Het kan handig zijn om een ​​persoonlijke kopie van uw e-mails bij te houden als u ze later moet raadplegen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u voorbeelden wilt documenteren voor uw volgende baan, projecten waaraan u heeft gewerkt wilt opslaan of ontvangen feedback wilt bewaren.

Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om een ​​back-up te maken van uw zakelijke e-mails^{(back up your work emails)} . Een daarvan is om het op te slaan als een PDF . Als het een zakelijke e-mail is, moet u contact opnemen met uw supervisor of IT-afdeling voordat u uw e-mail archiveert, om juridische gevolgen te voorkomen. 

Wat uw reden ook is, we laten u in een paar eenvoudige stappen zien hoe u een e-mail als PDF opslaat.^(PDF)

Een e-mail opslaan als een PDF-bestand^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u e-mails als pdf^(PDFs) kunt opslaan in de Gmail- , Outlook- of Mail -app voor Mac .

Outlook (Windows)

Met deze stappen kunt u een e-mail als PDF vanuit Outlook op uw computer of telefoon opslaan.

1. Open het e-mailbericht dat u als PDF^(PDF) -bestand wilt opslaan en selecteer vervolgens Bestand^(File) > Afdrukken^(Print) . 

1. Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF^{(Microsoft Print to PDF)} in het vervolgkeuzemenu onder het gedeelte Printer . 

1. Selecteer vervolgens Afdrukken^(Print) . 

1. Ga naar de map waarin u het PDF^(PDF) -bestand wilt opslaan in het vak Afdrukuitvoer opslaan als^{(Save Print Output As)} .

1. U kunt de naam van het bestand wijzigen in het veld Bestandsnaam^{(File Name)} en vervolgens Opslaan^(Save) selecteren om de wijzigingen door te voeren. 

In eerdere versies van Outlook (2010 of eerder), moet u het e-mailbericht opslaan als een HTML -bestand en het vervolgens wijzigen in een PDF -bestand. 

1. Selecteer Bestand^(File) > Opslaan als^{(Save As)} in het e-mailberichtvenster. 

1. Ga naar het vak Opslaan als en zoek de map waarin u het ^{(Save As)}PDF -bestand wilt opslaan . Hernoem het PDF -bestand in het veld Bestandsnaam^{(File Name)} en selecteer HTML in het vervolgkeuzemenu  Opslaan als type .^{(Save as Type)}

1. Selecteer Opslaan^(Save) , open een Word-document, selecteer Bestand^(File) > Openen^(Open) en selecteer vervolgens het HTML -bestand^(file) dat u eerder hebt opgeslagen. 

1. Selecteer Bestand^(File) > Opslaan als^{(Save As)} , kies een locatie^(location) waar u het bestand wilt opslaan en selecteer vervolgens PDF in het vervolgkeuzemenu  Opslaan als ^{(Save as)} type .

1. Selecteer Opslaan^(Save) en controleer het PDF -bestand in de map die u hebt geselecteerd.

Opmerking^(Note) : als u Outlook 2007 gebruikt, kan het moeilijk zijn om de optie te vinden om een ​​e-mail als PDF -bestand op te slaan. In plaats daarvan kunt u het e-mailbericht kopiëren, in een Word - document plakken en het document vervolgens opslaan als PDF -bestand. Het bericht heeft geen koptekst, maar u kunt het handmatig in het Word -document typen.^(Word)

Outlook (Mac)

De stappen zijn iets anders als u Outlook op een Mac gebruikt en een e-mail als PDF -bestand wilt opslaan. 

1. Open het e-mailbericht dat u als PDF^(PDF) wilt opslaan in Outlook en selecteer Bestand^(File) > Afdrukken^(Print) . 

1. Selecteer vervolgens Opslaan als PDF^{(Save as PDF)} in het vervolgkeuzemenu PDF .

1. Voer de bestandsnaam in^{(file name)} voor de PDF die u wilt opslaan. 

1. Selecteer de pijl naast Waar en ga naar de map waarin u uw ^(Where)PDF -bestand wilt opslaan .

1. Selecteer vervolgens Opslaan^(Save) .

Mail-app 

Mail -app is beschikbaar voor gebruikers van macOS- en iOS-apparaten. U kunt een e-mailbericht vanuit de Mail - app ook als pdf -bestand opslaan op uw Mac of iPhone/iPad.

Mac

Gebruik deze stappen als u een e-mail als PDF wilt opslaan om elders te gebruiken of om deze op te slaan voor toekomstig gebruik.^(PDF)

1. Open de Mail - app en selecteer de e-mailconversatie^{(email conversation)} (s) die je als pdf-bestand wilt opslaan.

1. Selecteer Bestand^(File) > Exporteren als PDF^{(Export as PDF)} om de e-mail op te slaan als PDF-bestand.

iOS (iPhone/iPad)

Als u de Mail -app op uw iOS-apparaat gebruikt, kunt u nog steeds een e-mail opslaan als pdf -bestand.

1. Open de Mail -app op je iPhone/iPad, selecteer het e-mailbericht dat je wilt bewaren.
2. Tik op de onderste pijl^(arrow) .

1. Tik vervolgens op Afdrukken^(Print) in het menu.

1. Het scherm voor het afdrukken van documenten verschijnt. Nu moet u inzoomen op het e-mailbericht door vanuit het midden naar buiten te knijpen.

1. Wanneer u dit doet, verschijnt er een nieuw scherm waarin de e-mail wordt omgezet in een PDF . Het enige^(All) dat u nu hoeft te doen, is de PDF delen . Tik op Delen^(Share) in de rechterbovenhoek van het scherm. 

1. Tik vervolgens op Opslaan in bestanden^{(Save to Files)} in het menu Delen^{(Share Menu)} .

1. Selecteer een map en tik op Opslaan^(Save) . 

Als alternatief kunt u de app Snelkoppelingen^(Shortcuts) gebruiken om e-mailberichten als PDF - bestanden op te slaan. 

1. Open Snelkoppelingen^(Shortcuts) op uw iPhone/iPad en tik op de drie stippen naast de snelkoppeling PDF maken .^{(Make PDF)}

1. Tik op de drie stippen^{(three dots)} in de rechterbovenhoek van het scherm en zet vervolgens de optie Weergeven in Share Sheet^{(Show in Share Sheet)} op Aan^(On) . 

Gmail

Als u Gmail als uw standaard e-mailapp gebruikt, kunt u uw e-mailbericht opslaan als een pdf -bestand op uw computer of mobiele apparaat.

ramen^(Windows)

Als je Gmail op een pc met Windows 10 gebruikt, kun je in een paar snelle stappen  een e-mailbericht opslaan als pdf -bestand.^(PDF)

1. Open het e-mailbericht en selecteer Meer^(More) (drie stippen) naast het pictogram  Beantwoorden .^(Reply)

1. Selecteer vervolgens Afdrukken^(Print) . 

Opmerking^(Note) : als u een hele e-mailthread wilt afdrukken, selecteert u Alles afdrukken^(Print) . 

1. Selecteer in het afdrukdialoogvenster dat verschijnt Microsoft Afdrukken naar PDF^{(Microsoft Print to PDF)} als afdrukbestemming. 

Opmerking^(Note) : selecteer Ctrl + P als u het afdrukvenster niet ziet 

1. Selecteer Afdrukken^(Print) . 

Mac

De stappen om een ​​e-mail op te slaan als pdf in Gmail zijn iets anders dan in Windows op een Mac .

1. Open het e-mailbericht en selecteer Meer^(More) (drie stippen) 

1. Selecteer Afdrukken^(Print) . 

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu PDF en selecteer vervolgens ^(PDF)Opslaan als PDF^{(Save as PDF)} . 

1. Selecteer vervolgens een map^(folder) waarin u uw PDF -bestand wilt opslaan en kies vervolgens Opslaan^(Save) .

Android

Als je een Android -apparaat hebt en de Gmail -app gebruikt, kun je een e-mailbericht als pdf -bestand opslaan op je telefoon of tablet. 

1. Open het e-mailgesprek in Gmail en selecteer Meer^(More) (drie stippen) > Afdrukken^(Print) .

1. Tik vervolgens op de vervolgkeuzepijl^{(drop-down arrow)} in de rechterbovenhoek.

1. Tik op Opslaan als PDF^{(Save as PDF)} .

1. Tik vervolgens op het pictogram PDF of Afdrukken.

1. Selecteer een locatie om uw PDF -bestand op te slaan. 

iOS

In Gmail voor iOS kun je een e-mail opslaan of afdrukken als pdf -bestand. 

1. Open het e-mailbericht in Gmail en tik op Meer^(More) (drie stippen).

1. Tik op Afdrukken^(Print) .

1. Tik vervolgens op AirPrint .

1. Knijp en zoom in op de miniaturen van de pagina's die u in het scherm Printeropties ^(Printer) ziet^(Options) om uw e-mailbericht naar PDF te converteren .

1. Tik op Delen^(Share) in het PDF-voorbeeldscherm.

1. Tik vervolgens op Opslaan in bestanden^{(Save to Files)} om uw PDF lokaal op te slaan.

Bewaar die e-mails als documenten voor toekomstig gebruik^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Het opslaan van uw e-mailberichten als PDF - bestanden is een handige manier om back-ups te maken, specifieke berichten te delen of ze eenvoudig toegankelijk te maken. 

Bekijk meer handleidingen over het bewerken van een PDF^{(edit a PDF)} , het converteren van een PDF naar een Word-bestand^{(convert a PDF to a Word file)} of het invoegen van uw PDF in een Word-document.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Was deze gids nuttig? Deel het met ons in een reactie.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy of your emails can come in handy when you need to refer to them later. For example, you may wish to document samples for your next job, save projects you wоrked on, or retain feedback you received.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Hoe te schrijven of tekenen op een PDF-bestand in Mac en Windows

• Hoe maak je gratis een invulbaar PDF-bestand

• 4 manieren om een ​​PDF-bestand te bewerken

• Meerdere pagina's naar één PDF-bestand scannen

• Optimaliseer, comprimeer en verklein de PDF-bestandsgrootte in Windows 11/10

• Een lijst met lopende processen opslaan in een tekstbestand in Windows

• Schakel het selectievakje Altijd vragen voordat dit type bestand wordt geopend opnieuw in in Windows

• Maak een ISO-bestand vanuit een map in Windows

• Een groeps-e-mail maken in Gmail en andere verborgen functies

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Tekst kopiëren uit een PDF-bestand

• Hoe een PDF-bestand naar een Kindle te verzenden

• Een DLL-bestand registreren in Windows

• Een afbeelding converteren of opslaan als een PDF-bestand

• Hoe een XML-bestand te openen en waarvoor ze worden gebruikt?

• Wat is een uitvoerbaar bestand en hoe maak je er een?

• Hoe PDF-bestanden te combineren in Windows 11/10

• Bestanden verzenden die te groot zijn voor e-mail

• Wat is een beschadigd bestand en hoe kan ik het repareren?

• Hoe u alle accounts kunt vinden die aan uw e-mailadres zijn gekoppeld