Microsoft Word is voorgeladen^{(Microsoft Word comes preloaded)} met veel functies waarmee u uw documenten kunt maken en bewerken. Met een van die functies kunt u het bewerken in Word beperken . Wanneer u de functie inschakelt, wordt voorkomen dat iemand inhoud aan uw documenten kan verwijderen of toevoegen, waardoor ze intact blijven.

Er zijn veel manieren om beperkingen toe te passen op uw documenten en u kunt gebruiken wat geschikt is voor uw situatie. U kunt bijvoorbeeld opmaakbeperkingen inschakelen als u niet wilt dat iemand de opmaak van het document wijzigt.

Bewerken in Word beperken^{(Restrict Editing In Word)}

U kunt het bewerken van zowel uw bestaande als nieuwe documenten in Word beperken . Zolang u een document met de app kunt openen, kunt u er beperkingen op toepassen.

1. Dubbelklik^{(Double-click)} op uw document en het wordt geopend in de Word - app.
2. Klik op het tabblad met de tekst Review bovenaan om de beperkingsoptie te vinden die u zoekt.
3. Klik in het volgende scherm op Beveiligen^(Protect) en selecteer Bewerken beperken^{(Restrict Editing)} om toegang te krijgen tot de beperkingsoptie.

1. U ziet een nieuw venster aan de rechterkant van uw scherm verschijnen. Hiermee kunt u verschillende soorten beperkingen toepassen op uw document. Begin^(Start) door de optie Opmaak beperken tot een selectie van stijlen^{(Limit formatting to a selection of styles)} in te schakelen en op Instellingen^(Settings) te klikken .

1. Er wordt een vak geopend op uw scherm. Hier kunt u specificeren welke opmaakstijlen zijn toegestaan ​​voor uw document, terwijl u de andere beperkt. Kruis aan welke u wilt behouden.
   
   U kunt op Alles^(All) klikken om alle opmaakopties te selecteren of op Geen^(None) om er geen te selecteren. Klik ten slotte op OK om de wijzigingen op te slaan.

1. Het tweede type beperking dat u kunt toepassen, zijn bewerkingsbeperkingen. Schakel het vakje in met de tekst Alleen dit type bewerking in het document toestaan^{( Allow only this type of editing in the document)} ​​en kies vervolgens een van de vier opties in het vervolgkeuzemenu.
   
   Als u alle wijzigingen wilt beperken, kiest u de optie Geen wijzigingen (alleen lezen)^{( No changes (Read only))} in het menu.

1. Word geeft je een optie waarmee je bepaalde mensen je document kunt laten bewerken, zelfs als het beperkt is. Om het te gebruiken, selecteert u het deel van uw document dat u bewerkbaar wilt houden voor de door u gekozen gebruikers.
2. Klik op Meer gebruikers^{(More users)} onder Uitzonderingen (optioneel)^{(Exceptions (optional))} in het rechterdeelvenster om gebruikers te selecteren die wijzigingen in het document mogen aanbrengen.

1. Voer^(Enter) de gebruikersnamen in die u wilt toestaan ​​om uw document te bewerken en klik op OK .

1. Vink^(Tick-mark) de gebruikersnaam aan die u zojuist hebt toegevoegd in het rechterdeelvenster.
2. Klik op Ja, bescherming afdwingen^{(Yes, Start Enforcing Protection)} om beperkingen op uw document toe te passen.

1. Het zal u vragen om een ​​wachtwoord in te voeren ter bescherming. U kunt dit wachtwoord gebruiken om later bewerkingsbeperkingen uit het document te verwijderen. Voer een sterk wachtwoord in en klik op OK .

Als iemand een wijziging in het document probeert aan te brengen, zal Word voorkomen dat ze dit doen en er verschijnt een bericht onderaan om te laten weten dat het document is beveiligd.

Zoek bewerkbare onderdelen in het document^{(Find Editable Parts In The Document)}

Als u een beperkt document bent tegengekomen, maar u weet dat er delen in moeten staan ​​die u kunt bewerken, dan kunt u in Word vrij eenvoudig de bewerkbare delen in een beveiligd document vinden.

U kunt met een paar klikken eenvoudig alle bewerkbare delen in uw document vinden.

1. Start uw document in de Word -app.
2. Klik bovenaan op het tabblad Review .
3. Selecteer de optie Beschermen^(Protect) en kies Bewerken beperken^{(Restrict Editing)} .

1. U ziet drie opties op uw scherm die hieronder allemaal worden beschreven.
   
   Zoek volgende regio die ik kan bewerken^{(Find Next Region I Can Edit)} - het vindt het volgende bewerkbare deel in uw document.
   
   Toon alle regio's die ik kan bewerken^{(Show All Regions I Can Edit)} - het toont alle delen in uw document die kunnen worden bewerkt.
   
   Markeer de regio's die ik kan bewerken^{(Highlight the regions I can edit )} - als u dit aanvinkt, worden alle delen die in uw document kunnen worden bewerkt gemarkeerd.

1. U kunt nu beginnen met het aanbrengen van wijzigingen in de bewerkbare regio's.

Bewerkingsbeperkingen in Word verwijderen^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Als u het bewerken in Word^(Word) niet langer wilt beperken , kunt u dit doen met dezelfde optie die u hebt gebruikt om de beperkingen toe te passen.

1. Open uw beperkte document in de Word -app.
2. Klik bovenaan op de Review -optie.
3. Selecteer Beveiligen^(Protect) gevolgd door Bewerken beperken^{(Restrict Editing)} op het volgende scherm.

1. In het rechterdeelvenster, helemaal onder aan uw scherm, vindt u een optie met de tekst Stop Protection . Klik^(Click) erop om beperkingen uit uw document te verwijderen.

1. Het zal u vragen om uw wachtwoord in te voeren. Doe dit en klik op OK .

1. Beperkingen moeten worden verwijderd en u kunt beginnen met het bewerken van het document.

Bewerken in Word beperken met wachtwoord en alleen-lezen-modus^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

De bovenstaande functie is een geweldige manier om te voorkomen dat mensen uw documenten bewerken. Maar zoals je kunt zien, is het een beetje te ingewikkeld en je moet ongeveer een dozijn stappen doorlopen.

Een andere manier om het bewerken in Word^(Word) te beperken, is door uw document met een wachtwoord te beveiligen. U kunt een wachtwoord toevoegen en uw document zal u hier elke keer om vragen wanneer u het opent. Je kunt het combineren met de alleen-lezen-modus^{(combine it with read-only mode)} en je krijgt een melding dat het document alleen bedoeld is om gelezen te worden, zelfs nadat je het juiste wachtwoord hebt ingevoerd.

1. Start uw document in de Word -app.
2. Klik bovenaan op het menu Bestand .^(File)
3. Er verschijnen verschillende opties in de linkerzijbalk. Klik^(Click) op degene die Info zegt om het infopaneel te openen.

1. Klik in het volgende scherm op het kleine pijltje naar beneden onder Document beveiligen^{(Protect Document)} .

1. Selecteer Altijd openen alleen-lezen^{(Always Open Read-Only)} uit de beschikbare opties op uw scherm.

1. Word zal dit specifieke document nu altijd openen in alleen-lezen modus. U ziet hiervoor een bevestigingsbericht op uw scherm.

1. Het is tijd om uw document te vergrendelen met een wachtwoord. Om dit te doen, klikt u op de optie Document beveiligen^{(Protect Document)} en selecteert u Versleutelen met wachtwoord^{(Encrypt with Password)} .

1. Voer^(Enter) het wachtwoord in waarmee u uw document wilt beveiligen en klik op OK .

1. Het zal u vragen om uw wachtwoord opnieuw in te voeren. Doe dit en druk op OK .

1. Uw document is nu beveiligd met een wachtwoord en wordt alleen geopend als u het juiste wachtwoord invoert.
2. Als u ooit de beveiliging moet uitschakelen, gaat u terug naar hetzelfde Info - menu, klikt u op Document beveiligen^{(Protect Document)} en kiest u Always Open Read-Only .

1. Klik nogmaals op Document beveiligen^{(Protect Document)} en selecteer Versleutelen met wachtwoord^{(Encrypt with Password)} .

1. Verwijder alles uit het veld Wachtwoord^(Password) en klik op OK . Het verwijdert wachtwoordbeveiliging van uw document.

Bewerken ontmoedigen door het document als definitief te markeren^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word heeft een functie waarmee u een document als definitief kunt markeren. Wanneer u dit doet, wordt uw document beschouwd als de definitieve versie en mogen er geen verdere wijzigingen aan worden aangebracht.

Als een gebruiker het document opent, ziet hij een waarschuwing dat het document als definitief is gemarkeerd. Als ze nog steeds door willen gaan en het document willen bewerken, kunnen ze op een optie klikken om dit te doen.

Deze optie is alleen bedoeld om mensen te ontmoedigen uw document te bewerken en beperkt het bewerken in Word niet echt .

1. Terwijl uw document is geopend in Word , klikt u bovenaan op de optie Bestand .^(File)
2. Selecteer Info uit de beschikbare opties in de linkerzijbalk.

1. Klik op Document beveiligen^{(Protect Document )} in het menu aan de rechterkant en selecteer Markeren als definitief^{(Mark as Final)} .

1. U krijgt een melding dat het document als definitief wordt gemarkeerd en vervolgens wordt opgeslagen. Klik^(Click) op OK om verder te gaan.

1. U ziet nog een prompt op uw scherm waarin wordt beschreven wat markeren als definitief betekent. Klik^(Click) op OK om verder te gaan.

1. De volgende keer dat u het document opent, ziet u een bericht dat het document definitief is. Als u het moet bewerken, klikt u op de knop Toch bewerken^{(Edit Anyway)} .

1. Om de laatste tag van uw document te verwijderen, gaat u terug naar hetzelfde Info - menu, klikt u op Document beveiligen^{(Protect Document)} en selecteert u de optie Markeren als definitief^{(Mark as Final)} .

Bewerken in een document zonder Word uitschakelen^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Als u Word^(Word) om de een of andere reden niet wilt gebruiken om beperkingen in te schakelen, is er een methode die dit niet vereist. Het gebruikt een van de opties in Verkenner^{(File Explorer)} om te voorkomen dat mensen uw document bewerken.

1. Zoek uw Word-document op met Verkenner^{(File Explorer)} , maar open het niet.
2. Klik met de rechtermuisknop op uw bestand en selecteer Eigenschappen^(Properties) .

1. Klik bovenaan op Algemeen als je daar nog niet bent.^(General)
2. U ziet een selectievakje met het label Alleen-lezen^(Read-only) . Vink het vakje aan en klik op Toepassen^(Apply) gevolgd door OK .

Verkenner heeft uw bestand alleen-lezen gemaakt,^{(File Explorer has made your file read-only)} wat betekent dat mensen het kunnen lezen, maar niet kunnen bewerken.

Beperkt u het bewerken in uw Word- documenten? Zo ja, welke methoden gebruikt u? Laat het ons en onze lezers weten in de reacties hieronder.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Bekijk Word-documenten in de modus Volledig scherm

• De standaardmarges wijzigen die worden gebruikt in nieuwe Word-documenten

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Voetnoten toevoegen in Word

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Een horizontale lijn invoegen in Microsoft Word

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Spellingcontrole repareren die niet werkt in Word

• Controleer binnen enkele seconden alle hyperlinks in een MS Word-document

• Fix "Word kan de converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV niet starten" Fout

• Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Microsoft Word

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Bewerkingen weergeven, accepteren of verbergen in Microsoft Word

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Nieuwe lettertypen toevoegen aan Microsoft Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word