Wanneer u in Excel alfabetiseren wilt , of het nu gaat om het sorteren van een kolom of een rij, is het proces meestal eenvoudig. Als het echter gaat om het alfabetiseren van meerdere rijen of kolommen, of het omgaan met letters en cijfers, kan het proces een paar extra stappen vereisen.

In dit artikel leert u alles wat u moet weten over het alfabetiseren van uw gegevens in een Excel - spreadsheet.

Alfabetisch in Excel met Sorteren

De methode die u gebruikt om in Excel^(Excel) te alfabetiseren, hangt af van hoeveel kolommen of rijen de gegevens bevatten die u wilt ordenen.

Het alfabetisch sorteren van een enkele kolom met gegevens is het gemakkelijkst. Als u meerdere kolommen heeft en ervoor wilt zorgen dat alle gegevens in lijn zijn met de alfabetische kolom, zijn er een paar extra stappen.

Ten slotte zijn er speciale overwegingen waarmee u rekening moet houden als u meerdere kolommen wilt sorteren en of de gegevens een koprij hebben of niet.

Algemeen

De eenvoudigste methode om in Excel^(Excel) te alfabetiseren, is als u één kolom met gegevens hebt. Als u bijvoorbeeld een kolom heeft met een lijst met namen. 

1. Selecteer de gegevenskolom.

2. Selecteer het menu Home en selecteer de vervolgkeuzelijst Sorteren en filteren^{(Sort & Filter)} in de groep Bewerken^(Editing) op het lint.

3. Selecteer Sorteer A naar Z^{(Sort A to Z)} of Sorteer Z naar A^{(Sort Z to A)} , afhankelijk van hoe u de gegevens wilt ordenen^{(organize the data)} .

Als u nu terugkijkt naar de kolom die u hebt gemarkeerd, ziet u dat de gegevens daar alfabetisch zijn gesorteerd volgens de methode die u hebt gekozen.

Wat als uw gegevens cijfers hebben? Stel dat u bijvoorbeeld een tweede kolom heeft met de leeftijden van elke persoon.

U wilt die kolom sorteren, dus u volgt dezelfde procedure als hierboven en selecteert de gegevenskolom.

Als u deze keer Sorteren^(Sort) en filteren^(Filter) op het lint selecteert, ziet u dat de selecties voor het sorteren zijn gewijzigd.

Deze opties sorteren de getallen van het kleinste naar het grootste, of andersom.

Sorteren met meerdere kolommen

Er is één probleem met het afzonderlijk sorteren van kolommen in een tabel die meerdere^{(that contains multiple columns)} gegevenskolommen bevat. 

Als u slechts één kolom selecteert en sorteert, blijven de andere kolommen op hun plaats. Dit betekent dat uw spreadsheet helemaal in de war raakt en dat de gegevens niet langer logisch zijn. Het antwoord hierop is om alle kolommen tegelijk te sorteren.

Laten we dit nogmaals doen met de voorbeeldspreadsheet voor naam en leeftijd.

1. Deze keer, in plaats van een enkele kolom te selecteren, selecteert u de hele tabel.

2. Selecteer in het hoofdmenu Sorteren ^(Home)en filteren^{(Sort & Filter)} en selecteer net als voorheen uw sorteervoorkeur.

Nu zult u zien dat niet alleen de namen alfabetisch zijn gesorteerd in uw Excel -spreadsheet, maar dat de bijbehorende leeftijden uit de tweede kolom ook zijn gesorteerd. Die leeftijden bleven bij de juiste naam.

Dit werkt niet alleen met een spreadsheet met twee kolommen in Excel , maar het werkt ook ongeacht hoe groot uw spreadsheet is, zolang u alle gegevens in het blad selecteert voordat u gaat sorteren.

Als je wilt, kun je ook meerdere kolommen in één^{(sort multiple columns into one)} sorteren en in plaats daarvan die ene kolom sorteren.

Aangepast sorteren

U zult merken dat een andere optie in het vervolgkeuzemenu Sorteren^(Sort) en filteren de ^(Filter)Aangepaste sortering^{(Custom Sort)} is .

Laten we als voorbeeld een veel grotere spreadsheet nemen om te zien hoe dit werkt. De spreadsheet in dit voorbeeld is een lijst met SAT -scores voor middelbare scholen in de staat New York . 

1. Selecteer de volledige gegevenstabel in de spreadsheet, selecteer het hoofdmenu^(Home) , selecteer Sorteren en filteren^{(Sort & Filter)} en selecteer Aangepast sorteren^{(Custom Sort)} .

2. U ziet een nieuwe pop-up verschijnen waarin u kunt selecteren hoe elke kolom specifiek is gesorteerd. Selecteer de kolom waarop u wilt sorteren, selecteer hoe u deze wilt sorteren en selecteer vervolgens hoe u deze wilt sorteren (A tot Z, Z tot A of Aangepast^(Custom) ).

U zult merken dat er enkele interessante Sort On -keuzes zijn. Dit zijn:

• Celwaarden^{(Cell Values)} : alfabetisch sorteren, of in het geval van getallen, van laag naar hoog of van hoog naar laag
• Celkleur^{(Cell Color)} : gegevens ordenen gegroepeerd op celkleur
• Letterkleur^{(Font Color)} : gegevens ordenen gegroepeerd op letterkleur
• Pictogram voor voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting Icon)} : organiseer gegevens op het pictogram in de cel vanuit de logica voor voorwaardelijke opmaak

Hiermee wordt de volledige gegevenstabel gesorteerd op de eerste kolom die u hebt geselecteerd. Maar u kunt ook een secundaire sortering uitvoeren (zodra de eerste geselecteerde kolom is gesorteerd).

Selecteer gewoon Niveau toevoegen^{(Add Level)} . Selecteer in de nieuwe velden die verschijnen de vervolgkeuzelijsten Kolom^(Column) , Sorteren^(Sort) op en Volgorde^(Order) opnieuw naar wens.

Selecteer OK en je zult zien dat je hele tabel nu is gesorteerd op meerdere kolommen. 

Het sorteert eerst op de eerste kolom die u hebt geselecteerd, dan de tweede, de derde, enzovoort.

Opmerking^(Note) : het is je misschien opgevallen dat de kolomsorteeropties in de vervolgkeuzelijst hierboven de kopnamen bevatten in plaats van letters. Dit komt omdat het selectievakje naast Mijn gegevens heeft kopteksten^{(My data has headers)} in het sorteervenster is geselecteerd. Als uw spreadsheet wel koppen heeft, zorg er dan voor dat u deze selecteert.

Alfabetisch in Excel met filter

Tijdens het gebruik van de vervolgkeuzelijst^(Home) Sorteren en filteren in het hoofdmenu^(Sort) , is^(Filter) het je misschien opgevallen dat er ook een filteroptie^(Filter) is.

Als u dit selecteert, ziet u vervolgkeuzepijlen boven aan elke kolom. Wanneer u een van de pijlen boven aan een van die kolommen selecteert, ziet u een lange lijst met opties.

Hier is hoe elk van deze opties werkt:

• Sorteer A naar Z^{(Sort A to Z)} of Sorteer Z naar A^{(Sort Z to A)} : Sorteer het blad met behulp van deze kolom alfabetisch in beide richtingen.
• Sorteren op kleur^{(Sort by Color)} : dit zal hetzelfde sorteervenster met meerdere kolommen openen als in de laatste sectie hierboven.

De andere filteropties onderaan helpen je niet bij het alfabetiseren in Excel , maar er zijn veel opties om gegevens uit te filteren die je niet interesseren. Wanneer u Tekstfilters selecteert ,^{(Text Filters)} kunt u ervoor kiezen om alleen gegevens in het blad weer te geven die:

• Is gelijk aan^(Equals) een specifieke waarde
• Komt niet overeen^{(Does Not Equal)} met een specifieke waarde
• Begint met^{(Begins With)} een woord of cijfer
• Eindigt met^{(Ends With)} een woord of cijfer
• Bevat^(Contains) een woord of nummer
• Bevat^{(Does Not Contain)} geen woord of cijfer
• Met Aangepast filter^{(Custom Filter)} kunt u elk van de bovenstaande filters combineren om meerdere filters te gebruiken

Zoals je kunt zien, zijn er veel manieren om in Excel te alfabetiseren (of nummers te bestellen) . De optie die u kiest, hangt echt af van hoeveel gegevens u wilt sorteren, hoe groot de tabel is die u wilt sorteren en of u wilt sorteren op slechts één kolom of rij, of meerdere.

Leer meer over verschillende tips en trucs voor Excel^{(tips and tricks for Excel)} en deel andere technieken die u kent om uw rijen en kolommen in Excel te sorteren .

How to Alphabetize In Excel

When you want to alphabetize in Excel, whether it’s to sort a column or a row, the process is usually straightforward. However, when it comes to alphаbetizing multiple rows or columns, or dealing with letters and numbers, the process may require a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• 10 Excel-tips en -trucs voor 2019

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Hoe te zoeken in Excel

• Afhankelijkheden traceren in Excel

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Sorteren op datum in Excel

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop