Steeds dezelfde acties uitvoeren is niet alleen saai, maar het kan ook een verspilling van tijd en een aanslag op uw productiviteit^{(productivity)} zijn . Dit geldt met name voor beginnende Excel-gebruikers^{(beginner Excel users)} , die zich misschien niet realiseren dat het gemakkelijk is om veelvoorkomende taken te automatiseren door een macro op te nemen. Maar wat is een Excel- macro? 

Met Excel^(Excel) -macro's kunt u veel van de veelvoorkomende taken die u uitvoert automatiseren, van het invoegen van formules tot het opmaken van gegevens. U hoeft geen programmeur te zijn om ze te maken, aangezien Excel uw acties kan opnemen terwijl u ze uitvoert. Als u wilt weten hoe u een macro in Excel opneemt , moet u de onderstaande stappen volgen.

Wat is een Excel-macro?^{(What Is an Excel Macro?)}

Een Excel - macro is een opgenomen reeks instructies, handmatig gemaakt in VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) of automatisch opgenomen met behulp van Excel's Macro Recorder -tool. Met een macro kunt u een willekeurig aantal veelvoorkomende acties opslaan, zoals het verwijderen van lege kolommen, het wijzigen van tekstopmaak of het invoegen van nieuwe formules in een werkmap.

Deze opgeslagen acties kunnen vervolgens worden uitgevoerd met een klik op een knop of met behulp van een specifieke sneltoets. Elke macro heeft een specifieke snelkoppeling die u kunt gebruiken om de actie snel te herhalen.

Als u Excel gebruikt om een ​​macro op te nemen, vermindert u de tijd die nodig is om een ​​spreadsheet te maken of te bewerken, waardoor uw workflow wordt versneld.

Een macro opnemen in Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

De eenvoudigste manier om een ​​nieuwe macro in Microsoft Excel te maken, is door deze op te nemen met de tool Macro Recorder , die u in Excel op Windows of Mac kunt gebruiken . Het is helaas niet mogelijk om een ​​macro op te nemen in Excel Online . 

1. Als u een nieuwe macro in Excel wilt opnemen , opent u een nieuwe of bestaande werkmap. Selecteer op het tabblad Ontwikkelaar op de lintbalk de knop ^(Developer)Macro opnemen^{(Record Macro)} . U kunt ook op de toetsen Alt + T + M + R op uw toetsenbord drukken.

1. In het venster Macro opnemen kunt u een ^{(Record Macro)}naam^{(Macro name)} voor uw macro instellen om het doel ervan te identificeren in het vak Macronaam, en een beschrijving voor andere gebruikers geven in het vak Beschrijving^{(Description )} . U kunt ook een sneltoets toevoegen (zoals Ctrl + T ) om de nieuwe macro toe te wijzen aan een sneltoets.

1. In het vervolgkeuzemenu Macro opslaan in kunt u instellen waar u de macro wilt opslaan nadat deze is opgenomen, zoals ^{(Store macro in)}Deze werkmap^{(This Workbook )} (om deze op te slaan in de geopende werkmap), Nieuwe werkmap^{(New Workbook )} (om deze op te slaan in een nieuwe werkmap ), of Persoonlijke macrowerkmap^{(Personal Macro Workbook )} (zodat u deze in meerdere werkmappen kunt gebruiken). Selecteer de knop OK om de opname te starten zodra u uw keuzes hebt bevestigd.

1. Zodra u OK selecteert , bevindt de Excel Macro Recorder zich in de opnamemodus. Elke actie die u uitvoert, van het klikken op een knop tot het bewerken van een cel, wordt vastgelegd. Voer op dit punt de acties uit die u als macro wilt opnemen en selecteer vervolgens de knop Opname stoppen op het tabblad ^{(Stop Recording )}Ontwikkelaars^(Developer) als u klaar bent.

Bestaande Microsoft Excel-macro's uitvoeren, bewerken of verwijderen^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Afhankelijk van de opslaglocatie die u hebt geselecteerd in het venster Macro opnemen^{(Record Macro)} , is uw opgenomen macro klaar om te worden uitgevoerd in uw geopende werkmap of in een nieuw geopende werkmap.

1. Als u de gemaakte macro wilt uitvoeren, bewerken of verwijderen, selecteert u Developer > Macros op de lintbalk.

1. In het Macro -venster wordt een lijst weergegeven met beschikbare macro's die in uw geopende werkmap kunnen worden uitgevoerd. Om de macro uit te voeren, selecteert u deze in de lijst en selecteert u vervolgens de knop Uitvoeren^(Run) . U kunt in plaats daarvan ook de sneltoets gebruiken die u hebt geselecteerd toen u de macro maakte.

1. Om in plaats daarvan wijzigingen aan te brengen in de opgenomen macro, selecteert u de knop Bewerken^{(Edit )} . Hiermee wordt de Excel VBA - editor geopend, waardoor geavanceerde gebruikers de VBA-code kunnen bewerken^{(edit the VBA code)} en de werking van de macro kunnen wijzigen. VBA-beginners vinden het misschien gemakkelijker om de macro eenvoudig te verwijderen en opnieuw op te nemen.

1. Om de macro te verwijderen, selecteert u deze in de lijst en selecteert u vervolgens de knop Verwijderen^{(Delete )} .

1. Excel zal u vragen om te bevestigen dat u de macro wilt verwijderen. Selecteer Ja^(Yes) om dit te bevestigen. Nadat u de macro hebt verwijderd, moet u de macro opnieuw opnemen met behulp van de bovenstaande stappen.

Excel-bestanden opslaan met opgenomen macro's^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Excel - werkmappen worden meestal opgeslagen in de XLSX-bestandsindeling^{(XLSX file format )} (of XLS voor werkmappen die zijn gemaakt in Excel 2007 en ouder). Dit bestandstype ondersteunt de meeste Excel -gegevens, maar sluit alle opgeslagen Excel - macro's uit.

Om een ​​Excel -bestand met opgenomen macro's op te slaan, moet u in plaats daarvan het XLSM -bestandsformaat gebruiken.

1. Als u een Excel -bestand wilt opslaan als een werkmap met macro's, selecteert u File > Save As > Browse . 

1. Selecteer in het venster Opslaan als ^{(Save As )}Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) in het vervolgkeuzemenu. Kies een locatie om het bestand op te slaan en selecteer vervolgens de knop Opslaan^(Save) om het op te slaan.

1. Wanneer u het Excel - bestand met macro's opent op een andere pc of Mac , moet u Excel mogelijk eerst autoriseren om eventuele opgenomen macro's uit te voeren. Selecteer hiervoor de knop Macro's inschakelen^{(Enable Macros)} .

Excel-bestanden delen met opgenomen macro's^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excel -macro's zijn handig, maar ze bevatten ook potentiële beveiligingsrisico's. Als u een Excel -bestand opent dat macro's bevat van een bron die u niet herkent of vertrouwt, staat u toe dat dat bestand gevaarlijke code op uw pc uitvoert.

Hierdoor blokkeren online e-mailproviders zoals Gmail automatisch dat gebruikers XLSM -bestanden (macro-enabled Excel - werkmap) naar andere gebruikers kunnen sturen. Als dit gebeurt, kunt u mogelijk services voor het delen van bestanden zoals Google Drive gebruiken om deze online met andere gebruikers te delen.

Als je je macro-enabled Excel - bestand wilt delen met een andere gebruiker in de buurt, dan kun je ook kijken naar lokale bestandsoverdrachtsmethoden om^{(local file transfer methods)} het te delen met een andere pc of Mac , of met andere apparaten zoals smartphones.

Macro-enabled Excel - bestanden kunnen worden verpakt met virussen of andere malware, dus als u een Excel -bestand opent dat u niet vertrouwt, moet u mogelijk daarna scannen op malware^{(scan for malware)} om ervoor te zorgen dat uw pc niet wordt aangetast. Of scan het bestand zelf^{(scan the file itself)} voordat u het opent.

Geavanceerde Excel-tips en -trucs^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Het opnemen van een macro is slechts één Excel-truc^{(Excel trick)} die u kan helpen tijd te besparen, maar er zijn andere Excel- functies die u ook productiever kunnen maken. Hoofdgebruikers^(Power) zijn misschien geïnteresseerd in het gebruik van Excel om gegevens online^{(using Excel to scrape data online)} te scrapen , terwijl gegevensanalisten misschien nieuwsgierig zijn naar het gebruik van AANTALLEN.ALS, SUMIFS en AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} voor uitgebreide gegevensanalyse.

Werk je liever in teamverband, of worstel je met een ingewikkelde Excel - formule, dan kun je ook samenwerken aan Excel-spreadsheets^{(collaborate on Excel spreadsheets)} met behulp van een gedeelde werkmap. Het kan echter zijn dat Google Spreadsheets een betere optie is^{(Google Sheets is a better option)} voor online samenwerking, met veel van dezelfde functies en functies.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actionѕ over and оνer again isn’t juѕt boring, but it can also be a waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Een distributielijst maken in Outlook

• Gegevens filteren in Excel

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Werkbladen groeperen in Excel

• Een vergeten Excel XLS-wachtwoord verwijderen, kraken of breken?

• Meerdere exemplaren van Excel openen

• Cellen opmaken met voorwaardelijke opmaak in Excel

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Bereik zoeken en berekenen in Excel

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document