Wanneer u gegevens in een spreadsheet importeert^{(import data into a spreadsheet)} , kunt u gemengde hoofdletters of woorden tegenkomen die allemaal hoofdletters of kleine letters bevatten. Als u uw tekstuele gegevens liever consistent houdt, laten we u enkele manieren zien om teksthoofdlettergebruik in Excel te wijzigen .

We laten u drie functies zien die u kunt gebruiken: de Flash Fill -functie, een handige Office -invoegtoepassing en een manier om te kopiëren en plakken tussen Microsoft Excel en Word . Gebruik^(Use) de methode die het gemakkelijkst is of het beste voor u werkt.

Gebruik een formule om hoofdlettergebruik te wijzigen

Of u nu al Excel - formules gebruikt of niet, er zijn drie handige functies^{(three handy functions)} voor het wijzigen van hoofdletters en kleine letters. Met UPPER , LOWER en PROPER kunt u uw tekst aanpassen met een eenvoudige formule.

Om de Excel -functies te gebruiken, moet u de formules toevoegen aan andere cellen dan die met de gegevens, zoals in een nieuwe kolom aan de rechterkant.

De UPPER-functie

Gebruik de functie HOOFDLETTERS^(UPPER) als u uw tekst wilt wijzigen in alleen hoofdletters . De syntaxis is UPPER (tekst) waar u de daadwerkelijke tekst of een celverwijzing voor het argument kunt invoeren.

Hier veranderen we de tekst van een combinatie van hoofdletters en kleine letters in hoofdletters met behulp van deze formule:

=BOVEN(“Joe Smith”)

Merk^(Notice) op dat als u de tekst voor het argument gebruikt, u deze tussen aanhalingstekens moet plaatsen en elke letter kunt gebruiken.

Als een ander voorbeeld zullen we de inhoud in cel A2 veranderen in tekst in hoofdletters met deze formule:

=BOVEN(A2)

De LOWER-functie

Het tegenovergestelde van de UPPER- functie is LOWER . Hiermee kunt u overschakelen naar alle kleine letters. De syntaxis is LOWER (tekst), waar u opnieuw een celverwijzing of de tekst kunt invoeren.

In dit voorbeeld veranderen we de tekst in cel A3 in kleine letters met deze formule:

=LAGER(A3)

Als u de tekst als argument wilt gebruiken, moet u deze tussen aanhalingstekens plaatsen. Hier zullen we de tekst tussen aanhalingstekens wijzigen in kleine letters:

=LAGER(“Jan Jansen”)

De JUISTE functie

Ten slotte is er de PROPER- functie waarmee u de eerste letter van elk woord met een hoofdletter kunt schrijven, ook wel titelhoofdletter genoemd. Dit is een handige optie voor voor- en achternamen^{(first and last names)} , titels of koppen. De syntaxis is in principe hetzelfde als de functies hierboven, PROPER (tekst).

Hieronder gebruiken we de volgende formule om de tekst te wijzigen in hoofdlettergebruik door deze tussen aanhalingstekens te plaatsen:

=JUISTE(“jerry wit”)

In het laatste voorbeeld wijzigen we de tekst in cel A4 met deze formule:

=JUISTE(A4)

Kopieer de formule

Als u meerdere cellen in een kolom heeft waarop u de formule wilt toepassen, kunt u deze eenvoudig kopiëren en plakken.

Selecteer de cel met de formule en sleep de vulgreep (plusteken) in de rechterbenedenhoek naar beneden door de overige cellen en laat los.

U zult zien dat de formule wordt aangepast om de juiste celverwijzingen op te nemen en de resultaten in te vullen.

Opmerking: als u absolute celverwijzingen gebruikt in plaats van relatieve, werkt de formule de verwijzingen niet automatisch bij^{(automatically update the references)} .

Profiteer van Flash Fill

De Flash Fill-functie in Excel^{(Flash Fill feature in Excel)} is een ander handig hulpmiddel dat u kunt gebruiken om het geval van tekst te wijzigen. U maakt gewoon één invoer zoals u uw tekst wilt en vult de rest met Flash Fill .

Hier hebben we een lijst met namen met gemengde hoofdletters. U typt de manier waarop u de tekst wilt weergeven in de eerste cel aan de rechterkant en drukt op Enter of Return .

Gebruik vervolgens de sneltoets ^{(keyboard shortcut)} Ctrl + E of selecteer de knop Flash Fill in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen^{(Data Tools)} van het tabblad Gegevens .^(Data)

Als bij toverslag zie je dat de resterende cellen naast je andere invoer worden gevuld om weer te geven zoals de eerste die je hebt opgegeven.

Optioneel kunt u de Flash Fill- knop selecteren die verschijnt om de suggesties officieel te accepteren, hoewel dit niet vereist is.

Bekijk een invoegtoepassing

Misschien ben je niet dol op formules en wil je een tool die de tekst ter plekke verandert. U kunt een van de invoegtoepassingen van Excel uitproberen. Hier gebruiken we de invoegtoepassing Swap Case .

1. Gebruik de knop Invoegtoepassingen^{(Get Add-ins)} ophalen op het tabblad Invoegen om de ^(Insert)Store voor Office-invoegtoepassingen^{(Office Add-ins Store)} te openen .

1. Plaats vervolgens "Case" of "Swap Case" in het zoekvak. Selecteer Toevoegen^{(Select Add)} en vervolgens Doorgaan^(Continue) om de invoegtoepassing te installeren.

1. Ga^(Head) terug naar je werkblad en kies Swap Case op het tabblad Home .

1. Als u het niet ziet, opent u de vervolgkeuzelijst Mijn invoegtoepassingen^{(My Add-ins)} op het tabblad Invoegen , selecteert u ^(Insert)Alles weergeven^{(See All)} , kiest u de invoegtoepassing en kiest u Toevoegen^(Add) .

1. Wanneer de zijbalk van de invoegtoepassing aan de rechterkant wordt geopend, selecteert u de cellen die u wilt wijzigen en kiest u de knop voor hoofdletters of kleine letters.

U zult zien dat de tekst in uw geselecteerde cellen verandert in de door u gekozen hoofdletters.

Het voordeel van de invoegtoepassing is dat u uw tekst in de oorspronkelijke cellen kunt wijzigen. Helaas biedt de invoegtoepassing geen goede case-optie.

Kopiëren en plakken vanuit Microsoft Word

Als je naast Excel ook Microsoft Word gebruikt en veel kopieert en plakt, heb je nog een andere mogelijkheid. Omdat Word een gemakkelijke manier biedt om teksthoofdlettergebruik te wijzigen, kunt u het daar bewerken en terug in Excel plaatsen .

1. Kopieer in Excel de cellen met de tekst die u wilt wijzigen. U kunt dit doen met Ctrl + C , de knop Kopiëren^(Copy) op het tabblad Start^(Home) , of door met de rechtermuisknop te klikken en Kopiëren^(Copy) te kiezen .

1. Open een Word-document en plak^{(Word document and paste)} de gegevens. U kunt dit doen met Ctrl + V , de knop Plakken^(Paste) op het tabblad Start^(Home) , of door met de rechtermuisknop te klikken en Plakken^(Paste) te kiezen .

1. Wanneer uw gegevens verschijnen, selecteert u de tekst en gebruikt u de knop Case wijzigen^{(Change Case)} en de vervolgkeuzelijst op het tabblad Home om de gewenste case te kiezen.

1. Selecteer vervolgens de gegevens in Word en kopieer deze met een van de bovenstaande kopieeracties.

1. Keer terug naar Excel en plak de gegevens opnieuw over de oorspronkelijke gegevens met behulp van een van de bovenstaande plakmethoden.

Je ziet dan je bewerkte tekst in het door jou gekozen hoesje.

Hoewel deze methode wat extra werk vereist, is het nog steeds een handige manier om te gaan als het is wat u prettig vindt om te gebruiken en een extra kolom overbodig maakt.

U kunt tekst in Excel altijd handmatig wijzigen, één cel tegelijk. Deze opties bieden u echter snellere, gemakkelijkere en minder vervelende manieren om te gaan. Welke^(Which) ga je gebruiken?

Kijk voor meer zelfstudies hoe u dubbele rijen in Excel kunt verwijderen^{(remove duplicate rows in Excel)} .

How to Change Text Case in Excel

When you import data into a spreadsheet, you may find mixed letter cases or words that contain all upper or lowercase letters. If you prefer to keep your textual data consistent, we’ll show you a few ways to change text case in Excel.

We’ll walk you through three functions you can use, the Flash Fill feature, a helpful Office add-in, and a way to copy and paste between Microsoft Excel and Word. Use whichever method is easiest or works best for you.

Use a Formula to Change Case

Whether you already use Excel formulas or not, there are three handy functions for changing text case. With UPPER, LOWER, and PROPER, you can adjust your text with a simple formula.

To use the Excel functions, you’ll need to add the formulas to cells other than those containing the data, like in a new column to the right.

The UPPER Function

When you want to change your text to all uppercase letters, use the UPPER function. The syntax is UPPER(text) where you can enter the actual text or a cell reference for the argument.

Here, we’ll change the text from a mix of upper and lowercase letters to all caps using this formula:

=UPPER(“joe smith”)

Notice that if you use the text for the argument, you should enclose it in quotation marks and can use any letter case.

As another example, we’ll change the content in cell A2 to all uppercase text with this formula:

=UPPER(A2)

The LOWER Function

The opposite of the UPPER function is LOWER. With it, you can change to all lowercase text. The syntax is LOWER(text) where again, you can enter a cell reference or the text.

In this example, we’ll change the text in cell A3 to all lowercase letters with this formula:

=LOWER(A3)

To use the text as the argument, be sure to wrap it in quotation marks. Here, we’ll change the text in quotes to all lowercase letters:

=LOWER(“john jones”)

The PROPER Function

Lastly is the PROPER function which allows you to capitalize the first letter of each word, often called title case. This is a handy option for first and last names, titles, or headlines. The syntax is basically the same as the functions above, PROPER(text).

Below, we’ll use the following formula to change the text to title case by enclosing it in quotes:

=PROPER(“jerry white”)

In the final example, we’ll change the text in cell A4 with this formula:

=PROPER(A4)

Copy the Formula

If you have several cells in a column that you want to apply the formula to, you can simply copy and paste it down.

Select the cell containing the formula and drag the fill handle (plus sign) in the bottom right corner down through the remaining cells and release.

You’ll see the formula adjust to include the correct cell references and fill in the results.

Note: If you use absolute cell references rather than relative, the formula does not automatically update the references.

Take Advantage of Flash Fill

The Flash Fill feature in Excel is another convenient tool you can use to change the case of text. You simply create one entry the way you want your text and then fill the rest using Flash Fill.

Here we have a list of names with mixed letter cases. You enter the way you want the text to appear in the first cell to the right and press Enter or Return.

Then, either use the keyboard shortcut Ctrl + E or select the Flash Fill button in the Data Tools section of the Data tab.

Like magic, you’ll see the remaining cells next to your other entries fill to display like the first one you provided.

Optionally, you can select the Flash Fill button that appears to officially accept the suggestions, although it’s not required.

Check Out an Add-In

Maybe you’re not fond of formulas and want a tool that changes the text in-place. You can take one of Excel’s add-ins for a spin. Here, we’ll use the Swap Case add-in.

1. Use the Get Add-ins button on the Insert tab to open the Office Add-ins Store.

1. Then, pop “Case” or “Swap Case” into the search box. Select Add and then Continue to install the add-in.

1. Head back to your worksheet and pick Swap Case on the Home tab.

1. If you don’t see it, open the My Add-ins drop-down list on the Insert tab, select See All, choose the add-in, and pick Add.

1. When the add-in’s sidebar opens on the right, select the cells you want to change and pick either the upper or lowercase button.

You’ll see the text in your selected cells change to the case you choose.

The benefit to the add-in is that you can change your text in the original cells. Unfortunately, the add-in doesn’t offer a proper case option.

Copy and Paste From Microsoft Word

If you use Microsoft Word in addition to Excel and perform a lot of copying and pasting, this gives you another option. Because Word offers an easy way to change text case, you can edit it there and pop it back into Excel.

1. In Excel, copy the cells containing the text you want to change. You can do this using Ctrl + C, the Copy button on the Home tab, or with a right-click and choosing Copy.

1. Open a Word document and paste the data. You can do this using Ctrl + V, the Paste button on the Home tab, or with a right-click and choosing Paste.

1. When your data appears, select the text and use the Change Case button and drop-down list on the Home tab to choose the case you want.

1. Next, select the data in Word and copy it using one of the copy actions above.

1. Return to Excel and paste the data over the original data, again, using one of the above paste methods.

You’ll then see your edited text in the case you chose.

While this method does require a bit of extra work, it’s still a useful way to go if it’s what you’re comfortable using and eliminates the need for an extra column.

You can always change text case in Excel manually, one cell at a time. However, these options give you faster, easier, and less tedious ways to go. Which will you use?

For more tutorials, look at how to remove duplicate rows in Excel.

Related posts

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?