunt je stem gebruiken om te bewerken, op te maken, lijsten te maken en een opmerking toe te voegen. 

Tips en trucs voor interpunctie^{(Punctuation Tips & Tricks)}

U zult wennen aan het uitspreken van de namen van leestekens en symbolen^{(punctuation marks and symbols)} wanneer u dicteert.

• Voeg^(Add) leestekens toe door simpelweg de naam van het leesteken dat u wilt invoegen te zeggen. Je kunt dingen zeggen als punt, komma ^(period),^(comma) nieuwe regel^{(new line)} en apostrof^(apostrophe) . 
• Zeg open aanhalingstekens^{(open quotes)} en sluit aanhalingstekens^{(close quotes)} .
• Je kunt ellips^(ellipsis) of punt punt punt^{(dot dot dot)} zeggen ... het is aan jou!
• Voor interpunctie zoals haakjes, haakjes en accolades, kun je ofwel linker^{(left )} of open haak^{(open bracket)} (of haakjes of accolade) en ofwel rechter^(right) of sluit haak^{(close bracket)} (of haakjes of accolade) zeggen. 
• Als het een personage is, kun je het waarschijnlijk dicteren. Probeer commando's zoals asterisk , m-dash , copyright sign , en degree symbol . 

Tips en trucs voor bewerken^{(Editing Tips & Tricks)}

Denk er zo over. Jij bent de baas en Word je werknemer. Vertel ^(Just)Word gewoon wat u wilt dat het doet. 

• Als u delete zegt , verwijdert Word het laatste woord of leesteken dat vóór de cursor verschijnt.
• Als je delete that zegt , wordt het laatste dat je hebt gezegd verwijderd.
• U kunt Word^(Word) vertellen dat een specifiek woord in het midden van een zin moet worden verwijderd. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je hebt gedicteerd: "Je kunt een boek niet beoordelen op zijn vreselijke omslag." Je zou kunnen zeggen delete verschrikkelijk^{(delete awful)} , en dan zou je blijven zitten met "Je kunt een boek niet beoordelen op zijn omslag."
• In plaats van herhaaldelijk backspace te zeggen om meerdere spaties terug te gaan, kun je gewoon backspace [1-100] zeggen . Met andere woorden, je kunt backspace twintig^{(backspace twenty)} zeggen . 
• Als je een fout maakt, kun je altijd ongedaan maken^(undo) zeggen .

Opmaaktips en trucs^{(Formatting Tips & Tricks)}

Net als de bewerkingstips, kunt u spraakopdrachten gebruiken om opmaak toe te voegen aan specifieke woorden of woordgroepen.

• Voor eenvoudige opmaak, zoals vet^(bold) , cursief^(italics) , onderstrepen^(underline) en doorhalen^{(strikethrough)} , kunt u deze opdrachten koppelen aan woorden of woordgroepen in uw document. In de onderstaande screencap zeiden we bijvoorbeeld ' vetgedrukte zinnen^{(bold phrases)} ', en dat gebeurde ook!
• Zeg alle opmaak wissen^{(clear all formatting)} om alle opmaak van het document ongedaan te maken . 
• Gebruik de uitlijnopdracht^(align) om uw tekst links, rechts of gecentreerd uit te lijnen.
• Als je niet zeker weet of een bepaald commando bestaat, probeer het dan en ontdek het. U kunt bijvoorbeeld zeggen, laatste zin onderstrepen^{(underline last sentence)} , en Word weet precies wat u bedoelt.
• Het maken van lijsten is eenvoudig met commando's zoals startlijst^{(start list)} , startlijst^{(start numbered list)} en eindlijst^{( exit list)} .

Tips en trucs voor bonusdicteren^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Bekijk voordat u vertrekt deze laatste dicteertips en -trucs.

• Zeg commentaar toevoegen^{(add comment)} om een ​​leeg commentaarvak te maken waarin u kunt typen.
• Nog beter, zeg iets als commentaar toevoegen Ik hou van deze alineaperiode^{(add comment I love this paragraph period)} , en het zal een opmerking invoegen met de tekst "Ik hou van deze alinea."
• Dicteer^(Dictate) valutasymbolen. U kunt het dollarteken^{(dollar sign)} , het pond sterling-teken^{(pound sterling sign )} zeggen (vergeet de "sterling" niet, anders wordt het #-teken ingevoegd), het euroteken^{(euro sign)} of het yenteken^{(yen sign)} .
• Voeg veelvoorkomende emoji's in, zoals een smiley^{(smiley face)} , een knipoog , een ^{(heart emoji)}hartemoji^{(winky face)} of een fronsend gezicht^{(frowny face)} . 

 Als je nog meer dicteeropdrachten kent in Microsoft Word , laat ze dan achter in de reacties!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people сan speak faster than they can typе. Take advantage of this superpower by dictating your documents! Using ѕpeech-tо-text is a great way to quicklу get your thoughts down in writing. We’ll ѕhow you how to dictate documents in Microsoft Word on a comрuter or your smartphоne.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Genereer willekeurige tekst of Lorem Ipsum-tekst in MS Word

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Nieuwe lettertypen toevoegen aan Microsoft Word

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Toon/verberg veldcodes in Word en converteer velden naar tekst

• Wat zijn enkele van de beste cursieve lettertypen in Microsoft Word?

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word