Onlangs moest ik de gegevens migreren van een Access - database naar SQL Server 2014  omdat mijn database te groot werd voor Access om te verwerken. Hoewel het proces vrij eenvoudig is, dacht ik dat ik een artikel zou schrijven met stapsgewijze instructies.

Eerst moet u ervoor zorgen dat SQL Server of SQL Server Express op uw computer is geïnstalleerd. Zorg er bij het downloaden van SQL Server Express op een pc voor dat u de versie met Advanced Services downloadt . Als u dat niet doet, wordt de database-engine niet geïnstalleerd en heeft u SQL Management Studio zonder enige database-instantie om verbinding mee te maken.

Nadat u SQL Server correct hebt geïnstalleerd, kunt u doorgaan met de onderstaande stappen om de Access - database te importeren in een nieuwe database in SQL Server .

Access-database overbrengen^{(Transfer Access Database)} naar SQL Server

Open SQL Server Management Studio en maak verbinding met de databaseserver waarin u uw Access - database wilt importeren. Klik onder Databases met de rechtermuisknop en kies Nieuwe database^{(New Database)} . Als je al een database hebt en je wilt gewoon een paar tabellen uit Access importeren , sla dit dan gewoon over en ga naar de stap Gegevens importeren^{(Import Data)} hieronder. Klik gewoon^(Just) met de rechtermuisknop op uw huidige database in plaats van een nieuwe aan te maken.

Als u een nieuwe database maakt, geef deze dan een naam en configureer de instellingen als u ze wilt wijzigen van de standaardinstellingen.

Nu moeten we met de rechtermuisknop klikken op de testdatabase^(Test) die we zojuist hebben gemaakt en Taken^(Tasks) kiezen en vervolgens Gegevens importeren^{( Import Data)} .

Selecteer in het dialoogvenster   Kies een gegevensbron de optie ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  in de vervolgkeuzelijst.

Klik naast Bestandsnaam^{(File nam)} e op Bladeren^(Browse) en navigeer naar de Access -database die u wilt importeren en klik op Openen^(Open) . Merk op dat de database niet in Access 2007 of hoger formaat ( ACCDB ) kan zijn omdat SQL Server deze niet herkent! Dus als u een Access - database van 2007 tot 2016 hebt, converteer deze dan eerst naar de 2002-2003 Database  -indeling ( MDB ) door naar  Bestand – Opslaan als^{( File – Save As)} te gaan .

Ga je gang en klik op Volgende^(Next) om de bestemming te kiezen. Aangezien u met de rechtermuisknop hebt geklikt op de database waarin u de gegevens wilde importeren, zou deze al in de lijst moeten staan. Als dat niet het geval is, selecteert u SQL Native Client in de vervolgkeuzelijst Bestemming . ^{(Destination)}U zou het database-exemplaar onder Servernaam^{(Server Name)} moeten zien en vervolgens de specifieke database onderaan kunnen kiezen zodra u uw authenticatiemethode kiest.

Klik op Volgende en geef vervolgens op hoe u de gegevens van ^(Next)Access naar SQL wilt overbrengen door ofwel de gegevens uit een of meer tabellen kopiëren^{(Copy the data from one or more tables)} of een query schrijven te kiezen om de over te dragen gegevens op te geven^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Als u alle tabellen of slechts enkele tabellen uit de Access^(Access) -database wilt kopiëren zonder enige gegevensmanipulatie, kiest u de eerste optie. Als u alleen bepaalde rijen en kolommen met gegevens uit een tabel wilt kopiëren, kiest u de tweede optie en schrijft u een SQL - query.

Standaard moeten alle tabellen zijn geselecteerd en als u op de knop Mappings bewerken^(Edit)  klikt, kunt u configureren hoe de velden tussen de twee tabellen worden toegewezen. Als je een nieuwe database hebt gemaakt voor de import, dan is het een exacte kopie.

Hier heb ik slechts één tabel in mijn Access- database. Klik op Volgende^{(Click Next)} en u ziet het scherm Pakket^{( Run Package)} uitvoeren waar Onmiddellijk uitvoeren^{( Run Immediately)} moet worden aangevinkt.

Klik op Volgende^(Next) en klik vervolgens op Voltooien^(Finish) . U ziet dan de voortgang van de gegevensoverdracht terwijl deze plaatsvindt. Nadat het is voltooid, ziet u het aantal rijen dat voor elke tabel is overgedragen in de kolom Bericht .^(Message)

Klik op Sluiten^(Close)  en je bent klaar. U kunt nu doorgaan en een SELECT op uw tabellen uitvoeren om er zeker van te zijn dat alle gegevens zijn geïmporteerd. Nu kunt u genieten van de kracht van SQL Server voor het beheren van uw database.

Problemen met het importeren van uw gegevens van Access naar SQL Server ? Als dat zo is, plaats dan een reactie en ik zal proberen te helpen. Genieten van!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Accesѕ database to SQL Server 2014 because my database was getting toо large for Access to handle. Even though the process is fairly simple, I figured I would write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Gegevens filteren in Excel

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Wijzigingen in Word volgen (online, mobiel en desktop)

• OneDrive voor school of werk: 8 tips voor beginners

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Verplaats e-mails automatisch naar mappen in Outlook met behulp van regels

• 4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Hoe maak je een boekje in Word

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Muziek toevoegen aan PowerPoint-presentaties

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word