Als u met uw Microsoft- account bent aangemeld bij ^(Microsoft)uw Office-apps^{(your Office apps)} , slaan uw apps uw documenten standaard op in OneDrive-opslag. Dit moedigt u aan om uw bestanden in de cloud op te slaan, zodat u toegang hebt tot die bestanden op andere gesynchroniseerde apparaten.

Er zijn echter momenten waarop u de Office-bestanden in plaats daarvan op uw computer wilt opslaan. Gelukkig^(Luckily) kun je met Office -apps de standaardopslaglocatie overschakelen van OneDrive naar je computer. In deze handleiding laten we u zien hoe u Office 365 instelt^{(Office 365)} om bestanden lokaal op te slaan.

Standaard Microsoft Office-bestanden op lokale computer opslaan^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Het proces om de standaardopslaglocatie^{(change the default save location)} te wijzigen is hetzelfde voor alle Office -apps, inclusief Word , Excel en PowerPoint . Als u ervoor zorgt dat één Office -app bestanden op uw lokale computer opslaat, beginnen alle andere apps automatisch ook bestanden lokaal op uw computer op te slaan.

Hier ziet u hoe u die wijziging aanbrengt in Word (die automatisch wordt toegepast op alle andere Office - apps):

1. Start Microsoft Word op uw computer.
2. Selecteer Opties^(Options) in de linkerzijbalk. Als u zich in het bewerkingsscherm van Word bevindt, selecteert u in plaats daarvan Bestand^(File) > Meer^(More) > Opties^(Options) .

1. Selecteer Opslaan^(Save) in de zijbalk aan de linkerkant van het venster Word-opties .^{(Word Options)}
2. Schakel de optie Standaard op computer opslaan in het gedeelte ^{(Save to Computer by default)}Documenten opslaan^{(Save documents)} aan de rechterkant in.

1. Sla uw wijzigingen op door onder in het venster OK te selecteren.^(OK)

Uw Office -apps slaan nu bestanden op uw computer op in plaats van op OneDrive .

Om de apps opnieuw bestanden op OneDrive op te laten slaan , deselecteert u de optie Standaard opslaan op computer^{(Save to Computer by default)} in het venster Opties voor Word .^{(Word Options)}

Wijzig de standaard opslaglocatie in Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Nadat u uw computer hebt gekozen als standaardopslaglocatie voor uw Office- documenten, wilt u de standaardmap wijzigen^{(change the default folder)} waarin de bestanden worden opgeslagen. Zo zorg je ervoor dat je documenten precies in de gewenste map worden opgeslagen.

In tegenstelling tot de bovenstaande methode, moet u de standaardopslagmap voor elke Office -app handmatig opgeven.

1. Open de Office -app waar u de standaard lokale opslagmap wilt wijzigen. We openen Word .
2. Selecteer Opties^(Options) in de zijbalk aan de linkerkant.

1. Kies Opslaan^(Save) in de linkerzijbalk van het venster Word-opties .^{(Word Options)}
2. Selecteer Bladeren^(Browse) naast Standaard lokale bestandslocatie^{(Default local file location)} in het rechterdeelvenster.

1. Navigeer naar de map waarvan u de standaardopslagmap wilt maken en selecteer die map.
2. Kies OK onderaan het venster Word-opties^{(Word Options)} om uw instellingen op te slaan.

Vanaf nu slaat uw Office -app uw documenten standaard op in de door u opgegeven map. U kunt de standaardmap zo vaak wijzigen als u wilt.

Alleen individuele Office 365-documenten opslaan op lokale computer^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Als u alleen bepaalde documenten op uw lokale computer wilt opslaan terwijl de rest naar de cloud^{(the rest go to the cloud)} gaat, hebben Office -apps een optie om dat te doen. Zo kies je de opslaglocatie voor afzonderlijke documenten in je apps.

Om dit in Word te doen:

1. Open uw document met Microsoft Word op uw computer.
2. Selecteer het tabblad Bestand^(File) bovenaan.

1. Kies Opslaan als^{(Save As)} in de zijbalk aan de linkerkant.

1. Selecteer Bladeren^(Browse) in het gedeelte Andere locaties^{(Other locations)} aan de rechterkant.
2. U kunt nu een lokale map op uw computer kiezen om uw document in op te slaan.

Stel dat^(Suppose) u bepaalde documenten te vaak lokaal op uw computer opslaat, maar niet vaak genoeg om van uw computer de standaardopslaglocatie te maken. In dat geval kunt u de knop Opslaan als^{(Save As)} vastzetten op uw werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} om snel afzonderlijke documenten op uw lokale opslag op te slaan.

Op die manier hoeft u slechts op een enkele knop in de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} te klikken om een ​​bestand op uw computer op te slaan. U kunt als volgt Opslaan als^{(Save As)} vastzetten op de werkbalk in Word:

1. Selecteer het pijl-omlaagpictogram bovenaan de Word -interface en kies Meer opdrachten^{(More Commands)} .

1. Selecteer Opslaan als^{(Save As)} in de optielijst aan de linkerkant. Selecteer vervolgens Toevoegen^(Add) .

1. Sla uw wijzigingen op door onder aan het venster OK te kiezen.^(OK)
2. De optie Opslaan als^{(Save As)} is nu vastgemaakt aan uw werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} . Selecteer deze optie elke keer dat u een document lokaal wilt opslaan.

Gebruik het traditionele "Opslaan als"-venster om Office-documenten lokaal op te slaan^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Nieuwere^(Newer) versies van Microsoft Office tonen een modern venster "Opslaan als". Als u het traditionele bestandsverkenner-achtige "Opslaan als"-venster mist en u wilt het terug in uw Office - apps, dan kunt u dit doen met een optie.

1. Start^(Launch) een Office -app op uw computer. We gebruiken Word .
2. Selecteer Opties^(Options) in de zijbalk aan de linkerkant.

1. Kies Opslaan^(Save) in de zijbalk aan de linkerkant van het venster Word-opties .^{(Word Options)}
2. Schakel de optie Backstage niet weergeven bij openen of opslaan van bestanden met sneltoetsen^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} in.

1. Selecteer OK onder aan het venster om uw wijzigingen op te slaan.

Probeer een document op te slaan en u ziet nu het traditionele "Opslaan als"-venster waarin u een map kunt kiezen om uw bestand in op te slaan.

Download Office 365 om bestanden lokaal op uw computer op te slaan^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

De stap van Microsoft om van OneDrive de standaardopslag voor Office - documenten te maken is geweldig, maar misschien wil niet iedereen het gebruiken. Als u uw documenten liever lokaal op uw computer opslaat, is er een optie om dat in elke Office - app te doen, zoals hierboven weergegeven.

We hopen dat deze handleiding u helpt om uw "offline" documenten offline te houden.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een distributielijst maken in Outlook

• OneDrive voor school of werk: 8 tips voor beginners

• Een wenskaart maken met MS Word

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Wijzigingen in Word volgen (online, mobiel en desktop)

• Hoe MDI-bestanden te openen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Variantie berekenen in Excel

• Overeenkomende waarden vinden in Excel

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren