Excel is een krachtig hulpmiddel dat u kunt gebruiken om grafieken en diagrammen te maken voor kleine of grote hoeveelheden gegevens. In deze Excel -zelfstudie laat ik je zien hoe je een kleine set gegevens kunt nemen en een eenvoudige staafgrafiek kunt maken, samen met de opties die je hebt om de grafiek aan te passen. Als u eenmaal de basis onder de knie heeft, kunt u dezelfde technieken gebruiken voor grotere gegevenssets.

Ten eerste^(First) heb ik een set testgegevens van studenten gemaakt voor ons voorbeeld. Er zijn acht studenten met hun testscores op vier examens. Om hier een grafiek van te maken, moet je eerst het hele gegevensbereik selecteren, inclusief de titels ( Test 1 , enz.).

Nu uw gegevens zijn geselecteerd zoals hierboven weergegeven, kunt u doorgaan en op het tabblad Invoegen op de lintinterface klikken. ^(Insert)Een beetje naar rechts ziet u het gedeelte Grafieken^(Charts) zoals hieronder weergegeven.

Standaard probeert het de meest voorkomende soorten diagrammen op te sommen, zoals Kolom^(Column) , Lijn^(Line) , Taart^(Pie) , Staaf^(Bar) , Gebied^(Area) en Scatter . Als u een ander type diagram wilt, klikt u gewoon op Andere diagrammen^(Charts) . Voor ons voorbeeld zullen we proberen een kolomdiagram te gebruiken om de gegevens te visualiseren. Klik^(Click) op Kolom^(Column) en selecteer vervolgens het type grafiek dat u wilt. Er zijn veel opties! Maakt u zich ook geen zorgen, want als u een diagram kiest dat u niet bevalt, kunt u met slechts één muisklik eenvoudig overschakelen naar een ander diagramtype.

Dus nu zal Excel de grafiek maken op basis van de gegevens en deze ergens op uw blad dumpen. Dat is het! Je hebt je eerste grafiek/grafiek in Excel gemaakt en het duurt letterlijk maar een paar minuten. Een grafiek maken is eenvoudig, maar wat u met uw grafiek kunt doen nadat u deze hebt gemaakt, maakt Excel zo'n geweldig hulpmiddel.

In het bovenstaande voorbeeld zie ik elke persoon langs de X-as en de testscores op de Y-as. Elke student heeft vier balken voor hun respectievelijke testscores. Dat is mooi, maar wat als ik de data op een andere manier wil visualiseren? Welnu, als de grafiek eenmaal is toegevoegd, ziet u standaard een nieuwe sectie boven aan het lint met de naam Grafiekhulpmiddelen^{(Chart Tools)} met drie tabbladen: Ontwerp^(Design) , Lay^(Layout) -out en Opmaak^(Format) . Hier kunt u alles veranderen als het gaat om uw nieuwe kaart.

Een leuk ding dat u kunt doen, is klikken op Switch Row/Column wisselen onder Gegevens^(Data) en de grafiek verandert onmiddellijk als de gegevens worden verwisseld. Dit is hoe de grafiek eruitziet met dezelfde gegevens, maar met X en Y omgeschakeld.

Deze grafiek is ook handig omdat ik nu de scores van alle studenten per examen kan zien. Het is heel gemakkelijk om uit te zoeken wie het beste en wie het slechtst heeft gedaan bij elke test wanneer de gegevens op deze manier worden weergegeven. Laten we nu onze grafiek een beetje mooier maken door enkele titels toe te voegen, enz. Een gemakkelijke manier om dit te doen is door op het kleine pijltje naar beneden te klikken met een lijn erboven onder Grafieklay-outs^{(Chart Layouts)} . Hier ziet u een heleboel verschillende manieren waarop we de lay-out kunnen wijzigen.

Als u degene kiest die hierboven wordt weergegeven, ziet uw grafiek er nu zo uit met de extra astitels die voor u zijn toegevoegd. Voel je vrij om andere lay-outs te kiezen om te zien hoe de grafiek verandert. U kunt de lay-out altijd wijzigen en het zal de grafiek op geen enkele manier verknoeien.

Dubbelklik nu op de tekstvakken en u kunt de X- en Y-as een titel geven en de grafiek ook een titel geven. Laten we vervolgens naar het tabblad Indeling onder ^(Layout)Hulpmiddelen voor grafieken^{(Charts Tools)} gaan . Dit is een heel belangrijk tabblad omdat je hier vrijwel elk klein detail van je grafiek kunt aanpassen. Het beste deel dat ik leuk vind, is rechts op het linkerdeel van het lint met de naam Huidige selectie^{(Current Selection)} .

Er is een vervolgkeuzelijst waarmee u een specifiek deel van de grafiek kunt kiezen en vervolgens kunt u op Selectie opmaken^{(Format Selection)} klikken om de instellingen voor alleen dat ene deel te wijzigen. Hier kunt u alle verschillende secties zien die u kunt selecteren:

Stel dat ik op Horizontale (Categorie)-as^{(Horizontal (Category) Axis)} klik en vervolgens op Opmaakselectie^{(Format Selection)} klik . Ik krijg een dialoogvenster waarin ik alle eigenschappen voor dat object kan aanpassen. In dit geval kan ik schaduwen toevoegen, de tekst roteren, een achtergrondkleur toevoegen, enz.

Als u nog steeds over het lint onder Lay-out beweegt , ziet u een heleboel andere opties in de secties Labels , Assen^(Axes) en Achtergrond . ^(Background)Ga je gang en klik op deze en probeer ze uit om te zien wat voor effect ze hebben op de grafiek. U kunt uw grafiek echt aanpassen met deze opties. Met de meeste opties hier kunt u in feite dingen naar verschillende locaties op de kaart verplaatsen.

Ten slotte kunt u op het tabblad Opmaak onder ^(Format)Hulpmiddelen^{(Chart Tools)} voor grafieken de opmaak op elk deel van de grafiek aanpassen. Nogmaals^(Again) , u kunt het gereedschap Huidige selectie^{(Current Selection)} aan de linkerkant gebruiken en vervolgens de randstijlen, letterstijlen, rangschikking van objecten, enz. wijzigen.

Voor de lol heb ik een reflectie-effect toegevoegd aan alle tekst op de kaart en de hele kaart een 3D-effect gegeven dat van achteren naar voren komt in plaats van gewoon plat.

In Excel kun je veel gecompliceerdere grafieken maken dan degene die ik hier heb laten zien, maar deze tutorial was alleen bedoeld om je voeten nat te maken en de basisprincipes van het maken van een grafiek te begrijpen. Als je vragen hebt over de tutorial of je eigen grafiek, laat dan een reactie achter. Genieten van!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is а powerful tool that you can use to create charts and graphѕ for small or large amounts of data. Іn this Excel tutorial, I’ll show yоu how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the options you have to customіze the graph. Once you have the basics down, you can use those samе techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• Een wenskaart maken met MS Word

• Wijzigingen bijhouden in Excel

• Datums aftrekken in Excel

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Bereik zoeken en berekenen in Excel

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Foutbalken toevoegen in Excel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen