Zoom is een app voor webconferenties voor video- en/of audioconferenties, en ook een van de beste samenwerkingstools voor teams op afstand^{(best collaboration tools for remote teams)} . Met de app kun je onbeperkt vergaderen, onbeperkt bellen en je gesprekken of vergaderingen opnemen^{(record your calls or meetings)} .

Een van de minder bekende features in Zoom die je niet aantreft in Microsoft Teams of Google Meet zijn de Zoom Breakout Rooms . De Breakout Rooms werken als breakout-groepen in een fysiek seminar of workshop doordat je je Zoom- vergadering kunt splitsen in aparte sessies.

In deze handleiding leiden we u door het proces van het opzetten van Zoom^{(setting up Zoom)} Breakout Rooms om u te helpen de functie in zijn geheel te begrijpen.

Wat is een Zoom Breakout Room?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Zoom-breakoutrooms zijn afzonderlijke interfaces die de host van de Zoom-vergadering^{(Zoom meeting’s host)} handmatig of automatisch maakt om meer vergaderingen in één sessie mogelijk te maken.  

Als je bijvoorbeeld een bijeenkomst van nationale afgevaardigden organiseert op Zoom , kun je Breakout Rooms maken voor verschillende provincies of provincies. U kunt de afgevaardigden in verschillende kleinere groepen verplaatsen op basis van de provincie of provincie die ze vertegenwoordigen.

Een host van de vergadering kan tot 50 breakout-sessies creëren in de centrale Zoom -vergaderruimte. Gebruikers kunnen deelnemen aan een Zoom-vergadering^{(join a Zoom meeting)} en Breakout Rooms vanaf elk compatibel apparaat of grote platforms, waaronder Windows , Mac , Linux , Android en iOS.

Controleer voordat je deelneemt aan een brainstormruimte of je een apparaat gebruikt dat compatibel is met Zoom -software en of een brainstormruimte is ingeschakeld in je instellingen.

Een Zoom Breakout Room instellen^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Log in op Zoom om een ​​Breakoutroom^(Breakout) in Zoom te starten .

1. Klik op Instellingen^{(Settings )} in het gedeelte Persoonlijk^{( Personal )} in het linkerdeelvenster.

1. Ga naar In vergadering (Geavanceerd)^{(In Meeting (Advanced))} onder het tabblad Vergadering^{(Meeting )} aan de rechterkant.

1. Klik op de optie Breakout Room en controleer of deze is ingeschakeld. Als het is uitgeschakeld, schakelt u de schakelaar om het in te schakelen.

1. Als u deelnemers vooraf aan brainstormruimten wilt toewijzen^{(Breakout Rooms)} , klikt u op het selectievakje Host toestaan ​​om deelnemers toe te wijzen aan brainstormruimten bij het plannen^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} van deze optie. 

1. Om Breakout Rooms in te schakelen voor leden van een specifieke groep, meld je je aan bij Zoom als beheerder en klik je op User Management > Group Management in het navigatiemenu.

1. Klik op de groepsnaam^{(Group name)} en tik of klik vervolgens op Instellingen^(Settings) . Controleer op het tabblad Vergadering of de optie ^(Meeting)Breakout Room is ingeschakeld. U kunt hosts van vergaderingen ook toestaan ​​deelnemers vooraf toe te wijzen aan Breakout Rooms .  

Opmerking^(Note) : u kunt de functie Breakout Rooms voor eigen gebruik inschakelen door dezelfde stappen hierboven te gebruiken. Als de optie Breakout Room echter grijs wordt weergegeven, is deze waarschijnlijk vergrendeld op account- of groepsniveau^(Group) . In dit geval moet u contact opnemen met uw Zoom- beheerder voor verdere hulp.

Een Zoom Breakout Room maken en beheren^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Zodra de Zoom Breakout -ruimteoptie is ingeschakeld, kunt u de ruimten beheren en deelnemers vooraf toewijzen aan de Breakout-ruimten^{(Breakout Rooms)} .

Opmerking^(Note) : alleen de host van de Zoom -vergadering kan deelnemers toewijzen aan Breakout Rooms . Als je mede-host bent, kun je alleen deelnemen aan en verlaten van een Breakout -ruimte die de host je heeft toegewezen. Een host kan maximaal 50 breakout-ruimten^{(Breakout Rooms)} maken met maximaal 200 deelnemers die vooraf aan de ruimten zijn toegewezen. 

Het aantal deelnemers per ruimte is echter beperkt tot de capaciteit van de vergadering, het aantal gecreëerde Breakout Rooms en of de deelnemers vooraf zijn toegewezen of toegewezen tijdens de vergadering.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start een Zoom -vergadering – direct of gepland – en klik op Breakout Rooms .

1. Kies het aantal kamers^{(number of rooms)} dat u wilt aanmaken en hoe u de deelnemers aan de kamers wilt toewijzen. Als je ervoor kiest om deelnemers automatisch^{(automatically)} toe te wijzen , verdeelt Zoom ze gelijkmatig over elke kamer. Kies je voor de handmatige^(manual) methode, dan heb je meer controle over welke deelnemer je per ruimte wilt betreden.

1. Klik op Breakoutruimten maken^{(Create Breakout Rooms)} .

1. De Breakout Rooms worden gemaakt, maar ze starten niet meteen. Je kunt de ruimtes beheren voordat ze beginnen door op Opties^(Options) te klikken om meer Breakout Room- opties te zien. Selecteer de opties die je wilt gebruiken voor de Breakout Rooms :

• Verplaats^(Move) alle deelnemers automatisch naar Breakout Rooms .
• Sta deelnemers toe om op elk moment terug te keren naar de hoofdsessie.
• Breakout Rooms sluiten automatisch na x minuten.
• Laat het me weten als de tijd om is.
• Aftellen^(Countdown) na het sluiten van Breakout Rooms .

1. Klik op Alle kamers^{(Open All Rooms)} openen om de brainstormruimten te starten.

1. Als u de handmatige^(Manual) methode voor het toewijzen van deelnemers aan de breakoutruimten^{(Breakout Rooms)} hebt geselecteerd , klikt u op Toewijzen^(Assign) naast de ruimte waaraan u ze wilt toewijzen.

1. Selecteer de deelnemers die je aan die ruimte wilt toewijzen en herhaal de actie voor elke Breakout -ruimte die je hebt gemaakt. Nadat u een deelnemer heeft toegewezen, wordt de knop Toewijzen^(Assign) vervangen door het aantal deelnemers in de ruimte.

Nadat je deelnemers aan Breakout Rooms hebt toegewezen , kun je de deelnemers opnieuw rangschikken. Alle deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, blijven in de grotere vergadering zodra de ruimten beginnen. U kunt ook deelnemers verplaatsen of wisselen tussen kamers, kamers opnieuw maken, nieuwe breakout-kamers^{(Breakout Rooms)} toevoegen of de kamers verwijderen.

Opmerking^(Note) : elke deelnemer ontvangt een prompt om deel te nemen aan de breakout -ruimte en zodra ze allemaal naar hun respectievelijke breakout-ruimtes^{(Breakout Rooms)} zijn verhuisd, blijft de gastheer in de hoofdvergadering. Als u de host bent, kunt u handmatig deelnemen aan een Breakout -ruimte of deze verlaten.

1. Een host kan kamers ook stoppen na een aftelling van 60 seconden door op Alle kamers sluiten^{(Close All Rooms)} te klikken .

1. U (host) kunt ook een bericht naar alle Breakout Rooms sturen^{(Breakout Rooms)} om meer informatie of tijdwaarschuwingen te delen terwijl de kamers bezig zijn. Om een ​​bericht uit te zenden, gaat u naar Bedieningselementen voor vergaderingen^{(Meeting Controls)} en klikt u op het pictogram Breakout Rooms .
2. Klik op Een bericht naar iedereen verzenden^{(Broadcast a message to all)} .

1. Klik op de blauwe knop Uitzenden^(Broadcast) . Het bericht zal verschijnen voor alle deelnemers in hun respectievelijke Breakout Rooms .

Hoe deelnemers vooraf toewijzen aan breakoutruimtes^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Als gastheer van een Zoom -vergadering kunt u deelnemers vooraf toewijzen aan Breakout Rooms terwijl u de vergadering plant.

Opmerking^(Note) : deelnemers moeten zijn aangemeld bij hun Zoom -account om vooraf te worden toegewezen aan een Breakout Room . Deelnemers die vanuit de webclient deelnemen, worden niet vooraf toegewezen aan een Breakout Room . Als je registratie voor de Zoom^(Zoom) -vergadering hebt ingeschakeld en er zijn externe deelnemers geregistreerd voor de vergadering, dan kun je deze tijdens de vergadering aan Breakout Rooms toewijzen .

U kunt de webportal of een CSV -bestand gebruiken om deelnemers vooraf toe te wijzen aan Breakout Rooms in Zoom .

Hoe de webportal te gebruiken om mensen vooraf toe te wijzen aan zoom-breakout rooms^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Log^(Sign) in op de Zoom -webportal, klik op Vergaderingen^(Meetings) en plan een vergadering.

1. Selecteer Breakout Room vooraf toewijzen^{(Breakout Room pre-assign)} onder Vergaderopties^{(Meeting Options)} .

1. Klik op Kamers maken^{(Create Rooms)} .

1. Klik in het pop-upvenster op het pluspictogram^(plus) naast Kamers^{(Rooms )} om een ​​kamer toe te voegen.

1. Als je de naam van een Breakout^(Breakout) -ruimte wilt wijzigen , plaats je de muisaanwijzer op de naam van de ruimte en klik je op het potloodpictogram^{(pencil )} . Zoek^(Search) naar deelnemers op naam of e-mailadres in het tekstvak Deelnemers toevoegen en voeg ze toe aan de ^{(Add participants)}Breakout -ruimte. U kunt interne gebruikers toevoegen met hetzelfde account, de volgorde van deelnemers in de ruimte wijzigen, deelnemers verplaatsen of verwijderen en een Breakout -ruimte verwijderen.

1. Klik op Opslaan^(Save) .

Een CSV-bestand gebruiken om mensen vooraf toe te wijzen aan zoom-breakout rooms^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Log^(Sign) in op de Zoom -webportal, klik op Vergaderingen^(Meetings) en plan een vergadering. 
2. Selecteer Breakout Room vooraf toewijzen^{(Breakout Room pre-assign )} in het gedeelte Vergaderopties^{(Meeting Options)} en klik op Importeren vanuit CSV^{(Import from CSV)} .

1. Download een voorbeeld-CSV-bestand^{(Download a sample CSV file)} dat u kunt invullen door op de optie Downloaden^(Download) te klikken .

1. Open het CSV-bestand en vul de kolom Pre-assign Room Name in met de naam van de Breakout Rooms. De kolom E-mailadres^{(Email Address)} bevat de e-mailadressen van de toegewezen deelnemers.

1. Bewaar het bestand. Sleep^(Drag) het naar de Zoom -webportal en Zoom controleert of het e-mailadres een Zoom - account heeft.
2. Je kunt de opdrachten die je al hebt toegewezen aan Breakout Rooms bewerken voordat je aan de vergadering begint. Log in op de Zoom -webportal, klik op Vergaderingen^{(Meetings )} en selecteer de vergadering die u wilt bewerken.

1. Klik op Details weergeven^{(View Detail)} in het gedeelte Breakoutruimte.

1. Bewerk^(Edit) de Breakout Rooms naar uw voorkeur en klik vervolgens op Opslaan^(Save) .

1. Start de vergadering met vooraf toegewezen Breakout Rooms aan de deelnemers door naar de bedieningselementen voor de vergadering te gaan en op Breakout Rooms te klikken . Klik op ^(Click) Alle kamers^{(Open All Rooms)} openen om de brainstormruimten te starten.

Opmerking^(Note) : u kunt deelnemers handmatig toewijzen met behulp van de bedieningselementen voor de breakoutruimte tijdens de vergadering die worden vermeld in het gedeelte ^{(Breakout Room)}Een Zoom-breakoutruimte maken en beheren^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} hierboven. U kunt ook een whiteboardsessie starten in Breakout Rooms en deelnemers uitnodigen om te bekijken en aantekeningen te maken.

Moeiteloos groepsbijeenkomsten organiseren^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms is een gratis service van Zoom die werkt voor meerdere gebruikssituaties, vooral wanneer een vergadering veel deelnemers heeft. Dergelijke vergaderingen omvatten focusgroepen, klasvergaderingen voor verschillende klassen of afdelingsvergaderingen.

Heb je een Zoom^(Zoom) - vergadering georganiseerd en de functie Zoom Breakout Rooms gebruikt ? Deel uw ervaring in de opmerkingen.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferencing app for vіdeo and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Schakelen tussen breakoutruimtes in Zoom

• 10 Zoom-presentatietips voor uw volgende grote vergadering

• Een hand opsteken in een Zoom-vergadering

• Hoe nep aandacht schenken aan zoomvideogesprekken

• Netwerken op LinkedIn: een gids

• 5 manieren om jezelf te dempen op Zoom

• OTT-gids voor het beveiligen van uw digitale leven na de dood

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Ultieme gids voor het maken van back-ups en het herstellen van het Windows-register

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Twitch-video's downloaden

• Discord-spoilertags gebruiken

• Inbellen in een Zoom-vergadering met een telefoonnummer

• Hoe u uw naam en achtergrond op Zoom kunt wijzigen

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• SSD (Solid State Drive) Koopgids voor 2019

• OTT-gids om gasten toegang te geven tot uw lokale netwerk

• Een gids voor wat er op het dark web staat

• Wat is de Uber-passagiersclassificatie en hoe u deze kunt controleren?