Word heeft zoveel functies die ik zelden gebruik, het is best verbazingwekkend. Wanneer u echter dat ene geval tegenkomt waarin u iets ongewoons moet doen, komen die verborgen functies echt van pas. Ik moest bijvoorbeeld wat onderzoek doen voor een van mijn lessen online, waardoor ik verschillende inhoud moest kopiëren en plakken in een Word - document.

Het enige probleem was dat alle tekst verschillende spaties, lettergroottes, kleuren, enz. had en ik was vergeten om alleen als tekst te plakken toen ik het onderzoek deed. Hier is een voorbeeld van hoe mijn Word - document eruit zag:

De bovenste alinea is hoe ik wilde dat alle tekst in het document eruit zou zien, maar helaas was dat niet het geval. In plaats daarvan had één alinea dubbele spatiëring, markering, woorden vetgedrukt, enz. en de andere gebruikte een andere lettertypefamilie, lettergrootte, vet en cursief, inspringen en meer.

Omdat ik al op de hoogte was van Keep Source Formatting en Match Destination Formatting (of Merge Formatting , zoals het nu bekend staat), dacht ik dat er een manier moest zijn om alleen de opmaak te kopiëren en te plakken in plaats van de daadwerkelijke inhoud.

Nadat ik door de verschillende knoppen op verschillende linten had gekeken, zag ik iets dat Format Painter heette . Dat klonk precies als wat ik nodig had.

Ik begreep niet echt hoe ik het moest gebruiken, dus ik hield mijn muis over de knop om de tooltip te zien, wat best handig was.

Om de tool te gebruiken, kunt u een gebied selecteren waar u de opmaak leuk vindt, vervolgens op de knop klikken en vervolgens op een andere sectie klikken om de opmaak op die sectie toe te passen. Ik ontdekte dat simpelweg klikken niet de beste manier was om de opmaak toe te passen.

Als je het op deze manier doet, worden om de een of andere reden niet alle opmaakinstellingen op de sectie toegepast. Ik heb bijvoorbeeld de bovenste alinea geselecteerd, op de knop geklikt en vervolgens in het midden van de derde alinea geklikt. Het enige wat het deed was het streepje verwijderen!

In plaats daarvan, als ik, nadat ik op de Format Painter- knop had geklikt, klikte en vervolgens sleepte om de hele alinea te selecteren, werkte het naar wens.

U kunt uiteraard meer dan één alinea selecteren om de opmaak op meerdere plaatsen toe te passen. Bovendien hebben ze een optie waarmee u kunt dubbelklikken op de knop Format Painter en vervolgens de opmaak kunt toepassen op meerdere secties in het document. Dit is handig als de gebieden waarop u de opmaak wilt toepassen niet aaneengesloten zijn.

Het is vermeldenswaard dat als u alleen tekstopmaak wilt kopiëren, niet de hele alinea selecteert. Als u de tekst en alinea-opmaak wilt kopiëren, selecteert u de hele alinea, inclusief de alineamarkering.

Naast tekst werkt Format Painter goed op bepaalde soorten afbeeldingen of tekeningen. Een goed voorbeeld zijn vormen. Als je naar het tabblad Invoegen gaat en vervolgens op ^(Insert)Vormen^(Shapes) klikt , kun je allerlei vormen aan je document toevoegen. U kunt ze vervolgens opmaken om er compleet anders uit te zien dan de standaard look en feel.

Ik heb bijvoorbeeld een stervorm toegevoegd en vervolgens de lijndikte, kleuren, toegevoegde tekst, schaduw, reflectie, enz. gewijzigd. De rechterster is de standaardster. Als ik de tweede ster gemakkelijk op de eerste wil laten lijken, hoef ik alleen maar op de linkerster te klikken, vervolgens op Schilder opmaken^{(Format Painter)} en vervolgens op de rechterster en voila!

Behalve de tekst die ik heb toegevoegd en de grootte van de ster, werd al het andere gekopieerd. Best^(Pretty) handig als u dezelfde opmaak wilt toepassen op een heel groot Word- document of zelfs meerdere Word- documenten. Ik heb dit getest met meerdere exemplaren van Word en ik kon de opmaak ook in verschillende documenten kopiëren en plakken.

Over het algemeen is het een kleine functie in vergelijking met alle andere functies die Word heeft, maar het bespaart veel tijd wanneer het nodig is. Genieten van!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s pretty amazing. Howеver, when yоυ run into that one instance where you need to do sоmething unusual, those hiddеn features really come in handy. For instance, І had to do some research for one of my сlasses online, which required me to copy and paste various content intо a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Opmaakmarkeringen weergeven in Word

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• Gebruik Spike om meerdere tekstitems in Word te knippen en te plakken

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Een Word-document delen met of samenwerken aan een Word-document met anderen

• Cellen opmaken met voorwaardelijke opmaak in Excel

• De 30+ beste Microsoft Word-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken