Heeft u ooit een Excel^(Excel) - werkblad in een Word -document moeten invoegen en deze gekoppeld moeten hebben, zodat wanneer u het hoofd Excel - werkblad bijwerkt, het automatisch ook de waarden in het Word - document bijwerkt?

Welnu, er zijn eigenlijk een aantal manieren om een ​​Excel - spreadsheet in Word in te voegen : koppelen, insluiten en een nieuwe maken. Of u nu insluit of koppelt, het ingevoegde Excel -spreadsheet wordt niet automatisch bijgewerkt, tenzij u specifiek de koppeling tussen de twee bestanden maakt.

Eenmaal gekoppeld, worden de gegevens in het ingesloten of gekoppelde werkblad echter bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden gedetecteerd in het oorspronkelijke Excel - spreadsheet.

Naast het invoegen van een bestaand Excel -spreadsheet, kunt u ook een nieuw Excel - object invoegen in Word , waarmee ^(Word)Excel in feite in Word zelf wordt uitgevoerd.

In dit artikel laat ik je zien hoe je dit doet met alle drie de methoden en leg ik uit wat je moet doen om de link te maken.

 Kopieer en plakmethode

Laten we beginnen met de eerste methode, die in feite gewoon kopiëren en plakken van Excel naar Word is . Merk op dat wanneer u deze methode gebruikt, u de mogelijkheid heeft om slechts een deel van het Excel -spreadsheet in het Word- document op te nemen. Bij de tweede methode, het invoegen van een object, wordt het hele werkblad in het Word -bestand geplaatst.

Stap 1^{(Step 1)} : Selecteer het gebied in uw Excel -spreadsheet dat u in ^(Excel)Word wilt opnemen en druk vervolgens op Ctrl + C om de inhoud te kopiëren.

Stap 2^{(Step 2)} : Ga nu naar uw Word - document en druk op Ctrl + VWord -bestand te plakken . Om te koppelen, moet u rechtsonder  op de knop Plakopties klikken en kiezen voor ^{(Paste Options)}Match Destination Table Style and Link to Excel of Keep Source Formatting and Link to Excel.

In nieuwere versies van Word ziet u verschillende pictogrammen. Je kunt eroverheen bewegen en je zult dezelfde twee opties vinden als hierboven vermeld.

Stap 3^{(Step 3)} : Dat is alles, nu wordt uw tabel gekoppeld aan het originele Excel -bestand. Telkens wanneer u het Excel -bestand bijwerkt en Word opnieuw opent , zal Word  u vragen of u het document wilt bijwerken met de nieuwe gegevens uit de gekoppelde bestanden.

Stap 4^{(Step 4)} : Klik op Ja^(Yes) en uw tabel zal de nieuwe waarden weergeven. Als u beide bestanden tegelijkertijd geopend heeft, ziet u de wijzigingen live.

Er is duidelijk een behoorlijk ingewikkeld mechanisme dat dit allemaal laat werken, maar gelukkig hoef je je er geen zorgen over te maken. Het werkt gewoon! Houd er rekening mee dat als u gewoon kopieert en plakt en geen van de koppelingsopties kiest, u alleen een op zichzelf staand Excel - object hebt dat niet wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het originele Excel -bestand.

Met deze methode kunt u de Excel -gegevens in Word ook niet bewerken en deze weer laten weergeven in het Excel - spreadsheet. Het werkt maar op één manier. Als u wijzigingen aanbrengt in de gegevens in Word en het bestand opslaat, krijgt u hetzelfde bericht hierboven met de vraag of u het bestand wilt bijwerken vanuit de gekoppelde bestanden wanneer u het bestand opnieuw opent.

Als u op Ja klikt, worden de nieuwste waarden uit het Excel -spreadsheet opnieuw geladen en worden de waarden die u mogelijk hebt gewijzigd overschreven. Als u het originele Excel^(Excel) -spreadsheet wilt bewerken , kunt u dit vanuit Word doen door met de rechtermuisknop op de gegevens te klikken, op Gekoppeld werkbladobject^{( Linked Worksheet Object)} te klikken en vervolgens op Koppeling bewerken^{(Edit Link)} te klikken .

Dit is handig als iemand anders dit Word -document heeft gemaakt en u de locatie van het originele ^(Word)Excel -bestand niet weet .

Objectmethode invoegen

De tweede manier om een ​​Excel^(Excel) -spreadsheet aan Word te koppelen , is via het menu Invoegen .^(Insert)

Stap 1^{(Step 1)} : Klik in Word op het  tabblad Invoegen , klik op de vervolgkeuzelijst ^(Insert)Object en kies Object .

Stap 2^{(Step 2)} : Klik op het tabblad Maken van bestand en klik op de knop ^{( Create from File)}Bladeren^(Browse) om uw bestand te kiezen.

Stap 3^{(Step 3)} : Nadat u het bestand heeft gekozen, ziet u aan de rechterkant twee selectievakjes. Als u het Excel^(Excel) -spreadsheet wilt koppelen , moet u Link naar bestand^{( Link to file)} aanvinken . Als u de spreadsheet wilt invoegen zodat deze niet gekoppeld is aan het originele bestand, vink dan het vakje niet aan.

Zoals eerder vermeld, zal het gebruik van de methode Object invoegen^{(Insert Object)} de volledige inhoud van het Excel -spreadsheet in Word dumpen in plaats van slechts een deel.

Merk op dat als u dubbelklikt op het Excel - object (indien gekoppeld), het gewoon het originele Excel -bestand in Excel zelf zal openen.

Tabelmethode invoegen

Ten slotte kunt u een volledig bewerkbare Excel - spreadsheet invoegen in Word door naar het tabblad Invoegen^(Insert) te gaan , op Tabel^(Table) te klikken en vervolgens onderaan op Excel-spreadsheet te klikken.^{(Excel Spreadsheet)}

Deze methode is alleen handig als u een geheel nieuwe Excel -spreadsheet wilt maken en u van plan bent wijzigingen in de spreadsheet aan te brengen vanuit Word zelf. Het leuke aan deze methode is echter dat er een zwevend werkblad in wordt geplaatst en het hele Excel - menu ook in Word wordt geladen , zodat je formules, enz. kunt invoegen alsof je in Excel zelf bent.

U kunt werkbladen toevoegen, filters maken, cellen opmaken en alles doen net als in de normale Excel . Het is een snelle en gemakkelijke manier om wat gegevens in een Word -document in te voegen dat u correct kunt opmaken met Excel in plaats van te vertrouwen op Word - tabellen, die erg moeilijk zijn om er mooi uit te laten zien.

Dit zijn dus al de verschillende manieren waarop u een Excel -spreadsheet in Word kunt krijgen en deze al dan niet kunt koppelen, afhankelijk van uw behoeften. Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel workshеet into а Word document and have them linked so that when you update the main Exсel worksheet, it automatically updatеs the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Een Word-document delen met of samenwerken aan een Word-document met anderen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Sparklines gebruiken in Excel

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Een macro opnemen in Excel

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Meerdere exemplaren van Excel openen

• Gegevens filteren in Excel

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel