E^(Email) -mailhandtekeningen zijn gebruikelijk, vooral in zakelijke omgevingen. Deze handtekeningen geven u meestal informatie over de afzender van de e-mail, en het bevat vaak hun details zoals hun naam, hun positie in het bedrijf, e-mailadres en wat andere informatie. U kunt desgewenst ook uw handtekening toevoegen aan uw Outlook -e- mails.

Hoewel we al een handleiding hebben voor het toevoegen van handtekeningen aan uw e-mails^{(adding signatures to your emails)} , zijn de interfaces waarmee u dit kunt doen sindsdien veranderd. Deze handleiding behandelt de meest recente versies van Outlook voor verschillende platforms, zodat u een handtekening kunt toevoegen in Outlook voor uw computer.

Een handtekening toevoegen in Outlook voor Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Als u een Windows - gebruiker bent, is de kans groot dat Outlook uw primaire e-mailclient is. Het werkt buitengewoon goed op dit platform en u kunt meerdere van uw e-mailaccounts^{(manage multiple of your email accounts)} vanuit één app beheren.

Het toevoegen van een handtekening aan Outlook voor Windows is vrij eenvoudig. U kunt ook afzonderlijke handtekeningen maken voor elk van uw e-mailaccounts.

• Start de Outlook- app op uw pc.
• Klik op het tabblad Bestand^(File) in de linkerbovenhoek van uw scherm om een ​​menu te openen.

• Klik op Opties^(Options) in de linkerzijbalk op uw scherm.

• Klik in het volgende scherm op Mail in de linkerzijbalk om toegang te krijgen tot uw e-mailinstellingen.
• Zoek in het rechterdeelvenster de sectie Berichten opstellen^{(Compose messages)} . Binnenin dit gedeelte vindt u een knop met het label Handtekeningen^(Signatures) . Klik erop om het te openen.

• Klik op Nieuw^(New) in het volgende scherm om een ​​nieuwe handtekening in de app aan te maken.

• U wordt gevraagd een naam voor uw handtekening in te voeren. Doe dit en klik op OK .

• Selecteer uw handtekening in de lijst en u kunt deze direct bewerken in het onderstaande vak.
  
  Hier kunt u uw handtekening in platte tekst typen en vervolgens de beschikbare opmaakopties gebruiken om deze te stileren. U kunt desgewenst ook afbeeldingen aan uw handtekening toevoegen.
  
  Selecteer in het gedeelte Standaardhandtekening^{(Choose default signature)} kiezen het e-mailaccount waarvoor u uw nieuwe handtekening wilt gebruiken. Selecteer uw handtekening in het menu Nieuwe berichten^{(New messages)} als u wilt dat op elk van uw nieuwe e-mails de handtekening wordt toegepast. U kunt ook een handtekening kiezen die wordt gebruikt voor uw e-mailantwoorden en doorsturen.
  
  Klik ten slotte op OK als u klaar bent met het maken van uw handtekening.

Een handtekening toevoegen in Outlook voor Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

U kunt ook een handtekening toevoegen in Outlook voor Mac^{(Outlook for Mac)} , maar de optie om dit te doen bevindt zich in een ander menu dan in Windows . Afgezien daarvan geeft het je vrijwel hetzelfde aantal opties en functies om je handtekening in de app toe te voegen en op te maken.

• Klik op Launchpad in het Dock, zoek naar Outlook en open het.

• Klik bovenaan op het Outlook- menu en selecteer Voorkeuren^{(Preferences)} .

• Klik in het volgende scherm op Handtekeningen^(Signatures) in het gedeelte E- mail^(Email) . Hiermee kunt u uw e-mailhandtekeningen beheren.

• Klik op het + (+) in het vak Handtekening bewerken^{(Edit signature)} om een ​​nieuwe handtekening aan Outlook voor Mac toe te voegen .

• Er wordt onmiddellijk een nieuw venster geopend waarin u uw handtekening kunt typen en opmaken. Zoals je kunt zien, zijn er opties om je handtekening te stylen zoals jij dat wilt.

• In het gedeelte Standaardhandtekening kiezen^{(Choose default signature)} kunt u opties opgeven, zoals in welk e-mailaccount de handtekening moet worden gebruikt, of u deze wilt gebruiken voor uw nieuwe e-mails, en ook of deze moet worden opgenomen in uw antwoorden en doorgestuurde berichten.

Een handtekening toevoegen in Outlook voor het web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

In tegenstelling tot de desktopversies, is Outlook voor Web niet veel rommelig met hier en daar opties en het is vrij eenvoudig om de optie te vinden om uw handtekening in de app toe te voegen. Het enige dat u in principe hoeft te doen, is de app op internet te starten, op een optie te klikken en u bent helemaal klaar.

• Ga naar Outlook voor Web^{(Outlook for Web)} en log in op uw account als u dat nog niet heeft gedaan.
• Klik^(Click) op het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek en kies de optie Alle Outlook-instellingen weergeven^{(View all Outlook settings)} .

• Klik in het volgende scherm op Opstellen en antwoord^{(Compose and reply)} uit de beschikbare opties op uw scherm.

• Zodra je dat doet, vind je een grote witte doos aan de rechterkant. Daar kunt u uw handtekening plaatsen.
  
  Typ uw handtekening, gebruik de beschikbare hulpmiddelen om deze op te maken, kies de juiste opties zoals wanneer u deze in uw e-mails wilt opnemen en klik ten slotte op Opslaan^(Save) onderaan.

Uw handtekening gebruiken in Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Tenzij je ervoor hebt gekozen om je handtekening in al je uitgaande e-mails op te nemen, moet je deze handmatig aan elk van je nieuwe e-mails toevoegen. Het is echter vrij eenvoudig om te doen, omdat de optie om dit te doen gemakkelijk toegankelijk is in het nieuwe e-mailvenster.

• Start Outlook en klik op Nieuwe e^{(New Email)} -mail om een ​​nieuwe e-mail op te stellen.

• Zorg ervoor dat u zich binnen het tabblad Berichten bevindt. ^(Message)Zoek de sectie met de titel Opnemen^{(Include )} op het tabblad en klik op Handtekening^(Signature) .

• De handtekening die u eerder hebt gemaakt, zou in de lijst moeten verschijnen. Klik^(Click) erop en het wordt direct toegevoegd aan je huidige e-mail.

• Als u een andere handtekening wilt gebruiken, kunt u hiervoor op de optie Handtekeningen^(Signatures) klikken .

Uw handtekening wijzigen in Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Als een van de details in uw handtekening verandert, moet u ervoor zorgen dat uw handtekening dat weerspiegelt. Het wijzigen van een handtekening in Outlook voor elk platform is volledig mogelijk en u kunt het doen zoals hieronder.

• Klik in Outlook voor Windows op Nieuwe e-mail^{(New Email)} , selecteer Handtekening^(Signature) en klik op Handtekeningen^(Signatures) . U kunt vervolgens uw handtekening selecteren en bewerken.

• Klik in Outlook voor Mac op Outlook > Preferences > Signatures , kies uw handtekening en klik op Bewerken^(Edit) .

• Klik in de Outlook voor Web- versie op het instellingenpictogram, selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven^{(View all Outlook settings)} , kies Opstellen en beantwoorden^{(Compose and reply)} en u kunt uw handtekening bewerken.

Het is een goed idee om een ​​handtekening op te nemen in uw Outlook -e- mails en ons in de onderstaande opmerkingen te laten weten wat u ervan vindt.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially in buѕinеss environments. These signatures υsually giνe you information about the sender of the email, and it often contains their details such as their nаme, their position in the company, email address, and some other information. You cаn add уour signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Hoe verwijderde bestanden van een PST-bestand in Outlook te herstellen

• Hoe u Outlook Meeting Tracking kunt gebruiken om te zien wie heeft geaccepteerd

• Voetnoten toevoegen in Word

• Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Hoe u de Outlook Disconnected-fout op Windows kunt oplossen

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe te repareren "We kunnen nu geen verbinding maken" in Outlook

• Hoe u het Outlook-thema voor uw e-mails kunt wijzigen en aanpassen

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Hoe te repareren Outlook Search werkt niet

• Fix End Tag Start Tag Mismatch Error bij het openen van DOCX-bestanden

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Kunt u geen hyperlinks openen in Outlook?