Op tekst gebaseerde gegevensbestanden zijn tegenwoordig een van de meest voorkomende methoden voor het opslaan van gegevens in de wereld. Dit komt omdat tekstbestanden over het algemeen de laatste ruimte innemen en ze het gemakkelijkst op te slaan zijn. Gelukkig is het heel eenvoudig om CSV -bestanden (door komma's gescheiden waarden) of TSV - bestanden (door tabs gescheiden waarden) in Microsoft Excel in te voegen .

Als u CSV^(CSV) of TSV in een Excel -werkblad wilt invoegen , hoeft u alleen specifiek te weten hoe de gegevens in het bestand zijn gescheiden. U hoeft niet per se de details van de gegevens te kennen, tenzij u die waarden opnieuw wilt opmaken in tekenreeksen, getallen, percentages en meer.

In dit artikel leert u hoe u een CSV- of TSV -bestand in uw Excel - werkblad invoegt en hoe u die gegevens tijdens het importeren opnieuw formatteert, om uzelf wat tijd te besparen.

Een CSV-bestand^{(A CSV File Into)} invoegen in een Excel-werkblad ?^{(Excel Worksheet)}

Voordat u een CSV -bestand in uw Excel - werkblad kunt invoegen, moet u bevestigen dat het gegevensbestand daadwerkelijk door komma's is gescheiden (ook bekend als "door komma's gescheiden").

Controleer of het een door komma's gescheiden bestand is

Open hiervoor Windows Verkenner^{(Window Explorer)} en navigeer naar de map waar het bestand is opgeslagen. Selecteer het menu Beeld^(View) en zorg ervoor dat het voorbeeldvenster^{(Preview pane)} is geselecteerd.

Selecteer vervolgens het bestand waarvan u denkt dat het door komma's gescheiden gegevens bevat. U zou een komma moeten zien tussen elk stuk gegevens in het tekstbestand.

Het onderstaande voorbeeld is afkomstig uit een overheidsdataset met resultaten van studentenscores van het SAT College Board uit 2010.^{(SAT College Board)}

Zoals u kunt zien, is de eerste regel de kopregel. Elk veld wordt gescheiden door een komma. Elke andere regel daarna is een regel met gegevens, waarbij elk gegevenspunt wordt gescheiden door een komma.

Dit is een voorbeeld van hoe een bestand met door komma's gescheiden waarden eruitziet. Nu u de opmaak van uw brongegevens hebt bevestigd, bent u klaar om deze in uw Excel - werkblad in te voegen.

Een CSV-bestand invoegen in uw werkblad^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Om het bron- CSV -gegevensbestand in uw Excel - werkblad in te voegen, opent u een leeg werkblad. 

1. Selecteer Gegevens^(Data) in het menu
2. Selecteer Gegevens^{(Get Data)} ophalen in de groep Gegevens ophalen^(Get) en transformeren^{(Transform Data)} op het lint
3. Selecteer uit bestand^{(From File)}
4. Selecteer From Text/CSV

Opmerking: als alternatief kunt u ook rechtstreeks op het lint From Text/CSV

Hierdoor wordt de bestandsbrowser geopend. Blader^(Browse) naar waar u het CSV -bestand hebt opgeslagen, selecteer het en selecteer Importeren^(Import) .

Dit opent de wizard voor het importeren van gegevens. Excel analyseert de binnenkomende gegevens en stelt alle vervolgkeuzelijsten in volgens het formaat van het invoergegevensbestand, gebaseerd op de eerste 200 rijen. 

U kunt deze analyse aanpassen door een van de volgende instellingen te wijzigen:

• Bestandsoorsprong^{(File Origin)} : als het bestand van een ander gegevenstype is, zoals ASCII of UNICODE , kunt u dat hier wijzigen.
• Scheidingsteken^(Delimiter) : Als puntkomma's of spaties worden gebruikt als alternatief scheidingsteken, kunt u dat hier selecteren.
• Detectie van gegevenstype^{(Data Type Detection)} : u kunt Excel dwingen om te analyseren op basis van de volledige gegevensset in plaats van alleen de eerste 200 rijen.

Als u klaar bent om de gegevens te importeren, selecteert u Laden^(Load) onder aan dit venster. Hiermee wordt de volledige gegevensset in uw lege Excel -werkblad geplaatst.

Zodra u die gegevens in een Excel - werkblad hebt, kunt u die gegevens reorganiseren, rijen en kolommen groeperen^{(group rows and columns)} of Excel-functies^{(Excel functions)} op de gegevens uitvoeren.

CSV-bestand^{(CSV File Into)} importeren in andere Excel -elementen

Een werkblad is niet alles waarin u CSV^(CSV) -gegevens kunt importeren . Als u in het laatste venster Laden naar^{(Load To)} selecteert in plaats van Laden^(Load) , ziet u een lijst met andere opties.

Opties in dit venster zijn onder meer:

• Tabel^(Table) : Dit is de standaardinstelling waarmee de gegevens in een leeg of bestaand werkblad worden geïmporteerd
• Draaitabelrapport^{(PivotTable Report)} : breng gegevens in een draaitabelrapport^{(Pivot Table report)} waarmee u de inkomende gegevensset kunt samenvatten
• Draaigrafiek^(PivotChart) : geef de gegevens weer in een samengevatte grafiek, zoals een staafdiagram of cirkeldiagram
• Alleen verbinding maken^{(Only Create Connection)} : maakt een verbinding met het externe gegevensbestand, dat u later kunt gebruiken om tabellen of rapporten op meerdere werkbladen te maken

De PivotChart- optie is zeer krachtig. Hiermee kunt u de stappen overslaan om de gegevens in een tabel op te slaan en vervolgens velden te selecteren om grafieken of grafieken te maken. 

Als onderdeel van het gegevensimportproces kunt u de velden, filters, legenda's en asgegevens kiezen om die afbeeldingen in één stap te maken.

Zoals u kunt zien, is er veel flexibiliteit als het gaat om het invoegen van CSV in een Excel - werkblad.

Een TSV-bestand^{(A TSV File Into)} invoegen in een Excel-werkblad ?^{(Excel Worksheet)}

Wat als uw inkomende bestand door tabs gescheiden is in plaats van door komma's gescheiden? 

Het proces is grotendeels hetzelfde als in de vorige sectie, maar u wilt de vervolgkeuzelijst Scheidingsteken gebruiken om ^(Delimiter)Tab te selecteren .

Houd er ook rekening mee dat wanneer u naar het gegevensbestand bladert, Excel automatisch aanneemt dat u op zoek bent naar een *.csv-bestand. Denk er dus aan om in het bestandsbrowservenster het bestandstype te wijzigen in All Files (*.*) om het *.tsv-typebestand te zien.

Nadat u het juiste scheidingsteken hebt geselecteerd, werkt het importeren van gegevens in een Excel - werkblad, draaigrafiek^(PivotChart) of draairapport^{(Pivot Report)} op precies dezelfde manier.

Hoe gegevens transformeren werken

Als u in het venster Gegevens importeren de optie Gegevens ^{(Import Data)}transformeren^{(Transform Data)} selecteert in plaats van Laden^(Load) te selecteren , wordt het venster Power Query-editor geopend .

Dit venster geeft u inzicht in hoe Excel automatisch de gegevens converteert die worden geïmporteerd. Dit is ook waar u kunt aanpassen hoe die gegevens tijdens het importeren worden geconverteerd.

Als u een kolom in deze editor selecteert, ziet u het veronderstelde gegevenstype onder het gedeelte Transformeren^(Transform) op het lint. 

In het onderstaande voorbeeld ziet u dat Excel ervan uitging dat u de gegevens in die kolom naar een geheel ^(Excel)getal^(Number) -formaat zou willen converteren .

U kunt dit wijzigen door de pijl-omlaag naast het gegevenstype te selecteren en het gewenste gegevenstype te selecteren.

U kunt kolommen in deze editor ook opnieuw ordenen door een kolom te selecteren en deze naar de gewenste positie in uw werkblad te slepen.

Als uw inkomende gegevensbestand geen koptekstrij heeft, kunt u Eerste rij gebruiken als^{(Use First Row as Headers)} kopteksten wijzigen in Kopteksten gebruiken als eerste rij^{(Use Headers as First Row)} .

Normaal gesproken zou u de Power Query Editor^{(Power Query Editor)} nooit moeten gebruiken , aangezien Excel redelijk goed is in het analyseren van inkomende gegevensbestanden. 

Als die gegevensbestanden echter inconsistent zijn in de opmaak van de gegevens of als u de manier waarop de gegevens in uw werkblad worden weergegeven, wilt reorganiseren, kunt u dat doen met de Power Query-editor .

Staan uw gegevens in een MySQL - database? Leer^(Learn) hoe u Excel verbindt met MySQL^{(connect Excel to MySQL)} om die gegevens binnen te halen. Als uw gegevens al in een ander Excel -bestand staan, zijn er ook manieren om gegevens in meerdere Excel-bestanden samen^{(merge data in multiple Excel files)} te voegen tot één bestand.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data fileѕ are one of the most common methodѕ of storing data in the world todаy. This is because text files, in general, consume the last space and they’re easiest to store. Thankfully, it’s very easy to insert either CSV (comma separated values) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Hoe te zoeken in Excel

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• Sorteren op datum in Excel

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking