Er zijn meerdere manieren om in Excel te zoeken . De eerste opties zijn als u een enorme spreadsheet met gegevens hebt en een bepaald stuk gegevens in een cel of groep cellen moet vinden. 

De tweede reeks opties omvat het gebruik van zoekfuncties zoals VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) of HORIZ.ZOEKEN^(HLOOKUP) , waarmee u op één blad naar gegevens kunt zoeken en de resultaten in een tweede cellocatie of in een ander werkblad kunt uitvoeren.

In dit artikel leert u alle mogelijke manieren om in Excel te zoeken, zodat u de juiste kunt kiezen voor uw situatie.

Zoeken in Excel gebruiken

Met Excel geopend voor uw spreadsheet met gegevens, kunt u alles in de spreadsheet vinden met een gewone woordzoeker of met speciale jokertekens.

1. Selecteer het hoofdmenu^(Home) . Selecteer in de groep Bewerken^(Editing) op het lint Zoek & selecteer^{(Find & Select)} en selecteer vervolgens Zoeken^(Find) . 

U ziet een eenvoudig venster Zoeken^(Find) en vervangen^(Replace) , maar u kunt alle geavanceerde opties zien door Opties^(Options) te selecteren .

U kunt de volgende opties gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen:

• Vind wat^{(Find what)} : typ de tekst of het nummer dat u wilt vinden
• Formaat^(Format) : selecteer deze knop om alleen naar tekst te zoeken met de opmaak die u definieert in het venster Opmaak zoeken^{(Find Format)}
• Binnen^(Within) : Selecteer Blad^(Sheet) of Werkmap^(Workbook) om binnen het huidige blad of in de hele werkmap te zoeken
• Zoeken^(Search) : selecteer Op rijen^{(By Rows)} of Op kolommen^{(By Columns)} om rij voor rij of kolom tegelijk te zoeken (en stop bij die rij of kolom wanneer er een resultaat wordt gevonden).
• Kijk in^{(Look in)} : u kunt uw zoekopdracht verdiepen naar andere delen van uw spreadsheet door de zoekopdracht te laten zoeken in Formules^(Formulas) , Waarden^(Values) , Notities^(Notes) of Opmerkingen^(Comments)
• Match case : hiermee wordt gezocht met hoofdlettergevoelige tekstovereenkomst
• Match volledige celinhoud^{(Match entire cell contents)} : hiermee wordt gezocht naar cellen die alleen de tekst bevatten die u typt en niets anders

Als u Volgende zoeken^{(Find Next)} selecteert , ziet u elk incident in de spreadsheet waarin de tekst wordt gevonden, gemarkeerd. Selecteer de knop nogmaals om naar het volgende resultaat te gaan. Als u ze allemaal tegelijk wilt zien, selecteert u Alles zoeken^{(Find All)} .

Hiermee worden alle resultaten weergegeven, samen met het blad- en celnummer waar ze zijn gevonden, in een lijst onder aan het venster. Selecteer een^(Just) van hen om die cel in het blad te zien.

Jokertekens zoeken in Excel

Wanneer u zoektekens typt in het veld Zoeken^(Find) naar , is het belangrijk dat u begrijpt hoe jokertekens werken. Hiermee kunt u meer geavanceerd zoeken aanpassen, zodat u in Excel kunt zoeken en precies kunt vinden wat u zoekt in het werkblad.

• Vraagteken (?)^{(Question mark (?))} : Vervang een enkel teken of cijfer. Typ bijvoorbeeld c?t om een ​​woord van drie letters te vinden dat begint met c en eindigt met t, zoals cat, cut of cot. 
• Asterisk (*) : Vervang delen van woorden. Typ bijvoorbeeld c*t om een ​​willekeurig woord uit de winkelwagen te vinden en cast naar count en court.
• Tilde (~) : Gebruik dit teken om de speciale tekens hierboven te overschrijven. Als u bijvoorbeeld het woord "gebruiker?" (inclusief het vraagteken) kunt u user~?en dit zal de special overschrijven? teken om de zoekopdracht daadwerkelijk uit te voeren, inclusief het vraagteken.

Vervangen in Excel gebruiken

Als u in hetzelfde venster Zoeken^(Find) en vervangen het tabblad ^(Replace)Vervangen^(Replace) selecteert, ziet u extra opties waarmee u niet alleen tekst of getallen in uw spreadsheet kunt vinden, maar die ook kunt vervangen door andere tekst of cijfers.

U kunt dit venster ook openen op het tabblad Vervangen^(Replace) door het menu Home te selecteren, Zoeken en vervangen^{(Find & Replace)} te selecteren in de groep Bewerken^(Editing) in het lint en vervolgens Vervangen^(Replace) te selecteren . Net^(Just) als in het vorige gedeelte, moet je Opties^(Options) selecteren om alle geavanceerde zoekfuncties te zien.

Alle geavanceerde zoekfuncties werken precies zoals op het tabblad Zoeken . ^(Find)Het enige verschil is dat u nu een veld Vervangen door^{(Replace with)} ziet .

De manier waarop dit veld werkt, is dat u de tekst of het nummer typt dat u wilt vervangen door de tekst die u in het veld Zoeken naar hebt ingevoerd. ^{(Find what)}Vervolgens volg je de onderstaande stappen om alle instanties te zoeken en te vervangen van wat je zoekt.

1. Selecteer Volgende zoeken^{(Find Next)} om de eerste locatie te markeren met de tekst of het nummer waarnaar u zoekt.
2. Selecteer Vervangen^(Replace) om die instantie te vervangen. Als je er een hebt gevonden die je niet wilt vervangen, selecteer je in plaats daarvan Volgende zoeken^{(Find Next)} om verder te gaan.
3. Ga door met zoeken door Volgende zoeken^{(Find Next)} en vervangen^(Replace) totdat alle exemplaren van wat u zoekt, zijn gevonden en vervangen.

Als je heel dapper bent, kun je Alles vervangen^{(Replace All)} selecteren in plaats van ze allemaal te doorlopen met behulp van de bovenstaande procedure. Als er echter gevallen zijn waarin het woord of nummer waarnaar u zoekt een tekstgedeelte in een cel is dat u niet wilt vervangen, loopt u het risico gegevens te verliezen die u niet wilt vervangen.

Functies gebruiken om in Excel te zoeken

Er zijn ook tal van handige functies in Excel waarmee u kolommen, rijen of tabellen kunt doorzoeken om informatie te vinden en gerelateerde informatie terug te geven.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van de meest populaire functies die u kunt gebruiken om in Excel te zoeken .

• VLookup : zoek naar gegevens in een kolom van een tabel om de waarde van een andere kolom in dezelfde rij te retourneren.
• Index-Match : Presteert hetzelfde als VLookup , maar de zoekgegevens hoeven niet de meest linkse kolom in de zoektabel te zijn.
• Filters : u kunt filters gebruiken om gegevens uit te filteren die u niet interesseren en alleen de gegevens weer te geven waarnaar u zoekt.
• Vind overeenkomende waarden^{(Find Matching Values)} : Er zijn meerdere functies in Excel waarmee u dubbele waarden in Excel kunt vinden , zoals Exact en Match .

Gegevens zoeken in Excel hoeft niet ingewikkeld te zijn. Als u weet wat u zoekt en wat u met de gegevens wilt doen, is er een optie beschikbaar om de zoekopdracht uit te voeren.

How To Search In Excel

Thеre are multiple waуs to search in Excel. The first options are if you have a massive ѕpreadsheet of datа and need to find a partiсular рiece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• 10 Excel-tips en -trucs voor 2019

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen