Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is een krachtige cloudgebaseerde spreadsheettool waarmee u bijna alles kunt doen wat u in Microsoft Excel zou kunnen doen . Maar de echte kracht van Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is de Google Scripting -functie die daarbij hoort.

Google Apps -scripting is een scripttool op de achtergrond die niet alleen werkt in Google Spreadsheets^{(in Google Sheets)} , maar ook in Google Documenten, Gmail, Google Analytics en bijna elke andere Google -cloudservice. Hiermee kunt u die afzonderlijke apps automatiseren en elk van die apps met elkaar integreren.

In dit artikel leert u hoe u aan de slag kunt gaan met Google Apps - scripts, hoe u een basisscript maakt in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} om celgegevens te lezen en te schrijven, en hoe u de meest effectieve geavanceerde Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -scriptfuncties kunt gebruiken .

Een Google Apps-script maken^{(How to Create a Google Apps Script)}

U kunt nu beginnen met het maken van uw eerste Google Apps -script vanuit Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} . 

Om dit te doen, selecteert u Tools in het menu en vervolgens Script Editor .

Dit opent het scripteditorvenster en standaard ingesteld op een functie met de naam myfunction() . Hier kunt u uw Google Script maken en testen .

Om het een kans te geven, probeert u een Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -scriptfunctie te maken die gegevens uit de ene cel leest, er een berekening op uitvoert en de hoeveelheid gegevens naar een andere cel uitvoert.

De functie om gegevens uit een cel te halen, zijn de functies getRange()^(getRange()) en getValue() . U kunt de cel per rij en kolom identificeren. Dus als je een waarde hebt in rij 2 en kolom 1 (de A-kolom), ziet het eerste deel van je script er als volgt uit:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Hiermee wordt de waarde van die cel in de gegevensvariabele opgeslagen^(data) . U kunt een berekening op de gegevens uitvoeren en die gegevens vervolgens naar een andere cel schrijven. Dus het laatste deel van deze functie zal zijn:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Wanneer u klaar bent met het schrijven van uw functie, selecteert u het schijfpictogram om op te slaan. 

De eerste keer dat u een nieuwe scriptfunctie voor Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} zoals deze uitvoert (door het pictogram Uitvoeren te selecteren), moet u autorisatie^{(Authorization)} verlenen om het script op uw Google-account uit te voeren .

Sta machtigingen toe om door te gaan. Zodra uw script is uitgevoerd, ziet u dat het script de berekeningsresultaten naar de doelcel heeft geschreven.

Nu u weet hoe u een eenvoudige Google Apps -scriptfunctie moet schrijven, gaan we eens kijken naar enkele meer geavanceerde functies.

GetValues ​​gebruiken om arrays te laden^{(Use getValues To Load Arrays)}

U kunt het concept van het doen van berekeningen op gegevens in uw spreadsheet met scripting naar een nieuw niveau tillen door arrays te gebruiken. Als u een variabele in het Google Apps -script laadt met getValues, is de variabele een array die meerdere waarden van het blad kan laden.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

De gegevensvariabele is een multidimensionale array die alle gegevens van het blad bevat. Om een ​​berekening op de data uit te voeren, gebruik je een for -lus. De teller van de for-lus werkt door elke rij en de kolom blijft constant, gebaseerd op de kolom waar u de gegevens wilt ophalen.

In ons voorbeeldspreadsheet kunt u als volgt berekeningen uitvoeren op de drie gegevensrijen.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Sla^(Save) dit script op en voer het uit zoals je hierboven hebt gedaan. U zult zien dat alle resultaten in kolom 2 van uw spreadsheet worden ingevuld.

U zult merken dat het verwijzen naar een cel en rij in een arrayvariabele anders is dan bij een getRange-functie. 

data[i][0] verwijst naar de matrixdimensies waarbij de eerste dimensie de rij is en de tweede de kolom. Beide beginnen bij nul.

getRange(i+1, 2) verwijst naar de tweede rij wanneer i=1 (aangezien rij 1 de kop is), en 2 de tweede kolom is waar de resultaten worden opgeslagen.

Gebruik appendRow om resultaten te schrijven^{(Use appendRow To Write Results)}

Wat als u een spreadsheet heeft waarin u gegevens in een nieuwe rij wilt schrijven in plaats van in een nieuwe kolom?

Dit is eenvoudig te doen met de appendRow- functie. Deze functie zal bestaande gegevens in het blad niet storen. Het voegt gewoon een nieuwe rij toe aan het bestaande blad.

Maak bijvoorbeeld een functie die van 1 tot 10 telt en laat een teller zien met veelvouden van 2 in een kolom Teller .^(Counter)

Deze functie ziet er als volgt uit:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Dit zijn de resultaten wanneer u deze functie uitvoert.

Verwerk RSS-feeds met URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Je zou de vorige Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -scriptfunctie en de URLFetchApp kunnen combineren om de RSS - feed van elke website te halen en een rij naar een spreadsheet te schrijven voor elk artikel dat onlangs op die website is gepubliceerd.

Dit is eigenlijk een doe^(DIY) -het-zelf- methode om uw eigen spreadsheet voor RSS -feedlezers te maken!

Het script om dit te doen is ook niet al te ingewikkeld.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Zoals je kunt zien, haalt Xml.parse elk item uit de RSS -feed en scheidt elke regel in de titel, link, datum en beschrijving. 

Met de appendRow- functie kunt u deze items in de juiste kolommen plaatsen voor elk afzonderlijk item in de RSS - feed.

De uitvoer in uw blad ziet er ongeveer zo uit:

In plaats van de RSS - feed - URL in het script in te sluiten, zou u een veld in uw blad kunnen hebben met de URL , en dan meerdere bladen hebben - één voor elke website die u wilt controleren.

Strings samenvoegen^{(Concatenate Strings)} en een koetsretour ^{(Carriage Return)}toevoegen^(Add)

Je zou de RSS -spreadsheet nog een stap verder kunnen brengen door enkele tekstmanipulatiefuncties toe te voegen en vervolgens e-mailfuncties te gebruiken om jezelf een e-mail te sturen met een samenvatting van alle nieuwe berichten in de RSS - feed van de site.

Om dit te doen, wil je onder het script dat je in de vorige sectie hebt gemaakt wat scripts toevoegen die alle informatie in de spreadsheet extraheren. 

U wilt de onderwerpregel en de hoofdtekst van de e-mailtekst samenstellen door alle informatie uit dezelfde array met 'items' te ontleden die u hebt gebruikt om de RSS -gegevens naar de spreadsheet te schrijven. 

Om dit te doen, initialiseert u het onderwerp en het bericht door de volgende regels voor de "items" For-lus te plaatsen.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Voeg vervolgens aan het einde van de "items" for-lus (direct na de appendRow-functie) de volgende regel toe.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Het "+"-symbool voegt alle vier de items samen, gevolgd door " " voor een regelterugloop na elke regel. Aan het einde van elk titelgegevensblok wilt u twee regelretouren voor een mooi opgemaakte e-mailtekst.

Zodra alle rijen zijn verwerkt, bevat de variabele "body" de volledige tekenreeks van het e-mailbericht. Nu ben je klaar om de e-mail te verzenden!

E-mail verzenden in Google Apps Script^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Het volgende gedeelte van uw Google Script is om het "onderwerp" en de "body" via e-mail te verzenden. Dit doen in Google Script is heel eenvoudig.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

De MailApp is een zeer handige klasse binnen Google Apps -scripts die u toegang geeft tot de e-mailservice van uw Google-account om e-mails te verzenden of te ontvangen. Dankzij de enkele regel met de functie sendEmail kunt u elke e-mail verzenden^{(send any email)} met alleen het e-mailadres, de onderwerpregel en de hoofdtekst.

Dit is hoe de resulterende e-mail eruit zal zien. 

De combinatie van de mogelijkheid om de RSS - feed van een website te extraheren, op te slaan in een Google-spreadsheet^{(Google Sheet)} en naar jezelf te verzenden met daarin de URL - links, maakt het erg handig om de nieuwste inhoud voor elke website te volgen.

Dit is slechts één voorbeeld van de kracht die beschikbaar is in Google Apps -scripts om acties te automatiseren en meerdere cloudservices te integreren.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets is a powerful сloud-based spreadsheet tool that lеts you do nearly everything you could do in Microsоft Excel. But the real power of Google Sheets iѕ the Google Scripting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Tabelranden verwijderen in Google Documenten

• Hoe Google Docs Chat u helpt samen te werken aan documenten

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Een VBA-macro of -script maken in Excel

• 10 hulpmiddelen om een ​​verloren of vergeten Outlook PST-wachtwoord te herstellen

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?

• 7 alternatieven voor PowerPoint die u online kunt gebruiken

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Wat is Microsoft 365?

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen