Je hebt een Excel -werkmap met duizenden cijfers en woorden. Er zullen ongetwijfeld veelvouden van hetzelfde nummer of woord in staan. Misschien moet je ze vinden. We gaan dus kijken naar verschillende manieren waarop u overeenkomende waarden kunt vinden in Excel 365 .

We gaan in op het vinden van dezelfde woorden of getallen in twee verschillende werkbladen en in twee verschillende kolommen. We zullen kijken naar het gebruik van de functies EXACT , MATCH en VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) . Sommige methoden die we gebruiken, werken mogelijk niet in de webversie van Microsoft Excel , maar ze werken allemaal in de desktopversie. 

Wat is een Excel-functie?^{(What’s An Excel Function?)}

Als je eerder functies hebt gebruikt, sla dan verder. 

Een Excel -functie is als een mini-app. Het past een reeks stappen toe om een ​​enkele taak uit te voeren. De meest gebruikte Excel- functies zijn te vinden op het tabblad Formules . ^{(Formulas )}Hier zien we ze gecategoriseerd door de aard van de functie -

• AutoSom
• Laatst gebruikt
• financieel
• Logisch
• Tekst
• Datum Tijd
• Opzoeken en verwijzen
• Wiskunde & Trig
• Meer functies.

De categorie Meer functies^{(More Functions )} bevat de categorieën Statistisch, Engineering, Kubus, Informatie, Compatibiliteit en Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

De exacte functie^{(The Exact Function)}

De taak van de Exact -functie is om door de rijen van twee kolommen te gaan en overeenkomende waarden in de Excel - cellen te vinden. Exact betekent exact. Op zichzelf is de Exact- functie hoofdlettergevoelig. Het zal New York en New York^{(new york )} niet als een match zien.

In het onderstaande voorbeeld zijn er twee tekstkolommen : Tickets en Ontvangsten^(Receipts) . Voor slechts 10 sets tekst konden we ze vergelijken door ernaar te kijken. Stel je voor dat er 1.000 rijen of meer waren. Dan zou je de Exact - functie gebruiken.

Plaats de cursor in cel C2. Voer in de formulebalk de formule in 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 verwijst naar de eerste kolom met waarden en F2:F10 verwijst naar de kolom ernaast. Zodra we op Enter drukken , vergelijkt Excel de twee waarden in elke rij en vertelt ons of het een overeenkomst is ( True ) of niet ( False ). Omdat we bereiken hebben gebruikt in plaats van slechts twee cellen, zal de formule overlopen in de cellen eronder en alle andere rijen evalueren.

Deze methode is echter beperkt. Het vergelijkt alleen twee cellen die zich op dezelfde rij bevinden. Het vergelijkt bijvoorbeeld niet wat er in A2 staat met B3. Hoe doen we dat? MATCH kan helpen.

De MATCH-functie^{(The MATCH Function)}

VERGELIJKEN^(MATCH) kan worden gebruikt om ons te vertellen waar een overeenkomst voor een specifieke waarde zich in een celbereik bevindt.

Laten we zeggen dat we willen weten in welke rij een specifieke SKU ( Stock Keeping Unit ) staat, in het onderstaande voorbeeld.

Als we willen weten in welke rij AA003 staat, gebruiken we de formule:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 verwijst naar de cel met de waarde die we willen matchen. E2:E9 verwijst naar het waardenbereik waar we doorheen zoeken. De nul ( 0 ) aan het einde van de formule vertelt Excel om naar een exacte overeenkomst te zoeken. Als we overeenkomende getallen zouden zijn, zouden we 1 kunnen gebruiken om iets te vinden dat minder is dan onze zoekopdracht of 2 om iets te vinden dat groter is dan onze zoekopdracht.

Maar wat als we de prijs van AA003 wilden vinden ?

De VERT.ZOEKEN-functie^{(The VLOOKUP Function)}

De V in VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) staat voor verticaal. Dit betekent dat het kan zoeken naar een bepaalde waarde in een kolom. Wat het ook kan doen, is een waarde retourneren in dezelfde rij als de gevonden waarde. 

Als je een Office 365 - abonnement hebt in het Maandelijkse^(Monthly) kanaal, kun je het nieuwere XLOOKUP gebruiken^(XLOOKUP) . Als u alleen het halfjaarabonnement heeft, is dit in juli 2020^{(July 2020)} voor u beschikbaar .

Laten we dezelfde voorraadgegevens gebruiken en proberen de prijs van iets te vinden.

Waar we eerder naar een rij zochten, voer je de formule in:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 verwijst naar de cel met de waarde die we matchen. E2:G9 is het waardenbereik waarmee we werken. Maar VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) zoekt alleen in de eerste kolom van dat bereik naar een overeenkomst. De 3 verwijst naar de 3e kolom vanaf het begin van het bereik.  

Dus wanneer we een SKU in J1 typen, zal VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) de overeenkomst vinden en de waarde uit de cel 3 kolommen eruit halen. FALSE vertelt Excel naar wat voor soort match we op zoek zijn. ONWAAR^(FALSE) betekent dat het een exacte overeenkomst moet zijn waarbij WAAR^(TRUE) zou aangeven dat het een nauwe overeenkomst moet zijn.

Hoe vind ik overeenkomende waarden in twee verschillende bladen?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Elk van de bovenstaande functies kan op twee verschillende bladen werken om overeenkomende waarden in Excel te vinden . We gaan de EXACT -functie gebruiken om u te laten zien hoe. Dit kan met bijna elke functie. Niet alleen degene die we hier hebben behandeld. Er zijn ook andere manieren om cellen tussen verschillende werkbladen en werkmappen te koppelen^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

Werkend aan het blad Houders^{(Holders )} , voeren we de formule in 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is het bereik dat we hebben geselecteerd op het blad Houders^(Holders) . Zodra we daarna een komma plaatsen, kunnen we op het ticketblad^(Tickets) klikken en het tweede bereik slepen en selecteren. 

Zie hoe het verwijst naar het blad en het assortiment als Tickets!E2:E10 ? In dit geval komt elke rij overeen, dus de resultaten zijn allemaal True .

Hoe kan ik deze functies anders gebruiken?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Als je deze functies voor het matchen en vinden van dingen eenmaal onder de knie hebt, kun je er veel verschillende dingen mee gaan doen. Kijk ook eens naar het samen gebruiken van de functies INDEX en MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} om iets te doen dat lijkt op VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) .

Heeft u enkele coole tips over het gebruik van Excel- functies om overeenkomende waarden in Excel te vinden ? Misschien een vraag over hoe je meer kunt doen? Laat^(Drop) het ons weten in de reacties hieronder.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousandѕ of numbers and words. There are bound to be multiples of the same number or word in there. Yoυ might need to find them. So wе’re going tо look at several ways you can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Een macro opnemen in Excel

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Hoe VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een eenvoudige grafiek of grafiek maken in Excel

• Een wenskaart maken met MS Word

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Sparklines gebruiken in Excel

• Gegevens filteren in Excel

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet