Als u labels^{(create and print labels)} van welke aard dan ook wilt maken en afdrukken, hoeft u niet verder te zoeken dan Microsoft Word en Excel . U kunt uw labelgegevens opslaan in Excel en die gegevens vervolgens ophalen in Word om uw labels op te slaan of af te drukken.

In deze handleiding leert u hoe u een labelspreadsheet maakt in Excel die compatibel is met Word , uw labels configureert en ze opslaat of afdrukt.

1. Voer de gegevens voor uw labels in een Excel-spreadsheet in^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

De eerste stap is het maken van een Excel -spreadsheet met uw labelgegevens. U wijst aan elk gegevensveld een passende kop toe, zodat u de kopteksten in Word kunt ophalen .

Voor het volgende voorbeeld maken we een spreadsheet met de volgende velden:

• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Stad
• Staat
• Postcode

Beginnen met het maken van uw Excel -spreadsheet:

1. Start Microsoft Excel op uw Windows- of Mac- computer en maak een nieuwe spreadsheet.
2. Selecteer in het spreadsheetscherm van Excel de eerste cel in de eerste rij en typ Voornaam^{(First Name)} .

1. Selecteer de eerste cel in de B - kolom en typ Achternaam^{(Last Name)} . Voeg op dezelfde manier Straat^{(Street Address)} , Stad^(City) , Staat^(State) en Postcode^{(ZIP Code)} toe aan respectievelijk de eerste rijen van de kolommen C , D , E en F.
2. Voeg nu de gegevens toe onder elke kop die u zojuist hebt gemaakt. Uw spreadsheet zou er ongeveer zo uit moeten zien:

1. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gegevens, slaat u uw spreadsheet op door bovenaan Bestand te selecteren.^(File)
2. Selecteer Opslaan^(Save) in de linkerzijbalk.
3. Selecteer Bladeren^(Browse) in het rechterdeelvenster.

1. Kies een map om uw spreadsheet in op te slaan, voer een naam in voor uw spreadsheet in het veld Bestandsnaam^{(File name)} en selecteer Opslaan^(Save) onder aan het venster.

1. Sluit het Excel-venster.

Uw Excel -spreadsheet is nu klaar.

2. Configureer labels in Word^{(2. Configure Labels in Word)}

De tweede stap is het configureren van de afmetingen^{(configure the dimensions)} van uw labels in Word . Er zijn verschillende voorgedefinieerde labellay-outs waaruit u kunt kiezen. U kunt desgewenst zelfs uw eigen label maken met aangepaste afmetingen.

1. Start Microsoft Word op uw Windows- of Mac- computer en start een nieuw leeg document.
2. Selecteer in het documentbewerkingsscherm het tabblad Mailings in de bovenste werkbalk.^(Mailings)
3. Selecteer op het tabblad Verzendlijsten de optie ^(Mailings)Afdruk samenvoegen starten^{(Start Mail Merge)} en kies vervolgens Labels in het menu.

1. Selecteer in het geopende venster een labelverkoper^{(Label vendors)} in het vervolgkeuzemenu Labelverkopers. Selecteer vervolgens een labeltype uit de lijst Productnummers^{(Product number)} , selecteer tot slot OK .

1. Als u een aangepast label wilt maken, selecteert u de knop Nieuw label^{(New Label)} en geeft u uw labelafmetingen op in het volgende venster.

1. Uw labellay-out is nu geconfigureerd en houd dit document open in Word .

3. Breng de Excel-gegevens in het Word-document^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Nu uw labels zijn geconfigureerd, importeert u de gegevens die u^{(import the data you saved)} in uw Excel - spreadsheet hebt opgeslagen in uw Word - document. U hoeft hiervoor Excel niet te openen .

Beginnen:

1. Terwijl je Word- document nog open is, selecteer je bovenaan het tabblad Mailings .
2. Selecteer op het tabblad Mailings de optie ^(Mailings)Ontvangers^{(Select Recipients)} selecteren en kies Een bestaande lijst gebruiken^{(Use an Existing List)} . U vertelt Word dat u een vooraf gedefinieerde lijst voor uw labels wilt gebruiken.

1. Navigeer in het geopende Verkenner-venster naar de map met het Excel - ^{(File Explorer)}spreadsheet^(Excel) dat u hierboven hebt gemaakt. Dubbelklik op de spreadsheet om deze in uw ^{(Double-click)}Word - document te importeren .

1. Word opent een venster Tabel selecteren. ^{(Select Table)}Selecteer hier het blad dat de labelgegevens bevat.
2. Vink de optie Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen^{(First row of data contains column headers)} aan en selecteer OK .

4. Labels vanuit Excel toevoegen aan een Word-document^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

U geeft nu de velden op die u in uw labels wilt gebruiken.

Om dat te doen:

1. Zorg ervoor dat u zich nog steeds in het labeldocument in Word bevindt^(Word) .
2. Selecteer het tabblad Verzendlijsten^(Mailings) bovenaan en selecteer vervolgens in het gedeelte Velden schrijven en invoegen de optie ^{(Write & Insert Fields)}Adresblok^{(Address Block)} .

1. Selecteer in het venster Adresblok invoegen^{(Insert Address Block)} dat wordt geopend de knop Match Fields .

1. Word opent een venster Match Fields . Zorg er hier voor dat elk veld in het Vereist voor adresblok^{(Required for Address Block)} overeenkomt met het juiste veld in uw spreadsheet. Adres 1^{(Address 1)} moet bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat straatadres^{(Street Address)} uit uw spreadsheet wordt gebruikt, enzovoort.

1. Selecteer OK om het venster te sluiten.
2. Terug in het venster Adresblok invoegen^{(Insert Address Block)} ziet u een voorbeeld van uw label. Zorg ervoor dat dit voorbeeld de daadwerkelijke labels vertegenwoordigt die u wilt maken. Selecteer vervolgens OK onderaan het venster.

1. In je Word- document zul je zien dat het eerste label nu <<AddressBlock>> zegt .
2. Selecteer het tabblad Verzendlijsten^(Mailings) bovenaan en selecteer vervolgens Labels bijwerken^{(Update Labels)} .

1. Op alle labels in uw document moet nu <<AddressBlock>> .

5. Maak labels vanuit Excel in een Word-document^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word heeft nu alle gegevens die nodig zijn om uw labels te genereren. U voltooit nu het proces en Word geeft de werkelijke gegevens voor elk label weer:

1. Selecteer op het tabblad Verzendlijsten van Word de optie ^(Mailings)Voltooien en samenvoegen^{(Finish & Merge)} en kies Individuele documenten bewerken^{(Edit Individual Documents)} in het menu.

1. Kies in het geopende venster Alles^(All) en selecteer OK .

1. Uw Word -document zou nu al uw labels met hun individuele gegevens moeten weergeven.

U kunt dit labeldocument nu opslaan, er een PDF^(PDF) van genereren of het document fysiek afdrukken (labels).

6. Bewaar Word-labels gemaakt vanuit Excel als PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

U hoeft geen hulpprogramma van derden te gebruiken om uw Word-labeldocument als PDF op te slaan:

1. Selecteer het tabblad Bestand^(File) bovenaan het Word-venster.
2. Selecteer in de zijbalk aan de linkerkant Opslaan als^{(Save As)} .
3. Kies Bladeren^(Browse) in het rechterdeelvenster.

1. Selecteer een map waarin u uw PDF wilt opslaan ,^(PDF) voer een naam in voor uw PDF in het veld Bestandsnaam^{(File name)} , kies PDF in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type en selecteer ^{(Save as type)}Opslaan^(Save) .

7. Print Word-labels gemaakt vanuit Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

U kunt uw etiketten rechtstreeks vanuit Word afdrukken . Zorg^(Make) ervoor dat uw printer is aangesloten op uw computer^{(printer is connected to your computer)} wanneer u afdrukt:

1. Selecteer het tabblad Bestand^(File) bovenaan het Word-venster.
2. Selecteer Afdrukken^(Print) in de linkerzijbalk.

1. Kies een printer in het menu Printer in het rechterdeelvenster en selecteer vervolgens Afdrukken^(Print) bovenaan.

En je bent helemaal klaar.

Zoals u hierboven kunt zien, helpen Word en Excel u bij het maken van bijna alle soorten labels op uw Windows- en Mac- computers. Als dit u heeft geholpen om het gewenste type labels in Excel te genereren , laat het ons dan weten in de opmerkingen hieronder.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Invulbare formulieren maken in Word

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Overeenkomende waarden vinden in Excel

• Gegevens filteren in Excel

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Wijzigingen in Word volgen (online, mobiel en desktop)

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Opmaakmarkeringen weergeven in Word

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een wenskaart maken met MS Word

• Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken