Wilt u flyers, brochures of kaarten ontwerpen en deze zelf publiceren? Microsoft Publisher is misschien wel het programma dat hier het meest geschikt voor is als je Microsoft 365 gebruikt .

Het lijkt op Microsoft Word , maar heeft meer te maken met het commerciële Adobe InDesign (onderdeel van Adobe's dure Creative Cloud^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) en gratis Scribus -software. Publisher is desktop publishing-software met functies voor paginalay-out en ontwerp. 

Wat kunt u doen in Microsoft Publisher ?

U kunt alles ontwerpen in Microsoft Publisher door afbeeldingen te combineren met mooie tekst. Begin^(Start) met eenvoudige dingen zoals kaarten en afdrukbare etiketten^{(printable labels)} . Stap^(Graduate) over naar grotere projecten zoals huwelijksuitnodigingen, brochures, flyers, nieuwsbrieven, lesplannen en zelfs boeken. 

U kunt vanaf nul beginnen. Maar het is een stuk eenvoudiger om te beginnen met een ontwerp uit de rijke bibliotheek met sjablonen die Microsoft biedt. In deze beginnershandleiding beginnen we met een ingebouwde sjabloon en laten we u de basiselementen zien om deze aan te passen.

Een uitgeversdocument starten vanuit een sjabloon

U kunt ervoor kiezen om met de kant-en-klare sjablonen in Publisher te gaan of te zoeken naar online sjablonen van Microsoft .

• Start Publisher en klik op Nieuw^(New) in het backstage-scherm. Selecteer het tabblad Ingebouwd boven de weergegeven sjablonen.^(Built-In)

• Scroll een beetje naar beneden en selecteer Wenskaarten^{(Greeting Cards)} .
• Doorloop de sjablonen en selecteer een Publisher-sjabloon. In ons voorbeeld hebben we een verjaardagssjabloon^(Birthday) gekozen .

• U kunt de sjabloon aanpassen via de opties aan de rechterkant of dit later doen. 
• Klik op de knop Maken^(Create) in het rechterdeelvenster.

Zodra de sjabloon is geopend in Publisher, kunt u beginnen met formatteren en bewerken. 

Een uitgeverssjabloon aanpassen

De pagina's van elk document worden weergegeven als miniaturen aan de linkerkant van Publisher. U kunt elke pagina selecteren en aanpassen. 

In Publisher staat alles binnen kaders met randen. Deze staan ​​bekend als objecten en ze zijn als containers voor elk ontwerpelement zoals tekst, lijnen, afbeeldingen, kopteksten enz. 

Met de vakken kunt u die elementen door het document verplaatsen om ze te plaatsen waar u maar wilt. U kunt hun kenmerken eenvoudig wijzigen, ze in een stapel op elkaar rangschikken, ze groeperen en zelfs hun zichtbaarheid wijzigen. 

Om het beter te begrijpen, moet u nadenken over hoe u werkt met een eenvoudig tekstvak^{(Text Box)} in Microsoft Word . 

Aangezien dit een tutorial voor beginners over Publisher is, beginnen we met het werken met twee van de meest voorkomende elementen in elk ontwerp: tekst^(Text) en afbeeldingen^(Pictures) .

Tekst toevoegen aan uw document

Sjablonen hebben tekstvakken met dummy-tekst. Maar je kunt er altijd zelf een maken. 

1. Klik op Home > Draw Text Box (in de groep Objecten^(Objects) ) en sleep de kruisvormige cursor om een ​​vak te tekenen waar u de tekst wilt hebben.

• Typ uw tekst in het tekstvak. U kunt het tekstvak groter maken door de handvatten te slepen of het aan een ander tekstvak te koppelen. Publisher heeft een unieke manier van omgaan met tekst die overloopt.

• Tekstvakken^(Text) kunnen onvoldoende ruimte hebben als ze te veel tekst bevatten. Een nieuw tekstvak kan elke tekst aan die overloopt van de eerste. Tekstvakken^(Text) kunnen worden aangesloten. U kunt nieuwe tekstvakken maken en uw inhoud meer dan één pagina laten beslaan of kolommen van verschillende breedtes maken.  
• Er verschijnt een klein vak met ellipsen rechtsonder in een tekstvak wanneer de tekst overloopt.

• Maak een nieuw tekstvak. 
• Klik^(Click) op de ellipsen in het eerste tekstvak en het verandert in een symbool van een kruik. Ga^(Move) naar het nieuwe tekstvak en klik erop. De overlooptekst wordt verplaatst naar het nieuwe tekstvak.

Opmerking:^(Note:) Publisher gebruikt dezelfde Windows -lettertypen die u in Microsoft Word ziet . Dus als je een speciaal lettertype wilt gebruiken, zul je lettertypen moeten downloaden en installeren^{(download and install fonts)} .

Afbeeldingen aan uw document toevoegen

De Illustratiegroep^{(Illustration Group)} op het tabblad Invoegen biedt u drie methoden om afbeeldingen toe te voegen.^(Insert)

• Klik op Afbeeldingen^(Pictures) en upload een afbeeldingsbestand vanaf uw bureaublad.
• Klik op Online afbeeldingen^{(Online Pictures)} en gebruik de door Bing aangedreven zoekopdracht om een ​​afbeelding uit het publieke domein te gebruiken of een afbeelding die u op OneDrive hebt opgeslagen .
• Klik op Picture Placeholder om ruimte te reserveren voor een afbeelding die u later wilt toevoegen.

U kunt de Shapes- collectie ook gebruiken om eenvoudige vormen te combineren tot interessante logo's. 

Elementen toevoegen met bouwstenen

Bouwstenen zijn voorgeformatteerde elementen die u gewoon in uw ontwerp kunt 'passen'. U kunt deze blokken hergebruiken en aanpassen aan uw algehele ontwerp. Voorbeelden van bouwstenen zijn koppen, quote-indelingen, balken, randen, frames, kalenders en reclameborden zoals coupons. 

Met bouwstenen kunt u uw Publisher-documenten sneller maken. U kunt ook elk ontwerpelement dat u wilt hergebruiken als bouwsteen opslaan. 

1. Ga naar Insert > Building Blocks Group en klik op een willekeurige bouwsteengalerij. 
2. Maak een keuze uit de keuzes in de vervolgkeuzelijst of klik op Meer^(More) [ Type bouwsteen^{(Building Block)} ] om te zien of er nog meer in de galerij zijn.
3. Klik^(Click) erop om het in het document in te voegen.

Onthoud^(Remember) dat u, net als elk ander element, de bouwsteen op de pagina kunt slepen en deze kunt manipuleren om in uw ontwerp te passen. Bouwstenen zijn een combinatie van tekst, AutoVormen^(AutoShapes) en objecten. 

Om snel toegang te krijgen tot hun opmaakopties, klikt u met de rechtermuisknop op de bouwsteen en kiest u Opmaak^(Format) in het menu. 

Controleer uw document met de Design Checker

Microsoft Publisher is een desktop publishing-programma. In de meeste gevallen zal uw uiteindelijke doel dus zijn om het document af te drukken. Voordat u op afdrukken drukt, controleert u de consistentie van uw lay-out met een andere Publisher-functie genaamd Design Checker . 

Ga naar File > Info > Run Design Checker . 

Het is een stap voor het oplossen van problemen en bespaart u afdrukproblemen. Klik^(Click) op Opties voor ontwerpcontrole^{(Design Checker Options)} en selecteer vervolgens het tabblad Controles^(Checks) om de vele fouten te zien die het probeert te voorkomen. 

U kunt dit dialoogvenster gebruiken om de controles in of uit te schakelen.

Druk uw document af

Dit is je uiteindelijke doel. Houd er echter rekening mee dat u uw inhoud nog steeds correct moet afdrukken op het type papier dat u nodig heeft voor uw project. 

1. Klik File > Print .
2. Voer op het scherm Afdrukken^(Print) een nummer in het vak Kopieën van afdruktaak^{(Copies of print job)} in.
3. Kies de juiste printer.
4. Gebruik de instellingen^(Settings) volgens de afdruktaak. Het verschilt per type document.

Microsoft Publisher geeft je ook een paar exportopties. Ga naar Bestand^(File) en selecteer Exporteren^(Export) . Er zijn drie keuzes onder Pack and Go als u uw document wilt opslaan en later wilt exporteren voor een oplage bij een commerciële pers. 

De Pack and Go-wizard verpakt uw bestanden en hun activa zoals afbeeldingen, lettertypen en kleuren in één bestand voor commerciële afdruktaken. 

Begin met het maken van professioneel ogende^{(Start Making Professional Looking)} documenten

Microsoft Publisher is gemakkelijk onder de knie te krijgen en is een goed startpunt voor het leren van desktop publishing. Begin^(Start) met het ontwerpen van je eigen cv. Of maak een eenvoudige infographic^{(make a simple infographic)} en deel deze. Zoals al het andere, is de beste manier om te leren door te doen. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want tо design flyers, brochures, or cards, and publish it on your own? Microsoft Publisher might be the рrogram that’s best suited for this if you are оn Miсrosoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• Nieuwe lettertypen toevoegen aan Microsoft Word

• De beste VBA-gids (voor beginners) die u ooit nodig zult hebben

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 dingen om te weten

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Een groepsagenda maken in Microsoft 365

• Documenten dicteren in Microsoft Word

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Wat is Microsoft Teams en hoe werkt het?

• Een Microsoft Teams-vergadering opnemen

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• Hoe u Microsoft Office-fout 25090 kunt oplossen

• Een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel