Als je een Office 365 -abonnement hebt, heb je toegang tot alle functies die de cloudversies van Office - applicaties bieden. Maar betekent dat dat Microsoft Excel online alle functies heeft die u zou vinden in Excel voor desktop?

In dit artikel zullen we de twee naast elkaar vergelijken en laten zien welke functies u zult missen als u Microsoft Excel Online gebruikt .

Het startmenu

Beginnend met het startmenu^{(Home Menu)} , lijkt het op het eerste gezicht alsof het menu in Microsoft Excel online veel knoppen mist in de Excel voor desktopversie. 

Dit is technisch gezien niet waar, het is alleen dat de online versie meer gebruik maakt van vervolgkeuzemenu's.

Dus wat ontbreekt er in Microsoft Excel online? In het Home -menu zul je ontdekken dat alle volgende functies van Excel voor desktop ontbreken in de online versie.

• Percentagestijl^{(Percent Style)} en kommastijl^{(Comma Style)} uit de groep Getal^(Number) .
• Nieuwe tabelopmaakstijlen aanpassen.
• Nieuwe celopmaakstijlen aanpassen.
• Een blad beschermen.
• Een cel op slot doen.
• Rijen of kolommen in elke richting vullen.
• Het hele duidelijke menu ontbreekt (om formaten, opmerkingen en meer te wissen).
• Het grootste deel van het menu Zoeken^(Find) en selecteren^(Select) ontbreekt (formules, notities, constanten en meer).

Voor het grootste deel, als het gaat om het Home -menu, verliest u echt niets van de belangrijkste functionaliteit die u in Excel voor desktop aantreft. Zowat alle opmaak (inclusief voorwaardelijke opmaak) die u op de desktopversie kunt doen, kunt u net zo goed in Excel online doen.

Het invoegmenu

Het menu Invoegen ziet er ook vrij eenvoudig uit in de online versie van ^(Insert)Excel , maar nogmaals, dit komt omdat de meeste geavanceerde functies zijn begraven in submenu's.

In het menu Invoegen^(Insert) mis je de volgende functies van Excel voor desktop als je de online versie van Excel gebruikt .

• Bij het maken van een draaitabel^{(Creating a PivotTable)} ontbreekt de mogelijkheid om een ​​externe gegevensbron te gebruiken, en u kunt niet meerdere tabellen tegelijk analyseren.
• Geen optie om pictogrammen, 3D-modellen of SmartArt in te voegen .
• Grafieken en grafiekopties^{(Charts and graph options)} ontbreken dramatisch.
• Tekstvak^(Text) , WordArt , een handtekeningregel en objecten ontbreken.
• Geen symbolenmenu.

Het belangrijkste verschil in het menu Invoegen^(Insert) tussen de online- en desktopversie van Excel is zonder twijfel het grafiekenmenu.

Microsoft Excel online heeft een selectie van grafieken, maar ze zijn erg basic. U vindt 2D-kolom-, lijn-, taart-, staaf- en vlakdiagrammen. 

In Excel voor Desktop krijgt u echter een enorme verzameling van elk van deze diagramtypen. Deze omvatten 2D- en 3D-versies van de meeste grafiek- en grafiektypen, treemap en sunburst-, histogram-, spreidings- en bellendiagrammen en zelfs 2D- en 3D-kaarten.

Als u veel geavanceerde grafieken maakt in Excel , zult u waarschijnlijk erg teleurgesteld zijn door het gebrek aan opties in Microsoft Excel online.

Het menu Formules

Als u het menu Formules in ^(Formulas)Microsoft Excel online selecteert en verwacht dat u de verscheidenheid aan opties in Excel voor desktop zult zien, staat u een behoorlijke verrassing te wachten.

In feite is het menu vrijwel helemaal leeg. Als je dit vergelijkt met Excel voor desktop, is het nogal schokkend hoeveel functionaliteit er ontbreekt.

U kunt zien dat het menu Formules in ^(Formulas)Excel voor desktop gewoon is gevuld met volledige vervolgkeuzemenu's met al die formules georganiseerd in submenu's. Er zijn ook groepen in het lint met functies voor formulecontrole en een kijkvenster^{(a watch window)} .

De enige functies die Excel Online in dit gebied evenaart, is de mogelijkheid om de berekening van formules in het blad te activeren. Betekent dit dat formules ontbreken in Microsoft Excel online? Helemaal niet. Je moet ze alleen anders aanpakken.

Als u het functiepictogram naast het formuleveld selecteert, ziet u een pop-upvenster waarin u kunt zoeken naar een van de vele functies die Excel biedt.

Als u de vervolgkeuzelijst Kies een categorie wijzigt in ^{(Pick a category)}Alle^(All) , ziet u dat zowat alle formulefuncties die u in Excel zou verwachten, aanwezig zijn. Je moet ze gewoon iets anders vinden dan in Excel voor desktop.

Het gegevensmenu

Op het eerste gezicht is het vrij duidelijk dat Microsoft Excel online slechts ongeveer de helft van de functies heeft die aanwezig zijn in de Excel voor desktopversie. Geen van die ontbrekende functies is ook te vinden in verborgen menu's.

De volgende functies van het gegevensmenu^(Data) ontbreken in Microsoft Excel online:

• Geen mogelijkheid om " Gegevens^{(Get Data)} op te halen " van externe bronnen zoals tekst-, web- of databasebestanden.
• Geen geavanceerde filteropties^{(filtering options)} .
• De groep gegevenshulpmiddelen^(Data) heeft geen tekst naar kolommen^(Columns) , flitsvulling, consolidatie en relaties.
• Er zijn helemaal geen prognose- of overzichtsgroepen die u op het Excel voor desktop-lint vindt.

Zelfs als al die functies van het gegevensmenu^(Data) ontbreken, is het in ieder geval goed dat Microsoft Excel online de mogelijkheid biedt om voorraad- en geografische gegevensbronnen van internet binnen te halen.

Als u niet geïnteresseerd bent in het gebruik van Excel om externe gegevensbronnen op te halen, zullen de meeste functies die in het menu Gegevens ontbreken, u niet storen.^(Data)

Het beoordelingsmenu

In Excel voor desktop is het menu Controleren^(Review) meestal de plaats waar u gaat bewerken en spellingcontrole. Als je dit in de desktopversie van Excel hebt gebruikt , ben je gewend om opmerkingen, notities toe te voegen en zelfs een ingesloten thesaurus te gebruiken.

Dus welke van deze functies ontbreken in de online versie van Excel ?

• Geen ingebedde thesaurus.
• Ontbrekende Smart Lookup-inzichten.
• Ontbrekende vertaaltool.
• Geen " Notities " -functie, maar u kunt ^(Notes)notities^(Notes) converteren naar opmerkingen^(Comments) .
• Kan de werkmap of het blad niet beschermen.
• Geen bewerkingsfunctie voor "inkten".

Als je veel aan het bewerken bent (vooral van het werk van andere mensen), en je hebt echt de inkt- of notitiefunctie nodig die je in Excel voor desktop hebt, zul je erg teleurgesteld zijn door Microsoft Excel online. Dit is vooral het geval als u de thesaurus gebruikt die u in de desktopversie vindt.

Het weergavemenu

Het menu Beeld^(View) in Excel voor desktop is gevuld met veel functies. Op dit punt zult u misschien niet verbaasd zijn om te horen dat Microsoft Excel online er veel van mist.

Het enige dat u kunt doen, is een privébladweergave maken, een nieuw spreadsheetvenster openen, deelvensters bevriezen of koppen en rasterlijnen verbergen en weergeven.

Alle andere functies ontbreken, zoals:

• Pagina-einde, pagina-indeling^{(page layout)} en aangepaste weergaven.
• De formulebalk verbergen.
• Zoomfuncties.
• Vensters ordenen^(Arranging) , splitsen, verbergen of wisselen.
• Macro's.

De meeste van deze functies zijn sowieso niet echt relevant voor een online app. Er is bijvoorbeeld geen manier om VBA -macro's te maken of uit te voeren in een browsergebaseerde toepassing. De meeste van deze ontbrekende functies zouden geen invloed moeten hebben op uw gebruik van Microsoft Excel online in het algemeen.

Menu's die volledig ontbreken

Hoewel Microsoft Excel online de kernmenu's biedt die u in Excel voor desktop vindt, zijn er eigenlijk hele menu's die volledig ontbreken.

Deze menu's omvatten:

• Tekenen^(Draw) : gebruik uw muis om lijnen te tekenen of gebieden te markeren
• Pagina-indeling^{(Page Layout)} : pas thema's, marges, oriëntatie, afdrukgebieden toe en lijn objecten uit of organiseer ze
• Tijdlijn^(Timeline) : Visueel gebeurtenissen chronologisch weergeven over een tijdschaal - handig voor zaken als projectplanningen
• Ontwikkelaar^(Developer) : macro's of VBA -code toevoegen aan een spreadsheet

Daarnaast is er geen manier om extra invoegtoepassingen of menu's aan Microsoft Excel online toe te voegen, aangezien het menu Bestand niet de optie ^(File)Opties^(Options) heeft waar u normaal gesproken naar toe zou gaan in Excel voor desktop om deze toe te voegen.

Nogmaals, dit is niet verrassend voor een online app. Maar het is iets om te overwegen als u het leuk vindt om veel extra functies aan Excel toe te voegen door invoegtoepassingen te gebruiken of door enkele van de niet-standaardmenu's in te schakelen die beschikbaar zijn in Excel voor desktop.

Het definitieve oordeel

Gezien alle kernfuncties die online beschikbaar zijn in Microsoft Excel versus alles wat ontbreekt in vergelijking met de Excel voor desktopversie, kan de online versie tekortschieten. Maar dat betekent niet dat het nutteloos is.

Als u Excel^(Excel) doorgaans alleen gebruikt voor de meest voorkomende toepassingen, zoals het maken van spreadsheets voor berekeningen of organisatie, vindt u alles wat u nodig hebt online in Microsoft Excel . Als u externe bronnen moet gebruiken of als u veel VBA- codering of macro's uitvoert, wilt u Excel voor desktop blijven gebruiken. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of the featurеs that the сloud-based vеrsions of Office applications offer. But does that mean that Miсrosoft Excel online has all of the featureѕ you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Excel

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• Excel verbinden met MySQL

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Hoe u Microsoft Office-fout 25090 kunt oplossen

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams