Gantt -diagrammen zijn een populaire manier om projecten bij te houden, vooral voor teams die rekening moeten houden met de duur van een taak. Door een Gantt -diagram effectief te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat verschillende taken elkaar niet hinderen en zelfs bepalen wanneer de ene moet eindigen, zodat de andere kan beginnen. 

Er zijn verschillende manieren om Gantt -diagrammen te maken, maar in dit artikel laten we u zien hoe u er een maakt in een programma dat u waarschijnlijk ter beschikking heeft: Microsoft Excel . Hoewel het waarschijnlijk niet beter zal zijn dan op maat gemaakte software bij het beheren van een groot aantal taken, is het voor kleine projecten een perfect goed alternatief.

Gantt-diagrammen^{(Gantt Charts)} maken in Microsoft Excel

Het leuke van het maken van een Gantt -diagram in Excel is dat u waarschijnlijk al een kopie van de spreadsheet bezit en weet hoe u deze moet gebruiken. Als dat niet het geval is, raden we u aan onze Excel-tutorial te bekijken . De meest recente versies van Microsoft Excel (we gebruiken Office Online voor deze handleiding, hoewel u Office 365 ook gratis^{(Office 365 for free)} kunt krijgen ) hebben een Gantt -sjabloon, dus laten we daar even naar kijken voordat we u laten zien hoe u uw eigen sjabloon kunt maken .

Microsoft Excel Gantt-sjabloon^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Houd er rekening mee dat er een Gantt^(Gantt) - sjabloon in Excel is opgenomen voordat u helemaal opnieuw begint met het maken van een diagram . Als u Office Online gebruikt, is dit een van de beschikbare werkmappen^(Workbooks) in het startscherm van Excel

Het Gantt -diagramsjabloon is redelijk goed. U kunt uw gegevens invoeren in een tabel, die de gegevens vervolgens automatisch exporteert naar een omgekeerd staafdiagram. We raden je aan er een beetje mee te rommelen om te zien wat er mogelijk is met Excel Gantt - diagrammen. De sjabloon is echter een beetje inflexibel, dus als het niet voor u werkt, moet u uw Gantt- diagrammen helemaal opnieuw bouwen.

Uw eigen Gantt-diagram maken^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Als je wilt dat alles precies is zoals je wilt, moet je beginnen met een lege werkmap. Om dit te doen, selecteert u de knop nieuwe lege werkmap^{(new blank workbook)} in de bovenste balk - helemaal naar links - en wacht u tot deze is geladen. Zodra dat is gebeurd, krijgt u een lege spreadsheet te zien.

1. Voordat u het Gantt -diagram kunt maken, moet u wat gegevens bij elkaar brengen. Ter illustratie: we doen alsof we vijf taken hebben en nummeren ze van 1 tot en met 5. Die gaan in kolom A. Voeg in kolom B enkele fictieve startdatums toe bij de taken - zorg ervoor dat de cellen zijn ingesteld om datums te accepteren. Stel ten slotte in kolom C de duur van elke taak in dagen in. 

Als u wilt, kunt u ook een einddatum toevoegen aan kolom C, vervolgens de datums automatisch aftrekken^{(subtract the dates automatically)} en de resulterende duur in kolom D laten weergeven. Alleen voor het opzetten van het Gantt -diagram worden de startdatum en de duur echter genoeg.

1. Nu de datums gereed zijn, is de volgende stap het maken van een gestapelde grafiek^{(stacked chart)} op basis van de startdatum van onze taken. Daarvoor moet je alle gegevens in de tabel selecteren, van A1 t/m C6, en vervolgens invoegen^(insert) bovenaan de pagina selecteren (lees alles over grafieken maken in Excel^{(making charts in Excel)} ). 

1. De werkbalk verandert in een aantal grafiekopties, u moet naar de grafische opties gaan en op de pijl-omlaag klikken. Er verschijnt een lange lijst met opties, kies onder balken de ^(bars)gestapelde balk^{(stacked bar)} . Zorg ervoor dat u niet degene kiest die 100% gestapelde balk wordt genoemd, want dat zal niet werken.

1. Microsoft Excel gaat aan de slag en er verschijnt een nieuwe grafiek in het midden van het scherm. Dit is het begin van uw Gantt -diagram, hoewel u er nog niet bent.

1. Ten eerste moet u waarschijnlijk het formaat van het venster wijzigen (dat hebben we in het bovenstaande voorbeeld al gedaan), en vervolgens de naam van de grafiek wijzigen door op het titelvak van de grafiek te klikken. ^{(chart title)}Terwijl je toch bezig bent,. Verwijder ook de legenda onder aan de grafiek - waar de startdatum^{(start date)} en -duur^{(duration )} staat - door deze te selecteren en op de Delete - toets op uw toetsenbord te drukken.

1. Vervolgens moet u de grafiek opnieuw ordenen. Op dit moment staat taak 5 bovenaan en taak 1 onderaan, en het moet precies andersom. Om dat op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop ergens in de grafiek en selecteert u Opmaak^(Format) in het dialoogvenster dat verschijnt.

1. Een nieuwe taakbalk wordt geopend aan de rechterkant van uw scherm, genaamd " Chart. Kies uit alle opties Verticale as^{(Vertical Axis)} .

1. Vink in het uitklapbare menu het vakje aan naast de instelling met categorieën in omgekeerde volgorde^{(categories in reverse order)} . Dat zou taak 1 bovenaan in de grafiek moeten zetten.

1. Als dit is gebeurd, rest er nog maar één stap, namelijk het verwijderen van het blauwe gedeelte - dat de startdatum vertegenwoordigt - van de balk uit de grafiek. In een Gantt -diagram gaat het je immers alleen om de duur van taken; de blauwe balk zit alleen maar in de weg.

1. Om er vanaf te komen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de blauwe balken. Er verschijnt een ander formaatvak; Klik Het. Nogmaals, je hebt het rechterdeelvenster geopend. Deze keer moeten we echter op het item voor de "Startdatum" van de serie klikken.^{(Series “Start Date.”)}

1. Klik in dit menu op het item met de tekst Vullen^(Fill) , ga vervolgens in het grote kleurenmenu dat verschijnt helemaal naar beneden en selecteer Geen vulling^{(No fill)} .

Daarmee is je Gantt -diagram helemaal klaar. De oranje vakken (je kunt ze desgewenst opnieuw kleuren met het vulcommando) geven aan wanneer aan een bepaalde taak wordt gewerkt. 

Gantt-diagrammen in Excel

Dat zou voldoende moeten zijn om u op weg te helpen met het maken van uw eigen Gantt- diagrammen. Hoewel de sjablonen die Excel biedt - om nog maar te zwijgen van op maat gemaakte projectbeheersoftware - waarschijnlijk een betere optie zijn als u van plan bent veel taken te beheren, is het gebruik van een zelfgemaakte optie zoals hierboven misschien beter als u een klein aantal bijhoudt van taken of wilt u een eenvoudige smaak aan presentaties toevoegen.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt chartѕ are a popular way to keep track of projeсts, еspecially for teams that need tо keep the duration of a taѕk in mind. By using a Gantt chart effectively, you can make sure different tаsks dоn’t interfere with each other, and even dеtermіne when one ѕhould finish so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Meerdere exemplaren van Excel openen

• Variantie berekenen in Excel

• Een macro opnemen in Excel

• Kolombreedtes en rijhoogten automatisch aanpassen in Excel

• Datums aftrekken in Excel