Er zijn twee gelijknamige Excel-bestanden^{(Excel files)} in verschillende mappen op uw computer. Hoe bepaal je of de bestanden duplicaten of verschillende versies van dezelfde Excel -werkmap zijn? In deze zelfstudie laten we u zien hoe u twee Excel - bestanden kunt vergelijken, zelfs als Excel niet op uw computer is geïnstalleerd.

Met deze vergelijkingshulpmiddelen kunt u inconsistente gegevens, verouderde waarden, gebroken formules, onjuiste berekeningen en andere problemen in uw Excel - werkblad opsporen.

1. Vergelijk twee Excel -bladen: naast elkaar ^(Side)bekijken^{(View Side)}

Als u de gegevens van het blad in één oogopslag kunt bekijken, open ze dan in een apart venster en voer een vergelijking naast elkaar uit met de Excel-functie "Naast elkaar weergeven".

1. Open het Excel -bestand met beide werkbladen, ga naar het tabblad Weergave^(View) en selecteer Nieuw venster^{(New Window)} .

1. Selecteer in het nieuwe venster of ga naar het (tweede) werkblad^{(switch to the (second) worksheet)} dat je wilt vergelijken.

Pas de grootte van de vensters aan of herschik ze zodat u beide werkbladen naast elkaar op het beeldscherm van uw computer kunt zien. Nogmaals^(Again) , deze methode is het beste voor het vergelijken van Excel -werkbladen met slechts een paar rijen of kolommen.

1. Als u liever de vergelijkingstool van Excel gebruikt om beide vensters naast elkaar te plaatsen, vinkt u het tabblad "Weergave" aan en selecteert u het pictogram Naast elkaar weergeven .^{(View Side by Side)}

Excel zal beide werkbladen onmiddellijk horizontaal op uw computerscherm rangschikken. Het kan een beetje moeilijk zijn om vellen in deze liggende weergave te vergelijken, dus ga verder met de volgende stap om de oriëntatie te wijzigen in een verticale/portretrangschikking.

1. Ga opnieuw naar het tabblad "Bekijken" en selecteer Alles rangschikken^{(Arrange All)} .

1. Selecteer Verticaal^(Vertical) in het venster "Rangschikken" en selecteer OK .

Dat stapelt beide werkbladen naast elkaar op uw scherm. Er is nog een instelling die u moet inschakelen om de vergelijking een stuk eenvoudiger te maken.

1. Tik op Synchroon scrollen^{(Synchronous Scrolling)} en zorg ervoor dat het is gemarkeerd. Hiermee kunt u tegelijkertijd door beide werkbladen scrollen, waardoor een synchrone rij-voor-rij vergelijking van uw dataset mogelijk is.

Als de bovenste rijen van beide werkbladen kopteksten zijn, zorg er dan voor dat u ze bevriest, zodat ze niet met de rest van de gegevensset meebewegen wanneer u er doorheen bladert.

1. Selecteer Paneel bevriezen^{(Freeze Panes)} en selecteer Bovenste rij bevriezen^{(Freeze Top Row)} . Herhaal deze stap voor het tweede werkblad.

1. Selecteer Reset Window Position om de vergelijkingsoriëntatie terug te zetten naar liggend formaat.

1. Wanneer u klaar bent met de vergelijking, selecteert u Naast elkaar weergeven^{(View Side by Side)} om de werkbladen terug te zetten naar hun oorspronkelijke grootte.

Nu kunt u door beide werkbladen bladeren en ze regel voor regel vergelijken. Het grote voordeel van deze functie is dat deze in alle Excel - versies is ingebouwd. U zult echter nog steeds een heleboel werk moeten doen, namelijk cellen met verschillende cijfers, macro's, formules, enz. spotten.

2. Vergelijk twee Excel -bestanden met online tools

Er zijn webgebaseerde tools die Excel - vergelijkingsservices aanbieden. U zult merken dat deze hulpprogramma's nuttig zijn als Excel niet op uw computer is geïnstalleerd. Deze Excel-vergelijkingstool van Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} is een goede webtool voor het vergelijken van twee Excel - bestanden.

Upload het eerste (primaire) Excel -bestand in het eerste vak, sleep het andere bestand in het tweede vak en selecteer de knop Nu vergelijken^{(Compare Now)} .

Als de bestanden meerdere bladen hebben, selecteert u de bladen die u wilt vergelijken op het tabblad Bladen . ^(Sheets)Als beide bladen cellen met verschillende waarden of inhoud hebben, zal de Aspose Excel- vergelijkingstool de verschillen in geel markeren.

De beperking van deze webgebaseerde tools is dat ze meestal verschillende waarden benadrukken. Ze kunnen geen afwijkende formules, berekeningen, enz. markeren.

3. Vergelijk twee ^{(Compare Two)} Excel -bestanden met behulp van "Spreadsheet Compare"

Spreadsheet Compare is een betrouwbare software voor het vergelijken van twee Excel - bestanden of werkbladen. Helaas is het momenteel alleen beschikbaar voor Windows - apparaten. Het wordt geleverd als een op zichzelf staand programma en is ook ingebouwd in Microsoft Excel dat is opgenomen in de Office - versies/-pakketten: Office Professional Plus (2013 en 2016) of Microsoft 365.

Spreadsheet vergelijken gebruiken in Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Als uw Excel -app deel uitmaakt van de bovengenoemde Office - pakketten, kunt u via de invoegtoepassing "Inquire" toegang krijgen tot de tool Spreadsheet Compare . Als er geen tabblad 'Informeer' is in uw Excel -app, kunt u dit als volgt inschakelen.

1. Selecteer Bestand^(File) op de menubalk.

1. Selecteer Opties^(Options) in de zijbalk.

1. Selecteer Invoegtoepassingen^(Add-ins) in de zijbalk, selecteer COM^{(COM Add-in)} -invoegtoepassing in het vervolgkeuzemenu "Beheren" en selecteer Ga^(Go) .

1. Vink het vakje Informatie^(Inquire) aan en selecteer OK .

Opmerking:^(Note:) Als u het selectievakje 'Informeer' niet vindt op de pagina COM-invoegtoepassingen^{(COM Add-ins)} , ondersteunt uw Excel- of Office - versie geen Spreadsheet Compare . Of misschien heeft de beheerder van uw organisatie de functie uitgeschakeld. Installeer de Office - versies met Spreadsheet Compare voorgeïnstalleerd of neem contact op met de beheerder van uw organisatie.

1. Open beide Excel -bestanden die u wilt vergelijken in een apart venster, ga naar het tabblad Opvragen^(Inquire) in de menubalk en selecteer Bestanden vergelijken^{(Compare Files)} .

1. Excel voegt automatisch de eerste en tweede bestanden toe aan respectievelijk de dialoogvensters "Vergelijk" en "Naar". Selecteer Bestanden^{(Swap Files)} verwisselen om de primaire en secundaire bestanden uit te wisselen, of selecteer Vergelijken^(Compare) om de vergelijking te starten.

Dat zal Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare)} starten in een nieuw venster, waarbij eventuele ongelijkheid binnen uw dataset wordt benadrukt. Normale cellen met verschillende waarden hebben een groene markering. Cellen met formules zijn paars opgemaakt, terwijl cellen met een macro een turquoise vulkleur hebben.

Selecteer Resultaten exporteren^{(Export Results)} om een ​​kopie van de resultaten te genereren en op uw computer op te slaan als Excel- document.

Het rapport geeft de blad(en) en celverwijzingen met verschillende datasets aan, evenals de exacte waarden van de oude en nieuwe gegevens.

U kunt het Excel-rapport delen^{(share the Excel report)} met uw collega's, team of andere mensen die samenwerken aan het bestand.

Spreadsheet Compare gebruiken als een op zichzelf staand programma^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Als uw Excel- of Office -versie de invoegtoepassing ^(Office)Spreadsheet Compare niet heeft , installeert u de zelfstandige software vanaf de website van de ontwikkelaar. Zorg er bij het installeren van het installatiebestand voor dat u het vak Registreren en de invoegtoepassing in Excel activeert^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Start na de installatie Spreadsheet Compare en volg deze stappen om het programma te gebruiken om de Excel - documenten te vergelijken.

1. Selecteer Bestanden vergelijken^{(Compare Files)} op het tabblad "Home".

1. Selecteer het mappictogram^{(folder icon)} naast het dialoogvenster "Vergelijk (oudere bestanden)" om het eerste document toe te voegen dat u met de tool wilt vergelijken. Voeg het tweede bestand toe aan het vak "Naar (nieuwere bestanden)" en selecteer OK om door te gaan.

Spreadsheet Compare verwerkt de bestanden en markeert cellen met verschillende waarden in groen.

Ontdek de verschillen

De vergelijkingstool "View Side by Side" is de meest haalbare optie voor gebruikers van Office Home of Students . Als je Excel voor Microsoft 365 of Office Professional Plus (2013 of 2016) gebruikt, staat de ingebouwde tool 'Spreadsheet Compare' tot je beschikking. Maar als u niet uitblinkt^(Excel) op uw computer, zullen webgebaseerde Excel- vergelijkingstools^(Excel) de klus klaren. Het is echt zo makkelijk.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

Thеre are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Bereik zoeken en berekenen in Excel

• Meerdere exemplaren van Excel openen

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Variantie berekenen in Excel

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Gegevens filteren in Excel

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• Een vergeten Excel XLS-wachtwoord verwijderen, kraken of breken?

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet