Als u bestanden niet in de standaardindeling wilt opslaan, kunt u de standaardbestandsindeling voor opslaan^{(change the default file format for saves)} in Word , Excel en PowerPoint wijzigen . Het is mogelijk om voor een ander formaat te kiezen, ook al bieden die apps opties om hetzelfde te doen tijdens het opslaan van een bestand. Met deze zelfstudie kunt u de standaardbestandsextensie voor opslaan wijzigen, zodat u de indeling niet handmatig hoeft te wijzigen terwijl u een bestand elke keer opslaat.

Standaard slaat Microsoft Word alle bestanden op in .docx -indeling, Excel slaat bestanden op in .xlsx -indeling en PowerPoint slaat bestanden op in .pptx -indeling. Laten we er echter van uitgaan dat u enkele Excel^(Excel) -spreadsheets naar iemand wilt sturen die een oude versie van Excel heeft . In dit geval moet u het bestand opslaan in .xls -indeling in plaats van .xlsx.

Opmerking:^{(Note: )} we hebben screenshots van Excel toegevoegd . Als u echter de wijziging in Word of PowerPoint wilt aanbrengen , moet u dezelfde stappen volgen. De lijst met bestandsextensies verschilt per app.

Hoe de standaard bestandsindeling^{(File Format)} voor opslaan^(Saves) in Office te wijzigen?^(Office)

Volg deze stappen om de standaard bestandsindeling voor opslaan in Excel te wijzigen:^(Excel)

1. Open Excel op uw computer.
2. Klik op de optie Bestand^(File) in de bovenste menubalk.
3. Klik op de knop Opties^(Options) .
4. Schakel over naar het tabblad Opslaan .^(Save)
5. Vouw het vervolgkeuzemenu Bestanden opslaan in deze indeling uit.^{(Save files in this format)}
6. Kies een formaat.
7. Klik op de OK- knop.

Laten we ingaan op de stappen om er meer over te weten.

Om aan de slag te gaan, moet u Excel op uw computer openen. Als u al een spreadsheet hebt geopend, klikt u op de optie Bestand^{(File )} in de bovenste menubalk. Daarna moet u op de knop Opties^{(Options )} klikken. Als je geen spreadsheet hebt geopend, kun je de knop Opties^{(Options )} direct op je scherm vinden nadat je Excel op je computer hebt geopend.

Standaard moet u op het tabblad Algemeen terechtkomen. ^(General)U moet overschakelen van het tabblad Algemeen^{(General )} naar het tabblad Opslaan^{(Save )} .

Hier vindt u een vervolgkeuzelijst met de naam Bestanden opslaan in dit formaat^{(Save files in this format)} . U moet deze lijst uitbreiden en een bestandsindeling kiezen volgens uw vereisten.

Klik ten slotte op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Dat is alles! Nu worden uw bestanden automatisch in het vooraf ingestelde formaat opgeslagen.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Tekst opmaken als Superscript of Subscript in Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Verhoog het aantal recente bestanden in Word, Excel, PowerPoint

• Converteer Word-, PowerPoint- en Excel-documenten naar PDF met Google Docs

• Een aangepast woordenboek toevoegen in Word, Excel en Outlook

• Het delen van werkmappen in Excel stoppen of uitschakelen?

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• Download gratis Word-, Excel-, PowerPoint-, Access-, Visio-sjablonen

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• De functie Automatisch gegevenstype gebruiken in Excel

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Gebruik Format Painter in Word om opmaak te kopiëren en te plakken

• Hoe een beschadigde Excel-werkmap te repareren

• Een radardiagram maken in Windows 11/10

• Invoegtoepassingen installeren en gebruiken in Microsoft Word en Excel voor iPad

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Hoe de donkere modus in Word, Excel en PowerPoint in te schakelen

• Fix gele driehoek met uitroepteken in Excel of Word