Bellen voor handopsteken tijdens een persoonlijke vergadering is een gemakkelijke, snelle manier om het sentiment in de kamer te peilen. Dat^(Just) al uw vergaderingen nu online^{(meetings are online)} zijn, betekent niet dat u niet hetzelfde kunt bereiken.

Er zijn veel manieren om een ​​peiling uit te voeren tijdens een vergadering op Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . We zullen u door een aantal verschillende opties leiden, van het uitvoeren van een Microsoft Teams -peiling zonder Microsoft Teams te verlaten tot het delen van peilingen die zijn gemaakt op externe peilingswebsites. 

Manieren om deelnemers^{(Poll Attendees)} te peilen in een Microsoft Teams-vergadering^{(Microsoft Teams Meeting)}

Er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het beslissen welke methode u moet gebruiken bij het uitvoeren van een peiling in een Microsoft Teams- vergadering. 

• Moet de inhoud^{(content )} van de poll verschijnen in het Teams -chatpaneel?
• Is het oké dat deelnemers een link moeten volgen om op de poll te kunnen reageren?
• Wilt u dat de mensen die u peilt anoniem kunnen blijven?
• Moeten de resultaten van de peiling direct toegankelijk zijn voor de deelnemers?

We zullen een paar verschillende opties bekijken en de voor- en nadelen van elk benadrukken.

Optie één: een snelle peiling^{(Quick Poll)} maken met de Microsoft Forms-app voor teams

Als u al in vergadering bent, kunt u met Microsoft Teams direct een peiling maken. Volg de onderstaande stappen om snel een poll te maken en deze in de meetingchat te plaatsen.

1. Selecteer eerst het pictogram Gesprek^{(Show Conversation)} weergeven om het chatvenster van de vergadering weer te geven. 

1. Selecteer vervolgens de drie stippen onderaan het chatvenster en kies Berichtenextensies.^{(Messaging extensions.)} 

1. Zoek naar Formulieren^{(Forms )} in het veld Zoek een app^{(Find an app)} .

1. Selecteer Formulieren^(Forms) en selecteer de knop Toevoegen^{(Add )} .
2. U wordt automatisch gevraagd om een ​​nieuwe peiling toe te voegen. Voeg een vraag en antwoordopties toe. 
3. Als u resultaten automatisch wilt delen en/of antwoorden anoniem wilt houden, vinkt u deze vakjes aan.

1. Selecteer de knop Opslaan^(Save) . U ziet een voorbeeld van uw peiling.
2. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om terug te gaan en de peiling te bewerken^(Edit) of deze naar de vergaderingschat te verzenden .^(Send)

1. Als u Verzenden^(Send) selecteert , verschijnt de peiling in het chatvenster en kunnen deelnemers aan de vergadering reageren.

Deze methode is geweldig om op het laatste moment een eenvoudige Microsoft Teams -peiling te maken. Een nadeel is dat als uw vergaderingchat bijzonder actief is, de peiling verloren kan gaan in het chatvenster als oudere berichten uit het zicht verdwijnen.

Optie twee: gebruik de Polly-invoegtoepassing^{(Polly Add-In)} voor Microsoft Teams

Polly is een andere manier waarop u een peiling kunt toevoegen aan een Microsoft Teams- vergadering. Net als Forms is Polly een berichtenextensie die u kunt toevoegen aan een Teams - vergadering of chat. Het heeft veel functies en opties om uit te kiezen. Je kunt gratis een beperkt aantal mensen pollen en je kunt je Polly-account upgraden^{(upgrade your Polly account)} als je meer nodig hebt.

1. Selecteer de drie stippen onderaan het chatvenster en kies Berichtenextensies.^{(Messaging extensions.)} 
2. Zoek naar Polly in het veld Zoek een app^{(Find an app)} .

1. Selecteer de Polly- app en selecteer vervolgens de knop Toevoegen^{(Add )} om Polly te installeren.
2. Kies een Polly -type. Er zijn verschillende opties zoals Vraag^(Question) , Quiz en Q&A. We gebruiken het vraagtype^{(Question )} .

1. Vragen kunnen meerkeuzevragen, open vragen of een beoordeling zijn. Polly biedt ook opties voor het toestaan ​​van meerdere stemmen^{(multiple votes)} , waardoor deelnemers keuzes kunnen toevoegen^{(add choices)} en de mogelijkheid voor deelnemers om opmerkingen^(comments) toe te voegen . Activeer^(Activate) die opties dienovereenkomstig.
2. Scroll naar beneden voor extra instellingen voor je Polly . De peiling kan worden afgeleverd in de chat van de vergadering of in een direct bericht aan elke deelnemer. Resultaten kunnen in realtime voor iedereen zichtbaar zijn, nadat de peiling is gesloten, of verborgen voor deelnemers. Je kunt er ook voor kiezen om de peiling direct naar de deelnemers te sturen of deze in te plannen. Ten slotte kunt u ervoor kiezen om de peiling handmatig te sluiten of Polly zo in te stellen dat deze de peiling na een bepaalde tijdsperiode van vijf minuten tot drie maanden sluit.

1. Als u klaar bent, selecteert u de knop Nu verzenden^{(Send now)} .

Zoals je kunt zien, biedt Polly veel verschillende functies en instellingen, waardoor het een uitstekende keuze is voor het houden van een peiling tijdens een Microsoft Teams- vergadering. U kunt uw Microsoft Teams -enquête ook opslaan als een sjabloon, zodat u in de toekomst gemakkelijker en sneller enquêtes kunt maken.

Optie drie: maak vooraf een Microsoft Forms- ^{(Microsoft Forms Poll)}peiling^(Advance)

Als u al weet dat u deelnemers aan een aanstaande vergadering wilt peilen, kunt u van tevoren een Microsoft Forms-peiling maken^{(create a Microsoft Forms poll)} . Volg deze stappen om een ​​Forms -enquête te maken voordat uw vergadering begint.

1. Selecteer de agenda^{(Calendar )} in Microsoft Teams.
2. Dubbelklik^{(Double-click)} op de vergadering waaraan u een peiling wilt toevoegen.
3. Selecteer het pictogram + Add a Tab boven aan het scherm.
4. Zoek naar Formulieren^(Forms) en selecteer de app Formulieren.
5. Selecteer de knop Toevoegen^{(Add )} .

1. Selecteer de knop Opslaan^(Save) .

1. U bevindt zich nu in een nieuw tabblad Opiniepeilingen . ^(Polls)Hier kunt u voorafgaand aan uw vergadering een peiling maken. Selecteer Nieuwe peiling maken^{(Create New Poll)} .

1. Kies^(Choose) tussen het maken van een nieuwe poll of een nieuwe quiz.

1. Voeg uw vraag, antwoorden en poll-instellingen toe. Als u klaar bent, selecteert u de knop Opslaan^(Save) . 

1. Krijg tijdens de vergadering toegang tot alle peilingen die u van tevoren hebt gemaakt via het tabblad Opiniepeilingen . ^(Polls)Elke peiling heeft een startknop die u kunt selecteren wanneer het tijd is om de peiling te starten . ^(Launch)De peiling verschijnt als een pop-up in de vergaderingchat.

1. Ga naar het tabblad Polls om de resultaten van de peiling te bekijken . U kunt ervoor kiezen om resultaten te exporteren^{(Export results)} . De resultaten worden lokaal gedownload als een Excel -werkblad.

Tijdens het testen van deze methode gingen we ervan uit dat we in staat zouden zijn om in te loggen op form.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} en de resultaten van deze Microsoft Teams - enquête te zien. Vreemd genoeg was dat niet het geval. Onthoud dat.

Optie vier: link naar andere enquêtediensten

Onze laatste suggestie voor het uitvoeren van een Microsoft Teams -enquête in een vergadering is om de poll te maken met behulp van een van de verschillende enquêtetools die er zijn. U kunt een link naar uw peiling plaatsen in de vergaderchat. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll en Mentimeter zijn enkele goede opties voor het maken van polls. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show оf hands in an in-person meeting is an easy, qυick way to gauge thе sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Een macro opnemen in Excel

• Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• De 7 beste Microsoft Word-invoegtoepassingen

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Fix Microsoft Outlook heeft een probleemfout ondervonden

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Werkbladen groeperen in Excel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen