Heb je ooit een grote spreadsheet met gegevens in Excel gehad en heb je een eenvoudige manier nodig om specifieke informatie eruit te filteren en te extraheren? Als u leert hoe u VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Excel kunt gebruiken , kunt u deze zoekopdracht uitvoeren met slechts een enkele krachtige Excel - functie.

De functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Excel maakt veel mensen bang omdat deze veel parameters heeft en er meerdere manieren zijn om deze te gebruiken. In dit artikel leert u alle manieren waarop u VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Excel kunt gebruiken en waarom de functie zo krachtig is.

VERT.ZOEKEN-parameters in Excel^{(VLOOKUP Parameters In Excel)}

=VLOOKUP( in een willekeurige cel in Excel begint te typen , ziet u een pop-upvenster met alle beschikbare functieparameters.

Laten we eens kijken naar elk van deze parameters en wat ze betekenen.

• lookup_value : de waarde die u zoekt in de spreadsheet
• table_array : Het cellenbereik in het blad waarin u wilt zoeken
• col_index_num : De kolom waar u uw resultaat uit wilt halen
• [range_lookup] : Match-modus ( TRUE = benaderend, FALSE = exact)

Met deze vier parameters kunt u veel verschillende, nuttige zoekopdrachten uitvoeren naar gegevens in zeer grote gegevenssets.

Een eenvoudig VERT.ZOEKEN Excel-voorbeeld^{(A Simple VLOOKUP Excel Example)}

VERT.ZOEKEN is niet een van de basisfuncties van Excel die^{(the basic Excel functions)} u misschien hebt geleerd, dus laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken om aan de slag te gaan.

Voor het volgende voorbeeld gebruiken we een grote spreadsheet met SAT-scores voor scholen in de Verenigde ^(United) Staten^(States) . Deze spreadsheet bevat meer dan 450 scholen samen met individuele SAT- scores voor lezen, rekenen en schrijven. Voel je^(Feel) vrij om te downloaden om mee te volgen. Er is een externe verbinding die de gegevens ophaalt, dus je krijgt een waarschuwing bij het openen van het bestand, maar het is veilig.

Het zou erg tijdrovend zijn om door zo'n grote dataset te zoeken om de school te vinden waarin je geïnteresseerd bent.

In plaats daarvan kunt u een eenvoudig formulier maken in de lege cellen aan de zijkant van de tabel. Om deze zoekopdracht uit te voeren, maakt u één veld voor School en drie extra velden voor lees-, reken- en schrijfscores.

Vervolgens moet u de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Excel gebruiken om deze drie velden te laten werken. Maak in het veld Lezen de functie ^(Reading)VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) als volgt:

1. Typ =VLOOKUP(
2. Selecteer het veld School , in dit voorbeeld I2 . Typ een komma.
3. Selecteer het volledige celbereik dat de gegevens bevat die u wilt opzoeken. Typ een komma.

Wanneer u het bereik selecteert, kunt u beginnen met de kolom die u gebruikt om op te zoeken (in dit geval de kolom met de schoolnaam) en vervolgens alle andere kolommen en rijen selecteren die de gegevens bevatten.

Opmerking^(Note) : de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Excel kan alleen door cellen rechts van de zoekkolom zoeken. In dit voorbeeld moet de kolom met de schoolnaam zich links van de gegevens bevinden die u zoekt.

1. Om vervolgens de leesscore^(Reading) op te halen , moet u de 3e kolom van de meest linkse geselecteerde kolom selecteren. Typ dus een 3 en typ dan nog een komma.
2. Typ ten slotte FALSE voor een exacte overeenkomst en sluit de functie af met een ) .

Uw uiteindelijke VERT.ZOEKEN-^(VLOOKUP) functie zou er ongeveer zo uit moeten zien:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

Wanneer u voor het eerst op Enter drukt en de functie voltooit, zult u merken dat het veld Lezen een ^(Reading)#N/A zal bevatten .

Dit komt omdat het veld School leeg is en de functie ^(School)VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) niets kan vinden. Als u echter de naam invoert van een middelbare school die u wilt opzoeken, ziet u de juiste resultaten uit die rij voor de leesscore^(Reading) .

Hoe om te gaan met VERT.ZOEKEN omdat het hoofdlettergevoelig is^{(How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive)}

U zult misschien merken dat als u de naam van de school niet typt in hetzelfde geval als hoe deze in de dataset wordt vermeld, u geen resultaten zult zien.

Dit komt omdat de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) hoofdlettergevoelig is. Dit kan vervelend zijn, vooral voor een zeer grote dataset waarbij de kolom die u doorzoekt niet overeenkomt met de manier waarop dingen met hoofdletters worden geschreven.

Om dit te omzeilen, kunt u forceren wat u zoekt om over te schakelen naar kleine letters voordat u de resultaten opzoekt. Maak hiervoor een nieuwe kolom aan naast de kolom die u zoekt. Typ de functie:

=TRIM(LOWER(B2))

Hierdoor wordt de naam van de school in kleine letters weergegeven en worden eventuele vreemde tekens (spaties) die zich aan de linker- of rechterkant van de naam bevinden, verwijderd.

Houd de Shift -toets ingedrukt en plaats de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de eerste cel totdat deze verandert in twee horizontale lijnen. Dubbelklik^(Double) met de muis om de hele kolom automatisch in te vullen.

Ten slotte, aangezien VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) zal proberen de formule te gebruiken in plaats van de tekst in deze cellen, moet u ze allemaal alleen naar waarden converteren. Om dit te doen, kopieert u de hele kolom, klikt u met de rechtermuisknop in de eerste cel en plakt u alleen waarden.

Nu al uw gegevens in deze nieuwe kolom zijn opgeschoond, wijzigt u uw VERT.ZOEKEN-^(VLOOKUP) functie in Excel enigszins om deze nieuwe kolom te gebruiken in plaats van de vorige door het opzoekbereik te^{(the lookup range)} starten op C2 in plaats van B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Nu zul je merken dat als je je zoekopdracht altijd in kleine letters typt, je altijd een goed zoekresultaat krijgt.

Dit is een handige Excel-tip^{(handy Excel tip)} om te voorkomen dat VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) hoofdlettergevoelig is.

VERT.ZOEKEN Geschatte overeenkomst

Hoewel het voorbeeld van LOOKUP voor exacte overeenkomsten dat in het eerste gedeelte van dit artikel wordt beschreven, vrij eenvoudig is, is de overeenkomst bij benadering iets ingewikkelder.

De geschatte overeenkomst kan het beste worden gebruikt om in nummerreeksen te zoeken. Om dit correct te doen, moet het zoekbereik goed gesorteerd zijn. Het beste voorbeeld hiervan is een VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) -functie om te zoeken naar een lettercijfer dat overeenkomt met een cijfercijfer.

Als een leraar een lange lijst met huiswerkcijfers van het hele jaar heeft met een eindgemiddelde kolom, zou het leuk zijn om het lettercijfer dat overeenkomt met dat eindcijfer automatisch te laten verschijnen.

Dit is mogelijk met de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) . Het enige dat nodig is, is een opzoektabel aan de rechterkant die het juiste lettercijfer voor elk numeriek scorebereik bevat.

Nu, met behulp van de VERT.ZOEKEN-^(VLOOKUP) functie en een geschatte overeenkomst, kunt u de juiste letterwaarde vinden die overeenkomt met het juiste numerieke bereik.

In deze VERT.ZOEKEN-functie:

• lookup_value : F2, het uiteindelijke gemiddelde cijfer
• table_array : I2:J8, het opzoekbereik van letterkwaliteit
• index_column : 2, de tweede kolom in de opzoektabel
• [range_lookup] : TRUE, geschatte overeenkomst

Nadat u de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in G2 hebt voltooid en op Enter hebt gedrukt , kunt u de rest van de cellen invullen op dezelfde manier als beschreven in de laatste sectie. Je ziet dat alle lettercijfers correct zijn ingevuld.

Merk op dat de VERT.ZOEKEN-^(VLOOKUP) functie in Excel zoekt vanaf de onderkant van het cijferbereik met de toegewezen letterscore naar de bovenkant van het bereik van de volgende letterscore.

Dus "C" moet de letter zijn die is toegewezen aan het lagere bereik (75), en B is toegewezen aan de onderkant (minimum) van zijn eigen letterbereik. VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) zal het resultaat voor 60 (D) "vinden" als de dichtstbijzijnde geschatte waarde voor iets tussen 60 en 75.

VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Excel is een zeer krachtige functie die al heel lang beschikbaar is. Het is ook handig om overal in een Excel-werkmap overeenkomende waarden te vinden^{(finding matching values anywhere in an Excel workbook)} .

Houd er echter rekening mee dat Microsoft - gebruikers die een maandelijks Office 365 -abonnement hebben nu toegang hebben tot een nieuwere XLOOKUP-functie. Deze functie heeft meer parameters en extra flexibiliteit. Gebruikers met een halfjaarlijks abonnement moeten wachten tot de update in juli 2020^{(July 2020)} wordt uitgerold .

How to Use VLOOKUP in Excel

Have you ever had a large ѕpreаdsheеt with data in Excel and need an easy way to filter and extract spеcifiс information from it? If you learn how to use VLOOKUP in Excel, you can do this lookup with just а single, рowerful Excel function.

The VLOOKUP function in Excel scares a lot of people because it has a lot of parameters and there are multiple ways to use it. In this article you’ll learn all of the ways you can use VLOOKUP in Excel and why the function is so powerful.

VLOOKUP Parameters In Excel

When you start typing =VLOOKUP( into any cell in Excel, you’ll see a pop-up showing all of the available function parameters.

Let’s examine each of these parameters and what they mean.

• lookup_value: The value you’re looking for from the spreadsheet
• table_array: The range of cells in the sheet you want to search through
• col_index_num: The column where you want to pull your result from
• [range_lookup]: Match mode (TRUE = approximate, FALSE = exact)

These four parameters let you do a lot of different, useful searches for data inside of very large datasets.

A Simple VLOOKUP Excel Example

VLOOKUP isn’t one of the basic Excel functions you might have learned, so let’s look at a simple example to get started.

For the following example, we’ll use a large spreadsheet of SAT scores for schools in the United States. This spreadsheet contains over 450 schools along with individual SAT scores for reading, math, and writing. Feel free to download to follow along. There is an external connection that pulls the data, so you’ll get a warning when opening the file, but it’s safe.

It would be very time consuming to search through such a large dataset to find the school that you’re interested in.

Instead, you can create a simple form in the blank cells on the side of the table. To conduct this search, just make one field for School, and three additional fields for reading, math, and writing scores.

Next, you’ll need to use the VLOOKUP function in Excel to make these three fields work. In the Reading field, create the VLOOKUP function as follows:

1. Type =VLOOKUP(
2. Select the School field, which in this example is I2. Type a comma.
3. Select the entire range of cells that contain the data you want to look up. Type a comma.

When you select the range, you can start from the column you’re using to look up (in this case the school name column), and then select all of the other columns and rows that contain the data.

Note: The VLOOKUP function in Excel can only search through cells to the right of the search column. In this example, the school name column needs to be to the left of the data you’re looking up.

1. Next, to retrieve the Reading score, you’ll need to select the 3rd column from the leftmost selected column. So, type a 3 and then type another comma.
2. Finally, type FALSE for an exact match, and close the function with a ).

Your final VLOOKUP function should look something like this:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

When you first press Enter and finish the function, you’ll notice the Reading field will contain an #N/A.

This is because the School field is blank and there is nothing for the VLOOKUP function to find. However, if you enter the name of any high school you want to look up, you’ll see the correct results from that row for the Reading score.

How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive

You may notice that if you don’t type the name of the school in the same case as how it’s listed in the dataset, you will not see any results.

This is because the VLOOKUP function is case sensitive. This can be annoying, especially for a very large dataset where the column you’re searching through is inconsistent with how things are capitalized.

To get around this, you can force what you’re searching for to switch to lowercase before looking up the results. To do this, create a new column next to the column you’re searching. Type the function:

=TRIM(LOWER(B2))

This will lowercase the school name and remove any extraneous characters (spaces) that might be on the left or right side of the name.

Hold down the Shift key and place the mouse cursor over the lower right corner of the first cell until it changes to two horizontal lines. Double click the mouse to autofill the entire column.

Finally, since VLOOKUP will try to use the formula rather than the text in these cells, you need to convert them all to values only.  To do this, copy the entire column, right click in the first cell, and paste values only.

Now that all of your data is cleaned up in this new column, slightly modify your VLOOKUP function in Excel to use this new column instead of the previous one by starting the lookup range at C2 instead of B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Now you’ll notice that if you always type your search in lower case, you’ll always get a good search result.

This is a handy Excel tip to overcome the fact that VLOOKUP is case sensitive.

VLOOKUP Approximate Match

While the exact match LOOKUP example described in the first section of this article is pretty straightforward, the approximate match is a little more complex.

The approximate match is best used to search through number ranges. To do this correctly the search range needs to be properly sorted. The best example of this is a VLOOKUP function to search for a letter grade that corresponds to a number grade.

If a teacher has a long list of student homework grades from throughout the year with a final averaged column, it would be nice to have the letter grade corresponding to that final grade come up automatically.

This is possible with the VLOOKUP function. All that’s required is a lookup table off to the right that contains the appropriate letter grade for each numerical score range.

Now, using the VLOOKUP function and an approximate match, you can find the proper letter grade corresponding to the correct numeric range.

In this VLOOKUP function:

• lookup_value: F2, the final averaged grade
• table_array: I2:J8, The letter grade lookup range
• index_column: 2, the second column in the lookup table
• [range_lookup]: TRUE, approximate match

Once you finish the VLOOKUP function in G2 and press Enter, you can fill in the rest of the cells using the same approach described in the last section. You’ll see all of the letter grades properly filled in.

Note that the VLOOKUP function in Excel searches from the bottom end of the grade range with the assigned letter score to the top of the range of the next letter score.

So, “C” needs to be the letter assigned to the lower range (75), and B is assigned to the bottom (minimum) of its own letter range. VLOOKUP will “find” the result for 60 (D) as the closest approximate value for anything between 60 to 75.

VLOOKUP in Excel is a very powerful function that has been available for a long time. It is also useful for finding matching values anywhere in an Excel workbook.

Keep in mind, however, that Microsoft users who have a monthly Office 365 subscription now have access to a newer XLOOKUP function. This function has more parameters and additional flexibility. Users with a semi-annual subscription will need to wait for the update to roll out in July 2020.

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• Hoe de YEARFRAC-functie in Excel te gebruiken?

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Overeenkomende waarden vinden in Excel

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Een distributielijst maken in Outlook

• Werkbladen groeperen in Excel

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Variantie berekenen in Excel