Microsoft Excel is een zeer krachtige multifunctionele tool die iedereen kan gebruiken. Maar als u iemand bent die elke dag met spreadsheets werkt, moet u misschien meer weten dan alleen de basisprincipes van het gebruik van Excel^{(basics of using Excel)} . Als u een paar eenvoudige trucs kent, kunt u een heel eind komen met Excel . Een goed voorbeeld is weten hoe je cellen in Excel koppelt tussen werkbladen en werkmappen.

Als u dit leert, bespaart u op de lange termijn veel tijd en verwarring. 

Waarom celgegevens koppelen in Excel? ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Het is om een ​​aantal redenen een waardevolle vaardigheid om te kunnen verwijzen naar gegevens op verschillende bladen. 

Ten eerste wordt het gemakkelijker om uw spreadsheets te ordenen. U kunt bijvoorbeeld één blad of werkmap gebruiken voor het verzamelen van onbewerkte gegevens en vervolgens een nieuw tabblad of een nieuwe werkmap maken voor rapporten en/of sommaties. 

Nadat u de cellen tussen de twee hebt gekoppeld, hoeft u alleen in een van de cellen gegevens te wijzigen of nieuwe gegevens in te voeren en de resultaten zullen automatisch in de andere veranderen. Dit alles zonder heen en weer te hoeven schakelen tussen verschillende spreadsheets^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Ten tweede voorkomt deze truc het dupliceren van dezelfde getallen in meerdere spreadsheets. Dit vermindert uw werktijd en de kans op het maken van rekenfouten. 

In het volgende artikel leert u hoe u afzonderlijke cellen in andere werkbladen koppelt, een celbereik koppelt en hoe u cellen uit verschillende Excel- documenten koppelt. 

Hoe twee enkele cellen te koppelen^{(How to Link Two Single Cells)}

Laten we beginnen met het koppelen van twee cellen die zich in verschillende bladen (of tabbladen) maar in hetzelfde Excel -bestand bevinden. Volg deze stappen om dat te doen.

• Typ in Blad2^(Sheet2) een gelijkteken^{(equal symbol)} (=) in een cel.
• Ga naar het andere tabblad ( Blad1^(Sheet1) ) en klik op de cel waarnaar u wilt linken. 
• Druk op Enter om de formule te voltooien. 

Als u nu op de cel in Blad2^(Sheet2) klikt , ziet u dat Excel het pad voor u in de formulebalk schrijft. 

Bijvoorbeeld =Sheet1!C3 , waar Blad1^(Sheet1) de naam is van het blad, C3 de cel is waarnaar u linkt, en het uitroepteken^{(exclamation mark)} (!) wordt gebruikt als scheidingsteken tussen de twee. 

Met deze aanpak kunt u handmatig koppelen zonder het originele werkblad te verlaten. Typ^(Just) de verwijzingsformule rechtstreeks in de cel. 

Opmerking: Als de bladnaam spaties bevat (bijvoorbeeld Blad 1^{(Sheet 1)} ), moet u de naam tussen enkele aanhalingstekens plaatsen wanneer u de verwijzing in een cel typt. Zoals =’Sheet 1′!C3 . Daarom is het soms makkelijker en betrouwbaarder om Excel de referentieformule voor je te laten schrijven. 

Een reeks cellen koppelen^{(How to Link a Range of Cells)}

Een andere manier om cellen in Excel te koppelen, is door een hele reeks cellen van verschillende Excel -tabbladen te koppelen. Dit is handig wanneer u dezelfde gegevens op verschillende bladen moet opslaan zonder beide bladen te hoeven bewerken. 

Volg deze stappen  om meer dan één cel in Excel te koppelen.^(Excel)

• Markeer op het oorspronkelijke tabblad met gegevens ( Blad1^(Sheet1) ) de cellen waarnaar u wilt verwijzen. 
• Kopieer de cellen ( Ctrl / Command + C , of klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren^(Copy) ).
• Ga naar het andere tabblad ( Blad2^(Sheet2) ) en klik op de cel (of cellen) waar je de links wilt plaatsen.

• Klik met de rechtermuisknop op de cel(len) en selecteer Plakken speciaal...^{(Paste Special…)}

• Kies in de linkerbenedenhoek van het menu de optie Koppeling plakken^{(Paste Link)} . 

Wanneer u op de nieuw gekoppelde cellen in Blad2^(Sheet2) klikt , ziet u de verwijzingen naar de cellen uit Blad1^(Sheet1) op het formuletabblad. Wanneer u nu de gegevens in de gekozen cellen in Blad1 wijzigt, worden de gegevens in de gekoppelde cellen in ^(Sheet1)Blad2^(Sheet2) automatisch gewijzigd . 

Hoe een cel aan een functie te koppelen?

Koppelen naar een cluster van cellen kan handig zijn wanneer u sommaties doet en deze op een blad wilt bewaren, gescheiden van de oorspronkelijke onbewerkte gegevens. 

Stel dat u een SOM^(SUM) - functie in Blad2^(Sheet2) moet schrijven die naar een aantal cellen van Blad1^(Sheet1) zal linken . Ga hiervoor naar Blad2^(Sheet2) en klik op de cel waar je de functie wilt plaatsen. Schrijf de functie zoals normaal, maar als het gaat om het kiezen van het cellenbereik, ga dan naar het andere blad en markeer ze zoals hierboven beschreven. 

Je hebt =SUM(Sheet1!C3:C7) , waarbij de SOM-^(SUM) functie de inhoud van cellen C3:C7 in Blad1 optelt^(Sheet1) . Druk op Enter om de formule te voltooien.

Hoe cellen uit verschillende Excel-bestanden te koppelen ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Het proces van koppelen tussen verschillende Excel- bestanden (of werkmappen) is vrijwel hetzelfde als hierboven. Behalve, wanneer u de cellen plakt, plak ze dan in een ander werkblad in plaats van in een ander tabblad. Hier leest u hoe u dit in 4 eenvoudige stappen doet.

• Open beide Excel-documenten. 
• Kies in het tweede bestand ( Help Desk Geek ), een cel en typ een gelijkteken^{(equal symbol )} (=).
• Schakel over naar het originele bestand ( Online Tech Tips ) en klik op de cel waarnaar u wilt linken. 
• Druk op Enter om de formule te voltooien. 

Nu heeft de formule voor de gekoppelde cel ook de andere werkmapnaam tussen vierkante haken. 

Als je het originele Excel -bestand sluit en nogmaals naar de formule kijkt, zie je dat deze nu ook de locatie van het hele document heeft. Dit betekent dat als u het originele bestand dat u hebt gekoppeld naar een andere plaats verplaatst of de naam ervan wijzigt, de koppelingen niet meer werken. Daarom is het betrouwbaarder om alle belangrijke gegevens in hetzelfde Excel -bestand te bewaren. 

Word een professionele Microsoft Excel-gebruiker^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Het koppelen van cellen tussen bladen is slechts één voorbeeld van hoe u gegevens in Excel kunt filteren^{(filter data in Excel)} en uw spreadsheets georganiseerd kunt houden. Bekijk enkele andere Excel-tips en -trucs^{(Excel tips and tricks)} die we hebben samengesteld om u te helpen een gevorderde gebruiker te worden.

Welke andere handige Excel -lifehacks ken je en gebruik je? Kent u andere creatieve manieren om cellen in Excel te koppelen ? Deel^(Share) ze met ons in het commentaargedeelte hieronder. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know morе than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Cellen opmaken met voorwaardelijke opmaak in Excel

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een wenskaart maken met MS Word

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Meerdere exemplaren van Excel openen

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Hoe VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Overeenkomende waarden vinden in Excel

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Een eenvoudige grafiek of grafiek maken in Excel

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Hoe de YEARFRAC-functie in Excel te gebruiken?