Een van de meest voorkomende taken in Excel is het verwijderen van lege rijen. Welk type gegevens u ook in Excel hebt , er zijn veel gelegenheden waarbij u ook een aantal lege regels door het hele bestand zult hebben.

Als je duizenden rijen hebt, is het handmatig verwijderen van lege regels een grote pijn en vrijwel onmogelijk. De meest gebruikelijke manier om lege regels in Excel te verwijderen , althans zoals online vermeld, is om een ​​​​soort Excel- macro te gebruiken.

Als u echter niet bekend bent met macro's, kan deze methode moeilijk te implementeren zijn. Als het niet goed werkt, heeft u misschien geen idee hoe u de macro voor uw specifieke Excel -bestand kunt wijzigen. In dit artikel laat ik u een aantal manieren zien waarop u lege rijen in Excel kunt verwijderen en de voor- en nadelen van elke methode. Houd er rekening mee dat deze methoden werken voor elke versie van Excel , van Excel 2003 tot en met Excel 2016 en daarna.

Methode 1 - Sorteerkolom toevoegen

Gelukkig is er een eenvoudige en zeer effectieve manier om lege regels te verwijderen zonder macro's. Het gaat in feite om sorteren. Hier is hoe je het doet. Laten we zeggen dat we de volgende set gegevens in Excel hebben en dat we de lege regels willen verwijderen:

Het eerste dat we zullen doen, is een kolom invoegen en deze opeenvolgend nummeren. Je vraagt ​​je misschien af ​​waarom we dit zouden willen doen? Welnu, als de volgorde van de rijen er toe doet, als we kolom A sorteren om de lege regels te verwijderen, is er geen manier om de rijen terug te krijgen in de volgorde waarin ze waren voordat ze werden gesorteerd.

Dit is hoe het blad eruit zou moeten zien voordat we de kolom met de dierennaam sorteren:

Selecteer nu beide kolommen en klik op het datalint^(Data) in Excel . Klik vervolgens op de knop Sorteren^(Sort) op het tabblad Gegevens .^(Data)

Kies bij Sorteren op^{( Sort By)} Kolom B^{(Column B)} en klik vervolgens op OK. Houd er rekening mee dat u de kolom met de lege waarden erin wilt sorteren. Als meer dan één kolom lege waarden heeft, kiest u er gewoon één.

Nu zouden uw gegevens er als volgt uit moeten zien. Zoals je kunt zien, is het gemakkelijk om de lege rijen te verwijderen omdat ze allemaal onderaan staan:

Nadat u de rijen heeft verwijderd, kunt u nu waarschijnlijk zien waarom we de kolom met de cijfers hebben toegevoegd? Voor het sorteren was de volgorde " Kat^(Cat) , Hond^(Dog) , Varken^(Pig) , enz.." en nu is het " Beer^(Bear) , Kat^(Cat) , Koe^(Cow) , enz...". Sorteer dus gewoon opnieuw op kolom A om de oorspronkelijke volgorde terug te krijgen.

Lekker^(Pretty) makkelijk toch? Wat ik leuk vind aan deze methode, is dat het ook heel eenvoudig is om rijen te verwijderen die slechts één kolom met lege waarden hebben in plaats van dat de hele rij leeg is. Dus, wat als u meerdere kolommen moet controleren in plaats van slechts één?

Welnu, met dezelfde methode zou u gewoon alle kolommen in het dialoogvenster Sorteren op toevoegen. ^(Sort)Hier is nog een voorbeeld dat ik heb gemaakt:

Zoals u kunt zien, is dit blad ingewikkelder. Nu heb ik verschillende rijen die volledig leeg zijn, maar verschillende rijen die slechts gedeeltelijk leeg zijn. Als ik alleen op kolom B sorteer, krijg ik niet alle volledig lege rijen onderaan. Nadat u de getallen hebt toegevoegd, selecteert u alle vijf kolommen en klikt u op Sorteren^(Sort) . U kunt zien dat ik vier niveaus heb toegevoegd aan de optie Sorteren^(Sort) op.

Wanneer u dit doet, worden onderaan alleen de rijen weergegeven waarin alle vier de kolommen die ik heb toegevoegd leeg zijn.

Nu kunt u die rijen verwijderen en vervolgens doorgaan met de rest van de rijen om ze terug te brengen in de oorspronkelijke volgorde waarin ze zich bevonden.

Methode 2 – Filters gebruiken

Op dezelfde manier als het gebruik van de sorteerfunctie^(Sort) , kunnen we ook de filteroptie^(Filter) gebruiken. Met deze methode hoeft u geen extra kolom van iets dergelijks toe te voegen. Selecteer gewoon^(Just) alle kolommen die moeten worden gecontroleerd op spaties en klik op de knop Filter .

Naast elke titel in de kopregel wordt een vervolgkeuzepijl weergegeven. Klik daarop en schakel vervolgens Alles selecteren^{(Select All)} uit en vink Blanco^(Blanks) onderaan aan.

Doe nu hetzelfde voor elke kolom in het werkblad. Houd er rekening mee dat als u op een punt komt waar er alleen lege rijen worden weergegeven, u voor geen van de resterende rijen spaties hoeft te selecteren, omdat dit standaard al is aangevinkt.

U zult zien dat het nummer voor de lege rijen blauw is gemarkeerd. Selecteer nu die rijen, klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen^(Delete) . Zodra ze zijn verdwenen, klikt u nogmaals op de knop Filter om het filter te verwijderen en al uw oorspronkelijke niet-lege rijen zouden opnieuw moeten verschijnen.

Methode 3 - Verwijder eventuele lege plekken

Een andere methode die ik wilde noemen, zal elke rij verwijderen die een volledig lege rij heeft of een rij die zelfs maar een enkele lege kolom heeft. Dit is zeker niet voor iedereen weggelegd, maar het kan handig zijn als u rijen wilt verwijderen die slechts gedeeltelijke gegevens bevatten.

Selecteer hiervoor alle gegevens op het blad en druk op de F5-toets. Hierdoor wordt het dialoogvenster Ga naar geopend, waar u op ^{(Go To)}Speciaal^(Special) wilt klikken .

Selecteer nu Blanks uit de lijst en klik op OK.

U zult zien dat alle lege cellen of rijen grijs worden gemarkeerd. Klik nu op het tabblad Start op ^(Home)Verwijderen^(Delete) en kies vervolgens Bladrijen verwijderen^{(Delete Sheet Rows)} .

Zoals u kunt zien, verwijdert dit elke rij die zelfs maar één lege cel in een kolom heeft.

Dit is niet voor iedereen handig, maar in sommige gevallen is het ook best handig. Kies de methode die voor jou het beste werkt. Genieten van!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of data you may have in Excel, there are manу occasions whеre you will also have a bunch of blank lineѕ thrоughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Sorteren op datum in Excel

• Excel verbinden met MySQL

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Hoe te alfabetiseren in Excel

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Hoe te zoeken in Excel

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad