De kans is groot dat u Microsoft Word nu gebruikt of in de toekomst moet gebruiken. Het is gemakkelijk de meest populaire tekstverwerker voor Windows , dus het leren van enkele nuttige Microsoft Word - tips om van te profiteren, kan echt helpen om uw productiviteit te verbeteren en uw werk te versnellen.

Ongeacht^(Regardless) of u nieuw bent bij Microsoft Word of het al jaren gebruikt, we hopen dat ten minste enkele van de onderstaande tips nuttig voor u zullen zijn.

Plakken zonder opmaak

Als u iets van elders wilt kopiëren, maar niet wilt dat het lettertype verandert van wat u momenteel in uw Word - document gebruikt, kopieert u het zoals gewoonlijk, maar drukt u vervolgens press Ctrl+Shift+V. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat de inhoud wordt geplakt, maar dat eventuele opmaak, zoals tekstkleur, -grootte en lettertype, niet wordt opgenomen.

Heldere opmaak

Als u de opmaak van een specifiek deel van uw document wilt wissen, markeert u dat gebied^{(highlight that area)} en klikt u op het pictogram Opmaak wissen . ^{(Clear Formatting )}Het pictogram ziet eruit als een kleine gum naast de letter A.

Als u de opmaak van alles in uw document wilt wissen, drukt u op Ctrl+A om alles in het document te markeren en klikt u vervolgens op het pictogram opmaak wissen.

Markeer snel een tekstgebied

In plaats van te klikken en te slepen om een ​​tekstgebied in Microsoft Word te markeren , kunt u in plaats daarvan eenmaal klikken om de tekstcursor^{(click once to place the text cursor)} aan het begin van het gebied dat u wilt markeren te plaatsen, shift ingedrukt houden en^{(hold shift,)} vervolgens klikken op het einde van het gebied dat u wilt markeren. wil benadrukken^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Vervang snel meerdere fouten

Ben^(Have) je net klaar met een lang document en merk je dat je een klein foutje hebt gemaakt voor een woord, bijvoorbeeld het schrijven van een landmerk in plaats van een oriëntatiepunt? Met zoeken en vervangen kunt u dit binnen enkele seconden oplossen.

Druk eerst op Ctrl+F en de tool Zoeken en vervangen wordt geopend. Klik^(Next) vervolgens op  Vervangen^( Replace) en typ vervolgens het woord of de zin die u wilt vervangen^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Typ daarna de inhoud die u wilt laten vervangen door^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Snel lijsten kopiëren en maken

Stel dat u een document moet doornemen en bepaalde woorden/zinnen moet uitkiezen en er een lijst van moet maken.

In plaats van heen en weer te gaan en elk item op de lijst te schrijven telkens wanneer u een woord ziet, kunt u eenvoudig elk woord markeren^{(highlight each word )} en op CTRL + F3. Je kunt dit meerdere keren doen totdat je elk woord / elke zin hebt gevonden.

Als u klaar bent, gaat u naar het gebied in het document waarvan u de lijst wilt maken en drukt u op Ctrl + SHIFT + F3 to alle gemarkeerde gebieden die u zojuist hebt gekopieerd te plakken. Deze functie staat bekend als Spike in Word .

Als laatste stap kunt u vervolgens de inhoud markeren en de opsommingstekens of nummeringtools in de werkbalk gebruiken om de woorden/zinnen om te zetten in een meer geordende lijst.

Het werkbalklint verwijderen

Als u afleidingsvrij wilt schrijven, kunt u het werkbalklint boven aan uw document verwijderen door op Ctrl + F1 te drukken . Als je het op enig moment weer nodig hebt, kun je nogmaals op Ctrl + F1 drukken om het weer in beeld te brengen.

Woorden verwijderen met één druk op de knop

Wilt u een groot stuk tekst verwijderen? In plaats van de backspace-balk ingedrukt te houden, kunt u in plaats daarvan CTRL  ingedrukt houden en vervolgens op BACKSPACE drukken .

Als u dit doet, wordt elke keer dat u op de backspace-knop drukt, één woord verwijderd in plaats van slechts één teken. Houd de backspace-knop en de ctrl-knop samen ingedrukt om razendsnel stukjes tekst te verwijderen.

Gebruik 'Vertel me wat je wilt doen'

Als u een functie in Microsoft Word probeert te vinden, maar moeite hebt om door de menu's te navigeren of de snelkoppeling niet meer weet, klikt u op de snelkoppeling 'Vertel me wat ik moet doen'^{( ‘Tell me what to do’ )} boven aan het werkbalklint.

Vanaf hier kunt u de actie typen die u wilt uitvoeren en krijgt u contextuele antwoorden om van te profiteren. Als u bijvoorbeeld ' een tabel maken'^{(create a table’)} typt,  krijgt u enkele opties voor het maken van een tabel vanuit uw Word - document.

Deze tool is iets waarvan veel oude Word -gebruikers misschien niet eens weten dat het bestaat, maar het is ongelooflijk handig.

Snel een woord opzoeken

Als u een Word - document aan het bewerken bent, maar context nodig hebt, kunt u de tool Smart Lookup gebruiken. Markeer gewoon een woord^{(highlight a word)} , klik met de rechtermuisknop^{(right click)} en klik op Smart Lookup .

Als u dit doet, wordt een klein paneel geopend met informatie over het woord. Het bespaart het verplaatsen naar uw browser en het uitvoeren van een zoekopdracht, maar het is net zo krachtig als dit doen.

Spelling- en grammaticacontrole uitschakelen

Ten eerste is het algemeen bekend dat u met de rechtermuisknop op een woord met een spelfout kunt klikken en op ' Toevoegen aan woordenboek^{(Add to Dictionary)} ' kunt klikken. Dit is handig als u afkortingen of fictieve woorden gebruikt. U kunt de spelling- en grammaticacontrole ook volledig uitschakelen om die vervelende rode en groene lijnen te verwijderen.

Als u de spelling- en grammaticacontrole in Word voor slechts één document wilt uitschakelen, klikt u op Bestand^(File) , vervolgens op Opties^(Options) en vervolgens op Proeflezen^(Proofing) . U moet dan de twee opties voor het verbergen van spel- en grammaticafouten^{(hiding spelling and grammar mistakes)} in het document waarin u momenteel schrijft aanvinken.

Maak uw eigen AutoCorrectie-instellingen^{(AutoCorrect Settings)}

Heb je een paar woorden die je gewoon niet goed kunt spellen? Of zijn er lange woorden of zinnen die u vaak schrijft? U kunt aangepaste AutoCorrectie-^{(AutoCorrect)} instellingen gebruiken om uw leven veel gemakkelijker te maken.

Klik gewoon op Bestand^(File) , vervolgens op Opties^(Options) en klik vervolgens op Proeflezen^(Proofing) . Klik daarna op AutoCorrectie-opties^{(AutoCorrect Options)} . U kunt dan uw eigen aangepaste woorden toevoegen^{(add your own custom words)} en vervolgens de correctie waarmee u deze wilt vervangen. Aangepaste AutoCorrectie^{(Custom AutoCorrect)} kan een uitstekende manier zijn om uw productiviteit te verhogen.

U kunt het niet alleen gebruiken om veelvoorkomende persoonlijke spelfouten aan te passen, maar u kunt het ook gebruiken om snelle afkortingen om te zetten in lange woorden of woordgroepen om tijd te besparen.

Verander de paginakleur^{(Page Color)} voor gemakkelijk bekijken^{(Easy Viewing)}

Het is de universele norm geworden dat de kleur van een tekstdocument helderwit is. Dit kan soms een behoorlijke belasting voor uw ogen zijn. Als u de paginakleur wilt wijzigen in sepia, dat een donkerdere gele tint heeft, klikt u op het vak 'Vertel me wat ik moet doen'^{( ‘tell me what to do’ box)} en typt u 'Paginakleur wijzigen'^{(‘change page color’)} .

Klik in de resultaten op Paginakleur^{(Page Color)}  en je hebt een aantal opties om uit te kiezen, waaronder Sepia , wat veel prettiger is voor de ogen.

Samenvatting

Kent^(Did) u een van de Microsoft Word- tips die we in dit artikel hebben genoemd? Zo niet, welke zijn volgens u het nuttigst voor u? Laat het me weten en deel uw eigen Microsoft Word- tips in de onderstaande opmerkingen. Genieten van!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you eithеr usе Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s eaѕily the most popular word processor for Windows, so lеarning some useful Microsoft Word tіps to take advantage of coυld really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• De 7 beste Microsoft Word-invoegtoepassingen

• Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

• Invulbare formulieren maken in Word

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Hoe maak je een boekje in Word

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Tekst in Word sorteren

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Een wenskaart maken met MS Word

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Opmaakmarkeringen weergeven in Word