Microsoft Teams is software voor groepssamenwerking die kan worden gebruikt om teams te helpen op afstand samen te werken. Je kunt chatten, videogesprekken en andere samenwerkingstools in de app vinden. We zullen alle belangrijkste functies uitleggen, zodat u kunt beslissen of het de moeite waard is om te gebruiken.

Je kunt Microsoft Teams gratis gebruiken, hoewel grotere teams per gebruiker kunnen betalen met Microsoft 365 Business om naast alle Office 365- apps toegang te krijgen tot Teams .

Wat is Microsoft Teams en welke functies heeft het?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

De kern hiervan is dat u met Microsoft Teams effectief online kunt werken met anderen naast Microsoft Office of andere geïntegreerde apps. U kunt ook profiteren van verschillende functies, zoals teamvergaderingen, privégesprekken en meer, die we hieronder in meer detail zullen uitleggen.

Vergaderingen & Bellen^{(Meetings & Calling)}

Met Microsoft Teams Meetings kunt u eenvoudig online vergaderingen hosten of eraan deelnemen en het tempo bepalen voor hoe de vergadering wordt gepresenteerd. Dit betekent dat of u nu één-op-één wilt chatten of een conferentie met maximaal 10.000 deelnemers wilt houden, het is volledig mogelijk vanuit de Meetings -functie van Microsoft Team.

U begint met het opzetten van een vergadering en plant een tijd en datum. U kunt dan vooraf uitnodigingen sturen naar degenen die u wilt bijwonen. Zodra het tijd is voor de vergadering, kun je meteen klikken om hem te starten en iedereen met de uitnodiging kan meedoen. 

U kunt zelfs uitnodigingen voor vergaderingen sturen naar mensen die geen deel uitmaken van uw team. Degenen in de vergadering kunnen chatten via spraak, video of tekst en bestanden naar elkaar verzenden. Scherm delen is ook beschikbaar.

Zodra de vergadering is afgelopen, kunt u opnamen en vergadernotities met elkaar delen en kunt u in de vergaderingchat vervolgen voor aanvullende informatie.

Chatten, samenwerken op het werk en bestanden delen^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Hoewel vergaderingen een geweldige plek kunnen zijn om plannen te maken voor de toekomst of om iedereen op de hoogte te houden, vindt het grootste deel van uw samenwerkingsworkflow plaats binnen uw Team-chatkanalen. De teameigenaar kan eenvoudig aparte chatkanalen maken, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om gesprekken in de relevante gebieden te houden.

In elk chatkanaal kunnen teamleden @mention mention- commando's gebruiken om andere gebruikers te noemen, links naar Microsoft Office -documenten delen om samen aan te werken, of andere inhoud delen, zoals afbeeldingen, video's of bijlagen. Alle chatberichten worden online opgeslagen en u kunt snel terugzoeken in eerdere gesprekken of belangrijke berichten bookmarken.

Bovendien kan elk Microsoft Team -lid individuele privéchats en gesprekken voeren met andere leden op Microsoft Teams . Op deze manier kunt u samenwerken aan taken in de belangrijkste chatkanalen voor uw team en individueel contact opnemen met anderen voor meer specifieke doeleinden.

Geïntegreerde apps en functionaliteit van derden^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Met Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} kunnen gebruikers ook bots of app-integraties aan hun team toevoegen. De Microsoft Team Trello- app voegt bijvoorbeeld een nieuw tabblad toe binnen je team dat je kunt gebruiken om de voortgang binnen Trello bij te houden .

Microsoft Teams kan zelf videogesprekken voeren, maar als u iemand via Zoom moet bereiken , zult u blij zijn te horen dat de Zoom - integratie dit heel gemakkelijk maakt zonder Microsoft Teams te verlaten .

Of wat dacht je van Freehand ? Hiermee hebben gebruikers in uw team tijdens chat of vergaderingen toegang tot een virtueel whiteboard waarop kan worden gekrabbeld. Het is perfect voor het annoteren van afbeeldingen of het uitleggen van details voor grotere conferenties.

Er zijn talloze Microsoft Teams- integraties beschikbaar en ze kunnen perfect zijn om uw samenwerkingsleven gemakkelijker te maken. Het is mogelijk om je eigen apps op maat te bouwen specifiek voor Microsoft Teams . Op deze manier kun je, als je een groot team hebt maar een specifieke functie nodig hebt, een ontwikkelaar inhuren om de functie voor je te maken.

Hoe ga je aan de slag met Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Aan de slag gaan met Microsoft Teams is heel eenvoudig. Laten we eens kijken hoe u uw eigen team kunt maken. Daarna leggen we uit hoe je lid kunt worden van een team. 

1. Eerst moet u de aanmeldingswebsite van Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} bezoeken en u gratis aanmelden. Als je al een Microsoft- account hebt, kun je inloggen. 
2. Doorloop de stappen om je team op te zetten. 
3. Klik vervolgens op Download de Windows-app-^{(Download the Windows app)} knop wanneer daarom wordt gevraagd. U kunt ook de downloadpagina bezoeken^{(visit the download page)} .
4. Voer het installatieprogramma voor Microsoft Teams uit en meld u, zodra het is geopend, aan bij uw eerder gemaakte Microsoft- account. Klik ^(Click) op Doorgaan^(Continue) wanneer u wordt gevraagd door het bericht Welkom^(Welcome) bij Teams .

1. U krijgt een link die u met anderen kunt delen om ze uit te nodigen voor uw team. Dit wordt ook naar u gemaild, zodat u het later op elk moment kunt gebruiken. 

1. Klik op Begrepen^{(Got It )} en doorloop het onboardingproces. Er verschijnen een aantal tooltips die uitleggen hoe kanalen, chat en vergaderingen werken. Let op het tabblad aan de linkerkant - dit wordt gebruikt om snel te schakelen tussen uw team, meldingen, bestanden en privégesprekken.

1. Als je lid moet worden van een team, vraag je teamlid om een ​​uitnodiging en bezoek de link in je browser. Voer indien nodig uw gegevens in en klik vervolgens op Verzoek verzenden^{(Send request)} . Zodra het verzoek is goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij Microsoft Teams en kunt u op de vervolgkeuzelijst klikken om het team te selecteren waarvoor u bent uitgenodigd.

Is Microsoft Teams de enige goede software voor teamsamenwerking?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Er zijn talloze apps voor teamsamenwerking, maar slechts een select aantal wordt vaak beschouwd als concurrenten van Microsoft Teams . 

Voor de meeste gebruikers zal Microsoft Teams meer dan genoeg zijn om effectief samen te werken, maar als je geïnteresseerd bent om meer te weten te komen over mogelijke alternatieven, is Slack een van de grootste concurrenten van Microsoft Teams . Er zijn ook enkele andere geweldige apps voor teamsamenwerking^{(other great team collaboration apps)} als geen van beide het doel bereikt.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Micrоsoft Teams is a group collaboration software that can be used to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tools within the app. We will explain all оf the biggest features so thаt you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• Hoe Microsoft Teams te verwijderen wanneer het steeds opnieuw wordt geïnstalleerd

• Een Microsoft Teams-vergadering opnemen

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Hoe u uw Microsoft 365-abonnement opzegt

• Nieuwe lettertypen toevoegen aan Microsoft Word

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Sneltoetsen maken of genereren voor Microsoft Office

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Excel

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Een horizontale lijn invoegen in Microsoft Word

• Beste nieuwe functies in Microsoft Office 2019

• Hoe u Microsoft Office-fout 25090 kunt oplossen

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Beste 10 Microsoft Teams-functies

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 dingen om te weten