Dubbele^(Duplicate) waarden in uw Excel -werkblad kunnen uw gegevens verpesten. Tenzij duplicaten opzettelijk zijn, kunnen ze onnauwkeurigheden en scheve rapportage veroorzaken.

In deze zelfstudie laten we u zien hoe u duplicaten in uw Excel - document kunt vinden en verwijderen.

Dubbele rij of gegevens zoeken

Het is essentieel om eerst te controleren welke rijen (of kolommen) identieke informatie hebben. Dus voordat we u laten zien hoe u duplicaten in Excel verwijdert , laten we u door het proces leiden van het controleren van uw blad op dubbele gegevens.

Methode 1: Doorzoek het hele werkblad^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel heeft een hulpmiddel voor voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting tool)} waarmee u gegevens kunt identificeren, visualiseren en conclusies kunt trekken. Hier leest u hoe u de tool gebruikt om dubbele waarden in uw Excel - document te markeren.

1. Druk op Control^(Control) + A om uw lijst of tabel te selecteren. U kunt ook op het pictogram Alles selecteren^{(Select All)} in de linkerbovenhoek van de tabel klikken om het hele werkblad te selecteren.

1. Ga naar het tabblad Start^(Home) en klik op de vervolgkeuzeknop Voorwaardelijke opmaak .^{(Conditional Formatting)}

1. Beweeg uw cursor over Celregels markeren^{(Highlight Cell Rules)} en selecteer Waarden dupliceren^{(Duplicate Values)} .

1. Zorg^(Make) ervoor dat in de eerste vervolgkeuzelijst 'Dupliceren' staat. U kunt ook de gewenste markeerkleur selecteren in het tweede vervolgkeuzemenu.

1. Selecteer OK om door te gaan.

Excel markeert onmiddellijk rijen en kolommen met dubbele waarden.

Methode 2: Door rijen te combineren^{(Method 2: By Combining Rows)}

Deze methode is perfect voor het vinden van rijen met dubbele waarden in alle kolommen of cellen. Eerst^(First) moet u de Excel-functie "Samenvoegen" gebruiken om de inhoud van elke rij te combineren. Selecteer vervolgens de kolom waarin u de gecombineerde waarden wilt opslaan en volg de onderstaande stappen. We raden aan om de waarden in een kolom naast de laatste waarde op de eerste rij te combineren.

1. Typ of plak =CONCAT( in de cel, selecteer de eerste cel in de rij, typ een kolom ( : ) en selecteer de laatste cel in de rij. Sluit daarna^(Afterward) de formule tussen haakjes en druk op Enter .

In ons voorbeeldwerkblad (zie onderstaande afbeelding) hebben de eerste en laatste cellen op de eerste rij respectievelijk de verwijzing A2 en D2. Daarom^(Hence) zal de formule deze vorm hebben: =CONCAT(A2:D2) .

Onthoud^(Remember) dat de celverwijzingen variëren afhankelijk van het aantal rijen en kolommen in de tabel.

1. Kopieer de formule door de kolom totdat u bij de laatste rij komt. Om dit te doen, selecteert u de cel met de formule, verplaatst u uw muiscursor naar de linkerbenedenhoek van de cel, houdt u het pictogram Vulgreep^{(Fill handle)} (dwz het pluspictogram) vast en sleept u het naar beneden in de kolom.

1. Selecteer de hele kolom: klik op de letter boven aan de kolom of klik op een cel in de kolom en druk op Control + spatiebalk^(Space) .

1. Ga naar het tabblad Start^(Home) en selecteer Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting)} .

1. Beweeg uw muiscursor over Celregels markeren^{(Highlight Cell Rules)} en selecteer Dubbele waarden^{(Duplicate Values)} .

1. Selecteer OK om door te gaan.

Excel markeert de kolom met dubbele waarden. Dat vertelt u aan de cellen in die specifieke rij die dubbele waarden hebben als een andere rij op het werkblad.

Als je goed naar de bovenstaande afbeelding kijkt, zul je merken dat het hulpmiddel Voorwaardelijke opmaak ^{(Conditional Formatting)}Rij 4^{(Row 4)} en Rij 13^{(Row 13)} niet heeft gemarkeerd . Beide rijen hebben dubbele waarden in de kolommen Namen^(Names) , Scores en ID , maar verschillende waarden in de kolom Dag .^(Day)

Slechts 3 van de 4 kolommen in beide rijen bevatten dubbele informatie. Dat verklaart waarom het hulpprogramma Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting)} de aaneengeschakelde of gecombineerde waarden voor beide rijen niet heeft gemarkeerd. Beide rijen ( Rij 4^{(Row 4)} en Rij 13^{(Row 13)} ) zijn uniek omdat er onderscheidende informatie is in de kolom 'Dag'.

Hoe dubbele rijen^{(Duplicate Rows)} in Excel te verwijderen^(Excel)

U hebt meerdere rijen met dubbele informatie in uw Excel -werkblad gevonden. Laten we u laten zien hoe u deze dubbele rijen kunt verwijderen met behulp van twee Excel - tools.

1. Gebruik de tool "Duplicaten verwijderen"^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Deze tool heeft maar één taak: ervoor zorgen dat u schone gegevens in uw Excel - werkblad hebt. Het bereikt dit door geselecteerde kolommen in uw werkblad te vergelijken en rijen met dubbele waarden te verwijderen. Zo gebruikt u de tool:

• Selecteer een cel op de tafel en druk op Control + A op je toetsenbord om de tabel te markeren.

• Ga naar het tabblad Gegevens en klik op het pictogram ^(Data)Duplicaten verwijderen^{(Remove Duplicates)} in het gedeelte 'Gegevenshulpmiddelen'.

Als uw pc een klein scherm heeft of als het Excel - venster geminimaliseerd is, klikt u op de vervolgkeuzeknop Gegevenshulpmiddelen en selecteert u ^{(Data Tools)}Duplicaten verwijderen^{(Remove Duplicates)} .

• Ga door de sectie Kolommen^(Columns) en selecteer alle kolommen. Als uw tabel een koptekst heeft, vinkt u het vakje aan met de tekst 'Mijn gegevens hebben kopteksten'. Dat deselecteert de koprij of de eerste rij op het blad. Klik op ^(Click) OK om door te gaan.

Snelle tip:^{(Quick Tip:)} om van de eerste rij van een Excel -werkblad een koptekst te maken, gaat u naar het tabblad Weergave , selecteert u ^(View)Panes bevriezen^{(Freeze Panes)} en selecteert u Bovenste rij bevriezen^{(Freeze Top Row)} .

• Excel geeft een prompt weer die u op de hoogte stelt van de totale dubbele waarden die zijn gevonden en van het blad zijn verwijderd. Klik op ^(Click) OK om terug te keren naar het werkblad.

2. Gebruik de geavanceerde filtertool^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Geavanceerd filter" is een ander briljant hulpmiddel waarmee u uw gegevens in Excel kunt opschonen^{(clean your data in Excel)} . Met de tool kunt u gegevens op uw werkblad bekijken, bewerken, groeperen en sorteren^{(group and sort data on your worksheet)} . Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u deze tool kunt gebruiken om dubbele rijen uit uw Excel - werkblad te verwijderen.

• Selecteer^(Select) een cel in de tabel en druk op Control + A om de hele tabel te markeren.

• Ga naar het tabblad Gegevens^(Data) en selecteer Geavanceerd^(Advanced) in het gedeelte "Sorteren en filteren".

• Vink het vakje Alleen unieke records aan^{(Unique records only)} en klik op OK .

Als de tabel of het werkblad meerdere rijen met vergelijkbare informatie of waarden bevat, verwijdert Excel alles behalve het eerste exemplaar van de duplicaten.

Opmerking:^(Note:) de tool Geavanceerd filter^{(Advanced Filter)} behandelt de eerste rij automatisch als koptekst. Dit betekent dat de tool de eerste rij niet verwijdert, zelfs niet als deze dubbele informatie bevat. In de onderstaande tabel heeft het uitvoeren van de functie " Alleen unieke^(Unique) records" van het hulpprogramma Geavanceerd filter^{(Advanced Filter)} bijvoorbeeld niet de eerste en laatste rij verwijderd, ook al hebben ze beide dubbele waarden in alle kolommen.

Dus als uw Excel -werkblad of -tabel een koptekst heeft, kunt u het beste de tool "Duplicaten verwijderen" gebruiken om dubbele rijen te verwijderen.

Snelle tip:^{(Quick Tip:)} per ongeluk dubbele rijen of waarden verwijderd? Druk op Control^(Control) + Z om de wijziging ongedaan te maken en de dubbele gegevens terug te krijgen.

Duplicaten verwijderen in Excel : Beperkingen

We moeten vermelden dat u geen dubbele rijen of waarden kunt verwijderen uit een werkblad met omlijnde of gegroepeerde gegevens^{(outlined or grouped data)} . Dus als u de rijen en kolommen in uw Excel-werkblad hebt gegroepeerd^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , misschien in Totalen en Subtotalen, moet u de gegevens groeperen voordat u op duplicaten kunt controleren. Raadpleeg deze officiële documentatie van Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} voor meer informatie over het verwijderen van duplicaten in Excel en het filteren van unieke waarden.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Dυplicate values in your Excel worksheet can mess up your data. Unless duplicates are intentional, theу can cause inaccuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Hoe te zoeken in Excel

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Een VBA-macro of -script maken in Excel

• Afhankelijkheden traceren in Excel

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen