Heb je ooit aan een Microsoft Word- document gewerkt en wilde je een opmerking of aantekening maken? Of misschien heeft u wat werk aan uw document voltooid en moet u nu een bestaande opmerking bewerken of verwijderen? Als dat het geval is, hoeft u zich geen zorgen te maken. In dit artikel laten we u zien hoe u opmerkingen in uw Microsoft Word - documenten kunt invoegen en hoe u bestaande kunt bewerken of verwijderen.

Waar zijn de commentaartools^{(Comment Tools)} in Word ?

Zodra u Microsoft Word opent^{(open Microsoft Word)} , vindt u de commentaartools op het tabblad Controleren . ^(Review)Er zijn twee verschillende groepen hulpprogramma's voor opmerkingen. De eerste is de groep Opmerkingen^(Comments) , waarmee u een nieuwe opmerking kunt toevoegen, er een kunt verwijderen, naar de volgende of de vorige opmerking kunt gaan en alle opmerkingen tegelijk kunt weergeven. De tweede is de Tracking -groep, die is bedoeld voor het volgen van de wijzigingen in de tekst en opmerkingen. Maar het bevat ook hulpmiddelen om de weergave van opmerkingen in het document te wijzigen.

Hoe een opmerking in te voegen

Er zijn drie manieren om een ​​opmerking achter te laten in nieuwere versies van Microsoft Word . U kunt de tool "Nieuwe opmerking" gebruiken op het tabblad Controleren , de tool "Opmerking" op het tabblad ^(Review)Invoegen^(Insert) , of u kunt een sneltoets gebruiken^{(use a keyboard shortcut)} . Dus laten we beginnen met de eerste methode:

1. Selecteer de tekst waarop u wilt reageren. De geselecteerde tekst wordt gemarkeerd als commentaarbereik. Het is een deel van de tekst waarnaar de opmerking verwijst.
2. Ga naar het tabblad Beoordeling.
3. Selecteer Nieuwe opmerking.

Dat is alles wat er is. U heeft met succes een nieuwe opmerking ingevoegd. U ziet nu een dialoogvenster, ook wel het opmaakgebied genoemd, geopend in de marge van het document. Deze marge wordt het Reviewing Pane genoemd . Ga je gang en typ je opmerking. Wanneer u klaar bent met de opmerking, drukt u op de Esc -toets om terug te keren naar de tekst van het document. U kunt ook gewoon met uw muis ergens in de tekst van het document klikken.

Dit is de alternatieve manier om een ​​nieuwe opmerking in te voegen:

1. Selecteer de tekst.
2. Ga naar het tabblad Invoegen.
3. Selecteer Opmerking.

Laat nu je reactie achter.

En tot slot kunt u een opmerking invoegen door de sneltoets Alt + Ctrl + M op de geselecteerde tekst te gebruiken.

Hoe te reageren op een opmerking

Een antwoord toevoegen aan een reeds bestaande opmerking is vrij eenvoudig.

1. Selecteer het commentaarvak van de reeds bestaande opmerking.
2. Selecteer de knop Beantwoorden^(Reply) onder de commentaartekst.

1. Typ uw antwoord en druk op Esc als u klaar bent of klik met de linkermuisknop ergens in het tekstgebied van het document.

Antwoorden op een opmerking worden weergegeven onder de oorspronkelijke opmerking.

U kunt zoveel antwoorden toevoegen als nodig is. Houd er echter rekening mee dat alle opmerkingen op het tweede niveau op hetzelfde niveau worden weergegeven. Het zal lijken alsof het allemaal antwoorden zijn op de oorspronkelijke opmerking, zelfs als u op de knop Beantwoorden^(Reply) onder de reeds bestaande reactie klikt.

Hoe een opmerking in Word te bewerken

Een opmerking bewerken is eenvoudig. Klik gewoon^(Just) ergens in het opmaakgebied van de opmerking die u wilt bewerken en breng de gewenste wijzigingen aan. U kunt meer tekst toevoegen, verwijderen wat extra is of op een andere manier wijzigen.

Een opmerking oplossen

In Microsoft Word kunt u een opmerking markeren als opgelost. Word verandert de letterkleur van de opmerking om alle gebruikers van het document te laten weten dat het probleem is opgelost. Door opmerkingen op deze manier te markeren, kunt u uw bewerkingen beter bijhouden.

Volg deze stappen om een ​​Word- opmerking als opgelost te markeren:

1. Selecteer de opmerking die u als opgelost wilt markeren en klik ergens in de tekst.
2. Selecteer de knop Oplossen^(Resolve) die onder de commentaartekst verschijnt.

U kunt ook met de rechtermuisknop op de opmerking klikken en in plaats daarvan Opmerking oplossen^(Resolve) selecteren in het vervolgkeuzemenu.

Houd er rekening mee dat de knop Oplossen^(Resolve) mogelijk grijs is. In dat geval kunt u de opmerking niet oplossen. Wanneer dit gebeurt, kan dit betekenen dat het document is gemaakt in Word 2010 of een eerdere versie. " Opmerking oplossen " is een functie die is geïntroduceerd in ^(Resolve)Word 2013 . Om dit probleem op te lossen, kunt u het document converteren om de nieuwe functies in te schakelen.

1. Ga naar het tabblad Bestand in het lint.

1. Kies Info^{(Choose Info)} in het zijmenu en selecteer vervolgens Converteren^(Convert) .

1. Sla het nieuw geconverteerde document op.

Houd^(Remember) er rekening mee dat het converteren van een document kan leiden tot onverwachte wijzigingen in de opmaak. De meest voorkomende wijziging is de breedte van tabellen vanwege het verschil in het omgaan met de celmarges tussen verschillende Microsoft Word - versies.

Hoe een opmerking in Word te verwijderen

U kunt één opmerking per keer verwijderen of ze allemaal tegelijk uit hetzelfde document verwijderen. Als u een opmerking verwijdert waarop antwoorden waren, worden alle antwoorden ook verwijderd. Als u echter alleen het antwoord verwijdert, blijft de hoofdopmerking intact.

Volg deze stappen om een ​​enkele opmerking te verwijderen:

1. Klik^(Click) ergens in de commentaartekst.
2. Ga naar het tabblad Controleren^(Review) en selecteer Verwijderen^(Delete) .

Het alternatief is om met de rechtermuisknop op de opmerking te klikken die u wilt verwijderen en Opmerking verwijderen^{(Delete Comment)} in het menu te selecteren.

U kunt deze stap herhalen om zoveel reacties te verwijderen als u wilt.

Volg deze stappen om alle opmerkingen in één document tegelijk te verwijderen:

1. Ga naar het tabblad Controleren^(Review) zonder een opmerking te selecteren.
2. Klik^(Click) op de pijl-omlaag onder de knop Verwijderen^(Delete) .

1. Selecteer Alle opmerkingen^{(Select Delete All Comments)} in document verwijderen in het vervolgkeuzemenu.

Merk op dat geen enkele versie van Microsoft Word een tool heeft om alleen de opgeloste opmerkingen te verwijderen. Om dit te doen, moet u afzonderlijke opmerkingen die als opgelost zijn gemarkeerd, handmatig verwijderen.

Hoe opmerkingen te verbergen

Als u de opmerkingen tijdelijk wilt verbergen in plaats van ze te verwijderen, kunt u ervoor kiezen om ze te verbergen. Er zijn twee methoden om dit te doen. De eerste verbergt opmerkingen, maar blijft wijzigingen weergeven die zijn gemarkeerd als trackingwijzigingen. De tweede methode verbergt zowel opmerkingen als bijgehouden wijzigingen.

Methode 1:

1. Ga naar het tabblad Beoordeling.
2. Ga naar de trackinggroep en selecteer Show Markup .

1. Kies Opmerkingen^(Comments) . Als je nu teruggaat naar hetzelfde menu, zie je ' Opmerkingen^(Comments) ' zonder vinkje, wat betekent dat ze nu verborgen zijn.

Methode 2:

1. Ga naar het tabblad Beoordeling.
2. Ga naar de trackinggroep en kies Geen markeringen^{(No Markup)} in de sectie Weergeven^(Display) voor beoordeling^(Review) .

Wat als u geen opmerkingen kunt zien?

Als u weet dat uw Word- document opmerkingen bevat, maar u deze niet kunt zien, zijn deze waarschijnlijk verborgen. Dit geldt ook voor de revisies die zijn gemaakt met track changes. De volgende stappen zullen de te tonen opmerkingen instellen:

1. Ga naar het tabblad Beoordeling.
2. Ga naar de trackinggroep en kies All Markup of Simple Markup .

1. Selecteer vervolgens Toon markeringen^{(Show Markup)} en zorg ervoor dat Opmerkingen zijn aangevinkt.

Door de hierboven beschreven stappen te volgen, zou u de opmerkingen in uw Microsoft Word- document moeten kunnen zien. Maar als ze nog steeds niet worden weergegeven, gaat u naar de groep Opmerkingen^(Comments) op het tabblad Controleren en controleert u of de functie ^(Review)Opmerkingen^{(Show Comments)} weergeven grijs wordt weergegeven. Als dit het geval is, kunt u het niet gebruiken. Dit gebeurt soms als de sectie Weergeven^(Display) voor beoordeling^(Review) is ingesteld op Alle markeringen^(Markup) .

Om dit op te lossen, stelt u het in op Simple Markup .

Nu u weet hoe u een opmerking in Microsoft Word kunt invoegen, verwijderen of bewerken , kunt u gemakkelijk wijzigingen in uw document aanbrengen. Als u nog andere vragen heeft over het gebruik van Microsoft Word , kunt u hieronder een opmerking achterlaten en we zullen proberen u te helpen.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Havе you ever bеen working on a Microsoft Word document and wanted to make a comment or аnnotation? Or perhaps you’ve comрleted some work on your docυment, аnd now need to edit or delete an existing comment? If so, don’t worry, in thіs artiсle, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

Related posts

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• Wat is Microsoft Teams en hoe werkt het?

• Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Microsoft Word

• Een flyer maken in Microsoft Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Een macro maken en uitvoeren in Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Kop-, voetteksten en paginanummers invoegen in Microsoft Word voor Android

• Een horizontale lijn invoegen in Microsoft Word

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen