Ben je nieuw bij Slack^{(new to Slack)} en wil je leren hoe je het meeste uit deze samenwerkingstool kunt halen? U bent op de juiste plaats. Er zijn veel Slack- tips en -trucs die u kunt leren om het werken met deze tool gemakkelijker en productiever te maken.

Van het bewerken van uw verzonden berichten tot het doorsturen van uw zakelijke e-mails naar Slack , er is veel dat u met deze tool kunt doen.

1. Update je Slack-profiel^{(1. Update Your Slack Profile)}

Wanneer u lid wordt van Slack , moet u eerst uw Slack- profiel bijwerken. Aan de hand van deze informatie weten andere gebruikers op uw werkplek wat u in de organisatie doet. Daarom moet u zoveel mogelijk informatie over uzelf aan uw profiel toevoegen.

U kunt uw Slack -profiel openen door uw profielpictogram in de rechterbovenhoek in Slack te selecteren en ^(Slack)Profiel bewerken te^{(Edit profile)} kiezen . Voer hier uw volledige naam, uw weergavenaam, uw werkrol, uw telefoonnummer en uw tijdzone in.

Als je wilt, kun je ook je profielfoto aan je profiel toevoegen. Selecteer Wijzigingen opslaan^{(Save Changes)} als je je profiel hebt ingevuld.

2. Voeg een profielstatus toe^{(2. Add a Profile Status)}

Met profielstatus^{(profile status)} kunt u andere leden in uw werkruimte laten weten waar u mee bezig bent. Je kunt elk bericht in je Slack-status hebben, inclusief emoji's. Een ideaal gebruik van deze optie is om uw huidige werkstatus weer te geven.

Als u bijvoorbeeld een redacteur bent en iets aan het bewerken bent, kunt u de status Bewerken^(Editing) toevoegen , zodat anderen weten waar u aan werkt.

Om uw status in Slack bij te werken , selecteert u uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u Update uw status^{(Update your status)} . Voer vervolgens uw huidige status in het gegeven vak in en selecteer onderaan Opslaan .^(Save)

3. Stuur jezelf een bericht^{(3. Message Yourself)}

In tegenstelling tot andere berichten-apps^{(messaging apps)} kun je met Slack berichten van jezelf verzenden en ontvangen. Voor de meeste gebruikers werkt deze functie als een dagboek waarin ze hun lijst met gedachten en taken opschrijven^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Misschien wilt u deze functie gebruiken om een ​​lijst van uw taken bij te houden, persoonlijke notities te maken en bijlagen op te slaan.

Om deze functie te gebruiken, selecteert u uw naam in de linkerzijbalk in Slack . Typ vervolgens een bericht of voeg een bestand toe en het wordt naar jezelf verzonden.

4. Stuur een bericht naar alle gebruikers^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack geeft je meerdere opties om een ​​bericht naar iedereen in bepaalde kanalen te sturen. Er zijn drie handvatten die je kunt gebruiken om mensen in je kanalen op de hoogte te stellen.

De eerste is @iedereen, die alle gebruikers op de hoogte stelt, maar alleen in het #general kanaal. Dit is een standaardkanaal waar iedereen wordt toegevoegd wanneer ze lid worden van een Slack - werkruimte.

De tweede handle is @channel . Wanneer je dit typt, gevolgd door je bericht, stuurt Slack een melding naar iedereen in je kanaal over je bericht. Je moet dit gebruiken om aankondigingen te doen die van toepassing zijn op iedereen in dat specifieke kanaal.

Het derde handvat is @here . Hiermee kunt u alleen de actieve leden in uw Slack-kanalen op de hoogte stellen. Alle inactieve leden krijgen geen melding voor uw bericht. Een ideaal gebruik van dit handvat is wanneer je de aandacht van de online leden wilt trekken (misschien om mensen te vragen ergens te lunchen?).

5. Bewerk verzonden berichten^{(5. Edit Sent Messages)}

Als je ooit een bericht verstuurt met een typfout of onvolledige informatie, kun je dat bericht bewerken,^{(edit that message)} ook al is het al verzonden. Met Slack kunt u verzonden berichten wijzigen en dit met een paar klikken.

Als u een bericht wilt bewerken, zoekt u dat bericht op, selecteert u het menu met drie stippen naast het bericht en kiest u Bericht bewerken^{(Edit message)} .

Breng^(Make) de gewenste wijzigingen aan in uw bericht en selecteer Wijzigingen opslaan^{(Save Changes)} .

6. Citeer een bericht^{(6. Quote a Message)}

Met Slack hoef je een bericht in een kanaal niet opnieuw in te typen als het bericht al ergens op die werkplek is gepost. U kunt eenvoudig de link van dat bericht kopiëren en in elk gewenst kanaal plakken. Slack zal het bericht in je kanaal insluiten.

Om de link van uw bericht te krijgen, plaatst u de muisaanwijzer op uw bericht, selecteert u het menu met drie stippen naast het bericht en kiest u Koppeling kopiëren^{(Copy link)} .

Ga vervolgens naar het kanaal waarin u het bericht opnieuw wilt posten, klik met de rechtermuisknop in het berichtvenster en selecteer Plakken^(Paste) .

7. Herinneringen maken^{(7. Create Reminders)}

Als je aan een Slack -bericht moet werken, maar je bent niet direct beschikbaar, kun je Slack vragen om een ​​herinnering^{(create a reminder)} voor je bericht te maken. Op deze manier waarschuwt Slack u over uw bericht nadat de opgegeven tijd is verstreken.

Als u zo'n herinnering wilt maken, plaatst u de muisaanwijzer op het bericht waaraan u wilt worden herinnerd, selecteert u het menu met drie stippen naast het bericht, selecteert u Herinner me hieraan^{(Remind me about this)} en kiest u wanneer u een herinnering wilt ontvangen.

Selecteer Aangepast^(Custom) als u een aangepaste tijd voor de herinnering wilt opgeven.

8. Markeer favoriete kanalen^{(8. Mark Favorite Channels)}

Het vinden van een bepaald kanaal wordt moeilijk als je meerdere kanalen in je Slack - werkruimte hebt. Gelukkig kun je met Slack een lijst met je favoriete kanalen maken, en je hebt dan toegang tot deze kanalen via de linkerzijbalk in Slack .

Kortom, u geeft uw favoriete kanalen een ster en Slack plaatst ze in een lijst met kanalen met ster. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op uw favoriete kanaal in Slack en kiest u Sterrenkanaal^{(Star channel)} in het menu.

Je geselecteerde kanaal wordt toegevoegd aan het gedeelte Met ster^(Starred) in de linkerzijbalk van Slack . U hebt nu gemakkelijk toegang tot dit kanaal zonder door de volledige lijst met kanalen te bladeren.

9. Gebruik emoji's voor uw beslissingen^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack heeft volledige ondersteuning voor standaard emoji's en je kunt deze gebruiken om je gevoelens en emoties in je berichten te uiten. Afgezien daarvan kun je deze emoji's ook gebruiken om bepaalde beslissingen te nemen.

Als iemand bijvoorbeeld iets heeft aangevraagd in een Slack -bericht, kun je een bepaalde emoji aan dat bericht toevoegen om je beslissing aan te geven. Als iemand bijvoorbeeld om goedkeuring heeft gevraagd voor een bepaalde taak, kun je een emoji met een vinkje aan dat bericht toevoegen om je goedkeuring te geven, enzovoort.

Er zijn verschillende emoji's^{(several emojis)} waaruit je kunt kiezen om beslissingen te nemen zonder woorden. Zorg^(Just) ervoor dat uw team weet welke emoji welke beslissing aangeeft.

10. Verander het uiterlijk van Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Je hoeft niet te leven met de standaardlook van Slack als je het niet leuk vindt. Slack is aanpasbaar, wat betekent dat u het uiterlijk van de tool naar wens kunt wijzigen. Er zijn verschillende thema's^{(various themes)} die u op uw Slack- werkruimte kunt toepassen.

Om deze thema's in Slack te bekijken , selecteert u uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u Voorkeuren^{(Preferences)} . Selecteer Thema's^(Themes) aan de linkerkant en je ziet de beschikbare thema's aan de rechterkant.

Selecteer een thema en Slack past het toe op je hele werkruimte.

11. Toegang tot e-mails in Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack is bedoeld om e-mails te vervangen, maar, voor goed of slecht, e-mails zullen niet snel verdwijnen. Om de kloof tussen e-mails en Slack -kanalen te overbruggen, kunt u met de tool uw e-mails naar uw Slack - account brengen.

Dit is hoe het werkt. Slack geeft je een doorstuur-e-mailadres. Alle e-mails die u naar dit e-mailadres verzendt, worden beschikbaar in uw Slack - account. U kunt een Slack -doorstuur-e-mail genereren en uw werkelijke e-mailaccount ( Gmail , Outlook , enz.) instellen om alle inkomende e-mails door te sturen^{(forward all incoming emails)} naar deze Slack-e-mail.

Om dit e-mailadres in Slack te genereren , selecteert u uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u Voorkeuren^{(Preferences)} . Selecteer Berichten en media^{(Messages & media)} in de linkerzijbalk, scrol omlaag in het rechterdeelvenster en kies Een doorstuuradres verkrijgen^{(Get a Forwarding Address)} .

Configureer uw e-mailaccount om e-mails door te sturen naar uw nieuw gegenereerde e-mailadres. Je zou dan al je inkomende e-mails moeten vinden in het Slackbot- gedeelte van de linkerzijbalk in Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

U hebt waarschijnlijk geen melding nodig voor elk bericht dat in uw Slack - werkruimte wordt gepost. Om meldingen te bestrijden, kunt u met Slack uw waarschuwingsinstellingen configureren^{(configure your alert settings)} zoals u dat wilt. Je kunt kiezen welke meldingen je wilt ontvangen en wanneer voor je Slack- account.

U kunt zelfs meldingsschema's maken, zodat Slack u niet af en toe waarschuwingen stuurt.

Om Slack -meldingen te wijzigen, selecteert u uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u Voorkeuren^{(Preferences)} . Selecteer Meldingen^{(Notifications)} in de linkerzijbalk. Configureer in het rechterdeelvenster verschillende opties voor uw Slack - meldingen.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Er zijn momenten waarop je helemaal niet gestoord wilt worden door Slack- meldingen. In deze gevallen kan de modus Niet storen van ^{(do not disturb mode)}Slack u helpen.

Deze modus pauzeert uw meldingen zo lang als u wilt. U kunt de modus handmatig in- en uitschakelen wanneer u maar wilt.

Om toegang te krijgen tot deze optie in Slack , selecteert u uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u Meldingen pauzeren^{(Pause notifications)} . Selecteer vervolgens hoe lang u de modus ingeschakeld wilt houden.

Als u de modus Niet storen wilt uitschakelen en uw meldingen wilt hervatten, opent u hetzelfde menu Meldingen pauzeren en kiest u ^{(Pause notifications)}Uitschakelen^{(Turn off)} .

14. Slack-functies uitbreiden met apps^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack is waarschijnlijk niet de enige online tool die je gebruikt. U kunt Google Drive , Trello en verschillende andere apps voor uw taken gebruiken, en Slack is zich daarvan bewust.

Om u te helpen uw gegevens van die apps naar uw werkruimte te brengen, kunt u met Slack uw favoriete apps^{(integrate your favorite apps)} in uw account integreren. Zodra je een app hebt toegevoegd, kun je veel van de functies van die app gebruiken vanuit je Slack - account.

Slack ondersteunt verschillende populaire apps, waaronder Google Drive , Trello , Twitter , Zoom , enzovoort. Selecteer Meer^(More) > Apps in de linkerzijbalk in Slack om de lijst met apps te bekijken.

Selecteer vervolgens Toevoegen^(Add) onder de app die u wilt integreren met uw werkruimte.

15. Bekijk uw Slack Analytics^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack houdt een logboek bij van alle activiteiten die in uw werkruimte plaatsvinden en u hebt toegang tot deze informatie via de analysetool van de tool. Slack- analyse geeft u de statistieken van uw werkruimte, zoals hoeveel mensen actief zijn en welke berichten worden uitgewisseld.

U kunt deze tool openen door de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van Slack te selecteren en Tools > Analytics te kiezen .

En dat waren enkele van de handige Slack- tips waarvan we denken dat je ze moet leren om het meeste uit deze tool te halen!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign-tips en -trucs voor beginners om te proberen

• De 6 beste slappe tips en trucs

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen

• 9 snelle manieren om een ​​afbeelding transparant te maken op Windows en Mac

• TikTok-video's maken en bewerken voor beginners

• Hoe maak je een transparante achtergrond in GIMP

• Internet bij u thuis instellen (voor beginners)

• Hoe het scherm op een Chromebook te splitsen

• Flat Panel Display-technologie ontrafeld: TN, IPS, VA, OLED en meer

• Twitch-video's downloaden

• VERT.ZOEKEN gebruiken in Google Spreadsheets

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• Hoe maak je een screenshot op Steam

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Hoe Disney Plus-foutcode 83 op te lossen

• De werkbalk Snel starten inschakelen in Windows XP/7/8.1

• Slack synchroniseren met Google Agenda

• 10 weinig bekende Spotify-tips en -trucs

• Discord-spoilertags gebruiken