Het rasterachtige uiterlijk van Excel kan soms statisch lijken zonder de mogelijkheid om aangepaste interfaces te maken om te voldoen aan de behoeften van de gegevens die in een werkblad zijn opgeslagen.

Hoewel dit tot op zekere hoogte waar is, heeft Microsoft in Excel de mogelijkheid ingebouwd om kolombreedten en rijhoogten direct aan te passen aan de grootte van de gegevens in de cellen.

Leer hoe u de AutoFit -functie van Excel gebruikt om automatisch de grootte van kolommen en rijen te wijzigen in de grootte van de gegevens in een werkblad.

Voordat u kolombreedten^{(Column Widths)} en rijhoogten^{(Row Heights)} wijzigt in Excel

Er zijn grenzen aan hoe groot en klein u kolommen en rijen kunt maken in Excel . Kolombreedtes^(Column) en rijhoogten met een waarde van nul zijn verborgen in een Excel -werkblad. Dit komt overeen met het gebruik van de functie kolom verbergen of rij verbergen.

Kolommen^(Columns) kunnen een maximale breedte van 255 hebben. Dit getal staat voor het maximale aantal tekens dat een kolom kan bevatten bij de standaard lettergrootte.

Door het lettertype en de lettergrootte te wijzigen en andere kenmerken aan het lettertype toe te voegen, zoals cursief en vetgedrukt, wordt het maximale aantal tekens dat een kolom kan bevatten aanzienlijk verminderd. De standaardgrootte van een Excel -kolom is 8,43, wat overeenkomt met 64 pixels.

Rijen kunnen een maximale hoogte van 409 hebben. Dit getal geeft aan hoeveel 1/72 inch de rij kan bevatten. De standaardgrootte van een Excel- rij is 15, wat overeenkomt met 20 pixels of ongeveer 1/5 inch.

De AutoFit-functie van Excel gebruiken

Stel dat^(Suppose) u in uw Excel - werkblad tekst in de A1 -cel heeft die verder reikt dan de standaardkolombreedte van 8,43 (64 pixels). Merk^(Notice) op dat hoewel de breedte van de kolom niet de lengte van de tekst kan bevatten, Excel toelaat dat de tekst overloopt in aangrenzende kolommen.

Selecteer Kolom A^{(Column A)} , klik op het tabblad Start op het ^(Home)lint^(Ribbon) en zoek een gedeelte van het lint^(Ribbon) bijna helemaal naar rechts met het label Cellen^(Cells) .

Klik op de knop met de titel Opmaak^(Format) en zoek een gedeelte van het menu met de naam Celgrootte^{(Cell Size)} . Merk op dat er drie opties zijn om de breedte van een kolom te wijzigen.

Kolombreedte^{(Column Width)} – Met deze optie kunt u handmatig de breedte van een kolom wijzigen door een getal in te typen. Deze optie is niet handig omdat u hetzelfde gemakkelijker kunt bereiken door de kolom eenvoudig naar de gewenste grootte te slepen.

AutoFit Kolombreedte^{(AutoFit Column Width)} - Dit is de optie die we willen. Met deze optie wordt de grootte van de kolom gewijzigd in een nieuwe grootte, afhankelijk van de lengte van de inhoud van de cel in de kolom die de meeste ruimte in beslag neemt.

Standaardbreedte^{(Default Width)} : deze optie verandert de breedte van kolommen niet; het verandert eenvoudig de standaardbreedte van de kolommen voor een bepaald werkblad.

Selecteer in het menu van de knop Opmaak de optie ^(Format)Kolombreedte automatisch aanpassen^{(AutoFit Column Width)} en merk op dat de breedte van kolom A^{(Column A)} is gewijzigd om de lengte van de tekst in cel A1 te bevatten.^(A1)

Merk op dat u een kolom ook automatisch kunt aanpassen door simpelweg de kolom of kolommen te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op de rechtergrens van een geselecteerde kolom.

Als u alle kolombreedten terug wilt zetten naar de standaardbreedte, selecteert u gewoon Opmaak – Standaardbreedte^{(Format – Default Width)} en typt u 8.43 . U kunt ook een sneltoets gebruiken om kolommen automatisch aan te passen in Excel .

Druk gewoon op ALT + HALT en H loslaten zodra je ze hebt ingedrukt. Dus de volledige toetsencombinatie is ALT + H + O + I .

In tegenstelling tot kolombreedten, past Excel automatisch de hoogte van een rij aan om de hoogte van de tekst aan te passen die de meeste verticale ruimte in elke rij inneemt.

Daarom is de functie AutoAanpassen rijhoogte^{(AutoFit Row Height)} op de knop Opmaak^(Format) niet zo handig als de functie Kolombreedte automatisch aanpassen^{(AutoFit Column Width)} .

Wanneer u gegevens in een Excel^(Excel) -werkblad plakt , kunnen de rijhoogten soms niet automatisch worden aangepast. Wanneer dit gebeurt, wordt tekst afgesneden in plaats van over te lopen naar een andere rij boven of onder.

Om dit op te lossen, selecteert u de rij met de afgekapte tekst en klikt u op Format > AutoFit Row Height . Hierdoor wordt Excel gedwongen de hoogte van de rij te wijzigen om plaats te bieden aan de ongewoon lange tekst.

Voor rijen kunt u een zeer vergelijkbare sneltoets ALT + H + O + A gebruiken om rijhoogten automatisch aan te passen.

Met de AutoFit -functie van Excel kunt u automatisch de breedte van kolommen en de hoogte van rijen in een werkblad wijzigen om tekst van verschillende formaten op te nemen zonder dat u de breedte- en hoogtewaarden handmatig hoeft te wijzigen.

Een realtime besparing, de AutoFit -functie kan de gegevens in uw werkblad ook gemakkelijker toegankelijk en leesbaar maken. Genieten van!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Exсel’s grid-like appearance can seem static at times without the possibility of creаting customized interfaces to match the needs of the data stоred in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Een eenvoudige grafiek of grafiek maken in Excel

• Een distributielijst maken in Outlook

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Hoe de YEARFRAC-functie in Excel te gebruiken?

• Bereik zoeken en berekenen in Excel

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken